标题: 上报信息素材的获取和处理技巧 [打印本页] 作者: 安徽老秘 时间: 2013-1-22 21:03 标题: 上报信息素材的获取和处理技巧 上报信息对各级领导掌握情况、实施决策有着非常重要的意义。那么,上报信息素材是如何获取的,又有那些处理技巧呢? $ R$ J8 U7 f$ t7 ^" N8 J2 t" _6 y( d# q- x' z' z$ P
一、上报信息素材获取的方法, y `9 r z8 A
: J: g/ N5 l+ X* k$ H9 G u获取上报信息素材的方法大致可分为以下九种:, [9 r, G+ U+ Y8 w# {6 R
0 o1 B N* l" E- _& R9 F+ A, i一是网络获取——就是通过本地、本部门、本系统已建立的内部信息网络和国际互联网获取上报信息素材,这是最常见的方法之一。具体操作中,要通过调动纵横交错、联系畅通的网络系统,有计划、有组织地进行信息精选,达到提高工作效率和信息质量的目的。& o0 O/ G& b2 t" l- j; R
8 I5 i$ S1 m5 ]" f2 I二是定向获取——根据上级领导决策的需要,采取定题目、定单位、定要求、定时限获取信息的一种方法。 & V' D* k2 `5 P7 Z* N1 w; y3 u% b. S L* c* w% n
三是特邀获取——就某一情况或某一问题,邀请某一地方、部门或单位提供比较详实的信息。 ! j, H# t1 P3 P b8 O& m8 [$ f& |. @1 O/ i* l; O
四是现场获取——信息工作者直接深入到某一情况发生的现场,直接获取领导所需要的信息。 ! K7 R7 C( v8 X* @4 \' T- H3 P! S 7 Y) j7 \/ n! k1 S五是积累获取——平常注意储存积累一些暂时不急于报送的信息,包括一些数据、分析资料等等,待时机适宜时直接提炼或达到一定的量后进行加工,尽可能使信息由零碎到完整,由肤浅到深入,由微观到宏观,为领导决策提供一个系统、完整的参考依据。 D. L# U3 q6 L# S- p- J
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六是会议获取——会议的信息量是比较大的,加之目的明确、内容全面、时间集中的特点,有利于多角度、多层次地获取信息。 & `7 W( i+ S7 |% }0 n% a1 Q* J, }* W& F% v/ N2 Q& a
七是文稿获取——通过大量文稿获取信息。这里包括领导讲话、汇报材料、工作总结、请示报告、交流资料、情况反映、经验汇编等等。 5 j/ _ s1 {& F7 r ~! x6 U( P1 n( U* d9 L& f
八是调研获取——通过自己参与调查研究获取信息。用这种方法获取的信息,有其工作量较大、周期较长、信息素材把握较深、对策建议参考价值高、操作性强的特点。0 ]% A6 Y8 e. s; S7 a' R) l M8 H
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九是新闻获取——通过社会新闻媒体获取有助于领导工作的有价值信息。 : u/ y/ |' i. O/ c+ ?! k $ d* N+ L7 z5 T+ C$ _3 L; n二、获取上报信息素材的要领" h4 [- l A4 @( k% K+ g' U
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获取高质量的上报信息,需要掌握以下六个要领:3 ^% ?; m/ z& f+ b) K, s2 H2 r
" M+ b: h0 v1 M一是追踪——党和政府一项大的决定如政策、文件、改革措施出台后,各方面反映如何?贯彻落实情况怎样?所有这些,都要求党政信息部门和信息工作者迅速予以收集整理和反馈,使领导心中有数,以便根据情况调整工作部署,指导全局。5 p: [- d- G- x# Y3 A" H
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二是超前——党和政府某项重大决策出台之前,或是某些重要工作部署前、重要会议召开前,及时利用网络和其他渠道,获取相关信息,供领导参考。$ s) s+ N% W( @' n/ C, _3 l
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三是优选——抓住轻、重、缓、急优选报送。有经验的同志是这样概括的:“价值相当,报送时间以‘早’领先;内容相近,反映角度以‘新’居前;现象相同,揭示本质以‘深’为主;文笔皆精,信息优劣以‘实’取胜。% p ^) I' s6 @9 }" K7 H
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四是求准——即要做到内容反映准、观点归纳准、政策依据准、样式选用准、文字表述准。/ W: l# E6 a7 c# M p5 e: C
9 n. f1 ~; h) p6 O& l/ e( h五是全面——对于领导同志关注的重点问题,要特别注意收集各种各样的相关信息,如自然的、人文的、社会的情况和趋向, 历史的、现实的、未来的情况概述、分析, 以及时机、环境、条件等, 尽可能全面加以报送。 9 n- `- \; M T a+ U6 q, q3 T9 U g# a
六是连续——对某些重大情况或突发性事件,必须连续报送,因此获取信息不仅要有开端,还要有过程、结局以及可能产生的影响,需要采取的对策、措施等。 Q Q- y; N+ A9 ?3 O' ]: f8 C/ N) v6 Z. J& k; h
三、上报信息素材的处理技巧# [4 Z; `2 R$ x+ q9 {: h
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拥有了高质量的信息素材,还要掌握一些处理加工技巧,才可能被上级机关重视和采用。 4 d1 I9 W. {1 I. ~9 [. g2 m8 D' _2 o, M& A0 n 作者: 叶落无心 时间: 2013-1-28 12:50
(一)信息的类型) y7 c& C0 A: @3 K
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信息涉及范围广,内容丰富,写法上具有多样化的特点。信息工作人员要学会“量体裁衣”。对不同的信息内容采取不同的文字形式去表达。从各地编写的信息看,已定型的信息“样式”有十余种,常用的类型主要有以下几种:9 P A" ?3 \' h