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浅谈文书工作之几点要义
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作者:
神啊救救我
时间:
2013-1-21 13:20
标题:
浅谈文书工作之几点要义
我们都知道,作为一名国家公务员,必然要与公文经常“打交道”。因为传达贯彻执行党和国家的方针、路线、政策,发布行政规定、规章,实施行政措施,请示和答复问题,指导、布置和安排工作,商洽工作、情况报告、交流经验等等一系列的工作都离不开公文,要保障政令畅通,情况反映准确、及时、确保领导决策的正确性,也离不开公文。而所谓的接触公文,对直接从事笔耕的文书人员,不仅仅是要求会看、会阅、会传,最关键的还是要会写。由于一个机关制作的公文,体现的是该机关的政策水平、业务水平、领导艺术和工作作风,而不仅是体现文字功底。所以说,公文写作是一项十分重要的工作,从事文书工作的人员必须以十万分认真负责的态度,讲政治、重业务,高度重视公文的撰写工作,不断提高自身的政策水平、业务知识和写作技能,把公文写作这项政策性、思想性、业务性很强的任务非常严肃、十分严谨、高度细致地做好,才能切实发挥公文的效用,推动机关工作、提高机关工作效能。而要达到以上目的,我个人认为,应从以下几个方面入手。
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一、把握政治性是首选
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文书工作政治性极强。因此,从事文书工作的人员政治要坚定,要有政治上的敏感性,在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致,忠诚地实践中央的路线方针政策,认真贯彻执行中央的一系列重大战略决策部署。要在纷繁琐碎的日常工作中,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入实践科学发展观,深刻理解和把握其科学内涵、精神实质,真正掌握贯穿其中的马克思主义立场、观点和方法,树立正确的世界观、人生观、价值观,永葆思想上的先进性,不断提高理论水平,不断培养、增强和锻炼自身的政治敏感性和政治鉴别力,自觉形成遵守党的政治纪律,严守党和国家机密的秉性,达到党性高于一切,责任重于泰山的要求。这是路线问题、方向问题,切不可掉以轻心。否则,撰写得再好的文稿也会出大问题。只有自觉地加强对党的路线方针、新出台的重大政策及时认真学习,真正吃透精神,在撰写文稿时才能紧跟中央。因为每一个时期,中央就会有一定的大政方针,有政府的中心的工作。作为公文起草者,就是要首先学习,了解政策,文稿才能紧跟形势,符合节拍,上传下联,上下联动,起到聚合的作用。如党的十七大召开后,全国掀起了学习贯彻的热潮,上级也有具体明确的要求。通过学习讨论,我们就及时上报了“全市司法行政认真学习党的十七大精神,采取九大措施加以落实”,该文既紧跟了形势,主题鲜明地表明了立场,及时传达了上级精神,又以九大措施加以落实,体现了具体的行动。
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二、把握决策性是重点
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毛泽东在《工作方法二十条》中说:“文章和文件都应当具有这样三种性质———准确性、鲜明性、生动性。”前述谈到的各种公文种类,都是文章,只是体裁和载体不同,而不同体裁的文章,又有不同的要求,因此,我们不能把会议通知或者工作报告写成抒情散文、学术论文。在实际工作中,文书工作更多的是“命题作文”,作为“奉命文章”,除了要严格按公文格式拟制外,最重要的是要把上级精神和领导的主张、意图准确表达出来,以便更好的贯彻落实。“领导思想即文章主旨”,这是文书工作人员应遵循的一条法则,决策是由领导作出的,发挥参谋助手作用是文稿起草者的本职任务,因此,注意准确把握领导思路也就成了完成“命题作文”的关键。而了解领导的意图,不外乎几种途径,一是行文前多听领导的要求,准确记录要点,侧重加以阐述;二是初稿经领导审阅后,对领导提出的修改意见及修改的地方,认真阅读,细致分析,加深理解,多问几个“为什么”,多问几个“怎么样”,真正领会领导思路从而在文稿中准确表达领导意见;三是善于收集领导平时的讲话,从领导的讲话中捕捉提炼出领导的新思想、新观念、新举措,在文稿中加以体现;四是注重归纳,总结领导讲话的风格、要求,在行文上保持与领导的“合拍”,在文稿中溶入领导的风格。
