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标题: 汇报材料写作技巧 [打印本页]
作者: 李海磊    时间: 2012-12-28 08:44
标题: 汇报材料写作技巧
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 . q+ P# [: J# S2 s& B' r; K6 j
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8 k/ J. }6 Q0 e! {0 \　　汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此，写好汇报材料至关重要。
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　　如何写好汇报棒料，我的体会有四点：
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　　一、要有针对性
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. D  ?' Z" d- v& E5 S% U0 K　　首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
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　　二、要语言简洁- R. l5 Y# @- e# k( O: Q
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　　首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体展现；也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。7 R# Z) P+ d5 W$ R$ X  i

; x, h8 V3 n2 {- f: F# X! X　　三、要写出高度
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　　汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。) @% O/ y. ]1 U: q# h1 ^' t
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　　四、要结构清晰
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　　汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；涉及具体问题时，要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。7 K5 W4 ^  y2 J& M0 S
　　　　　　　　　　　
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作者: 老猫    时间: 2013-4-26 15:05
一、清晰准确地向上级汇报情况　
# E1 P, e. _+ W8 y& J1、为什么要常做工作汇报？　　+ P# b8 w7 u3 f6 \
2、表达力在工作汇报中的运用　
. \! F% ~( i( P) F) H0 n3、要言节语——简洁语言表述丰富信息　
# E) h( W! m  D4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断　6 T4 X% ^, j' ^$ Z$ A: N: H; g
5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱　+ h; H: S7 O* |  D
演练：表达力综合演练　
1 n( B4 Z; c; u' f二、工作汇报写作模版的运用　
0 U! k( f& M, o3 X% G; r# Z1、金字塔写作原理　
. A! `+ ^6 z& H# H) v* \( F* W2 u2、提纲挈领——提炼核心主题　
" D/ o. |, W& _, i3、信息保真——5w2h表述法　/ g1 s3 J% ]! l; e2 \2 |
4、模块组合——合并同类项　9 v6 i' E: x# \) l# L9 o9 x- S
5、模块排列——首因/近因效应　
/ f9 P! I% B( ]2 M9 j7 S演练：金字塔写作演练　- H* U3 {1 S7 L  [6 @0 ^2 o
三、工作汇报内容选择技巧　! R4 c. O- t7 P0 F- H3 g
1、工作汇报十不说　
% {& d3 H% x1 r2、倾听：上级要的是什么？　　4 i1 q1 t2 C: Y! }& v* D
3、换位：以上级之心看问题　' A* Q! z5 w9 X2 `, @4 Z6 T
4、提问：发掘重要的信息　
1 F+ m# H* ~$ _4 x, X3 g四、科学的工作汇报的体系结构　
; ^/ t# W( d  }  L. \6 p8 D1、回答上级提问的三个层次　# _! [4 G+ \" ?5 K( d
2、口头表述的外部塑型　- \; K5 a1 z& g, }. e# A" L. I
3、书面表达的外部塑型　
: b, _6 K; P  s! A4、演示文稿（ppt）的外部塑型　
* U5 k% w' n; a& q5、工作汇报闪光点的添加　
( Z8 V9 R3 L% |( l* p, O: F, B9 \) l五、写作要求　
" f5 {5 j/ ^' J5 U1、实事求是　
* m/ y8 o) F' \1 K2、提炼主题　
& j. S* d* \0 a, F3、变文字为有影响力的语言　
) g, F7 J: D7 n% o. P六、工作汇报全面演练　; S& C. E# K: N' D9 s6 X& z+ x
全面的综合演练，可以根据企业情况开发演练习题　
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