$ L. i: f: \1 K- r三不：不怕失败、不固步自封、不三心二意- K! X( r/ a9 G# o4 B; p* Z
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25．怕苦就别来当秘书，当秘书就不能怕吃苦，要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣$ w( _3 ]1 [& h
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26．笔墨伴人生，甘苦寸心知，每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事，每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲，无声地奏响，他们的主题就是“奉献” : m3 ~4 }1 u. F: T4 k ; i! W3 \9 ?% k! F' K9 n" c27．秘书是“政治上的红人，工作上的忙人，经济上的穷人”% s: V8 @ j5 E3 t
. E" i8 y. x; E4 u / E. r' @' |: P7 G % i( H. a) {) x/ [* s- h2 v* E1．起草讲话稿的基本要求： " O$ e- l3 q4 w6 k ' M! d4 h! F6 M5 {! f 要符合上级的方针政策和指示精神1 F( j) G8 Q$ b3 e' X# Z. ?3 {0 o d
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要贯彻和符合领导的意图& n, |0 a+ c1 \2 x/ m
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要有较强的针对性和说服力* q' S1 K2 ?7 A# T3 n
5 ^' b/ u0 S7 M# D1 C 要切合本地本部门的工作实际$ O* ^) x. D B% d+ ?5 T
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要有简练、朴实的文风 " K+ Z( U# b$ C/ y9 l. D8 w; B , p9 [7 N6 U) N- x 要精心组织文字，追求高质量, ]; g8 }, K1 V
# L. t0 @* y; F! v3 C C. }. G2．领导意图不明确时% D/ r" o: n$ V
( M8 p6 q S( k( w4 }; X5 u' M1 H 把领导的原话记录下来，认真琢磨，领导心里想的是什么？他说的那些话想表达什么意思？还有什么话想说而没有说出来？9 z0 M+ G0 S% {. c0 S
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3．领导事先没有交写作作意图时 * r. p8 m f) k$ R; H7 `' l$ n. g4 s* Y7 s" o+ m
（1）根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况，揣摩和推测领导要讲什么 4 l$ y- a3 d! v " Y- r8 H. ^2 z! o （2）根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触，弄清楚领导喜欢讲什么 ; N+ M2 C4 v* a5 t ' m' r/ V% X4 `+ H4．与领导交谈，陪同领导参加各种活动或下基层调研，听领导在一些场合的即席讲话，都是捕捉领导意图的好机会- n5 u* Y4 _9 |9 g
& @& I2 _9 f+ V" L; Q9 J/ [ 作者: 以文化人 时间: 2013-3-15 14:45
《愿你成为大手笔》读书笔记 # X) h9 t4 O( k! t& Z( a 7 G* N9 Q b* ]; Q& x. n1．列出提纲后交领导审定再动手写作，好处如下% h* B# x( ]4 P
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①领导同意，成功率高，省得完稿后“翻烧饼”) `# H* \6 i& ^5 _3 _0 q* E; s/ c
- _: f; v: Y' ]% c ②写作按提纲进行，可避免脱离主题，层次混乱，前后矛盾 . _+ G1 n2 V5 Z9 q! n# h8 R" [ & H+ [: y& [$ v ③几个人分工合作的情况下，起到制约和协调作用，以免冲突和重复# o6 W/ a( T! o% n. x8 |8 I
