标题: 汇报材料写作技巧 [打印本页] 作者: 李海磊 时间: 2012-12-28 08:44 标题: 汇报材料写作技巧 本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 # U6 ] v0 j2 T9 k$ D : ` o. k* P4 \2 C5 V/ k; W 9 ^2 [# f, ?/ ]
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此，写好汇报材料至关重要。( m! F- v3 V5 H% p4 i0 ?. I" S; O
7 u$ S# `. w |8 i& A* p F$ @
如何写好汇报棒料，我的体会有四点：0 i/ f' E& q6 o3 i, t* c; _
* H# i' ?" ~/ W3 s4 Q
一、要有针对性) h' g6 b! H" P: D5 l" Y
6 A* H5 X3 O5 u2 j- n- O% S# p7 U
首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。3 i$ F7 X+ F) p0 B1 k
( v0 F* T0 H+ s* @/ u
二、要语言简洁 5 W+ ?% m, H7 A3 K 5 J: c" j& R- [% G4 G* c. j 首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体展现；也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。% |1 i) T0 Z$ j( c
" y& e; I3 b* y
三、要写出高度* n% A6 s' o k! j. W, L# E- c1 f
8 U( _. u8 z9 o/ G 汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。6 _5 q" q' K) E3 V4 E
* j; W' X% S/ }' }5 ]( b( T 四、要结构清晰, m; ~* ~& |1 s
! m; Y6 K) p( k4 d8 U 汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；涉及具体问题时，要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。* u h! |' Q! O' t
$ U# X$ s' {* g" ?1 k / \* E) X8 p0 v* T" |) `/ ~# B
& X2 i- g+ d6 U ( j' c' r( p" `3 _1 S 5 J: w: c. \: l作者: 老猫 时间: 2013-4-26 15:05
一、清晰准确地向上级汇报情况 " x4 D6 h9 t2 }
1、为什么要常做工作汇报？ 1 [. l7 Z! p5 V+ D0 N2、表达力在工作汇报中的运用 & W' I o* [) s, _" P( ?3、要言节语——简洁语言表述丰富信息 " M$ P: a2 w3 k" u4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断 : N1 \" f! \5 U# G5 b) X- L- {, h8 r. W5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱 + L2 O+ N% ?0 O1 |0 ?- O4 S& W
演练：表达力综合演练 ) I0 w& }' G) Y6 n q4 J
二、工作汇报写作模版的运用 1 j, U% i3 T4 R2 p% K, I
1、金字塔写作原理 4 m: V5 {3 a p; q0 a* S
2、提纲挈领——提炼核心主题 % B& ~2 y7 T! g' _3、信息保真——5w2h表述法 & b/ y# t k, B$ f
4、模块组合——合并同类项 8 b" U' N2 V* S ?& a5、模块排列——首因/近因效应 ( E! D0 f% x Y1 { w2 D
演练：金字塔写作演练 ) O/ H1 D2 B4 e三、工作汇报内容选择技巧 - Z5 z: _0 b6 z" U1、工作汇报十不说 ) M) L! I; `( P- _2 r" A0 B2、倾听：上级要的是什么？ 3 D$ b4 Q3 r' Q3 d0 x- e( G3、换位：以上级之心看问题 ; ?+ [" h9 p1 z- S
4、提问：发掘重要的信息 3 i! m; j1 k; J n2 M1 R
四、科学的工作汇报的体系结构 * {8 j& W! \* q4 H
1、回答上级提问的三个层次 9 N5 i3 y f4 w& P$ Y
2、口头表述的外部塑型 0 A6 U) S% E6 H8 y3、书面表达的外部塑型 ' Z/ W$ h3 _! V& c4、演示文稿（ppt）的外部塑型 / K, I, i; C4 ?5、工作汇报闪光点的添加 2 M( F0 A4 X5 I! ~2 C( E" v- B' L2 U
五、写作要求 ! e; D( V, o; |# x* }/ g1 x% z$ p1、实事求是 ! U6 p& W( N S" |* P. L: ?' `6 [
2、提炼主题 0 Y2 Z' n+ F* t) _5 D: b3、变文字为有影响力的语言 ) b6 T7 ~( X# V
六、工作汇报全面演练 " T$ f- ^! f3 i6 i1 M% j全面的综合演练，可以根据企业情况开发演练习题 3 T& S) Q# T: j# S