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标题: 如何当好兼职信息员 [打印本页]

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作者: 铜陵秘书    时间: 2013-3-16 10:14
标题: 如何当好兼职信息员
   兼职信息员的职责主要是确保信息的数量和质量，在保证信息稿件充足、质量较好的基础上，分担办公室秘书采编信息时的工作量，进而节省领导在审签、修改文件上花费的时间和精力。因此，要求兼职信息员做到以下几点：
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    一、要加强学习，具备较高的政治素质和业务素质
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    信息审核要对文稿内容是否符合党和政府的方针、政策，是否同已发布的有关文件口径一致等等内容做出评判，兼职信息员不具备一定的政治素质和业务素质，就难以保证做到准确的鉴别，这就要求信息员要加强学习，熟悉党和政府的大政方针和路线，掌握税收不断发展的脉搏和相关的法律知识。另外，信息在很大程度上需要在文字、结构、语法等方面做出修正。因此，加强文学修养也是做好信息工作不可缺少的一点。
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  Z# v, Y/ f: i) H: C* g    二、要勇于负责
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    兼职信息员的主要工作就是信息审核、把关，要真正地把好关就得有勇于负责的精神。目前，“流水账”信息在一定程度上仍然存在，内容空洞、冗长，开篇很长还进入不了主题；拟稿人的水平参差不齐，文字、条理、语法有的不符合要求……，所有这些都要求信息员把好关，不能碍于面子或怕得罪人，而懈于信息的管理。在实际工作中，我们会遇到工作年龄比我们长、职务比我们高、学历比我们强的同志起草的信息，往往“不好意思”提出不同意见或修改，影响信息的质量；至于文字技术方面，信息员应当进行加工润色。只要沟通得当，对信息把关勇于负责是能够得到包括领导在内的干部的理解和支持的。
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8 r0 f8 K4 D6 |/ I' B1 v: v- J' R    三、要谦虚谨慎
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7 j  i1 p+ |7 h$ o8 e    做好信息审核工作在勇于负责的同时，还要做到谦虚谨慎，这是因为兼职信息员受能力和工作内容的制约，不可能对每篇信息都理解透彻，不可避免会出现错误的判断，所以要虚心听取拟稿单位和拟稿人的意见，文稿需作较大修改时，应当与原起草人商量，切不可自以为是，听不进去意见，否则不仅影响信息管理工作，而且在同志间也会由此产生矛盾。

    四、要善于协调
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    兼职信息员是各科室与办公室之间的联络员，应起到桥梁、纽带作用。一是要及时与办公室沟通，积极约稿，再将信息预约给本科室成员；二是主动与本科室成员沟通，帮助同事寻找好的新闻线索，或是在同事有了点子而无能力完成信息表述的情况下，帮助其完成；三是遇到一篇信息涉及到多个部门的情况，在信息审核过程中要注意协调有关部门，保证信息的准确和完整。
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