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标题: 公文语句的组织 [打印本页]

作者: 学习啦    时间: 2012-11-26 03:13
标题: 公文语句的组织
1.对公文语句的基本要求3 v4 ~9 m; S/ [( Z3 x* H; V

! ]) ]. W3 c1 M5 M( g    第一,含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。第二,句子搭配得当。第三,句子成分完整。第四,语序安排妥当。第五,合乎事理。第六,句式合理并力争有最佳表达效果。
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5 X8 [6 z/ }( k! f7 t) {    2.语序的安排: I  g+ h- B7 ?+ `+ Z0 K  Z

4 N: I2 Z; p0 {& }5 |* E% w) w. t    要尊重语序的习惯性,注意事理的逻辑次序,以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序,常做如下处理:, Y3 t' d0 G& {# Z" V/ a
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    第一,当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时,应依次顺排或倒排;无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。
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1 f! j; R: E; u+ `' A* V1 n' L    第二,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时,一般应按时间顺序排列。" S1 j. P  y: n: l3 X

$ p) h& v8 _# @    第三,当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。1 i+ s+ Z) K1 d5 ^5 I8 s. D5 s

$ w/ E$ ^7 D, A- D% s    第四,当以一个语句反映因果关系时,一般按先因后果次序排列,只有特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再讲原因。0 D% F, `  a' `

) e: e" E' G* j1 t6 R. ]2 R    第五,当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则,不改变语意,但有利于提高表达效果时,应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。   
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2 ^' {' g% a0 d5 ]    第六,当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时,可通过改变语序消除歧义。8 g4 W' C9 ], S

# h9 k+ B- r4 m6 p0 l    3.句式的选择   
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    在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。9 d: G# N- r1 @& l7 b7 j
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    第一,主谓句与非主谓句。公文要求高度准确,因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句,由于公文有定向表述的特点,一些意愿(禁止,希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明,一旦由其作主语,可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。/ C: |& o6 u' W% Y, ]

" s. h5 ?4 T; _1 R% I( B    第二,主动句与被动句。在公文中兼而有之,如果强调动作、作为的发生者,用主动句;反之,采用被动句。主动句中,常以“将”字换“把”字,使语言更庄重、正规。
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    第三,长句与短句。公文中阐发道理,说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物,用长句;表示命令、要求和希望,用短句。
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3 l5 t& k; d% M" E, G1 a    第四,完全句与省略句。在公文中完全句是主要的,有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。! C5 |9 I/ u' c1 W% E; D9 k

4 M6 k& @, J& k6 S& a    第五,紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力,有助于突出句中的某一个重点;舒缓句感染力强,有助于表明几层意思,突出几部分重点。公文中紧密句多,舒缓句主要用于会议文件。
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    第六,单句与复句。公文中多用单句,便于理解执行;一旦被表述的事理过于复杂,也用复句。, v, b- n: ^) \! }  y# I, _% ?
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