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标题: 老秘日记之七三谈秘书如何办理会务 2013年3月19日 [打印本页]

作者: 老猫 时间: 2013-3-19 19:53
标题: 老秘日记之七三谈秘书如何办理会务 2013年3月19日
会务工作连续剧继续开播，想到哪写到哪，不求文采，但求管用。请老秘网各位网友多多包涵。今天可以写办会注意事项的大结局了。

（1）对于一些表彰会，可能会安排颁奖环节，这要有注意的事项也很多。通常不同的受表彰人可能有不同的奖项，就是相同的奖项也可能奖牌上有单位名称或证书上有姓名。为了不搞乱，有条件时，可以安排领奖人会前先排练一次，搞清楚怎么上台怎么下来，哪个人找主席台上哪位领导领取奖牌。一般要安排表彰对象按颁奖顺序单独坐一排，表彰时一上一下、饶一圈即可。如果条件不允许，对于第一个上台的表彰对象一定要仔细交待清楚，比如，何时上台？走到哪位领导的位置转身领奖，等等。最好是安排礼仪小姐在前引导。另外，要特别注意还可能发生受表彰人迟到或临时缺席的情况，所以事先要交待几位本单位的同志，一旦有情况，及时顶上当好替补。不然由于少了一个表彰对象，顺序全乱套了。

（2）至于安排会议用餐，本来还有很多讲究，但现在全国都在贯彻“八项规定”，一切从简，对于秘书来说，倒是省了不少事。但偶尔也会有一些尴尬。比如，老秘网有一次参加一个全省性的会议，按老规矩主办方会安排一次宴请，但现在不允许了。为了体现热情，主办方还是搞了一个欢迎晚餐，把各地领导按职务高低安排在一张长条形的在大餐桌上，然后呢，有致辞，不上酒，一起吃自助餐，只不过加了几道按份分发的较上档次的菜而已，让人感觉怪怪的。

（3）再讲一个安排会议住宿的注意事项，。

办会也是秘书的基本功。关于会务工作中可能出现失误的地方就谈这么多了。如有不清楚的地方，可以跟贴提问，也可以加入老秘网QQ群199789809细聊，老秘和朱老师定当知无不言，言无不尽。{:soso_e100:}

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作者: 新洲秘书 时间: 2013-3-19 21:10
呵呵！！！！

作者: 墨轩阁 时间: 2013-3-19 21:54
enen 经验之谈啊很管用1

作者: 朱老师 时间: 2013-3-19 22:07
读本篇日记，对细、精、统三字有了新理解，办会不细致不行，不精心安排不行，不瞻前顾后统筹事务不行

作者: 呱呱密友 时间: 2013-3-19 22:11
忙而不乱，胸中有数更要注重细节，如事前应该准备好颁奖音乐

作者: 灯火阑珊 时间: 2013-3-20 08:16
学习会务，秘书的基本功

作者: 扎拉图斯特拉 时间: 2013-3-20 08:32
认真学习！谢谢楼主分享！

作者: 一笑而过2000 时间: 2013-3-20 08:38
有时候会议成功与否，既能成就一个人，也能毁坏一个人。会务之事当用心！

作者: cleverstar 时间: 2013-3-20 08:47
学习学习………………！！！！

作者: 何小秘 时间: 2013-3-20 09:00
秘书当集智慧于一身，热爱这份工作，才能从细节上做好这份工作。

作者: 闪电 时间: 2013-3-20 09:05
）对于一些表彰会，可能会安排颁奖环节，这要有注意的事项也很多。通常不同的受表彰人可能有不同的奖项，就是相同的奖项也可能奖牌上有单位名称或证书上有姓名。为了不搞乱，有条件时，可以安排领奖人会前先排练一次，搞清楚怎么上台怎么下来，哪个人找主席台上哪位领导领取奖牌。一般要安排表彰对象按颁奖顺序单独坐一排，表彰时一上一下、饶一圈即可。如果条件不允许，对于第一个上台的表彰对象一定要仔细交待清楚，