! s+ k" x. W2 J! i5 I4 m1 ` ④利于初学者练习写作，有提纲“管住”，只管装内容即可，即使“跑调”也跑不了多远9 D+ s9 e# A, |/ l: R& Y
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2．一级提纲：根据主题而展开，为主题服务 ! I X) q5 X* z" w, ^% f% q' n, z# X- L
二级提纲：为一级提纲服务 6 u; b# v: @. k! @1 i8 d) k& }$ x0 [4 y& Z3 q
根据一级提纲的小标题在列出若干细标题，使条理更分明or 7 @ G! `1 l- C( S3 K ; T1 _4 T1 A3 r! ^9 x! h 不列细标题，仅列出几个层次，一个层次一层意思3 H" H a6 R$ E6 ]( `+ V% v4 X
3 H6 B: E/ }8 ^; b8 u 根据二级提纲，安排好具体要写的内容，包括讲什么道理、提什么要求、举什么例子。先初步构思，记下要点，有时还要把事先想到的或领导提示的关键性的话记录下来! l. b, [+ H* F, v, `5 y9 ` k
$ F7 I8 _) G+ e4 P* b) B3．在提纲制作过程中要注意的细节3 W3 Y# `) R/ \, l, @& ~+ d* a. c
* w2 r0 a9 k! P$ i ①精心制作小标题。注意排比句的合理运用，注意各标题之间的逻辑关系，不能相互矛盾、混淆$ g$ m% v. V/ k2 W+ d8 a) }7 W$ W
8 Y1 p+ i$ h4 C w2 ^+ F ②在制作小标题和安排段落、层次时，要合理使用序号 7 H+ ^' T% ]/ _9 h, W 8 Y5 v7 y2 P; \5 e' ]- C比如“第一是要提高认识”，要么不用“是”，要么不用“第” % _2 ?# n5 J% {( T( d5 ?0 n/ o2 c. |/ `# y% F# y2 @. _6 y, u
在篇幅不长、内容集中的讲话稿中，要尽可能少用或不用序号 6 I) i2 q8 G9 j+ T% r# ~ # d8 S1 ]! c& l+ a ③要周密安排文章的起承转合。在转折处把层次或段落粘连起来的话，如“另外”“此外”“值得注意的是”“还需提及的是” ' @; H5 ]; _$ B% P a5 N ; a$ u/ f) [1 M4．“详”“略”如何把握4 `) X# i# s' m( I
" Q% h/ D8 M8 B1 ~! g5 d1 d ①重点的部分要详写，非重点略写6 R8 E4 g$ b. r1 h% T
( ^$ D7 v9 A4 X5 C ②听众不太熟悉的的东西要详写，熟悉的可略写* ]$ t& ]& j# \" z
3 [5 A2 }" W$ E+ j3 P6 f, g ③新任务、新要求要详写，强调过多次的工作可略写, K0 z8 Z4 A7 S) `
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④与本地本部门工作关联度强的东西要详写，关联度不强的东西可略写, f6 d6 r9 f/ K2 k# y/ R
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⑤实质性的东西要详写，过程性的东西可略写 j. L: g" j) I9 [: Q# K0 J: T# P( U8 D
回顾某一阶段的工作，不能搞“流水账”，要突出重点，抓住特色，找出规律性的东西 4 i, z5 D8 c% F8 Q, l0 M3 \* ?# V+ \* X# z! k
⑥关键性的段落要详写，一般性的段落可略写 5 R7 [* a" L. L; l# z! H5 [# h5 m( @ " S' Y/ p) v7 Y# m关键性的段落指文章的主要层次，与主题关系密切 3 Q$ y# z/ l* T# h) E8 |0 l+ n* X$ H) [$ E% D0 x
5．讲话稿的开头的写法) p+ j2 S# z% T }
' H* A) S2 [( n6 M( j2 T( R7 H ①点题式：“我们这次会议的主题是……” 2 d# n( r. ^: ~" o! |1 P6 S ' ?$ K7 d; ]. `& q ②依据式：“根据市委、市政府关于……的部署，经局党委研究决定，召开这次……工作会议，重点研究部署……等项改革工作” , t$ u0 g3 C: f8 a8 N( ?0 s * o1 c8 a% E* N" u+ }0 j5 ` ③动因式（由目的牵出话题）：“为了深入开展……经县委同意，召开这次……工作会议” . T$ S# q5 l: {% o/ y# ~, f$ [) d) ]- r" L: P! j/ ~+ P( I4 u
