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标题: 办公室写作谈之五：公文写作的五个技巧 [打印本页]

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作者: 书法家    时间: 2012-12-4 14:09
标题: 办公室写作谈之五：公文写作的五个技巧
      形式服务于内容，技巧服务于思想。研究公文的写作技巧，目的是为了更好地发挥公文的作用，更好地促进工作。公文写作从技巧上来说，当然无法与文学作品相提并论。文学作品强调细节，机关公文强调概括；文学写作鼓励发挥想象，公文写作必须杜绝虚构。文学写作与公文写作是两个不同的范畴。我们可以要求每一个机关干部都能写公文，但无法要求他们都能写文学作品。但这并不是说，公文写作就是一种没有技术含量的低级活儿。实际上，要写好公文，也是需要一定技巧的。这些技巧是可以在实践中不断学习、不断积累、不断提高的，而且，有些技巧，实际上是文章的共性技巧，你掌握了它们，在其它文章写作中，也是有诸多好处的。大体来说，公文写作要把握好以下五个方面：
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; ]/ C% G) e0 y$ q3 s" h    一是文章的角度。动笔之前，首先要问一下，我这篇公文是用来做什么的？是给什么人看的？这样一问，你就找到了文章的角度。这就好比你与女朋友谈恋爱，却用与父母讲话的腔调，那女朋友不是怀疑你智商有问题，就是对她没感觉，这恋爱多半就谈不下去了。中国有句成语叫对牛弹琴，过去的意思是讥笑听的人笨，但反过来说，你不顾对象，乱弹一气，自己还不是个笨蛋？所以，为文章找到一个角度，是第一位的。向领导汇报工作，你就要象汇报工作的样子；代领导草拟讲话稿，你就要把自己当作领导来写文章。机关里的公文种类繁多，但就其处理的关系来说，无非是对上、对下、对内、对外这几种而已，由此而产生了报请性公文如请示、报告、总结、议案，指挥性公文如指示、意见、决定，记录性公文如会议纪要、大事记，通联性公文如函、简报，公布性公文如公告、通告、通报，法规性公文如条例、规定、办法、制度等。每个机关由于职权不同，使用公文的种类也各不相同，除了后两类由一级政府常用外，一般机关对前四类公文都会用到。这些公文都有现成的体例，你只要找对了角度，就可以对号入座，选择合适的文种了。

2 S' z, N& L# P9 n0 C2 u    二是文章的结构。结构好比一个人的骨架。一个长得好看与否，固然与脸蛋有关，但如果那个人的身子有问题，丢胳膊少腿的，那就不仅仅是好看与否的事情了。公文由于有固定的体例，结构上化的心思不会太多，特别是履行公事的公文，一般都是模式化的。但一些有创造性内容的公文，如经验总结、领导讲话、调研报告、工作汇报等等，还是很讲究文章的结构的。结构安排的要点是，找出重点，理出层次，排出顺序，使文章脉络清晰，布局严谨，重点突出，自成体系。这样的文章，就象一个比例协调、健康壮硕的美男子，即使稍有瑕疵，也无伤大雅。

9 F: J# I- k, M, I# ~5 f6 J     三是文章的语言。这是文章最为鲜活的部分。好象一道菜，如果色、香、味不行，任你营养再好，也是倒人胃口的。官样文章，往往是死板的代名词。这固然有公文要求严谨的因素，但也有写作者思想僵化、语言苍白的原因。实际上，语言的苍白，根源在于思想的苍白。现在我们经常可以看到的官样文章是四平八稳、面面俱到，然面目可憎、味同嚼蜡，报告象论文，总结象经文，其中充满了空话、套话、废话，甚至还有不少假话。文风不正是现象，作风不正是根源。所以，在语言问题上，我们还要透过现象看本质，切实改变机关作风，是改变目前文风的前提。在这一前提下，我们还是要对文章的语言下一定功夫。
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    就文章的语言来说，总的要求是准确、鲜明、生动，落实到公文写作，应根据不同的文体，运用不同的语言。大体上有三类：条例、规定、意见类的公文需要的是严谨的书面语言，最高的境界是不能轻易更改一个字；报告、总结、信息、函件类的公文需要的是规范的书面语言，要求能够准确表达，不产生歧义；领导讲话则要求口语化，文句不能过长，还要根据领导者的个人风格，注意适当的修辞，以增强文章的生动性。修辞可以使文章产生文采。就修辞来说，在公文写作中常用的有排比、对仗、顶真、连缀，有的还把排比拆分了用在小标题或者段落的开头，以增强文章的气势。有时，还可适当运用比喻、警句和俗语，以增强文章的生动性。但修辞的运用一定要恰到好处，不要为了追求文采而伤害了文意。否则，舍本逐末，得不偿失。

