% P, a- A" S* M; j, w6 h 粉碎“四人帮”后，机关秩序开始整顿，我又回到办公室。这时的办公室是“两合一"，即县委、县政府的两个办公室在一起，叫革委会办公室。我在办公室的秘书组当组长。秘书组是由几名秘书组成的，专司写作，实际上是县委、县政府的写作班子。我这个组长算是牵头人，既要自己动手写，又要指挥秘书写，还要改文稿等，工作比别人多一倍，那时提倡奉献精神，毫无怨尤。凡事总有两面性，工作量多，多苦累，少睡觉，但因多改多写，也提高了写作水平。组长干了三四年，1980年底党政分开，县委、县政府各自成立了办公室，原办公室一分为二，我分到政府办公室，当主任。因为政府办公室属政府序列，主任也是政府组成人员之一，我也正二八经地当上“政府”官员。从此，我的工作领域也扩大了，不仅限于撰写文稿等机关文书，而要负责秘书部门的整个工作。) l1 G1 G# q, M g* Q! b0 `0 y; n9 A
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办公室主任不同于秘书，秘书只是分工某一项工作，如管机要的就管机要，搞信息的就搞信息，写综合文稿的就写综合文稿，分工到人，各司其职，主任要负责办公室的全面工作(县级无秘书长)，也就是整个秘书工作，所以，办公室主任这个角色并不好当。第一，要懂得工、农、兵、学、商、文、教、科、卫、体等各行业各方面的知识，知识面要相当宽，否则，就不能协助领导处理这方面的问题。第二、要参加领导活动，并为领导活动服务。这就必须了解领导工作的方式方法，以及领导行为、办事程序和规范。第三，要对各种文稿进行“把关”，机关里所有文件，均要经主任修改定稿送呈领导签发，或主任直接签发，办公室主任是文件的总出口，责任至关重大。第四，要领导机关的整个秘书工作，包括文稿撰写、文书处理、机要保密、信息收集、档案管理、信访接待、函电往来、通讯联络、安全保卫、行政事务等各项工作，对所有人员要因人分工、工作有序，做到正常运转。第五，要管理好机关的工作秩序和工作环境，使机关工作制度化、规范化、高效运行。第六.要协调好各部门之间的关系，处理、调解方方面面的矛盾。此外，有些临时性的办公室、领导小组等机构，如征兵办公室、人口普查办公室、“三大”检查办公室等，往往设在办公室，由主任牵头，也是为了便于开展工作。我当办公室主任期间.先后兼任11个临时机构的负责人，有的还要坐地办公，到任务完成后才能结束，花费了我很多的时间和精力，当然也学到了许多东西。; \# ?0 i2 v' U g' r1 X
- Z- o. }9 R- r" i 从“官员”到学者 7 d2 V$ u C! f# f& e& g: G' y: ?6 X; m/ l; w
“官员”与学者，两者之间没有必然的联系。“官员”不一定是学者，学者也不一定是“官员”。至于我走上学者的道路，纯属偶然的因素。因为我既无做学问的基本条件，又没有搞学术研究的环境，根本不曾想到在人生的道路上会成为一名学者。那是1985年，市里办部队转业干部培训班，不知是何人的推荐，请我讲机关公文写作。因为这批干部即将分到机关工作。迫切需要懂得公文写作知识，以适应机关工作的要求。人家慕名而请，我不便推辞，只好将任务接受下来，在准备讲稿时。因打倒“四人帮”后，出版社尚未来得及出版有关公文、应用文写作方面的书籍，找不到参考资料，只能凭自已掌握的知识写，把过去写过的东西，包括写作经验、正反事例都罗列进去，整理了一份讲义。哪知讲过后，大家听了很感兴趣。听的人高兴，讲的人就更有劲了。以后每办一次培训班，都请我去讲几课，有个职业学校听说我会讲应用文写作，也来请我去讲课，就这样，讲一次课，修改一次讲稿，补充一次内容。越讲越熟练，讲稿越完善，讲课的水平也在不断提高。