老秘网_材夜思范文

标题: 好秘书从学会打电话开始 [打印本页]

作者: 赵王孙钱    时间: 2013-2-9 09:57
标题: 好秘书从学会打电话开始
秘书工作中使用电话的频率很高。用好办公电话有益于提高办事效率和改善秘书形象。 ! ^$ `, B7 n9 Z5 N5 Z
+ \9 q6 Q2 F4 C. X
一、接听电话
0 {: X' \$ M/ g  C2 [+ X2 j3 X2 s$ V- L4 x" k( P" d. X
迅速接听。电话铃声响一声大约三秒种,办公室有人情况下,最好在三声之内接听。若长时间不接电话,是不礼貌的,也会给单位留下不好的印象。5 n, x$ q0 {3 Q4 q1 z

( Q+ N  t4 W, B6 K发好首声。拿起电话的第一句话,让对方能听到亲切、优美的招呼并自报家门。这样,人家会对你和你的单位产生较好的感觉,双方对话就可能顺利展开。
" t% h* v% j; N: S3 }4 _  X4 b2 f* p5 i+ E! w& N; Q" b
注意语气。要保持好的精神状态,快速理解对方意图。讲话要得体,声音要清晰,吐字要清脆。准确应答对方的提问,一时难以说清的问题,了解后及时给予回复或提供有关咨询人的姓名和电话。虽然对方看不见你,但是会从通话中感受机关的良好作风。
5 h5 t/ k3 X- |9 x2 l. ^$ m3 t9 Q9 o& r& A, }& w" D
二、拨打电话* V4 g8 r1 n: N! h6 T4 [6 I
+ R% R5 R1 `( T* `
明确对象。电话接通后,发话人应主动自报单位、职务、姓名,然后询问对方是否是要找的单位或个人。当受话人的回答无误后即可交谈。1 v5 ^, M0 [8 p/ E  H8 [

, `6 `* Y  d# E& B$ B0 ^+ H4 ^说话简明。打电话要简明扼要,节约时间。无论是通知事项还是商洽问题,都要讲清楚、说短话,提高工作效率。3 T  b7 n+ e" o$ F; {! m

% B! J+ o+ T5 a( F2 {& a尊重对方。尊重他人是自身素质的反映。无论是与上级、平级还是下级通话,也不论是受领导委托还是本部门工作需要打电话,都要本着尊重对方的心态礼貌用语。不能居高临下,口大气粗。
9 f  I! M1 K) U( K9 r; Z+ I4 Z# E
( p$ F8 v! l1 N8 E三、通话要求' r+ I+ ?( o/ y

; B2 k) A. {3 s) j2 R& w
作者: GGZS    时间: 2013-2-22 15:31
学习学习学习学习学习学习
作者: sweet4081    时间: 2013-2-27 21:26
说的很有道理,学习了。
作者: 玉林小秘    时间: 2013-2-28 08:19
尊重他人是自身素质的反映。
作者: 壹意文    时间: 2013-2-28 08:49
学习了,拜读了,呵呵,好东西
作者: 小谢    时间: 2013-2-28 10:33
刚工作时,办公室主任怪我不会打电话,废话太多,最后,我被刷了。
作者: 雷天大壮    时间: 2013-2-28 11:09
这是一个很实用的帖子 学习一下!
作者: 杨弘毅    时间: 2013-2-28 11:18
刚好用得上!谢谢分享!
作者: zhaoxuyang    时间: 2013-2-28 11:20
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:}
作者: 牵牛花    时间: 2013-2-28 11:52
细节决定成败啊 。。。。。。。。。。。。。
作者: 湖南常宁秘书    时间: 2013-2-28 12:24
{:soso_e100:} 学习学习,呵呵呵呵
作者: ym0151128    时间: 2013-2-28 12:54
嘿嘿,这个可以有!!...
作者: jy00033141    时间: 2013-2-28 14:11
{:soso_e102:}...xuexixuexi
作者: 宜春秘书    时间: 2013-2-28 14:41
小秘书学习学习,呵呵
作者: 自由的风尚    时间: 2013-2-28 15:24
学习了,看完为要!!!!!!!
作者: duyulong    时间: 2013-2-28 16:20
好秘书从打电话开始        {:soso_e100:}
作者: fashion秘书    时间: 2013-2-28 20:02
公务礼仪必须掌握的内容
作者: YYZ    时间: 2013-2-28 20:21
素质决定一切!只有这样才能真正做好工作!
作者: HXHXHXHX    时间: 2013-2-28 20:47
好秘书学会打电话,,,,,,,,,
作者: YYZ    时间: 2013-2-28 21:06
待人接物,以礼为上,干工人作,责任为先!
作者: 一生好运    时间: 2013-2-28 21:19
有道理,做好工作要从点滴做起。
作者: 老场新手    时间: 2013-3-5 09:53
wo顶顶好不好,好文,顶一下
作者: QQ_7BE3CF    时间: 2013-3-5 15:28
文章写得非常地好,非常有道理,很值得学习!给个好评!
作者: cleverstar    时间: 2013-3-8 11:34
看一看…………………………………………
作者: 狂奔的蚂蚁    时间: 2013-3-15 22:18
hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh
作者: 剩者为王    时间: 2013-3-16 17:47
{:soso_e102:} 活到老学到老,
作者: 春城秘书    时间: 2013-3-25 14:01
果断学习,持之以恒!
作者: QQ_6D47A3    时间: 2013-3-26 09:08
好的经验 让新人少走很多弯路
作者: 大大象D    时间: 2013-3-26 09:12
值得学习。                       
作者: 高高高    时间: 2013-4-8 16:01
{:soso_e163:} 学习了
作者: QQ_6EF241    时间: 2013-4-9 10:28
打电话体现个人能力水平

