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标题: 怎样让自己成为机关的“笔杆子” [打印本页]
作者: 宜宾秘书    时间: 2013-2-7 11:15
标题: 怎样让自己成为机关的“笔杆子”
本帖最后由 宜宾秘书 于 2013-2-7 11:18 编辑
* E. Y* W2 V/ W9 Q1 Q0 u# G, z/ U/ [2 i3 O. F' A
     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。  B* [5 z! T4 g8 j
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一、要培养政治思维能力。! L3 v7 M- D4 a% o& {# I4 W8 q

: w3 a2 X( l! f' h7 [$ s5 @( n    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。8 x/ h+ ^6 v1 H8 n2 b

- Y3 P* O" ~& B    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。0 z' X+ x# z' M& N& k9 W$ E8 {
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二、要培养领会领导意图的能力。' {/ J- y  o: W
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    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。
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& `  }% H; O5 @' z: G$ W    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。6 W! V" a0 l$ ^: e2 F' J
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三、要培养创新能力。% _3 ]5 T& u; s

( Z8 A3 V* n5 P8 `9 e7 r3 `    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。
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' j# O, \' p. M; m    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，
作者: 海门秘书    时间: 2013-2-10 10:47
随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
4 d, z1 v. I; }) d7 V5 K一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。1 X( c0 C6 s) L" f) }) F! d, o. S
二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
) e! O. x% |  p! U7 `4 S6 ?8 R三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。
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作者: 知易行难    时间: 2013-2-17 10:17
秘书小陈，其实
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) K+ l* l* N7 ?; ^- Y# \4 s7 e就是我
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一个只在秘书岗位上
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" y+ f% H3 l" }+ d4 A干了三天活的共产党员
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只写过一份工作报告
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虽然领导弃之不用
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但是我1 T$ H4 V4 y' n* X2 Q& W
, y4 k: M" {' d3 s
已经把所有的知识# R9 J; k# H) L5 \. g& e: z
, f! G  J: L2 O& P
全部都用上了' `* {' H  P2 p( N

, M. h, O# I- ]: X/ d% Z! G
9 N) l& f8 c) o' g0 S6 z; V; z7 g4 v, n' R4 ]5 \1 V, Y
从小学一年级开始
  Q  e: H- d$ C  J6 X
3 H% m. E. Q6 ^8 V* D直到大学四年级& I, ?" F) z; |& h$ U
7 I- Z4 u9 n2 w
所有教过我的数学老师
! i0 V& w) K; K9 M+ G  b/ P3 q+ s4 m4 C8 `, u# H+ |$ H9 N! R9 G
都笨得要死4 ]" ~& }/ b. F
0 r1 j- @5 w, I& V
他们都一致认为- U% U& @  C# t- L: x4 p  A

0 B2 Z6 Z. c5 S. r9 r. Z* t" A一加一等于二( I# v/ q2 m3 r* |5 a
4 t! r# `# |. r/ u- ~
其实结果是——
8 ]. v' m7 N" w% R% G! N
. U8 q3 f/ x" Y三天秘书的三
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  R2 F; ~6 f% _* K( ]4 M& b或者是
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三十三百三千三万的三
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9 \* i+ F" Q* U! d& t" p: K甚至可以是
5 a( G) r& X9 X1 ]: i9 b! \# w0 s/ o/ w- ~) I: C
三十万三百万三千万的三
5 {) d- P5 D% A" {9 {6 I$ K+ ~
2 q4 _" x, ?/ ^: z也可以是8 S7 E7 V+ K( r- y* p4 S3 \

( [6 V6 C& K9 X/ i3 T零点三零点零三的三
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' l7 k- w- u( U" H& z& C3 Q) d+ d * _, R: N0 h+ _% {- K$ V

% M' ?  a7 ]' n结果还不仅仅如此
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新上任的秘书写的报告5 z8 G  V( a" ~3 o

& o9 X* U9 ?* P, P6 f不用放大镜, n0 ~6 U8 N; h0 k
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就能够看得清清楚楚6 \$ o8 }" u5 }2 p& B# V% u
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0 T2 n% g6 f3 J3 o+ w5 u# S

/ @# o7 v9 Y! G1 W0 E6 \我从来没有怀疑. s+ Y4 N1 L  I9 k1 J
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哪一个
  s  F6 e% G! w9 `
; p3 J9 e; m, g% h0 T数字和汉字; c8 A: g& [+ X: }  t

- e3 H8 N- T3 Y- d7 H对党和人民的忠诚2 X0 ^" j2 p4 o  w
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我只是对化肥
+ s/ E- m. ]+ B& x  Y9 h" g, \0 w2 G1 B( ^) u" Q1 O" W
很不放心: `% l4 z) ^7 O$ V2 M6 O* y
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为什么$ ^8 L7 v. t& }" M5 s1 ]+ _, t- R
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那些离开了田地的粮食5 R7 P9 m5 ?5 R; e9 p# z

