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标题: 怎样让自己成为机关的“笔杆子” [打印本页]

作者: 宜宾秘书    时间: 2013-2-7 11:15
标题: 怎样让自己成为机关的“笔杆子”
本帖最后由 宜宾秘书 于 2013-2-7 11:18 编辑
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     国家管理靠行政,行政的推行离不开行文。在各级行政机关中,文字工作是最繁忙的一项任务:开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知,讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说,在机关,任何一项工作的运行都离不开文字,也正因如此,机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分,成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友:文字能力突出的人员,是领导经常召唤的“红人”,他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多,因而能得到更多提携的机会。所以,在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力,戴上“笔杆子”桂冠呢?笔者认为你需要修好以下四方面能力。5 m) A8 j8 R: f' W% z) f
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一、要培养政治思维能力: M8 H0 c; l' T4 N+ `$ E+ h

. h6 g6 U0 e( I0 e) \: A    如前所述,机关行文的目的是传达国家政策,执行国家政令要求,完成政治任务。国家机器的运转,在和平发展时代体现在机关里面,就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”,通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么,要做什么,那些是正确的,那些是错误的,提倡什么,反对什么。所以,行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神,从上级文章中分析国家行政的用意,要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求,看看需要我们说那些话,需要我们怎么做,要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作,这样写出的文章才能站位正确、眼光长远,具有指导意义。
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2 P" F7 u/ h: D) G9 u" j; G+ w. f    明白了这些,你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧?你可以从上级通知中摘取重点,编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如:上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知,你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件,上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知,你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件,注意把国家提到的政策要求加入文件,结合实际,这样写出的文件就能符合政策和实际,才能拿得出手,否则,让领导一看,温和的领导会说:“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句:“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。' [; a# G3 f/ h3 X

! w9 o( T& l' U4 j二、要培养领会领导意图的能力; g: y0 r& a& b0 d$ ~! c
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    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,公文人员写文章,起草文件,在很大程度上要看领导意图。作为下属,我们没有领导参加的会多,没有领导听到的消息多,没有领导视察的情况多,总之,我们没有领导知道得多,知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法,并要学会把领导的想法变成自己的想法,加入自己的构思之中,你要记住,你写文不是给自己写自传,也不是写散文,更不是写情书,你是在给下级广大工作人员看的文件,文件是带有强烈指示色彩的,代表本级领导的意图,你连自己领导的意图都领会不了,得,后果十分严重,领导一生气,后果很严重,你可能要“下课”了。/ h  u: M. O. M. ~2 P) l
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    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意:第一种情况,批示上有怎样写文的要求,比较具体,那么在行文时你只要按照批示要求写就行了,注意突出领导批示的重点,这是关键;第二种情况,领导叫你去,亲自部署写文,这时你千万要记住拿笔记本,把领导交待的事情详细记录下来,回来认真整理,按照这一框架形成文件;第三种情况是领导很忙,只告诉你一句话,让你写某某文件,或者交待得很笼统的一个文件,你要动脑筋了,要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来,把近期领导的想法综合一下,再结合上级文件精神去思考,形成文件后要跟领导沟通,听取意见,这样出来的文件基本上水到渠成了。. B7 b4 T  g3 {8 e' e5 R0 y
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三、要培养创新能力1 Z/ e1 k5 k+ u# D

0 w  L4 V' B4 W1 l* |! h    机关行文,都是格式公文,观点明确,论述客观,不允许带有个人观点和感情色彩,有着严格的行文要求,不能出新花样搞新形势,但是我们发现,有的公文结构严谨,行文流畅,词语棱角鲜明,给人以畅酣淋漓的感觉,让人发聩振聋,给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下,进行了成功创新,我们也可以在公文格式要求之下,进行大胆创新。. ?( N7 \, u7 l0 M+ d