作者: 淇县秘书    时间: 2013-4-9 11:48
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:}
作者: 海布里    时间: 2013-4-21 09:30
小事做到极致了那也是大事。细节决定成败。
作者: 阿呆呆    时间: 2013-7-31 11:16
哈哈哈哈哈哈哈哈! U0 H# R; T+ F3 _  T3 f
好好好8 `$ M* R2 n( W1 f) l

作者: 东风吹    时间: 2015-8-25 23:40
秘书工作中使用电话的频率很高。用好办公电话有益于提高办事效率和改善秘书形象。 ; C3 B! H4 d# c  N2 x) s# X7 k% z- Y, [6 y4 `2 C

8 J" K3 B5 x2 m# y! N一、接听电话* v9 r0 K. x+ P+ C( I# m! Q% e9 K3 a) l2 c
( k) l6 m$ H) {/ B; _9 m- L
迅速接听。电话铃声响一声大约三秒种,办公室有人情况下,最好在三声之内接听。若长时间不接电话,是不礼貌的,也会给单位留下不好的印象。" h9 ]/ E! k6 g- Q" y6 ^
! G- z0 [5 r/ ]9 v& Y2 L- b4 ~3 p) b: m0 t: L- C- z: N  x
发好首声。拿起电话的第一句话,让对方能听到亲切、优美的招呼并自报家门。这样,人家会对你和你的单位产生较好的感觉,双方对话就可能顺利展开。9 F9 X1 D* ?: O0 c! V  X; O: o* B* ^* u' J6 t" n, c

$ ~  J- I0 a' ?# b注意语气。要保持好的精神状态,快速理解对方意图。讲话要得体,声音要清晰,吐字要清脆。准确应答对方的提问,一时难以说清的问题,了解后及时给予回复或提供有关咨询人的姓名和电话。虽然对方看不见你,但是会从通话中感受机关的良好作风。
% u. P, ^+ W* {1 E& p" t+ f$ T% e* N0 L8 Y- ]" d: O
! G! T* U" Y# E* V二、拨打电话4 B9 T. |4 U* W# b! |' d) f( a

) t0 _) j! C  \, |, l, V% A0 x明确对象。电话接通后,发话人应主动自报单位、职务、姓名,然后询问对方是否是要找的单位或个人。当受话人的回答无误后即可交谈。% T; L+ J% p$ s  o; y. f