作者: QQ_372203 时间: 2013-3-20 09:12
谢谢，很好很实用。

作者: 78177921 时间: 2013-3-20 09:13
很不错。谢谢老秘分享……。

作者: 一颗 时间: 2013-3-20 09:21
写的太好了，喵喵，学习了，啦啦啦

作者: jamie 时间: 2013-3-20 09:28
少了用餐确实少了很多事，还节省了时间。

作者: 狂奔的蚂蚁 时间: 2013-3-20 12:22
办会台牌怎么摆？领导职务大小怎么分呢？

作者: bigcartelo 时间: 2013-3-20 14:14
周密考虑，提前演练，是办好大型会议必需关节

作者: 煤炭 时间: 2013-3-20 15:32
{:soso_e142:} 再看一看。

作者: 做好份内事 时间: 2013-3-20 16:52
会务楼主讲的很细，会务在很多方面都是细节更重要，所谓细节决定成败！

作者: 春城秘书 时间: 2013-3-21 11:54
果断学习，持之以恒！

作者: lin0026 时间: 2013-3-21 15:50
好好看看，学习了！！！1

作者: 个个 时间: 2013-3-22 08:32
学习学习………………！！！！

作者: eanucc 时间: 2013-3-25 08:59
学习学习学习哈。嘿嘿

作者: 打酱油的 时间: 2013-3-25 15:19
会务确实很重要，结合自己的印证一下学习学习

作者: 苹果 时间: 2013-3-27 08:50
注意细节。。学习了。。。

作者: 闽南小秘书 时间: 2013-3-27 09:21
认真学习！谢谢楼主分享

作者: 苏秘小李 时间: 2013-3-27 18:13
有时候会议成功与否，既能成就一个人，也能毁坏一个人。会务之事当用心！

说的很有道理！

作者: 金鑫 时间: 2013-4-3 09:24
全是经验之谈啊，老秘经历丰富啊

作者: 笨笨球 时间: 2013-4-4 01:30
学习学习

作者: vench 时间: 2013-4-10 10:18
一次会议不知道要花费多少精力心血

作者: 向你走 时间: 2013-4-12 14:20
经验之谈，值得学习。

作者: 175812093 时间: 2013-6-11 01:38
会务楼主讲的很细，会务在很多方面都是细节更重要，所谓细节决定成败！

作者: 靖涵2011 时间: 2013-6-17 16:35
学习来啦~
谢谢分享

作者: 谢立建 时间: 2013-6-23 21:03
写的很好啊，今后真是要参考一下了
谢谢！

作者: 妙手著文 时间: 2013-7-2 01:28
有指导意义，学习一下。

作者: 盐城响水秘书 时间: 2013-7-9 17:31
经验总结，很有帮助

作者: 阁中帝子 时间: 2013-8-4 21:03
没什么经验的人，实在不好在此乱点评，只能老实跟个帖，努力学习，为了以后少出错

作者: 石头希迁 时间: 2013-8-8 13:08
很不错。谢谢老秘分享……。

作者: Z-King 时间: 2013-8-8 21:54
非常感谢分享这么宝贵的经验

作者: 空茗 时间: 2013-10-9 15:14
办会议真的是很麻烦的事情，还有很多东西需要学习。

作者: 贝贝秘书 时间: 2013-10-11 20:42
谢谢分享来认真学习！

作者: 灵动的羊 时间: 2013-12-5 14:37
学习一篇，呵呵，一天一个

作者: 中山华 时间: 2014-1-3 09:03
很宝贵的经验多学习常思考

作者: 龙腾苍宇 时间: 2014-2-13 15:59
很宝贵的经验多学习常思考

作者: 七月祭 时间: 2014-2-25 22:48
学习学习在学习，争取早日成为老秘

作者: 1561025518 时间: 2014-3-2 20:39
确实办好一个会很不容易

作者: 牛肉米粉 时间: 2014-4-4 11:35
会务工作整个流程必须全部考虑到，

作者: 炳精 时间: 2014-6-3 22:47
颁奖我倒没出过错，现在八项规定也不颁奖了

作者: 天怎么还不亮 时间: 2014-6-28 20:55
要是能报主席台上领导座位怎么摆放说下就好了

作者: 245047750 时间: 2014-7-22 13:09
感谢楼主的真诚分享，受益良多

作者: 蜗牛的家 时间: 2014-8-1 09:26
