, c8 C0 m L% n. R9 v4.结尾要“提气提神”。结尾的作用是“提气提神”,给整篇文章“壮威”,使整篇文章的气势升上去。 t! ]" E! ]8 V
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一般文章写好了,公文也就简单了。因为公文也是文章,无非要符合公文的特性而已。具有扎实的文字功底,就奠定了写好公文的基础。$ H- \- f9 D: d r
8 j6 g; P. U! v" U* Y + q* c) i1 J* L; ^ 9 l" G* W; ]1 N7 _$ d1 D& `! b二、熟悉公文理论 4 ~4 g8 q" @7 m0 G 4 o" { \; y) \3 S+ u D1 \% P# k, Q# `! G/ ^5 n
7 p9 n/ V2 D9 x. a) P公文体现制作单位的法定权威和意志,写手的个性必须服从公文的共性,必须熟悉公文理论知识。 6 Z8 ^# R% V, q! G4 e i; H0 O : @, i& {0 |4 z$ \; U(一)把握公文特征。# P( O% ~4 O' f3 b. B
$ C3 y- O5 {% K _权威性和政策性、针对性和指导性、规范性和约束性、程序性和严密性、对应性和定向性。 : L8 p' f% o1 x/ d. r. u" P+ [ - S4 E; l9 Y; d/ k5 Y: l$ x' V- M% D(二)明确公文作用。$ I1 s& f" v" W/ D. A3 D
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指导工作,传达意图;联系工作,交流情况;请示工作,答复问题;总结工作,推广经验;有据可依,协调行动;记载工作,积累史料。 " O* _! w. d( _* ], @3 a! A' X7 C! k
(三)正确使用文种。% u4 l, e* c! w. {
7 t: d& N6 W" c v1.牢记法定文种。即通过公文法规形式确定的15个主要、正式文种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。! q5 r6 h& ~5 ]4 g9 h% [
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2.熟知非法定文种。即与法定文种对应的非主要、非正式文种:如条例、规定、办法、细则、制度、规范、规则、规划、计划,等等。- O' |/ U2 O1 z: y
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3.掌握公文分类。按行文方向,可分为上行文、下行文、平行文;按时限要求,可分为特急公文、加急公文、常规公文;按机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 % p& O/ l% ?4 x4 O0 r u- T. ?; v% g: l i1 z
4.选用正确文种。依据法规的规定和要求正确选用文种;依据发文机关的职能权限正确选用文种;依据行文隶属关系或业务指导关系正确选用文种;依据行文的目的和要求正确选用文种;按照文种的适用对象正确选用文种;按照层级的不同正确选用文种;按照公文内容的差异正确选用文种;按照约定俗成的文种使用习惯、做法来选用文种。: ]: a' v" Z6 `, {' _3 K
4 n' P, E+ y6 q; q0 ~5.规避不当文种。缺少文种,使用非法定文种,文种重叠,生造文种,文种作为公文标题,文种混用,错用文种(“请示”当“函”用,“报告”当“请示”用,“公告”当“通告”用)9 u8 N( l3 ~0 f; A
: _( ~: q" h" D! K. Z9 J) |(四)遵循行文规则。' u+ n6 |3 k; X$ ]8 L