老秘网_材夜思范文

标题: 汇报材料写作技巧 [打印本页]
作者: 李海磊    时间: 2012-12-28 08:44
标题: 汇报材料写作技巧
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 1 Y9 q. S; N* j: Z6 K

. F$ F+ t5 k8 y& t  m* j
# x! H7 I: w, p( ]3 A0 ~# U( }4 M　　汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此，写好汇报材料至关重要。, b+ Y+ M' M2 [# }

, w+ n; T( O9 d, @　　如何写好汇报棒料，我的体会有四点：/ w! S! j$ I. Y9 n( R

7 N, f- h! A- H4 F: X- T3 b　　一、要有针对性6 S7 t2 G* }+ g5 \7 w1 P

) a; x; F8 ]: y/ }! n* `1 |8 C　　首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。8 c" F3 r* i) U" M& e
3 f! ~8 m* I. ~: D! n
　　二、要语言简洁
& r$ X' z9 e- E
, e/ B1 o1 M' T　　首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体展现；也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。3 u. A" O0 _( H& z) q& l% c) U% |

( P7 R& i/ }+ ~7 H) B  f7 k; f1 F; u　　三、要写出高度
1 @' ~! Z' g% |8 E: b $ u; R  L( y8 A" a
　　汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。
4 D/ Q5 ]" Z# E$ [+ Z( U" i; l7 x* r7 z / x, I7 ]: p* l# c2 x
　　四、要结构清晰# h# a0 i8 }+ }0 \4 y
2 a. q4 d, w; O4 m0 s; s
　　汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；涉及具体问题时，要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。  N' I6 G3 S( E4 h
　　　　　　　　　　　
) _- v6 Q; B0 ] % S9 ]: I3 H4 t  e, M
* |* k( g% \" g& ]: w

3 u* C5 C5 {$ h$ h / T7 Z9 t7 r6 q- k
作者: 老猫    时间: 2013-4-26 15:05
一、清晰准确地向上级汇报情况　
) }$ L0 s, }8 U1、为什么要常做工作汇报？　　
( \6 F7 X: K) }1 O  V& V2、表达力在工作汇报中的运用　
1 j1 l& L9 S5 `) o2 J5 A3、要言节语——简洁语言表述丰富信息　5 X" N- ?; w' z, G! a5 G/ {
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断　
6 n/ o9 R' `$ p, \# G) ?5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱　
9 i% x" {/ V3 G4 c# h7 g演练：表达力综合演练　
0 e& o" d+ e7 h% n8 l二、工作汇报写作模版的运用　
, A( E/ N! ]& I8 w- C; q1、金字塔写作原理　
1 b/ ~; A: k- Y2、提纲挈领——提炼核心主题　
+ G3 y- a2 E* a6 M/ b3、信息保真——5w2h表述法　
4 x1 X  a8 V$ S1 G& H4、模块组合——合并同类项　- [! \  N9 w3 u
5、模块排列——首因/近因效应　9 p8 t0 q: \4 s" [
演练：金字塔写作演练　! ~0 k7 G4 U& T; s
三、工作汇报内容选择技巧　0 p' d( p0 Y/ ]# b
1、工作汇报十不说　. [' S& z  K6 N; K% O9 g; g
2、倾听：上级要的是什么？　　
' b2 `! X1 [, k6 _  c3、换位：以上级之心看问题　  w( V2 q6 w% n) w
4、提问：发掘重要的信息　
8 o& a" b- s" e/ `: Y5 O四、科学的工作汇报的体系结构　
7 z' r7 J  l9 @7 Y7 d, r1、回答上级提问的三个层次　
. Z% k. w1 \/ A7 D1 s2、口头表述的外部塑型　3 h! y8 D9 D* x9 @% ?2 |: X( L3 a
3、书面表达的外部塑型　
  B( _0 X1 X2 t3 y6 w2 I, p5 p4、演示文稿（ppt）的外部塑型　
! f0 i9 H6 u+ ]% ~& T! a0 u' {5 F5、工作汇报闪光点的添加　
% J6 p4 I. C6 I0 j3 V/ f, Y五、写作要求　! A& D2 t$ y. }# d; p, Q" T, |5 R/ |
1、实事求是　
) c  J# s! z" [) H3 o7 x2、提炼主题　
) X3 {6 N" N2 }3 p* r% I3、变文字为有影响力的语言　6 X" z+ o& P) y; @. A8 W, J
六、工作汇报全面演练　
" N# m2 x- o( D+ K8 x- N. Z全面的综合演练，可以根据企业情况开发演练习题　
+ O( a" M4 {6 X1 d1 {



欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4