. G5 C$ Y$ `6 `5 g& ]7 {    一方面,你可以在结构上创新,比如写一篇通知,一般格式是领导重视加具体几点要求,但是如果你把重点工作要求写在前面,最后写如何加强此活动的组织领导,就显得重点突出,行文干练;另一方面,在措词上你可以大胆运用新名词,比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲:“如果处理不当,我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版,成为‘某某事件的我省版本’”,在谈到群体性问题处置时这样讲:“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’,从‘个体’发展到‘群体’,从‘微发’发展到‘突发’,避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”,这样的词既明白通俗,又精练准确,富有动感,给人以深刻印象。但是要注意,万变不离其宗,
作者: 海门秘书    时间: 2013-2-10 10:47
随着时代的进步,知识的更新,面对新形式、新发展、新问题,我们广大组工干部也面临着空前的考验,需要学习的知识也越来越多,组工干部的自身素质建设也越来越重要,笔者认为,其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分,下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。3 {  Q6 k1 V( h! a# P
一是既能胜任本职工作,又能更有效地提高工作水平。不写公文,不会写公文,也能胜任工作,完成工作,但会写公文,就更能提高一筹,工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。2 E6 V7 k! j$ e: z/ k  o3 |* S
二是既能提高自身素质,又能树立自身威信。写作公文的过程中,也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程,公文写的好,群众中的威信也会随之提高,工作将会得心应手,这是不言而喻的。" V* x; V8 I4 x; k# C! q
三是既能提升工作效率,又能为日后工作奠定基础。从现实看,我们或多或少,公文总是要写一点的,因为工作需要吗。从长远看,我们都年富力强,才华正茂,组织部又是干部摇篮,得天独厚,将来都要走上领导岗位。当上领导之后,不写公文写作可以,不懂公文好像不行,特别是如果秘书水平有限,写出公文就是不理想,咋办?领导讲话的机会多了,什么样的讲话,特别是即席讲话,秘书上不了台,到不了场,没法写,就凭你自己,你会,就不受憋。为什么有的领导讲话有水平,原因就在于领导懂公文写作,会写公文。
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作者: 知易行难    时间: 2013-2-17 10:17
秘书小陈,其实
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$ V' }$ ?+ ~+ Y# J$ k就是我) E8 m- r5 h% K! S2 n6 x" \
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一个只在秘书岗位上
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干了三天活的共产党员4 M  |2 ]- L. J" m* Y
! L, D# k4 w. h3 l* E/ W
只写过一份工作报告) q( s* j8 I. b  z+ T, G) D5 h% ?- D
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虽然领导弃之不用
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但是我. H2 p2 d6 e6 D) V! v1 x& w1 e
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已经把所有的知识
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! \* O3 K# M1 F: w+ `1 a$ Q全部都用上了9 v8 N. `5 e; E6 A- c

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& B% L2 h) ]1 ?$ i
* T& v9 G# a  N1 q7 J从小学一年级开始6 O2 x) I+ F1 Q8 ^  g" z* v
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直到大学四年级5 y1 J! Z' _6 ~0 `: N
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所有教过我的数学老师  C( L0 G* @4 |8 l# b! {0 V
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都笨得要死
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他们都一致认为
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0 [. U3 \) G/ N一加一等于二4 N' ?( ~* N: F! O' d# ?
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其实结果是——$ g3 F* C0 ^" m. m, \2 K# ^
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三天秘书的三
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或者是
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0 U+ k( B. g* m. n. T三十三百三千三万的三
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甚至可以是
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三十万三百万三千万的三5 R6 k4 q) Y  |" w
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也可以是% l. D/ _1 p7 y( D" K8 C% B% K8 O

0 G; x, h: S( l. a! d3 l; O! a, L' i零点三零点零三的三
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0 g. p, f* i' t2 V, m结果还不仅仅如此
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新上任的秘书写的报告
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不用放大镜2 b  i3 R2 |2 t3 o+ c
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就能够看得清清楚楚
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8 u, `! \  P) ~我从来没有怀疑, c2 _) P: T7 a3 n4 G/ h

. e# L5 A* W7 o; n, i* h8 l哪一个
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7 z0 Q. Y7 m1 R; U/ ?数字和汉字
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. z$ ?4 Q1 ]0 B0 \4 Y对党和人民的忠诚0 |0 y1 e1 q+ e
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我只是对化肥
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很不放心
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为什么
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那些离开了田地的粮食% f: J+ A9 T4 Q# x
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都收割了8 E7 B$ {4 j. f/ `0 d5 D2 `7 S

0 y( d0 g! [8 X7 a  }都晒干了& L6 A) t! w- h' O+ a- u* Y

+ {4 e7 j* m$ u+ M& g都碾好了! |/ \( i3 b* U/ j# j+ d8 i
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都煮成饭了
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  F. }/ |2 G8 g6 C& D还在长0 x0 S0 B1 a% }6 m4 j2 ]. t

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还有那些烟叶# m9 z& h) M; K

) p+ R+ G# v5 O, S$ P" k还有那些棉花
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还有那些水果8 M. H) Q% }* h% f" Q6 k! e
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还有那些蔬菜
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( o5 I6 p/ `7 h9 ~  z1 a1 `6 [2 i+ K还有那些人均生产总值······# E. `! h1 R; Q1 w- W0 l8 X' `