! V& P; ]) u$ W4 z) h5 _) E% q6 i: S都收割了" g: A( L2 U3 S- q9 y
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都晒干了0 v( t+ y% _3 A: J; l6 W# ~
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都碾好了* X, a) C9 R$ c# M9 f
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都煮成饭了. _5 d3 }' j2 d( J" ?* P( _
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还在长5 `) h( {! r& {5 ~( m* x

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: B/ S$ [, P* d$ E6 O5 I5 k
2 |% F9 _9 @5 f: z  f- l: |7 v还有那些烟叶5 e* n* Z, V+ X; N# S7 A! @& X

+ K# f8 @' G' B6 Z% S* c) `' S! \还有那些棉花
% g4 H1 B% d8 q' \# n% o9 \# N3 b0 ]: n( ~" N+ q, w7 G
还有那些水果( N% ^; Q# G) ^" ~+ C6 {
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还有那些蔬菜  N( d5 x" l- r
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还有那些人均生产总值······/ D" g$ S  q/ ~1 Z% R/ b  s8 n
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% N; p- u2 s# i% c' I6 u
0 H; ~% X8 }) ]
我越来越紧张
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因为我
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天天在吃粮食  v7 i7 ?& ~& ~

8 o9 v. q! C/ |3 g0 C. D也吃一些水果和蔬菜; J! k) N4 Z+ B4 D! V
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生活在人均生产总值里
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我不知道
" h! O; o* D7 x8 M( D9 e, a7 D3 _+ A7 a  o* }$ v7 o
我的胃里肠里/ ]- r3 ^& A1 A' _
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我的心里肝里
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我的血液里
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我的神经里
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是不是
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也生长着化肥2 m* B" Q) i5 Q" [) D' |. C
作者: 独行天下    时间: 2013-2-17 11:00
好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！
作者: xaflybird    时间: 2013-2-17 11:02
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵
作者: sunny-y    时间: 2013-2-17 12:07
谢谢楼主分享！！
作者: 凯旋2012    时间: 2013-2-17 12:47
我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。
作者: 楚天阔    时间: 2013-2-17 14:46
谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}
作者: QQ_1CCCD0    时间: 2013-2-17 20:40
真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。
作者: 玉林小秘    时间: 2013-2-17 20:56
俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！
作者: 秦岭    时间: 2013-2-18 00:23
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: bigcartelo    时间: 2013-2-18 09:00
“干活不随主，必定二百五”，说得好！
作者: duyulong    时间: 2013-2-18 09:02
{:soso_e142:}   写得很有道理  受益匪浅
作者: 余之舰    时间: 2013-2-18 09:20
培养领会领导意图的能力
作者: Rex_Zhang    时间: 2013-2-18 10:30
好文 学习中 希望有所提高 新词汇的使用还需要提高
作者: xiaoma6000    时间: 2013-2-18 10:39
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵 2 z3 D( C' K. N: Q+ S  ?" |
作者: 宁乡文秘    时间: 2013-2-18 10:41
加强学习，让自己成为一名真正的政治领袖
作者: 自由的风尚    时间: 2013-2-18 10:58
新年好！向您学习了！
作者: 路过    时间: 2013-2-18 11:25
讲的很到位，很透彻，很值得学习。- U0 ^' r* t! C* f9 h4 o$ Z9 l5 r5 G( ^' V
作者: djl858777    时间: 2013-2-18 11:28
成为笔杆子不一定是好事啊，笔杆子不一定会有提拔
作者: 天涯知己    时间: 2013-2-18 11:55
学习。。。。。。。。。。。。。。
作者: 王小八    时间: 2013-2-18 12:00
干活不随主，必定二百五。领教了
作者: 一颗    时间: 2013-2-18 14:20
学习了，啦啦啦，写的真好
作者: horsen_007    时间: 2013-2-18 14:53
学习了!学习了!
作者: fashion秘书    时间: 2013-2-18 14:53
领会精神，科学布局，填充实例。
作者: 遍野朝阳    时间: 2013-2-18 15:48
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:}
作者: 杨弘毅    时间: 2013-2-18 16:46
虔诚的来学习！
4 d7 H2 d( G8 @! u9 m感谢分享！
作者: 齐鲁秘书    时间: 2013-2-18 22:40
学习一下！谢谢！常来看看
作者: 时间飞鸟    时间: 2013-8-27 11:38
总体觉得成为笔杆子要花很多 的时间，说起来容易，做起来难，俗话说：台上一分钟、台下十年功。
作者: huiye7550    时间: 2014-11-22 22:33
这几个能力都是我这个菜鸟需要学习的，受用了，希望有一天能成为老秘网的一员！
作者: 迷途小羔羊    时间: 2014-11-25 22:26
—— 领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你



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