④引入式（从某项工作的进展情况引入主题）：“自从市委、市政府作出……的战略部署以来，……为了解决这些问题，促进……更好更快地发展，根据……的意见，召开这次……工作会议” $ ]& X" {8 G4 b& A7 C: M$ s* Y3 b, j5 W% E" k
⑤归纳式（概括会议的性质和特点）：“我们这次……会，是……会，是……会” # s6 f0 Y* F' _: ? + C$ |) }: Z. }; Y, ^# w, F' x ⑥承接式（继一领导讲话后又一领导讲话）：“刚才，**同志就如何……讲了好多好的意见，请各单位认真贯彻落实。下面，我再补充几点意见”7 K( b" O7 q/ @: D m, r. u
# j9 x: W, ^+ C c6 J6．结尾方法 ) P8 g- a! l/ u2 K8 _$ c; ^$ L & W. c- Q8 n% x9 Z6 S% W7 h ①结论式结尾。“总之，改革才有出路，改革才能……；不改革，就无法……就只能是……。因此，我们一定要以……推进改革大业，掀起新一轮以改革促发展的热潮。” 4 m* t; q0 S8 l7 J0 w* l! ` t. d( \- n0 v3 T
②号召式结尾。“各级干部积极行动起来，抢抓机遇，扎实苦干，为加快发展再创佳绩，再立新功！”3 b5 N7 |- [! s; f: \
( C8 E$ T( a2 L. o, E5 j9 r3 z3 [ ③鼓动式结尾。以表达某种信念和决心来激发人们内在的动力3 t( E+ A: I& O6 k5 o' Q
; X5 P. [ Z+ r1 U; C* g7 B/ k. ^“我们的目的一定能达到，……团结起来，为……而努力奋斗！”$ ?3 C, w( _3 _; M
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④肯定式结尾。看到有利条件，增强必胜信心 # R) U" K5 R4 v: S7 Z% j& l! Y& A3 m3 q2 ~/ T
“虽然……面临很多困难，但只要……就一定能开创……的新局面！” 7 `) |- E; p. V% K4 \* v( X1 u 1 G0 D. m9 O! `: D9 p ⑤提问式结尾。不是疑问，不要求回答，是肯定的提问7 G3 N/ r) v! M* h
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“党把我们放在如此重要的岗位上，人民群众对我们寄予如此深切的期望，我们还有什么个人利益不能抛弃，还有什么理由不奋发努力呢？” % U' i, Q/ B( w 6 l5 g2 B, R/ M6 R9 V* U I8 t ⑥平实式结尾。“我就讲以上几个问题，请同志们认真研究，抓好这次会议精神的落实” " O6 k9 z+ T/ ?' ^. x4 o2 B3 B f: R0 f" ?' P! {* d
7．只要精神不滑坡，办法总比困难多 - Y7 p# U$ w9 [8 z2 c. a* t0 Q3 ^% K; j+ y6 | 作者: 聊城秘书 时间: 2013-3-16 11:27
说出来，也不怕大家笑话，对于公文，我的确所知甚少，也没有接触过。听主任讲到一篇文章，凝聚了写作人不少的心血和汗水，也把所有知道的好的语句都放到文章中，结果却反而不符合公文的要求而弄巧成拙时，我感受颇深。刚开始，连新闻和政务信息我都分不清楚。因为，在学校，只是写过一些简单的新闻，只会写某年某月发生了某某事情。虽然写了很多，但采用的却很少，或者是被改了很多才使用。自己已经用心在写了，看到别人发了很多而自己的往往因为种种原因未能采用时，心里别提有多难受了。写稿到发稿的那一段漫长的等待，对我来说是一种折磨，寝食难安。那时才知道写好一篇信息是多么不容易。6 A: v/ c4 k! s9 l
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印象深刻的是主任对信息创新的总结，即：人无我有，人有我新，人新我效。意思是别人没有的我有，别人有的我新，别人新的我有效果。简短的几个字恰倒好处地切中了写作信息的关键，给我们豁然开朗的感觉。可能大家在写信息的时候，都遇到过未被采用的情况，原因是多方面的。但是，我们却没有认真思考和总结，依然我行我素，由此，造成我们的信息宣传报道始终没有一个质的提高。0 }) D% P5 H" ~" ^2 d7 B