呵呵猫哥的思维真是全面呢又扯到会议住宿了哈哈

作者: 于安 时间: 2014-8-10 12:01
看看隐藏的部分，学习下

作者: 心的起点 时间: 2014-8-10 16:33
值得学习，仔细看看！

作者: 木wen杉 时间: 2014-8-12 09:16
好文章学习一下对今后工作有帮助

作者: 簡單の幸福 时间: 2014-8-20 09:15
学习学习，都是有用的干货

作者: 翁炫 时间: 2014-8-21 16:57
很好很有用

作者: 徐徐徐徐 时间: 2014-8-25 22:57

办会议真的是很麻烦的事情，还有很多东西需要学习

作者: 睿天使 时间: 2014-11-27 20:09
认真学习了，很有帮助，以后多得学习，希望自己能够早日出头

作者: lingduyu007 时间: 2014-12-1 11:38
灌水，用手打的灌水了

作者: lvlvjiang 时间: 2014-12-5 11:32
再讲一个安排会议住宿的注意事项，

作者: 剑之初 时间: 2014-12-12 10:52
想起有次领导去参加上级表彰会，结果结束了也没有点到上台领奖，可想而知，领导有多么的生气。会后才知道，是上面安排出错了。

作者: 渡渡这种鸟 时间: 2014-12-22 11:33
如果条件不允许，对于第一个上台的表彰对象一定要仔细交待清楚

作者: nbs521 时间: 2015-1-8 10:27
但现在全国都在贯彻“八项规定”，一切从简，对于秘书来说，倒是省了不少事

作者: lij3o7 时间: 2015-1-11 14:57
学习收藏了，感谢！！！

作者: 谢向阳 时间: 2015-1-11 21:37
学习学习再学习，提高提高再提高

作者: 虚幻 时间: 2015-4-1 10:03
表彰这个最会搞乱，不仅领奖的人需要沟通好，颁奖的领导也要报告清楚

作者: 紫气牵牛 时间: 2015-4-3 16:01
有一次后备干部培训班在我老秘网县开班，名单是提前传过来的，安排住宿是两个人一个标间，工作人员没有落实好男女性别，把一男一女安排在一个房间，会务材料都印好了才发现，还好是在人员报到前，改正了，必免了误会。

作者: 新手学习老秘 时间: 2015-5-14 21:14
颁奖环节深有感触，提前预演、顶缸等

作者: 仙人掌 时间: 2015-5-22 08:24
领奖还是应该安排引导人员，否则，很容易就出乱子。引导人员的作用很关键，做好前后都有，防止有人不按顺序乱窜。

作者: 形而不上学 时间: 2015-5-22 09:14
至于安排会议用餐，本来还有很多讲究，但现在全国都在贯彻“八项规定”，一切从简，对于秘书来说，倒是省了不少事。但偶尔也会有一些尴尬。比如，老秘网有一次参加一个全省性的会议，按老规矩主办方会安排一次宴请，但现在不允许了。为了体现热情，主办方还是搞了一个欢迎晚餐，把各地领导按职务高低安排在一张长条形的在大餐桌上，然后呢，有致辞，不上酒，一起吃自助餐，只不过加了几道按份分发的较上档次的菜而已，让人感觉怪怪的

作者: 木wen杉 时间: 2015-5-22 09:17
学习一下会务安排，增长知识

作者: 青子衿 时间: 2015-5-22 09:20
办会也是秘书的基本功。

作者: 露天矿秘书 时间: 2015-5-22 10:48
会务应出台统一规定模板

作者: 槑⊙w⊙槑 时间: 2015-5-22 12:56
补。不然由于少了一个表彰对象，顺序全乱套了。
" k3 m/ t8 |8 [* w3 P# ~

作者: 企业秘书 时间: 2015-5-25 15:50
如不注意很可能会出错

作者: 亭吏韩二 时间: 2015-6-9 18:14
学而不思则罔，深入研究，利于提高

作者: fiona4310 时间: 2015-6-16 21:56
kankan 学习下

作者: 行者李 时间: 2015-7-9 16:15
）至于安排会议用餐，本来还有很多讲究，但现在全国都在贯彻“八项规定”，一切从简，对于秘书来说，倒是省了不少事。但偶尔也会有一些尴尬。比如，老秘网有一次参加一个全省性的会议，按老规矩主办方会安排一次宴请，但现在不允许了。为了体现热情，主办方还是搞了一个欢迎晚餐，把各地领导按职务高低安排在一张长条形的在大餐桌上，然后呢，有致辞，不上酒，一起吃自助餐，只不过加了几道按份分发的较上档次的菜而已，让人感觉怪怪的。