1 f' A6 s# D+ m7 @( c% g说话简明。打电话要简明扼要,节约时间。无论是通知事项还是商洽问题,都要讲清楚、说短话,提高工作效率。& z0 ?3 R% \5 p  m5 p. Q: n( ?7 {0 p: z
. v3 N% Y# }7 A3 [7 V/ g- {2 V4 t& N: @& f+ y4 i# s
尊重对方。尊重他人是自身素质的反映。无论是与上级、平级还是下级通话,也不论是受领导委托还是本部门工作需要打电话,都要本着尊重对方的心态礼貌用语。不能居高临下,口大气粗。
作者: 山海经    时间: 2015-8-26 21:25
明确对象。电话接通后,发话人应主动自报单位、职务、姓名,然后询问对方是否是要找的单位或个人。当受话人的回答无误后即可交谈。0 l! C4 S8 ~8 z1 F5 B2 t
4 N0 o5 }' b. k# n
: C8 H6 |6 K. x# D" k说话简明。打电话要简明扼要,节约时间。无论是通知事项还是商洽问题,都要讲清楚、说短话,提高工作效率。$ R- |9 k+ t6 `" G  c0 i/ p
作者: 我要升职    时间: 2015-9-10 10:56
很想学习这一块 跟每天的工作息息相关
作者: 苏苏    时间: 2015-10-15 16:06
电话接通后,发话人应主动自报单位、职务、姓名,然后询问对方是否是要找的单位或个人。
作者: asdler    时间: 2017-1-12 16:56
尊重他人是自身素质的反映。无论是与上级、平级还是下级通话,也不论是受领导委托还是本部门工作需要打电话,都要本着尊重对方的心态礼貌用语。不能居高临下,口大气粗。
作者: 老黑    时间: 2017-1-12 17:24
讲话要得体,声音要清晰,吐字要清脆,准确应答对方的提问。
作者: 微凉    时间: 2017-1-15 20:16
尊重对方。尊重他人是自身素质的反映。无论是与上级、平级还是下级通话,也不论是受领导委托还是本部门工作需要打电话,都要本着尊重对方的心态礼貌用语。不能居高临下,口大气粗。: k2 t6 n: j' O6 o: l- S- ?; b. q9 r% C  n- S2 ~# v

作者: 去年的今天    时间: 2017-1-17 08:55
这个没问题……挺实用的一个东西,要多多提高服务意识,摆正自己的位置。
作者: 微言大义    时间: 2017-1-17 09:51
秘书工作中使用电话的频率很高。用好办公电话有益于提高办事效率和改善秘书形象。
作者: 鬼行者    时间: 2017-1-17 10:52
新人来学习的,从最基础的开始,感谢楼主的帖子。看贴回贴是礼貌。
作者: lyzswxg    时间: 2017-1-17 21:00
根据市局统一部署,站前中心派出所在开展辖区出租房屋及流动人口管理服务工作中,以服务为先导,确定了“服务为本、处罚为辅”的工作方针,采取“五步走”工作法,确保各项工作顺利开展。) d0 [8 i% D/ o+ ~

作者: 姚杜若    时间: 2017-1-21 16:37
都要本着尊重对方的心态礼貌用语。不能居高临下,口大气
作者: 卡比兽    时间: 2017-1-25 09:24
啦啦啦啦啦~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
作者: 白色鸟    时间: 2017-1-26 09:44
重对方。尊重他人是自身素质的反映。无论是与上级、平级还是下级通话,也不论是受领导委托还是本部门工作需要打电话,都要本着尊重对方的心态礼貌用语。不能居高临下,口大气粗。
作者: lss0579    时间: 2017-4-10 13:33
新人学习中,感谢版主的分享
作者: 445899244    时间: 2017-4-10 16:45
谢谢分享# X3 Z  Q. y8 P; S( L
,学而不思则罔。
作者: jwp227    时间: 2017-9-18 09:51
尊重对方。尊重他人是自身素质的反映。无论是与上级、平级还是下级通话,也不论是受领导委托还是本部门工作需要打电话,都要本着尊重对方的心态礼貌用语。不能居高临下,口大气粗。
作者: 帝国刀笔吏    时间: 2017-9-19 10:18
好秘书从学会打电话开始 [修改
作者: shah    时间: 2017-9-22 11:44
说的不错,我先好几下可能
作者: 平泉小秘    时间: 2017-9-26 15:00
尊重对方。尊重他人是自身素质的反映。无论是与上级、平级还是下级通话,也不论是受领导委托还是本部门工作需要打电话,都要本着尊重对方的心态礼貌用语。不能居高临下,口大气粗。
作者: 山鹰翱翔    时间: 2017-10-16 17:27
尊重他人是自身素质的反映。无论是与上级、平级还是下级通话,也不论是受领导委托还是本部门工作需要打电话,都要本着尊重对方的心态礼貌用语。不能居高临下,口大气粗。
作者: 不断蜕变…青春    时间: 2017-10-16 22:46
1111111111111111111111111
作者: 了凡无尘    时间: 2017-10-23 11:25
2 T& v: c7 N: \) |6 ~
明确对象。电话接通后,发话人应主动自报单位、职务、姓名,然后询问对方是否是要找的单位或个人。当受话人的回答无误后即可交谈。
. O  v" {, p- D4 S  e' R& D; S& a8 \3 u# E$ q2 ~8 v9 O/ w  h, @
说话简明。打电话要简明扼要,节约时间。无论是通知事项还是商洽问题,都要讲清楚、说短话,提高工作效率。. T. V! c7 S7 e2 w
作者: 同心小凡    时间: 2018-7-31 22:31
学习学习,看看有没有疏忽遗漏的




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4