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标题: 教你几招word使用的独门绝技 [打印本页]

作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:02
标题: 教你几招word使用的独门绝技
把文字替换成图片1 z7 c! f4 S0 R# o
  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
8 S1 {! I( B$ P) A* O/ @$ p" L* |8 l6 a2 H  ^
三招去掉页眉那条横线6 b4 o- Z% f3 y2 ^* J
  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
5 I; L' @  S) P. M& ^0 I/ b  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
+ a! y& M1 h0 q$ J: N  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
; i+ R9 W0 |$ c! M) R4 r  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
  j: C8 H: J2 Z9 |8 Y! l3 o' f$ N  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了7 n& k! T9 z7 J) ^1 y% J- l

( l* x/ e2 d# k9 j6 R插入日期和时间的快捷键0 ?* z" \7 [; Q9 m( V* O) V2 F5 d
  Alt+Shift+D:当前日期
: v( Q  I9 `( W  Alt+Shift+T:当前时间: K9 a- l' C2 X$ q4 e( m
9 p8 r* e; I! p3 z& u
批量转换全角字符为半角字符
) y+ x. B' ]2 K8 }$ z6 A  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
1 h; }, [' _7 m" @- j: k. T; X( b6 Y% ]
Word启动参数简介
4 p4 j2 k: @& I$ S1 U  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
! S' Q$ e4 F2 x, {7 e  /n:启动Word后不创建新的文件。6 q! g6 S  |, g0 O2 B! Y( |
  /a:禁止插件和通用模板自动启动。
) y. a4 I7 P# d4 E  /m:禁止自动执行的宏。
4 S' A" P) I% W$ ]6 r/ ^  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
, n7 e4 s+ {' J! O+ W5 a7 Y  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
3 }% _9 l6 _; U  /q:不显示启动画面。( o4 k5 U0 Q- S$ r
  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
: w  g6 [1 {+ H) `$ L0 c2 b) G/ y; a; g! ?$ D
快速打开最后编辑的文档0 d7 c9 H- s( }  {/ \
  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
* b7 G  F! I7 f: |4 s4 A& y0 ~  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
9 O: B! p* n' Z/ o" N' z: Y. j. D  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
, N# q, i3 r  _$ F. j  p1 c8 `  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
6 K) r( Z" p9 _3 M3 p1 c
" N# Z) M3 d& v+ P  I& M' \格式刷的使用& P# \4 g+ r) n5 O8 T5 }2 k
  1、设定好文本1的格式。* N2 O5 {! j9 z* U% K1 R5 k1 d8 }
  2、将光标放在文本1处。' ~% D1 ]3 p( r# m* A# p6 I# N5 X
  3、单击格式刷按钮。
$ L9 V6 w# k: U1 P0 z2 F$ K' A* ^  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。8 @  \$ a; q$ j- g3 P
  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
" q7 C. a5 T& @. r' j+ ?% s$ R! k/ \
* P8 e9 Z* i; C* F: d) @删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)0 ~' c3 v0 C2 T. K* I
  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 & N5 G0 D1 t/ [& R
4 d3 o6 ?& @$ l- Z* g
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。2 z1 |6 Y5 q6 x( w+ T2 ?3 a' a+ e
  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。4 C  H, \; A0 _( ]9 k/ Q3 B- h

) J# S- b1 W/ g建立一个矩形选区:
- C& A  F0 G8 m6 {. z! W  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
- J! z7 N6 }+ R8 e7 Y: }$ d
# E: _6 I# Y/ ~将字体快速改为上标或下标的方法:
3 ?/ j1 v) w. G3 c# T' K  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。, A! J0 G; ]# H6 I! [2 m' _6 S5 e2 H

" Y6 R) Z% ], ~. ^6 `让Word表格快速一分为二
* C- Q/ A$ w. Z6 r  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
0 G* s  W8 |' G/ B7 _# D' M' _: d! M8 U
用Word来拆字$ L9 B' |& ~" t; R- I
  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。3 [# g* k9 b; Z  R) u

  m, {1 M+ E+ a% A0 g/ R快速删除段前段后的任意多个空格
; a; \. m$ U, @# S  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
, H& A  L# A. N% w. I6 J0 P0 J  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档1 v  H8 {' P. V8 M- W% O
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;2 |( m" o# d1 g9 U, V# J3 N
然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统) " G7 L0 P9 v1 x7 U, ^5 \
* h2 ^  C1 N* U5 I: Y2 a