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我越来越紧张
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因为我& J2 _$ c' R0 {+ }" q
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天天在吃粮食
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1 h' Y/ k  n5 r也吃一些水果和蔬菜
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& f, v' y1 K7 t1 g生活在人均生产总值里
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我不知道5 O" m7 _# c* ]

+ z: R, J0 q/ P6 U! J, R我的胃里肠里3 _( q) M6 _8 l4 f" F( ?2 G4 I& D
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我的心里肝里# W& t* T6 U, ^" W: c$ B. r! Y" N0 \
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我的血液里
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我的神经里
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是不是
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, ~4 k- p. }1 ^: H* C( i* b也生长着化肥1 C* ^. s4 \  `! j1 m' {

作者: 独行天下    时间: 2013-2-17 11:00
好!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
作者: xaflybird    时间: 2013-2-17 11:02
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺,比较辛苦没人愿意干,呵呵
作者: sunny-y    时间: 2013-2-17 12:07
谢谢楼主分享!!
作者: 凯旋2012    时间: 2013-2-17 12:47
我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定,需要认真的去学习,努力提高自身的各项素质。
作者: 楚天阔    时间: 2013-2-17 14:46
谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}
作者: QQ_1CCCD0    时间: 2013-2-17 20:40
真是好文章,拜读之如饮醍醐,很是解渴。
作者: 玉林小秘    时间: 2013-2-17 20:56
俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,诚然!
作者: 秦岭    时间: 2013-2-18 00:23
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: bigcartelo    时间: 2013-2-18 09:00
“干活不随主,必定二百五”,说得好!
作者: duyulong    时间: 2013-2-18 09:02
{:soso_e142:}   写得很有道理  受益匪浅
作者: 余之舰    时间: 2013-2-18 09:20
培养领会领导意图的能力
作者: Rex_Zhang    时间: 2013-2-18 10:30
好文 学习中 希望有所提高 新词汇的使用还需要提高
作者: xiaoma6000    时间: 2013-2-18 10:39
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺,比较辛苦没人愿意干,呵呵 8 S) P  ^* Q+ T! \1 H9 u. W

作者: 宁乡文秘    时间: 2013-2-18 10:41
加强学习,让自己成为一名真正的政治领袖
作者: 自由的风尚    时间: 2013-2-18 10:58
新年好!向您学习了!
作者: 路过    时间: 2013-2-18 11:25
讲的很到位,很透彻,很值得学习。1 F0 Z& F3 s- K/ p: ~, A

作者: djl858777    时间: 2013-2-18 11:28
成为笔杆子不一定是好事啊,笔杆子不一定会有提拔
作者: 天涯知己    时间: 2013-2-18 11:55
学习。。。。。。。。。。。。。。
作者: 王小八    时间: 2013-2-18 12:00
干活不随主,必定二百五。领教了
作者: 一颗    时间: 2013-2-18 14:20
学习了,啦啦啦,写的真好
作者: horsen_007    时间: 2013-2-18 14:53
学习了!学习了!
作者: fashion秘书    时间: 2013-2-18 14:53
领会精神,科学布局,填充实例。
作者: 遍野朝阳    时间: 2013-2-18 15:48
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:}
作者: 杨弘毅    时间: 2013-2-18 16:46
虔诚的来学习!/ r" f- p% ^9 _/ O7 l" U, W
感谢分享!
作者: 齐鲁秘书    时间: 2013-2-18 22:40
学习一下!谢谢!常来看看
作者: 时间飞鸟    时间: 2013-8-27 11:38
总体觉得成为笔杆子要花很多 的时间,说起来容易,做起来难,俗话说:台上一分钟、台下十年功。
作者: huiye7550    时间: 2014-11-22 22:33
这几个能力都是我这个菜鸟需要学习的,受用了,希望有一天能成为老秘网的一员!
作者: 迷途小羔羊    时间: 2014-11-25 22:26
—— 领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意:第一种情况,批示上有怎样写文的要求,比较具体,那么在行文时你只要按照批示要求写就行了,注意突出领导批示的重点,这是关键;第二种情况,领导叫你去,亲自部署写文,这时你千万要记住拿笔记本,把领导交待的事情详细记录下来,回来认真整理,按照这一框架形成文件;第三种情况是领导很忙,只告诉你一句话,让你




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