标题: 怎样让自己成为机关的“笔杆子” [打印本页] 作者: 宜宾秘书 时间: 2013-2-7 11:15 标题: 怎样让自己成为机关的“笔杆子” 本帖最后由 宜宾秘书 于 2013-2-7 11:18 编辑 ( n4 A* {( O' V( y( Y9 k% Q" T. k, G" r8 z, t) W P
国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。5 m) A8 j8 R: f' W% z) f
5 u) C: P& } K1 g6 o 一、要培养政治思维能力。: M8 H0 c; l' T4 N+ `$ E+ h
. h6 g6 U0 e( I0 e) \: A 如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。 ) h! w4 y. R! N ^3 k+ k 2 P" F7 u/ h: D) G9 u" j; G+ w. f 明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。' [; a# G3 f/ h3 X
! w9 o( T& l' U4 j二、要培养领会领导意图的能力。; g: y0 r& a& b0 d$ ~! c
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这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。/ h u: M. O. M. ~2 P) l
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领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。. B7 b4 T g3 {8 e' e5 R0 y
- Z" W5 T+ E( b" e6 ` 三、要培养创新能力。1 Z/ e1 k5 k+ u# D
0 w L4 V' B4 W1 l* |! h 机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。. ?( N7 \, u7 l0 M+ d
. G5 C$ Y$ `6 `5 g& ]7 { 一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，作者: 海门秘书 时间: 2013-2-10 10:47
随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。3 { Q6 k1 V( h! a# P
一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。2 E6 V7 k! j$ e: z/ k o3 |* S
二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。" V* x; V8 I4 x; k# C! q
三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。 ( u' m4 q0 s5 K1 |作者: 知易行难 时间: 2013-2-17 10:17
秘书小陈，其实 - q$ T, R. ]2 R" v1 D$ k6 Z; m" w $ V' }$ ?+ ~+ Y# J$ k就是我) E8 m- r5 h% K! S2 n6 x" \
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一个只在秘书岗位上 7 _" y* a$ w, p; C6 ]& y$ r% [* D+ W/ V0 g
干了三天活的共产党员4 M |2 ]- L. J" m* Y
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只写过一份工作报告) q( s* j8 I. b z+ T, G) D5 h% ?- D
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虽然领导弃之不用 7 d- D- N# ]+ ]! x4 f0 N) U2 ?! g, C. r& X
但是我. H2 p2 d6 e6 D) V! v1 x& w1 e
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已经把所有的知识 ! R! `5 B9 W! c) K3 }( f ! \* O3 K# M1 F: w+ `1 a$ Q全部都用上了9 v8 N. `5 e; E6 A- c
& O& \/ ]' }# F* s; h; z & B% L2 h) ]1 ?$ i * T& v9 G# a N1 q7 J从小学一年级开始6 O2 x) I+ F1 Q8 ^ g" z* v
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直到大学四年级5 y1 J! Z' _6 ~0 `: N
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所有教过我的数学老师 C( L0 G* @4 |8 l# b! {0 V
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都笨得要死 ' ?9 O+ ]1 Q4 k, j9 Z. B0 h7 L3 ^3 k' w
他们都一致认为 7 b1 G n+ p! t$ M 0 [. U3 \) G/ N一加一等于二4 N' ?( ~* N: F! O' d# ?
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其实结果是——$ g3 F* C0 ^" m. m, \2 K# ^
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三天秘书的三 3 d. A# H7 W( X. Q X$ V7 A) e# S% B1 Q7 F2 \
或者是 8 m" y) [+ [7 |# ]/ _4 q W1 u 0 U+ k( B. g* m. n. T三十三百三千三万的三 ; F' z: e: J2 W; }5 G( u/ ?& J* P2 f) D
甚至可以是 6 M* X: v7 z$ d9 {: W: U i. Z; Q( j9 m1 t/ Y2 y
三十万三百万三千万的三5 R6 k4 q) Y |" w
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也可以是% l. D/ _1 p7 y( D" K8 C% B% K8 O
0 G; x, h: S( l. a! d3 l; O! a, L' i零点三零点零三的三 4 s9 \, D1 L$ t" L 0 g& A% V* l% G% C9 G- e3 X4 x$ d. a % h, E% s9 v% c% W6 X
0 g. p, f* i' t2 V, m结果还不仅仅如此 2 z+ H8 z5 N# ]: B a3 @- F* V8 X) I. A' c* I5 j {
新上任的秘书写的报告 ! W* `, {- m* J/ g7 k8 {) m# C- F3 P3 W }; i$ O
不用放大镜2 b i3 R2 |2 t3 o+ c
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就能够看得清清楚楚 ' V! Y; p: e2 d9 }5 Y+ P# I 3 j( E7 G$ D. c, x $ A* f) v! x& h1 T# i9 {4 R 8 u, `! \ P) ~我从来没有怀疑, c2 _) P: T7 a3 n4 G/ h
. e# L5 A* W7 o; n, i* h8 l哪一个 / G/ R8 @+ I2 s 7 z0 Q. Y7 m1 R; U/ ?数字和汉字 8 \' E8 k& J4 i2 T) [) }7 P . z$ ?4 Q1 ]0 B0 \4 Y对党和人民的忠诚0 |0 y1 e1 q+ e
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我只是对化肥 $ j+ ?" Z) n% o) z; @/ A+ k7 H! E D5 E c
很不放心 3 H# S3 F( V6 S3 w: U 9 R6 B/ m$ D5 m$ z2 I + z$ q6 }& M0 e$ ?. A1 y& t! r
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为什么 ' v* W* Z" W4 m0 B) y) g) C, ]) G, R# M9 ?
那些离开了田地的粮食% f: J+ A9 T4 Q# x
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都收割了8 E7 B$ {4 j. f/ `0 d5 D2 `7 S
0 y( d0 g! [8 X7 a }都晒干了& L6 A) t! w- h' O+ a- u* Y
+ {4 e7 j* m$ u+ M& g都碾好了! |/ \( i3 b* U/ j# j+ d8 i
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都煮成饭了 8 A: j2 R" e$ q9 c F. }/ |2 G8 g6 C& D还在长0 x0 S0 B1 a% }6 m4 j2 ]. t
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还有那些烟叶# m9 z& h) M; K
) p+ R+ G# v5 O, S$ P" k还有那些棉花 ! i; e0 h7 f+ j6 w* E5 l: [+ [( B3 Q, Q! c# v+ Z
还有那些水果8 M. H) Q% }* h% f" Q6 k! e
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还有那些蔬菜 0 y- x" E4 P. Z3 h ( o5 I6 p/ `7 h9 ~ z1 a1 `6 [2 i+ K还有那些人均生产总值······# E. `! h1 R; Q1 w- W0 l8 X' `