作者: 丹榆花 时间: 2015-7-20 15:53
至于安排会议用餐，本来还有很多讲究，但现在全国都在贯彻“八项规定”，一切从简，对于秘书来说，倒是省了不少事。

作者: 南禅寺方丈 时间: 2015-7-21 15:43
。如是作为随团工作人员，个人感觉比日常上班还累人，不是必须，宁可不去。写完这些，天气放晴了，希望明日出行一切顺利。最后插播五则广告

作者: 成浩 时间: 2015-7-27 15:49
于安排会议用餐，本来还有很多讲究，但现在全国都在贯彻“八项规定”，一切从简，对于秘书来说，倒是省了不少事。但偶尔也会有一

作者: 龙卷残影 时间: 2015-7-31 10:41
看这个就跟追剧一样，呵呵，很实用，谢谢~~~~~~~~~

作者: 炯炯洋 时间: 2015-8-2 11:23
再讲一个安排会议住宿的注意事项，

作者: reallen 时间: 2015-8-2 22:16
由于中国人传统的官本位思想以及潜意识中对权力的莫名敬畏，使得大多数做下级的人对于来自于上级的指令惟命是从。

作者: 七皇子 时间: 2015-8-12 09:45
执行支持学习中，受教了！

作者: 一品竹 时间: 2015-8-19 11:20
老秘和朱老师定当知无不言

作者: L独家Q记忆 时间: 2015-8-20 09:59
对我们这些小秘来说，会议筹备每个环节都容易出纰漏啊！

作者: 韦志国 时间: 2015-8-20 21:37
还需要回复点评才能继续阅读，老秘网的设置就是高档

作者: 放平心态 时间: 2015-8-27 14:10
讲的很地道，在平时都能用得上，很受启发。

作者: ddfe 时间: 2015-8-27 17:07
非常管用，读作者所讲案例、注意事项。想自己所遇到所应做何应对，受益匪浅。

作者: 在山一边 时间: 2015-9-5 22:19
会议住宿领导安好房，其他人就按标间分男女2人一间就行，难道还有讲究

作者: 周子木 时间: 2015-9-15 19:56
现在用餐是简单不少，希望再接再厉

作者: 闲来听风 时间: 2015-9-25 20:56
会务要求的还真多啊。。

作者: hyd317 时间: 2015-10-30 11:38
了。为了体现热情，主办方还是搞了一个欢迎晚餐，把各地领导按职务高低安排在一张长条形的在大餐桌上，然后呢，有致辞，不上酒，一起吃自助餐，只不过加了几道按份分发的较上档次的菜而已，让人感觉怪怪的。

作者: 喜相逢 时间: 2015-11-17 15:02
会务细节很多，沟通协调工作不少，办好不容易

作者: 甘棠居士 时间: 2015-11-24 11:25
（2）至于安排会议用餐，本来还有很多讲究，但现在全国都在贯彻“八项规定”，一切从简，对于秘书来说，倒是省了不少事。但偶尔也会有一些尴尬。比如，老秘网有一次参加一个全省性的会议，按老规矩主办方会安排一次宴请，但现在不允许了。为了体现热情，主办方还是搞了一个欢迎晚餐，把各地领导按职务高低安排在一张长条形的在大餐桌上，然后呢，有致辞，不上酒，一起吃自助餐，只不过加了几道按份分发的较上档次的菜而已，让人感觉怪怪的。

作者: 天涯Y 时间: 2015-11-24 12:30
多了解，多学习，多积累

作者: 沧海涌月 时间: 2015-12-24 17:13
至于安排会议用餐，本来还有很多讲究，但现在全国都在贯彻“八项规定”，一切从简，对于秘书来说，倒是省了不少事。但偶尔也会有一些尴尬。比如，老秘网有一次参加一个全省性的会议，按老规矩主办方会安排一次宴请，但现在不允许了。为了体现热情，主办方还是搞了一个欢迎晚餐，把各地领导按职务高低安排在一张长条形的在大餐桌上，然后呢，有致辞，不上酒，一起吃自助餐，只不过加了几道按份分发的较上档次的菜而已，让人感觉怪怪的。

作者: 花满楼 时间: 2015-12-25 09:07
这个会务系列写得很好，有实践经验。

作者: 海员 时间: 2016-1-5 22:59
写好材料不妨从做笔记开始

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