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作者: 老猫    时间: 2012-12-4 23:44
支持书法家分享写作经验

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作者: 厦门小秘书    时间: 2012-12-6 14:35
学习了！！！！！！！！？？？？

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作者: 老秘在线    时间: 2012-12-6 17:13
写作让你给世界留下些有价值的东西

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作者: 七月天    时间: 2012-12-6 21:55
很值得学习，感谢分享

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作者: lnhyq    时间: 2012-12-6 21:56
说得在理,写得不错,值得学习

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作者: 路过    时间: 2012-12-7 09:21
很值得学习，分享了

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作者: fengld    时间: 2012-12-7 10:20
写作有技巧,但不能唯技巧,刚学写作的人需要向有经验的人好好学习.

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作者: tc999    时间: 2012-12-7 15:59
办公室写作谈之五：公文写作的五个技巧办公室写作谈之五：公文写作的五个技巧办公室写作谈之五：公文写作的五个技巧办公室写作谈之五：公文写作的五个技巧办公室写作谈之五：公文写作的五个技巧办公室写作谈之五：公文写作的五个技巧办公室写作谈之五：公文写作的五个技巧

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作者: 柠檬树    时间: 2012-12-7 17:11
呵呵。。。。。。。。。。。。。。。。。。

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作者: shilaosan    时间: 2012-12-7 17:30
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽

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作者: 携笔从戎    时间: 2012-12-11 00:01
做个系列吧，希望斑竹能把之一到之N整合在一起！！！！！！！！！！！！！

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作者: 无涯    时间: 2012-12-11 08:12
好文章大家共分享好文章大家共分享
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作者: 凯旋2012    时间: 2012-12-11 09:38
说的非常的单位，很值得学习。

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作者: jklbtx    时间: 2012-12-11 09:54
非常好，能来两个事例就好了

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作者: 云雾山    时间: 2013-4-8 16:11
学习了！！！！！！！！？？？？

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作者: 时间飞鸟    时间: 2013-4-18 13:32
五个技巧只看见了三个。不知道是不是好，看看再说{:soso_e102:}

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作者: 静远    时间: 2013-6-25 11:45
写的实用，也很精彩，谢谢。

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作者: 我的小叶子    时间: 2013-6-29 09:03
对啊对啊啊 是真的呢我怎么不知道

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作者: 一个人的搁浅    时间: 2013-9-5 08:38
很好，对出血写公文的同志很实用，受益匪浅

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作者: 创业、小兵    时间: 2013-9-6 11:07
有用 很实用   学习了

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作者: 菜菜    时间: 2013-11-5 15:34
感觉很实用，会认真研读

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作者: rember    时间: 2013-11-5 17:14
很全面 ，学习了，初写公文还真是得找一个好的公文学习网好好学习

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作者: 渡渡这种鸟    时间: 2013-11-6 11:41
写的很有针对性  很有参考意义啊

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作者: BOSS    时间: 2015-3-5 17:21
就修辞来说，在公文写作中常用的有排比、对仗、顶真、连缀，有的还把排比拆分了用在小标题或者段落的开头，以增强文章的气势。有时，还可适当运用比喻、警句和俗语，以增强文章的生动性。但修辞的运用一定要恰到好处，不要为了追求文采而伤害了文意。否则，舍本逐末，得不偿失。: ~1 |8 |/ U4 n9 Y' X. _9 `
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作者: 传奇2016    时间: 2016-3-14 16:55
学习了，从中受益匪浅

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作者: 雪松27544368    时间: 2016-5-1 11:05
对于公职人员来说，写作是最基本的素质。我们不但要写好，而且一定要写好。

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