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单位的行政领导,第一责任人的讲话,许多时候就是一个单位的施政方针,准确把握了领导思路,并在文稿中给予充分体现,也就实现了参谋助手的作用,把握了为决策性服务的宗旨,文稿才能彰显领导的意图。
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三、把握规律性是关键
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“天天短平快、年年马拉松”是对文书工作的真实写照。文书工作要求高、任务重,但其最显著的一个特点是工作的“重复性”。面对大量的重复性日常文书工作,是简单机械地重复,日复一日,依葫芦画瓢,还是视“重复”为创新的基石,在重复中创新,是值得一说的问题。其实重复是客观现实生活的东西,也是文书工作规范的要求,只有正视重复,才不反感做相似雷同的工作。通过牢固树立热爱本职工作、重复本职工作的思想意识,才能够把简单的招式练到极致———练到极致就成了“绝招”。正所谓“年年岁岁花相似、岁岁年年人不同”,文书工作的周期性特征何尝不是如此。一年的工作总是这样的相似:年初安排部署、下达目标任务、提出要求;年中加强督促检查、完善措施办法、反馈信息情况;年终综合考核评比,总结表彰奖励、走访慰问联谊。司法行政的职能未变,还是政治思想教育、普法依法治理、法制宣传教育、法律服务、法律援助、律师公证业务、司法所建设,人民调解等工作任务。这些看似相同而不变的工作,要通过每年大量的文稿来反映、反馈,势必难回避重复,写来写去就是这么些内容,有时真难找到“亮点”或“突破口”。所以,在实际工作中,就要求执笔者善于观察,注意收集不同时期不同特点的工作,从中找出“闪光点”,并对几年的工作在更大的范围、更长的空间中找出对比,发现不同或特点,通过对普遍性和特殊性了解,从中找出规律性。掌握了规律,在撰写公文时,应能够做到有的放失、有条不紊,一些常规性的甚至可以做到“信手拈来”般地完成。如司法所办公业务用房建设工作,先后抓了5年,这其中就有许多共性和个性的特征,常规建设情况就可以“信手拈来”地反馈,具体到某一个所的建设情况又可单独反馈,整体建设情况既可归纳反馈,亦可对比反馈。从而既实现了“重复”又打破了“常规”,避免了雷同。
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四、把握质量是中心
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公文是产生于社会实践,又服务社会实践的。作为单位文书工作人员,最主要是为领导决策当好参谋助手,所撰写的文稿,既要反映单位工作的情况,又要有利于指导推进工作的开展,而如果起草的文稿缺乏质量,服务于社会实践的目的就不可能达到。“量变”和“质变”的辩证关系,也适用于文书工作人员,量事关质、量反映质、量影响质,量不足、不能反映质,但只注重量,不注重质,量现多,作用也不大,甚至是浪费人力、物力、财力。因此,要把注意力放在质量的提高上,严把质量关,在质量上下功夫。曾看到过这么一个事例。
作者:
441771380
时间:
2016-1-11 21:26
很好,很收益,就是说的有点啰嗦了,
作者:
天才土匪
时间:
2017-4-11 12:24
文书工作的机密性是由文件内容的机密性决定的。党政机关制发的文件,大部分都具有不同程度的机密性,是党和国家机密的集中所在。文件内容的机密性,决定了负责形成、处理和管理文件的文书工作具有很大的机密性。文书工作的疏漏,通常会造成失密泄密,甚至会给党和国家造成很大损失,危害到党和国家的安全。文书工作的这种机密性是机关其他工作很少具备的。