作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:03
快速输入平方的方法5 }: ~0 f4 l; G* J
  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.- `) x2 I. h: h. X9 }
& g! F# }) h# v' _
WORD中表格的选择性录入7 n. H. _6 F8 v, s# @$ g
  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
- o) t. j/ ]) c  e  2.输入数据,完成* ^" t% `6 |, ^$ {8 O9 q$ g! p3 e
  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
7 z2 q0 T: ]- V4 p( \
9 h% [& d# f1 E8 P& F1 s! Z  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
( |* P2 J% Q+ L! V. }  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
9 P3 G( J2 ]4 B2 q9 i3 G! G) R: y6 ]: ?- j8 p6 p
轻松了解工具栏按钮的作用
$ ]" Y4 U/ s% {3 P/ D% _  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮9 s. F3 s& W. j. o3 u
的作用,就用鼠标单击哪个。
& e+ e' [4 p7 ^/ y+ x$ k! W$ |7 x9 G, M* O! ^! g5 d: ~, ~( f
要经常在文档中插入自己公司的信息$ d! ^: G7 [# z7 r$ x/ @  @  {, G
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
! g5 s* }  X2 C2 ]+ R! y- X3 g4 f  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
( E! _9 h& x8 i. e  i7 r  r5 j  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
1 ?, R9 l( @+ u6 U; g9 c/ l  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。6 H  j# U0 q: P2 M
* M( S* H, ~& Z5 |/ }1 x3 I3 }$ j1 n
快速换页的方法
# d1 f# G/ L, X7 \: F  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!0 x/ Q& `# E$ Q1 k" ^4 s0 ^' Z7 m

" _" Z% R' e. {1 s3 ], D6 q- y表格的简单调整宽度( ~) R# H+ h2 Y" c: u
  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小5 D- h, c0 G: K& u
9 S0 R% c6 I% e/ A7 M% s
代替金山词霸6 ^2 X) z* v3 A7 g5 W
  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
# |" n# ]& ^) t1 O/ |第一次使用可能要安装。
) T8 ?+ p" U+ Y0 k1 Q. U; r( p& G0 @  ^( G) d" y
[Alt]键实现标尺的精确定位
+ K. Q  }& q; ~+ s  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 % M; a  a+ B8 ~, O9 P

" E- Y, G: H. d+ x3 a4 W用“记事本”去除格式4 C0 h, i) H8 l4 x2 J
  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。/ g- Q, _3 |( S/ U% }. ]
' y: y% Z9 P" i# u1 f
快速将文档转换成图片4 g" S- B9 A, i) V6 a
  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上8 z' E4 D/ e7 Q% k# t1 o+ Q; O: u

6 \' q4 u7 h. O* R: r恢复office的默认设置% E; f4 P. R, `9 j
  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
# [/ j8 ~  w' c  查找normal.dot直接删除.! ?( O7 Y& A' P9 W
  下一次启动word会恢复默认值.
" G/ s' d0 k/ \+ ]. G" {: P) @
* w8 W& C+ i* g0 _3 u* i让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
7 O5 Q' R, e  L1 [# Q  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。# B" k# t% Z0 H
  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。1 P" ~1 w2 |' ~1 H$ k3 k

, B7 O' |, d9 g% y" fctrl+alt+f可以输入脚注
2 D6 [' r3 [# t  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
- _+ J- }; y0 I  g$ V) g
2 V4 `9 g) \, v" m3 b将阿拉伯数字转换成中文数字或序号# h7 v2 A3 @% v! `$ ?
  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
7 b/ k- `( n" A  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。& C+ k8 ^& O: E! V2 K, L