后来，市里举办了乡镇文秘人员培训班，又请我讲秘书课。我说，秘书工作虽做了多年，但秘书课没有讲过，只会做不会说。人家说。你怎么做的就怎么讲，把你做的都讲出来就够了。盛情难却，恭敬不如从命，只有承担下来，我做秘书，从某种意义上说是自发的，现在要把它系统的讲出来，还要学员听懂会做，确实有些难度。好容易在新华书店买了一本书，是李欣同志编写的《秘书工作》。我从头至尾看了两遍，觉得对高层次机关的秘书人员很适用，但基层单位的秘书有很多却办不到。于是，我根据这本书的基本理论和原则，结合我长期做秘书工作的实践，编写了一本简明通俗的讲义，把县、乡级秘书部门大体要做哪些工作，这些工作怎么做，一项一项地写，每项工作独立成章。这样，学员便于记忆，学过后能够操作。经过几次讲授，又改写补充。使之提高，从而慢慢地讲开来了。可是，我当时是办公室主任职务，工作本来就忙.加上这个“副”业，忙上加忙。人家登门来请，因为这是一件好事，我又不便推辞。只有利用假日、晚上时间来安排讲课，平时挤出时间备课，做到讲课，工作两不误。2 y8 C3 a8 |# f/ _7 N. ?
1 Y( v) ]1 [, U" f/ N. M# F 后来，我又被送到市委党校工作。我觉得党校是个好地方，有良好的学习环境，有充裕的学习时间，也有必要的学习条件(如图书室)，有利于进行学术研究。其他学问我没有基础，对秘书学既有长期的工作实践，又讲过课、写过讲义，驾轻就熟。就来研究它吧。于是，我就围绕秘书这个课题研究、写书、写文章，后又被评为高级职称，就这样走上学者的道路。 # H5 q8 v4 T% W+ p) Q* `5 m 5 p, `5 `. z& \, u% k4 s 几点感受( e, B) x; B2 \0 G7 H8 e' H" F
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四十多年的秘书生涯。使我同“秘书”这个词结下了情缘。我的一生，可以说是一个学秘书、做秘书、教秘书、研究秘书的过程。在这个过程中，我有许多感受，概括起来有这样几点：# J- m8 x' p& g. [$ N0 u x" Z
' }, S Y$ a% b9 X 一、秘书工作是极为重要的工作，一定要有高度负责的精神。现在从领导到群众一致公认，各级机关的秘书工作机构是同级领导的参谋和助手，秘书长、办公厅(室)主任是至关重要的角色，秘书是领导身边的文职人员。他们的言行、建议、工作情况对领导有一定的影响力，甚至能左右领导的行为，领导活动离不开他们的筹划、安排、服务。企事业的秘书工作情况也是如此。有的还代表董事长、经理参加洽谈会、签订协议，充当了助理或助手的角色。所以，作为秘书人员，一定要充分认识自已的工作重要，责任重大，不负众望，以高度的革命责任感，对待本职工作，忠于本职工作，做好本职工作。# q7 y# [- d& { d' j" |2 |
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二、秘书工作是很辛苦的工作，一定要有奉献精神。秘书工作同机关的其他工作比较，相对地说是比较辛苦的。有人说秘书是“苦行当”，并不是谎言。秘书工作之所以“苦”，在于，一是大量的具体事务。有人说：“办公室上管决策大事，下管清洁卫生。”这话不假。机关的上下内外，职工的衣食住行用医等方面，都牵连到秘书部门。管理好这些事务，是秘书部门的日常工作。。" I. @4 ~5 \' _) S
2 Z3 h( A5 [$ N7 m) H) F# `# k 弹指一挥间，45年虽然过去了，但秘书界的老前辈开创的秘书事业，将由现代秘书的一代新人继承下来，发扬光大，再创辉煌，永远前进。4 v. n* Z% M; y3 `