标题: 给领导写材料,千万别按时完成 [打印本页] 作者: 风行 时间: 2013-2-2 12:44 标题: 给领导写材料,千万别按时完成 由于会爬爬格子写点文章,十多年前,我一不小心被宣传部给借调了去。 . I, x+ |& L1 _ ?" p, e/ b @0 S, G ) }. T2 H& M* p7 u: f 宣传部需要的是笔杆子和嘴巴子,但轮得着耍嘴巴子的仅仅是部长等几个领导,其他的科长干事们的主要工作,一是写调研材料,二是联系工作打电话,三是搞收发会务。写材料最苦,打电话最繁,搞会务有吃有住最味道。4 P) w: g7 s- \5 }7 F% ?7 Z9 C
2 T+ t% k5 P$ B' R 我们那时候写材料的程序是这样的:先是领导布置任务,交代清楚是一个什么主题的材料,派什么用处,大约写多少文字,什么时候完成(比如10天时间)等等。接下来我会花三天左右时间,根据领导的意图做准备。一是寻找与这个材料相关的资料,包括中央和省里的精神(文件和领导讲话),发表在老秘网报刊上的相关言论等。二是寻找本地的相关典型,要与有关单位和部门联系,挑选领导和群众都认可的,一般要三至五个,以备选择使用。三是反复回味领导交办时讲的要点,这是本级党委贯彻上级指示精神的态度与调子。在初步掌握上级精神,了解本级党委的意图,找到了联系本地实际的切入点以后,着手列出写作提纲,请有关领导审核。一般来讲,只要抓住了上述三要素,而领导的头脑里又没有冒出新的想法的话,方案会顺利通过。接着就动手写作。刚开始,我工作热情高,领导布置的任务,总是提前几天完成。 2 g- A) N$ q: m6 x8 a; c/ S; v7 | % c# e2 ?! e' Q4 z; a n 后来发现,及时完成领导交办的任务是一个大大的失误。第一,你急急忙忙地提前完成了,可能会存在考虑不周和不够成熟的情况,材料的质量不一定会高。第二,几天过后,领导可能又有了新的想法,当他看到有必要,也有时间修改时,会毫不犹豫地要求你推倒重来。领导要求完成材料的时间一般是相对宽松的,他要求10天,10天后一定还有一个宽延期。因此,你根本没有提前完成的必要。* V4 @& a) H2 R+ y
Y/ `+ [2 @4 L3 j, b4 k 记得一次给上面的大领导写一个会议报告,由于时间充裕和会期的一再延期,科长、副部长、部长参与讨论,前后改了三稿。从开始的九千字,改到一万三千字,又到一万六千字。作报告的大领导在大会召开的前一天看了以后,觉得实在太长了,把我叫去,要求压缩到八千五百字左右。翻来覆去一个星期,直把我折腾到了见了文字要呕吐的地步。 T% g: q# [ q$ L 1 O! y, O" {% w; ]. u$ Q 从此以后,我不得不总结经验,吸取教训。凡接受写材料的任务,不急于动手,先放一放。等领导催了,再有条不紊地拿出来。具体步骤如下—— 1 X3 E5 t3 ?, e# L2 A . c, J! _' y3 B B。 / g) s1 }/ ~1 R$ O, O6 ~ 5 D ^, V3 Q2 R$ V 我早已不写那些官样文章了,但一直认为那样做的好处很多,对自己,对领导都是一件大好事。也实在难以忘怀,今天就写了出来,供老秘网各位新老秘书们参考。作者: 老猫 时间: 2013-2-2 13:19
相对真理,加精支持。作者: QQ_7981DF 时间: 2013-2-2 16:13
值得慢慢品味!!!!!!!!!!!!!作者: 石头希迁 时间: 2013-2-2 16:52
# ^# I0 `/ z' Y. h& k
值得慢慢品味!!!!!!!!!!!!!作者: 清风悟月 时间: 2013-2-2 17:35
学习学习再学习,提高提高再提高作者: 隔壁老头 时间: 2013-2-3 10:37
哈哈,经验之谈。不过,最好按时完成。作者: 隔壁老头 时间: 2013-2-3 10:38
如果中途领导提出要先看看呢,你怎么办?作者: 风行 时间: 2013-2-3 12:35