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标题: 撰写年度工作总结不能拘于形式化 [打印本页]

作者: 湘西秘书 时间: 2013-2-15 09:32
标题: 撰写年度工作总结不能拘于形式化
年末岁首，年终工作总结成了许多地区、单位和部门的头等大事。然而，在一些地方，年终总结却成为形式主义。写的人不愿意写，看的人不愿意看，甚至在网络上出现了“写作”年终总结的“**”。本应值得十分重视的年终总结竟然成为负担，沦为产业，让人痛心不已。

据老秘网调查显示，58.5%的人认为年终总结就是在走过场，81%的人感觉年终总结是负担，这与当前一些地方的年终总结“异化”不无关系：好大喜功，只谈成绩不讲缺点，只重形式不重内容。领取功劳时一哄而上，对于责任则“顾左右而言他”。甚至掩盖矛盾和问题，企图“大事化小，小事化了”。如何写好工作总结、而不是拘于形式化，下面我来谈谈自己的感想：

一、工作总结的结构形式及其内容

年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《xxx局xxx年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如xxx县xxx户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述：

1、情况回顾

这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

2、经验体会

这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
3、今后打算

这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

二、工作总结文字表述的要求

1、要善于抓重点

总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

2、要写得有特色

特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一

总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

4、语言要准确、简明

总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

三、撰写总结应注意的问题

作者: 老猫 时间: 2013-5-7 10:03
总结工作的目的是为了发扬成绩，纠正错误，把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候，不坚持实是求是的原则，拔高工作成绩，掩盖工作失误起不到应有的作用。
　　讲工作实绩时，一定要“实”，做多少就讲多少，做了什么就讲什么，有问题就讲清楚。既不能随意拔高。做总结时，应遵循“不爱虚言，不听浮术，不求华名，不兴伪事”的原则，说实话、讲实际，报实情、求实效，彻底摈弃五花八门的形式主义、个人主义、文牍主义，把总结搞得实事求是，生动活泼，扎实有效。只有这样，总结才能有用。

作者: mulinyi8342722 时间: 2013-6-13 17:15
谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！

作者: 创业、小兵 时间: 2013-11-12 09:03
正在写总结学习了多谢楼主分享

作者: 株洲秘书 时间: 2013-12-16 11:19
我的总结就是拘于形式化，多年了一直没有大的长进

作者: 呼和路马秘书 时间: 2013-12-21 11:32
我们的总结就是千篇一律，六七年都没有大的变化，没有人认真对待，认真的对全年工作进行深入的思考，亮点不亮，重点不重，抓不到点子上。

作者: 走进樱桃村 时间: 2014-3-1 21:48

老猫发表于 2013-5-7 10:03
' r Q- S" S v总结工作的目的是为了发扬成绩，纠正错误，把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候，不坚持实 ...

猫版主说的极是，写总结就是一个“实”字!

作者: 半支烟 时间: 2014-3-31 11:48
一直对写工作总结心存畏惧感，觉得是件折磨人的事情，拜读，收藏。

作者: 老衲法号胡来 时间: 2014-9-30 11:51
工作重点年年一样，如何在这样重复的工作中写出出彩的总结？

作者: 鹅毛笔 时间: 2014-10-1 19:02
谢谢！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: 苏小玲 时间: 2014-10-14 15:27
涉入文秘工作时间不长，写工作总结，不想与以往雷同，多学习学习老秘的经验

作者: 幼学 时间: 2014-10-23 09:59
刚好要写工作总结，学习学习

作者: 夜莺 时间: 2014-11-19 11:24
很有见地，值得学习。

作者: 清泉煮酒 时间: 2014-11-24 10:00
临时抱抱佛脚，希望有所启发！

作者: 杨知行 时间: 2014-11-24 10:40
我认为亮点在于你们科室或者单位创新性工作在哪里，突破性工作在哪里，急难险重工作在哪里，创新是机关工作的灵魂。

作者: smnh139 时间: 2014-11-24 10:45
肯有用，值得借鉴。谢谢谢谢

作者: 网事如梦 时间: 2014-11-24 11:21
如果有范文，对照学习就更好。。。。

作者: 路过 时间: 2014-11-24 11:30
讲得很到位，很值得我们认真的学习

作者: 死亡之吻 时间: 2014-11-24 21:40
写总结其实不难，关键是充分占有资料

作者: 亲爱的风儿 时间: 2014-11-24 21:46
工作总结年年写形式还要常新学习了

作者: 文语 时间: 2014-11-24 22:48
学习学习了，对自己写总结真有帮助啊

作者: 雨粒沣 时间: 2014-11-24 22:59
年年写总结，希望年年写的不一样

作者: beijiguang 时间: 2014-11-25 00:18
此篇文章与其他很不一样，从总结的特点阐述了文章的写法。

作者: 笑书生 时间: 2014-11-25 08:42
看看再说，现在到了写总结的时候，正是需要的时候。

作者: 张丽清 时间: 2014-11-25 08:50
又到一年总结时，今年打算先把大纲写好，先下笔

作者: 老斌 时间: 2014-11-25 09:25
来学习一下 ------正在草拟工作总结

作者: 云南小秘 时间: 2014-11-25 09:37
呵呵，写总结，个人觉得应该跳出总结写总结。

作者: 人生如初见 时间: 2014-11-25 09:51
来学习一下 ------正在草拟工作总结

作者: 紫色红薯 时间: 2014-11-25 11:25
写总结，谋篇布局要“活”，形式要“新”，内容要“实”，经验要“可学”，

作者: 若非 时间: 2014-11-25 15:19
真要写好总结，真的是比较难的事情

作者: gz20050910 时间: 2014-11-25 15:21
简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了