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: q) L/ t$ S) Z2 C# c0 k2 w文书工作的重要性,主要是指文书工作岗位的重要。文书工作就其性质来说,一部分是具有机密性的工作,一部分虽不具有机密性,但仍是很重要的工作,如信印的管理和使用等。文书工作的岗位是十分重要的.文书工作的机密性和重要性构成了文书工作的机要性。
作者:
龙行江上
时间:
2019-1-4 10:35
大道至简,文章把握住了公文写作的几个关键点,提炼出了规律,推荐一观
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作者:
湖北秘书252
时间:
2021-10-29 15:43
我们都知道,作为一名国家公务员,必然要与公文经常“打交道”。因为传达贯彻执行党和国家的方针、路线、政策,发布行政规定、规章,实施行政措施,请示和答复问题,指导、布置和安排工作,商洽工作、情况报告、交流经验等等一系列的工作都离不开公文,要保障政令畅通,情况反映准确、及时、确保领导决策的正确性,也离不开公文。而所谓的接触公文,对直接从事笔耕的文书人员,不仅仅是要求会看、会阅、会传,最关键的还是要会写。由于一个机关制作的公文,体现的是该机关的政策水平、业务水平、领导艺术和工作作风,而不仅是体现文字功底。所以说,公文写作是一项十分重要的工作,从事文书工作的人员必须以十万分认真负责的态度,讲政治、重业务,高度重视公文的撰写工作,不断提高自身的政策水平、业务知识和写作技能,把公文写作这项政策性、思想性、业务性很强的任务非常严肃、十分严谨、高度细致地做好,才能切实发挥公文的效用,推动机关工作、提高机关工作效能。而要达到以上目的,我个人认为,应从以下几个方面入手。
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一、把握政治性是首选0 n2 v5 A" A" n0 C0 O
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文书工作政治性极强。因此,从事文书工作的人员政治要坚定,要有政治上的敏感性,在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致,忠诚地实践中央的路线方针政策,认真贯彻执行中央的一系列重大战略决策部署。要在纷繁琐碎的日常工作中,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入实践科学发展观,深刻理解和把握其科学内涵、精神实质,真正掌握贯穿其中的马克思主义立场、观点和方法,树立正确的世界观、人生观、价值观,永葆思想上的先进性,不断提高理论水平,不断培养、增强和锻炼自身的政治敏感性和政治鉴别力,自觉形成遵守党的政治纪律,严守党和国家机密的秉性,达到党性高于一切,责任重于泰山的要求。这是路线问题、方向问题,切不可掉以轻心。否则,撰写得再好的文稿也会出大问题。只有自觉地加强对党的路线方针、新出台的重大政策及时认真学习,真正吃透精神,在撰写文稿时才能紧跟中央。因为每一个时期,中央就会有一定的大政方针,有政府的中心的工作。作为公文起草者,就是要首先学习,了解政策,文稿才能紧跟形势,符合节拍,上传下联,上下联动,起到聚合的作用。如党的十七大召开后,全国掀起了学习贯彻的热潮,上级也有具体明确的要求。通过学习讨论,我们就及时上报了“全市司法行政认真学习党的十七大精神,采取九大措施加以落实”,该文既紧跟了形势,主题鲜明地表明了立场,及时传达了上级精神,又以九大措施加以落实,体现了具体的行动。
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二、把握决策性是重点
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毛泽东在《工作方法二十条》中说:“文章和文件都应当具有这样三种性质———准确性、鲜明性、生动性。”前述谈到的各种公文种类,都是文章,只是体裁和载体不同,而不同体裁的文章,又有不同的要求,因此,我们不能把会议通知或者工作报告写成抒情散文、学术论文。在实际工作中,文书工作更多的是“命题作文”,作为“奉命文章”,除了要严格按公文格式拟制外,最重要的是要把上级精神和领导的主张、意图准确表达出来,以便更好的贯彻落实。