5 ~* _& s  k% j5 `8 u% ?
作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:03
Word中的常用快捷键吧
; b% }9 Q$ J7 G7 G! Y  “字体”对话框     Ctrl+D, R$ G7 i; I: p7 v. l. ?. O
  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F! t& O! M: c1 ^& ?0 m
  加粗 Ctrl+B: k* _& ?9 m8 y; l2 S$ M6 }  ]
  倾斜 Ctrl+I
% n* w9 [& l) D7 b$ X  下划线Ctrl+U" L2 F$ A: [# ], C
  “上标”效果     Ctrl+Shift+=
* M" _4 t% V* O6 W2 L* r  “下标”效果     Ctrl+=8 T) w4 C7 ^- C( ~! F! u
  “关闭”命令     Ctrl+W) ^( {4 V& i/ L# b* Q! ^: F; O
  Word快捷键一览表 : l5 O0 |, }, U. M
  序号       快捷键CTRL+       代表意义
% q% H  J$ b( s+ H6 x6 x  1…………Z…………撤消
! O( e9 C$ h1 e0 l  2…………A…………全选. ^, [$ {8 ~% ~( Q9 r+ B+ J
  3…………X…………剪切
, x9 ]5 K" n" t8 j  4…………C…………复制
. C2 D- Q( w0 m0 Z7 \  5…………V…………粘贴% y" c* L, L' C+ Y& u: |
  6…………S…………保存/ `. e1 b/ t6 e( n* y0 g
  7…………B…………加粗5 R; i4 m! w7 h& }, v1 e! m! |
  8………… Q…………左对齐
6 A6 z& L( s# _8 z/ f  9…………E…………据中
0 w1 ?' W4 ], a6 R. G  K  Q8 k  10…………R…………右对齐
- u: z9 ^9 g& L: m4 Z2 `  11…………]…………放大* @* z6 M+ \4 r: a( \
  22…………[…………缩小
1 U; g9 c& M5 E7 s' R  12…………N…………新建文档/ S4 o5 {; z" v0 `
  13…………I…………字体倾斜
1 r6 m! [; w1 J* \  r  14…………W…………退出4 H& `9 z9 V' O( G9 _4 A  H/ t
  15…………P…………打印, J  K4 B- a6 U4 u
  16…………U…………下划线
: Y' a8 `, k5 P' F  k! @0 x* w$ S* @  17…………O…………打开* R* l# Y/ {- y6 W: N/ Y8 J9 r
  18…………k…………插入超级连接8 {* l$ J- i( W5 ~6 k. Q9 ]: z0 a
  19…………F…………查找
, b2 c( K# U$ c# W: N8 q  20…………H…………替换, P+ n  W7 |+ s& L" \
  21…………G…………定位" m$ d' P4 m% p" @
  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号- H% u2 T4 ^5 _% h  w3 Z* t
  24…Ctrl+Alt+.________…% h$ ]1 K* P( v! t; T/ p
  25…Alt+数字………区位码输入
& O% X2 _7 ~5 v" b( J  V1 b- D5 y& a; p  26…Ctrl+Alt+Del………关机
' w+ }1 y( m! S' V" Z; X  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
/ j8 s$ C, Y* K; J: a" U  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
9 T3 h3 K4 u6 [' u4 Y  29…Alt+Ctrl+E……………?
  ?( [* L( V! @* O+ T% v  30…Alt+Ctrl+R……………?
; Z; i" W5 P/ e1 F, c/ |, m  31…Alt+Ctrl+T……………?
+ e4 f$ j: W$ q5 ^; p  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
7 D/ _5 U7 x! I! A6 ^* c  33……Ctrl+D……………格式字体# x* [% s. Z& t; k. ?
  34……Ctrl+Shift+= ………上标9 Q, O" |7 V* p, F9 F4 T9 U
  35……Ctrl+=………………下标+ n& f. g# g6 o! ~2 k: h
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体1 r6 ^! K! \6 J
  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
2 c5 }! `  C# n& ]" P( p- M* M  38……Alt+Ctrl+I………打印预览
& Q6 [; b. M! m2 `( Y9 f: e  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图7 e1 Y7 a7 m& C  w( o) u
  40……Alt+Ctrl+P………普通示图
- V0 E+ }8 E& E3 Y; R. C' x6 y  41……Alt+Ctrl+M………插入批注
2 t2 R* ]7 j+ K$ X  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
' _4 D; V$ L2 z2 a( ~, k3 c3 [2 t& B
无级微调% c) i% q& c# I: v7 o
  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
( x+ s' F' K1 H% G! J: ?  G* w0 {+ _
  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?6 s& P7 y3 }- E4 N
  文件夹共享为只读
' o! C, q* X/ G
7 v) X( r: e2 a  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
) Z( X6 w) _- @+ p$ S  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
# d" }) P- a2 }" z' }: k# ?  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线) y) f2 g) R6 q4 C

