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标题: 汇报材料写作技巧 [打印本页]
作者: 李海磊    时间: 2012-12-28 08:44
标题: 汇报材料写作技巧
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 $ ]5 z7 z6 ^- b% \

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. [1 s2 K+ s0 W% D- i& U/ [+ M　　汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此，写好汇报材料至关重要。
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　　如何写好汇报棒料，我的体会有四点：
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2 h/ C9 U$ n' @: R7 Z+ w　　一、要有针对性0 y' q9 {& U, N$ d
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　　首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。/ q' \1 _( Z9 \) t" R% w* z

: O. Q; K" \9 x$ Y2 K　　二、要语言简洁8 D# O9 O" H8 A+ L8 G1 f
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　　首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体展现；也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。6 ]$ J  y# x( H: b9 }2 N

# y* b; z0 Y- j- I; s9 J　　三、要写出高度% |) W' C& r6 }* E6 \4 P: N( b, U
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　　汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。
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6 I* p$ v5 z; Q2 x8 F( v% R& f$ D　　四、要结构清晰- w* M) w6 p( [, ?
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　　汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；涉及具体问题时，要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
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作者: 老猫    时间: 2013-4-26 15:05
一、清晰准确地向上级汇报情况　
0 N9 G: c: E" X  w5 d4 C1、为什么要常做工作汇报？　　
" C, B) v9 K7 Z1 Y) I, \6 i2、表达力在工作汇报中的运用　& }& L2 P# S0 ]; R
3、要言节语——简洁语言表述丰富信息　
2 A* T0 M& S% K9 k" _( }5 U7 M4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断　& ?. o' y1 R/ Y, w
5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱　
& i  F# V2 S" k3 h演练：表达力综合演练　$ O# K# C2 O! b9 P
二、工作汇报写作模版的运用　
& b& H! I& ?; g4 T3 m( N3 G/ f1、金字塔写作原理　
& P2 F4 d; j8 o, u2、提纲挈领——提炼核心主题　
) ?, r" v+ x0 k8 r8 w5 y3、信息保真——5w2h表述法　
" U# K# x. R+ X" H6 k4、模块组合——合并同类项　
& r( c* ?) W: D! Q1 H5、模块排列——首因/近因效应　
6 s# l# X- q  P( e  z演练：金字塔写作演练　( E) i) }# X$ y+ |. W+ W( v% {8 c$ T- Z" h
三、工作汇报内容选择技巧　, O9 Z' g+ H" Z; M2 k* i
1、工作汇报十不说　$ c  `/ C2 j5 v2 F
2、倾听：上级要的是什么？　　5 l9 u- o3 q' p* m# o
3、换位：以上级之心看问题　  E' L, a) o1 {& p! y
4、提问：发掘重要的信息　; P' x& T: t. x8 [' B
四、科学的工作汇报的体系结构　
8 B6 F8 ?# W3 t1 b1、回答上级提问的三个层次　
9 n: \/ x2 f. q/ q2、口头表述的外部塑型　
6 [. d9 P# ~" |9 I% z- E3、书面表达的外部塑型　
! s9 V1 c5 }6 F: I, u+ j: q4、演示文稿（ppt）的外部塑型　
% H: |9 L- j* G  ?5、工作汇报闪光点的添加　8 o6 _) @4 [3 ~" d7 C$ ]$ P
五、写作要求　  g, ?7 q# c0 @3 ?
1、实事求是　/ a* H* [0 X$ B5 g  }. J7 _* X
2、提炼主题　5 t$ j0 E7 h- H! [' L
3、变文字为有影响力的语言　* T8 U" X. |' \$ A5 o8 s
六、工作汇报全面演练　4 ^3 u6 \! i6 t6 b" D6 ?$ {4 z
全面的综合演练，可以根据企业情况开发演练习题　+ w5 D  j4 E6 S' Z1 H  O  r




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