老秘网_材夜思范文
标题:
公文写作中的常见错误及对策
[打印本页]
作者:
老猫
时间:
2013-1-26 14:58
标题:
公文写作中的常见错误及对策
摘要：公文写作是办公室工作人员的基本功之一，要想写好公文并非易事，在写作中一不小心就可能出错。而常见的错误总结起来也有十几种之多。作为办公室人员，应在工作中不断总结，不断创新，努力提高公文写作水平。
E* w7 O! ?" g0 W6 I& c, P; B
3 C5 Z, x$ ?: A* U( {
关键词：公文写作；常见错误；对策
, q& Z/ S4 |$ v& {& p/ D
6 b" m' t6 |2 E8 O( O6 M9 {, J
文秘工作是办公室工作的重要职能之一，公文是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体，是文秘工作的重头戏。写好公文是文秘工作者必须具备的基本技能之一，它不仅要求写作者有扎实的文字功底，还需要掌握各种公文的特点和格式。
Q6 ?, w( l0 n/ E8 z. ~5 c
) Q( a1 o, b& c! l7 x
办公室每天都要接触大量的公文，如果所拟的公文不合格，势必影响流转的速度，并给主送单位平白增添许多麻烦。笔者所在的校长办公室经常遇到类似的情况。下面我努力把常见的错误放在一篇公文里，展示给各位同行共参：
$ p7 z5 {% t2 R' I! n$ |0 x! _
- y+ B% E2 J6 x1 c
关于邀请x校长、x书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告
6 a/ C2 E! @" e3 ~2 U
/ D6 l5 U% d/ i# Q6 ~5 @
校长办公室、党委办公室并呈x校长、x书记：
, B7 l' F. C6 c
: G& V. c3 F' l7 x. u
根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请x校长、x书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望x校长、x书记的到来！
2 i# }& R& l) [6 |7 t
1 a b- ^2 j! P
此致
6 V( r& m c( @* I. t
: T6 }9 `! g2 M. l' e. n2 \
敬礼！
( C3 O8 o E0 V
' g3 i \- c9 {# N! d2 \; y
附件一：讲话稿；
+ Q5 \! k" f4 v# Z( a8 [. ~" e
* `5 Z% E0 b: K% ~/ F0 [6 x7 D
附件二：议程。
( X5 M- X! w5 U9 h$ i' ^
; {* C1 F" }9 {. Y1 K
资环学院
0 W* x1 b. \4 i" ?& u5 O3 @4 v! \
# U& b* j7 ~8 w" [' B
2005年10月11日
4 f. Q I. v1 B) G& d6 Z+ q
# ?" b) j) r s- ?9 A. w* j
/ P5 \, x8 l. b" a* X; v3 w: a! X
( b! J8 k& S2 u5 j) p) f
一份完整的公文由文头、内文和文尾组成，内文是主体，上面展示出来的就是公文的内文部分，本文主要探究内文部分的常见错误和对策。
' K- b7 I6 m3 T, f+ {! n
A+ r% X6 h- |3 A2 |# X
一、标题：标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。
4 H$ y$ X' \: _
/ @: J" W* H: ?8 M1 G3 i# x
1、多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。
) z9 Z/ H% [( o. c T G/ y4 ~
$ D# b$ X1 S; X
2、人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。
; ^/ W- @2 K4 U# `0 B& F& s5 s
9 Y6 o l) e8 Q: d6 M
3、项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。
0 y3 {: C z- Z3 N
; `, P, ^2 I4 ?6 O8 `) T
4、混用文种。根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等十三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都非公文文种。
0 h3 H; r+ m% B& A+ P
5 ^, [) [8 j9 D% ^0 e
二、主送机关：即受文对象，应根据公文内容选择相应的主送机关。上文中的主送机关也存在着错误。
' O) R" P' `: n, Z
1 o# U* t! ~7 T% U
1、多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。
: o7 {! {7 n* U8 J, U
' ^/ t. C) a( B1 @+ h( g5 k
2、不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。
0 ~0 {! q+ v7 D T& Q- n
4 c. {1 [* B3 }! o! m2 b7 V
三、正文：文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示原因、目的和依据，应写明请示事项，并提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示，虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。
s; x2 U8 Q. ]& ~
& a+ ?2 T8 K2 l: A# H# l- @
1、引文不全。引用的公文要写明：发文时间+发文机关+标题+公文编号，如：根据华师（2003）17号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。
3 U3 g/ \, w4 X4 Z3 E& J2 J
! y: b7 ~) O8 e }! b2 [
2、数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外（如华东师范大学“十五”规划），数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10月21日”。
, a* Y4 |2 @: d$ f
8 `! T& G: B( d# g( E3 r
3、用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望x校长、x书记的到来！”这些含有感情色彩的话尽量不用。
$ ]0 I& f# q0 H9 R
, w; ~) ?. u3 E. Y
4、信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。
3 H# m2 @0 Y4 ]% D: n5 e
8 y# [- K6 i8 f; \0 i
5、结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致敬礼”。
( J2 o* G+ H- j+ D
7 x- ~2 p+ R) _1 W7 D( e0 V
6、缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。
( `9 J8 v/ h8 k$ Y1 Z
% @# ^6 w4 F+ q" f3 ^
四、附件：为了补充说明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存有错误之处。
6 @8 f3 [+ l0 k$ `# @& G
. C: ~4 j) S0 m) p9 s% G+ Z1 u
1、格式不对。附件的正确格式是：
0 S' ^( |9 S5 b. ]: T
* C3 { S2 C# ?" Y, t
附件：1、xxxxxxxxxxxxxxxx
/ B1 A3 ?: e/ S2 g' T
* _. C [: T. l9 C e
2、xxxxxxxxxxxxxxxx
b8 H7 p# D) [8 d: @
5 K* k; a4 F2 g9 m
附件名称后不加标点。
4 n" m9 I; P$ p7 w
6 z5 {( e' x; ^; J
2、附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。上文的附件1应写明什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明（代拟稿）字样。附件2应写明什么会议的议程。
8 u5 }% G, w+ w; _: T. T
; c+ \! g# P1 W6 g8 W7 T
五、落款与日期：正文后右下角要写上发文机关和发文日期，这看起来简单，但一不小心，可能也会像上文一样出错。
) A1 t/ m; Q6 p ?5 W/ M9 w( a
d( a" V, A/ W( z: ~9 c( g
1、发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”，应写全称：“资源与环境科学学院”。
n0 x) N$ {" I1 `- ^! U
7 |! p' Y. L# |
2、发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用0，而使用插入中的符号“〇”。所以上文中的“2005年10月11日”已改为“二〇〇二年十月十一日”。
+ L/ l- F5 ^/ g( l5 [% M
o$ I) A. Y, z7 R0 s; Q# p& g
公文写作不需要小说家丰富的想象力，也不需要诗人华丽的词藻，公文要的是朴实、简洁和实用，但想写好公文却并非易事。公文对文字的要求可以说达到了“天然去雕饰”的至高境界，而公文种类繁多，每种公文的格式又各不相同，这都为写好公文增加了难度。但作为办公室工作人员，又必须度过这一难关。以上用一篇例文来说明公文写作中容易出现的错误是远远不够的，愿各位同行在工作中不断总结，不断创新，努力提高自己公文写作的能力和水平。（作者：霍九仓）
! l: l0 K8 ^5 c5 O$ T& `0 D
- i* l$ S, u% G9 D" }) G( F. J
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4