标题: 会议记录的写作技巧和方法 [打印本页] 作者: 李海磊 时间: 2013-1-15 09:46 标题: 会议记录的写作技巧和方法 会议记录的详细内容包括那两个部分： , F. r* x0 V! d* |! P 第一部分，是记录会议的基本情况。主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，如各分厂长、各车间主任；也可只写总人数。如是生产例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。 / x" G3 ]3 a, i8 J* Q/ y2 [ i% \) d# `( m2 r- P
第二部分，是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和详细两种。 9 l- C, m2 Z2 u- e 6 ?$ @: b P/ y9 @+ J（一）摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。 7 h" I' R/ W" S% K: w( N3 e, L. X8 ?( D# H5 w3 V, o h0 F
（二）详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。 8 v1 V% Z+ M8 r) |9 ? 1 A1 l) [: D6 z# z+ u: C) S* `% _会议记录应该突出的重点有： 2 a R2 |, a* I8 k7 \/ M9 c& t1 k（1） 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；& s* ^1 l! x0 D# d6 j
- w" w# G: Y, \: _+ o8 U（2） 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； " C6 V" ?& L) J3 d0 w; w d% N # P0 Z7 |9 Q( u+ G" ~3 P1 u（3） 权威人士或代表人物的言论； . r5 i" e. C, X9 i1 z* ^+ r( ]$ M p/ |0 y. H4 k# @
（4） 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；0 J. X. o/ a+ O( Z* R
& U) ^7 {# H, p（5） 会议已议决的或议而未决的事项； * Y! ?2 f. i* V # H4 ^% U. f2 H9 A会议记录的写法# P- G, m/ s7 b& S) G+ h
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会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。, D* F& T0 g9 s5 Y
2 m5 g2 r0 ^2 M" L会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 - o" U7 K' I. p3 v n6 U& \/ x0 Z. U9 K- d
会议记录技巧) {0 @8 M; f7 i% X2 u& o
r& Y$ w. w* ?% |" m一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。; b9 \+ l) P$ E, p4 ]7 H& X