/ E& s0 y; @) E, }8 E8 o输入拼音字母的音调怎么输入
( }: Q# a3 q3 l: S2 R  D6 h3 ]  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
- N: H2 `" t% w( y! Y5 F/ d# t# T5 _- d; _% s+ B% P
页码设置
. \, _6 X/ F! u) Y$ d9 t$ b/ j3 K& s  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1: u$ O3 T8 J: x7 N8 u1 J/ B
2 X# B$ A8 r/ b" x' v5 \
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
; o" B: s# h. C6 l0 D  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
" H. O& D% [; ?2 }* H8 J3 q3 }* G
. C, N5 T# [7 J0 u/ E  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。" B8 j6 R+ }- }$ o# Q
9 I8 F8 R! F; L, R) g+ ]
快速调整页眉横线长度. P- Q- Y- q( n% Y
  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!' C# ~. c( T, e9 G& ]
2 p) i  `) l: x- S' a
快速浏览图片0 ?  x! m2 o% b
  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。* a) H9 g( r, e1 M8 c: ?
  工具--选项--视图--图片框
: O' X* Z! `9 k/ ?6 D  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!. e. T/ d7 b4 u8 j" B9 f; ?2 z

  O) z1 P$ O3 H0 J7 P6 d9 wWORD 中如何输入分数# G8 l  ~1 H, f6 e' d( i
  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
+ b; d3 r; k# l$ K% ?' M( R  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
. H0 B) V$ Z) c3 v3 ~* g3 B  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3 & u2 a1 A4 W' e' e+ S0 ?7 @/ |0 w

. i  T& s6 T; Q: j. h2 `怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚# v  Z6 P3 T2 g* n+ P
  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
- H3 L% _3 Y+ O; X7 W. Q4 u' Y  o

作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:04
Word中双击鼠标的妙用
  ]1 m' t  K# l, r5 p1 }  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
' h& c) f  l$ ^9 z8 w/ X8 _5 A  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
& d' }" B$ r" X6 Z! j0 T( W  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
+ g# B  N2 u% M, H+ o6 [  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;) G% x* D8 j# v2 I, n
  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
6 Q8 }2 |5 O) K! D在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;: x/ U# X8 I1 x, k7 u9 a
  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);4 `$ S" [# I9 M7 p. ~$ ^4 m& y
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;2 {' S' _% K# `7 _/ B( ]
  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。9 n' R+ |# K" K. Z& i

+ v( v/ `  |( Q# ]% E0 |6 n: W在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
- \. J/ m8 z2 \1 D" z& Z( k  `  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~. O2 A0 c2 M8 M7 ?, h, U% c

, Y/ O8 K2 A& E" l! l0 n" \文本框的线条# e5 [1 I5 Z5 o8 F: Y1 r
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
' m' c1 ?$ C% x1 V  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 + {/ n: D7 z; j3 W1 R/ G$ g( I2 G
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    4 G+ A  A! ]0 _' _% f. f
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。 " B! e8 z9 F% O& C: w" [
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
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每页添加水印的操作
, k0 Z: f1 t8 g( U  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。& O$ j. n# N3 P- I, l$ ~
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。- b+ q& q- V4 n  R2 C* J; f6 g2 {
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
/ J& N4 ~9 S1 L1 o' O  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。% _# g2 o- Y% y0 a( h" ?/ _
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
" y% k' j, {+ c: n  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。% p7 ]: K7 o3 W

  B. o7 g2 L- E0 g7 T让Word页面快速一分为二
- g) T" f/ q4 d: N  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。; _( r1 g% A- e( q3 P% b

6 ~( g% r. b: d: h6 F) j- H& X使Word中的字体变清晰( X4 a( K) b( b
  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
0 C9 p* p" j: H) G* w右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
, D* x: f% X- F; Y  s2 @6 v. L/ X3 P$ e; f$ A
Word双面打印技巧
% v  o% A9 q; B8 ^- Z   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。" s6 ^4 I# S) f! I* X8 D
  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。: A7 t2 K( G7 G6 p3 Q0 ]) `5 F
  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。) a/ |  o7 K1 p% J
  两种方法对比,后者较前者更为方便。
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作者: YYZ    时间: 2013-3-19 22:17
真是太好了,我要好好学习一下。




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