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标题: 公文语句的组织 [打印本页]
作者: 学习啦    时间: 2012-11-26 03:13
标题: 公文语句的组织
1．对公文语句的基本要求! I$ [4 ~9 m! W1 x
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    第一，含义明确、清晰、完整，便于准确理解，无歧义。第二，句子搭配得当。第三，句子成分完整。第四，语序安排妥当。第五，合乎事理。第六，句式合理并力争有最佳表达效果。3 X3 r3 H' U& F9 O8 c8 C9 p
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    2．语序的安排
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    要尊重语序的习惯性，注意事理的逻辑次序，以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序，常做如下处理：
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3 f7 n% }5 k6 m) d& Y6 L" A- Y, u    第一，当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时，应依次顺排或倒排；无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。9 L! i; u5 r% u' n) E2 e

/ A0 l) _& V) ~    第二，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时，一般应按时间顺序排列。
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    第三，当以一组概念表现一个认识过程时，一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。8 M9 }- w# F7 k& ^

5 j8 M( y1 N1 N- N& G" f. E    第四，当以一个语句反映因果关系时，一般按先因后果次序排列，只有特别申明或突出表现原因时，才先讲结果再讲原因。  p0 O# |8 e7 a2 A4 |' u

( ?! b! p+ D0 S. o% s" c, E! ?    第五，当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则，不改变语意，但有利于提高表达效果时，应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。   
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5 V% H+ N8 {- v- R$ M3 g2 a8 w    第六，当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时，可通过改变语序消除歧义。
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. N3 A( a$ p' {9 g    3．句式的选择    $ F; r! p" _$ k, c  F! @
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    在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。
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    第一，主谓句与非主谓句。公文要求高度准确，因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句，由于公文有定向表述的特点，一些意愿(禁止，希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明，一旦由其作主语，可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。" P0 x* p0 q* [* P& \) {

3 _0 ~, V* S1 E, L8 s) k6 E    第二，主动句与被动句。在公文中兼而有之，如果强调动作、作为的发生者，用主动句；反之，采用被动句。主动句中，常以“将”字换“把”字，使语言更庄重、正规。5 v2 V- Y: l) g# L

: R/ Y% e2 J7 v& m! @    第三，长句与短句。公文中阐发道理，说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物，用长句；表示命令、要求和希望，用短句。$ p( R$ `% x1 d4 A/ X$ s. y( j- I0 M0 H

' g) o- F- |" A7 q+ i/ a    第四，完全句与省略句。在公文中完全句是主要的，有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。
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0 P* @% _8 W7 ~. ^, X8 U1 ?5 o/ M    第五，紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力，有助于突出句中的某一个重点；舒缓句感染力强，有助于表明几层意思，突出几部分重点。公文中紧密句多，舒缓句主要用于会议文件。
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    第六，单句与复句。公文中多用单句，便于理解执行；一旦被表述的事理过于复杂，也用复句。
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