作者: 夏农玉月夜 时间: 2014-11-25 15:54
我太需要这样的学习了，自从搞文字工作以来，总感觉思路模糊，现在还在一步步学习呢。我希望自己取得长足的成长进步！谢谢分享！

作者: 胤曰业亮 时间: 2014-11-25 16:06
很好，有实效性。
时效性

作者: 洋洋 时间: 2014-11-25 16:26
谢谢分享马上就可以用到

作者: 寒枫洒月 时间: 2014-11-25 19:24
处处毛，希望有所提高

作者: 西域秘书 时间: 2014-11-25 20:51
真是撰写年度工作总结的最好借鉴！

作者: 张少华 时间: 2014-11-26 10:28
希望这部分能对撰写总结有实质性的指导价值

作者: yndymmy 时间: 2014-11-26 10:43
转作风，实事求是，这个才是主题。

作者: 小志在 时间: 2014-11-26 10:51
我太需要这样的学习了，自从搞文字工作以来，总感觉思路模糊，现在还在一步步学习呢。我希望自己取得长足的成长进步！谢谢分享！

作者: neilfish 时间: 2014-12-1 16:04
学习一下。看看了结了姐

作者: charsky 时间: 2014-12-1 17:00
拜读大作，很有借鉴的意义。

作者: 黑侠 时间: 2014-12-1 17:30
马上要写总结话
，认真学习了

作者: 意欢 时间: 2014-12-1 22:15
年度总结总觉得没什么好写的，重点不突出，眉毛胡子一把抓

作者: 李小溪 时间: 2014-12-2 09:11
总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。

作者: MandyMM 时间: 2014-12-2 10:07
刚开始文字工作先学习下

作者: 愿你安好 时间: 2014-12-10 19:54
写好文字材料，需要花很多精力和时间

作者: guangmingxiang1 时间: 2015-1-4 15:08
总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

作者: 雪域俊秀 时间: 2015-1-4 16:01
撰写年度工作总结不能拘于形式化

作者: 差不多 时间: 2015-1-4 16:52
年年工作总结，年年发愁怎么写。虽然是大致的提纲，但如果自己体会，相信仍然会受益匪浅

作者: 屈原唱离骚 时间: 2015-1-4 17:20
词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字

作者: 当茶遇到咖啡 时间: 2015-1-4 21:58
半路出家，诸多写作技巧严重缺乏，阅读此文，深受启发，谢谢分享。

作者: 菏泽文字工作者 时间: 2015-1-5 10:29
写总结任务刚下达，学习学习。

作者: yy030620233 时间: 2015-1-6 10:11
总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

作者: 广西写手 时间: 2015-2-26 11:07
有一种情绪叫做想罢工，想发飙，想辞职。

作者: 华中武汉 时间: 2015-6-4 17:05
断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

作者: 龙迷 时间: 2015-6-5 06:39
正如文章中所言，时下机关事业单位的年度总结已逐步形成好大喜功，只谈成绩不讲缺点，只重形式不重内容的不良倾向，这使有志于从事文字工作者感到。。。

作者: 此生不换 时间: 2015-6-5 09:01
工作总结和述职报告长期困扰着很多职场新人，看了楼主的独到见解，真实有种“素未貌面却已相识，不曾相见却已知心”的感觉，谢谢楼主。

作者: Hetion 时间: 2015-6-5 09:15
结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

作者: 天地真龙 时间: 2015-6-5 10:22
#在这里快速回复#总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

作者: 泽一 时间: 2015-6-16 11:46
总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出

作者: noodles 时间: 2015-6-16 13:44
在这里快速回就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊复#

作者: 六度万行 时间: 2015-6-28 10:24
噢噢噢噢哦哦哦哦哦哦不错不错

作者: 赵小七 时间: 2016-2-17 10:50
断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文

作者: BOSS 时间: 2016-3-18 16:43
也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值

作者: 天使客气 时间: 2016-7-13 15:39
非常感谢，非常感谢，非常感谢！

作者: wsg 时间: 2017-4-18 16:29
#在这里快速回杭州萧山国际机场高速公路建设开发有限公司复#

作者: wsg 时间: 2017-4-18 16:30
如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不

作者: suesj110 时间: 2018-1-5 17:10
三、撰写总结应注意的问题

作者: 隔壁老李 时间: 2018-1-9 19:52
谢谢，谢谢，谢谢，学习学习学习

作者: 五月天不悲伤 时间: 2018-1-9 20:38
总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

作者: 破锋八刀 时间: 2018-1-14 23:38
厚德载物自强不息行胜于言

作者: 坦克仔 时间: 2018-2-1 17:13
总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

作者: 1392001 时间: 2018-2-2 00:35
发发发生的给对方是个

作者: yuiop22334 时间: 2018-2-2 10:05
讲工作实绩时，一定要“实”，做多少就讲多少，做了什么就讲什么，有问题就讲清楚。既不能随意拔高。做总结时，应遵

作者: D-kiu 时间: 2019-1-24 19:06
语言要准确、简明总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。 Q7 g0 k* |;

作者: 迪迪516 时间: 2019-1-25 16:47
到判断明确，就必须用

作者: 白鲨唐 时间: 2019-1-25 21:56
写总结说难也难说不难也不难在于是否把握住了工作重点

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