老秘网_材夜思范文

标题: 请示和报告的写作要求 [打印本页]
作者: LWJ147789    时间: 2013-2-4 22:44
标题: 请示和报告的写作要求
一、请示的写作要求
( H  u* r, K/ ]. q2 I
5 L1 d* u9 X( }(一)概念与分类请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。请示正文一般分为三个部分:①请示的理由。这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。②请示的具体事项及要求。这部分有什么就写什么,要明确、具体。③结语。一般用“妥否,请批示”等语。
: g; Y5 ]( P% X$ J/ b' c# L
5 s, o$ X& b# F(二)写作要求
8 s1 ~! F7 K2 F5 H- y) O0 T+ t, z8 _' J
+ B9 @/ L1 e! }: E! v3 R1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。学习资料:常用公文写作技巧(收藏备用)
* g1 k+ q" ]9 i( r3 |3 J+ U# G3 B9 L- J5 Z- w- `4 z
2、请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。6 B( o0 Y' _: i
6 s; B% p) |% r; {6 C, d
3、切忌多头主送。请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。请示不能送领导个人,不抄送下级机关。  \2 U8 N1 R% h. _, }! s; E
# [- `- ^# C# m; o
4、请示和报告的内容不能混淆。请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。" h! r- x0 H4 h
8 U. N, B( V. y2 ]: a
(三)请示与报告的区别1 |* F0 e7 o" G1 l! b% k; B
8 Z$ ^# Z4 m* {5 Q  p+ K
请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。其区别是:  Z2 `" I7 i" K% r' M
/ A* F0 G. F! g6 ^
(1)行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复;报告则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。
$ K4 d; ]0 ]8 t9 _& Q8 v, w, O' Y7 z. b# _' C- g
(2)行文时间不同。请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报告可根据实际情况随时行文。
# i+ Z7 n3 U# L! y' l4 G
: I# ^' q/ e0 ^7 s  g+ {(3)行文内容不同。请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;报告只是汇报事项。请示中可以有报告事项,但报告中不可夹带有请示事项。在行文过程中请示与报告这两个文种混用和不分的情况经常发生。有的该用请示用了报告,有的报告中夹带请示事项,有的请示件标题用“关于xxx的请示报告”,这都是极不规范的。; k6 c1 |: Y0 P# c% O" R
7 f* k7 W$ U3 H3 n
二、报告的写作要求9 Z! `! A) p$ i' j1 P. U6 G  X7 ]9 e
+ R2 D$ A2 x& M. B" p
(一)概念与分类报告
/ m3 {1 N) G* |+ |/ A0 Y" q7 C7 J' r! r' C& J* H
“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。”报告一般分为三部分:一是报告的原由,即为什么写报告;二是报告的事项,用“现将……报告如下：”之类的转接语引出报告的事实和问题,这部分要突出重点,做到点面结合;三是结束语,可根据报告内容的不同写明”特此报告”、”专此报告”等。报告分为综合报告、专题报告(情况报告)、随文报告、答复报告和建议报告。
1 f5 \; }* m' x3 J! S- ^' k$ _% X  N9 M1 U. a7 I: }9 K; G5 W# ]
(1)综合报告。是下级机关为了使上级机关全面了解下级机关各方面情况,便于上级机关掌握全局,指导工作而写的公文。综合报告的主要特点是:汇报的情况和反映的问题比较全面,一般和工作总结结合起来。综合报告的正文,一般包括报告起因和报告内容两部分。报告起因即说明为什么要写报告,报告起因一定要集中、概括、简要直陈。有时就是几句话,报告起因与报告内容之间的承上启下用语,往往用“现将……情况报告如下”。报告内容,是报告正文的主体,一般要写明完成任务、进行工作、处理事情的依据、过程、措施以及结果、成效与存在的问题,今后的打算与安排。报告正文的结尾用语一般用“特此报告”表述。
1 S$ D2 d$ F  }3 D* H5 A- D
% E' d% {* {$ _/ b4 H(2)专题报告(情况报告)。是为了向上级着重汇报某项工作和某个问题,以使上级了解情况,做出指示而写的公文。专题报告的显著特点是,报告的内容专一。专题报告可分为:反映某项工作及其存在问题,并提出解决问题意见的专题报告;为总结某项工作而形成的经验性的专题报告;为研究和解决某一问题或工作而召开会议所形成的会议专题报告;工作中有了错误,需要向上级机关检讨所形成的检讨性专题报告;对某一事情或某种情况进行周密的调查,在分析研究基础上形成的调查,专题报告。
作者: 鹅毛笔    时间: 2014-10-2 18:33
常常看到请示与报告混为一谈
作者: 18832535335    时间: 2018-6-14 08:58
好像报告的写作注意事项和要求较请示来说少很多
作者: 王玉儿    时间: 2018-6-14 14:52
很好的经验分享，感谢！
作者: 王玉儿    时间: 2018-6-14 14:57
很好的经验分享，感谢！



欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4