“领导思想即文章主旨”,这是文书工作人员应遵循的一条法则,决策是由领导作出的,发挥参谋助手作用是文稿起草者的本职任务,因此,注意准确把握领导思路也就成了完成“命题作文”的关键。而了解领导的意图,不外乎几种途径,一是行文前多听领导的要求,准确记录要点,侧重加以阐述;二是初稿经领导审阅后,对领导提出的修改意见及修改的地方,认真阅读,细致分析,加深理解,多问几个“为什么”,多问几个“怎么样”,真正领会领导思路从而在文稿中准确表达领导意见;三是善于收集领导平时的讲话,从领导的讲话中捕捉提炼出领导的新思想、新观念、新举措,在文稿中加以体现;四是注重归纳,总结领导讲话的风格、要求,在行文上保持与领导的“合拍”,在文稿中溶入领导的风格。
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单位的行政领导,第一责任人的讲话,许多时候就是一个单位的施政方针,准确把握了领导思路,并在文稿中给予充分体现,也就实现了参谋助手的作用,把握了为决策性服务的宗旨,文稿才能彰显领导的意图。( ?5 |+ A$ F. q: A" _( B
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“天天短平快、年年马拉松”是对文书工作的真实写照。文书工作要求高、任务重,但其最显著的一个特点是工作的“重复性”。面对大量的重复性日常文书工作,是简单机械地重复,日复一日,依葫芦画瓢,还是视“重复”为创新的基石,在重复中创新,是值得一说的问题。其实重复是客观现实生活的东西,也是文书工作规范的要求,只有正视重复,才不反感做相似雷同的工作。通过牢固树立热爱本职工作、重复本职工作的思想意识,才能够把简单的招式练到极致———练到极致就成了“绝招”。正所谓“年年岁岁花相似、岁岁年年人不同”,文书工作的周期性特征何尝不是如此。一年的工作总是这样的相似:年初安排部署、下达目标任务、提出要求;年中加强督促检查、完善措施办法、反馈信息情况;年终综合考核评比,总结表彰奖励、走访慰问联谊。司法行政的职能未变,还是政治思想教育、普法依法治理、法制宣传教育、法律服务、法律援助、律师公证业务、司法所建设,人民调解等工作任务。这些看似相同而不变的工作,要通过每年大量的文稿来反映、反馈,势必难回避重复,写来写去就是这么些内容,有时真难找到“亮点”或“突破口”。所以,在实际工作中,就要求执笔者善于观察,注意收集不同时期不同特点的工作,从中找出“闪光点”,并对几年的工作在更大的范围、更长的空间中找出对比,发现不同或特点,通过对普遍性和特殊性了解,从中找出规律性。掌握了规律,在撰写公文时,应能够做到有的放失、有条不紊,一些常规性的甚至可以做到“信手拈来”般地完成。如司法所办公业务用房建设工作,先后抓了5年,这其中就有许多共性和个性的特征,常规建设情况就可以“信手拈来”地反馈,具体到某一个所的建设情况又可单独反馈,整体建设情况既可归纳反馈,亦可对比反馈。从而既实现了“重复”又打破了“常规”,避免了雷同。
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四、把握质量是中心$ a# h! O* X1 g# p9 b
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公文是产生于社会实践,又服务社会实践的。作为单位文书工作人员,最主要是为领导决策当好参谋助手,所撰写的文稿,既要反映单位工作的情况,又要有利于指导推进工作的开展,而如果起草的文稿缺乏质量,服务于社会实践的目的就不可能达到。“量变”和“质变”的辩证关系,也适用于文书工作人员,量事关质、量反映质、量影响质,量不足、不能反映质,但只注重量,不注重质,量现多,作用也不大,甚至是浪费人力、物力、财力。因此,要把注意力放在质量的提高上,严把质量关,在质量上下功夫。曾看到过这么一个事例。
作者:
86284863
时间:
2022-8-11 14:26
单位工作的情况,又要有利于指导推进工作的开展,而如
作者:
wujian
时间:
2023-12-19 16:35
公文是产生于社会实践,又服务社会实践的。作为单位文书工作人员,最主要是为领导决策当好参谋助手,所撰写的文稿,既要反映单位工作的情
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