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标题: 当秘书的大学问 [打印本页]
作者: 西安小秘    时间: 2013-3-27 14:21
标题: 当秘书的大学问
　看到一本书，非常有意思，书名叫《为首长服务的艺术》，说的全是部队秘书与首长打交道那些事儿，读来生动真实，令人大开眼界，忍俊不禁。兹录数段，以飨读者：
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　　故事一：某秘书为赶写讲稿，从上午忙到深夜，这才饥肠辘辘，打道回府，掏出钥匙，却怎么也开不了锁，满头大汗之际，房门突然洞开，冲出两人，大喝一声，欲执棒就打！原来，秘书因太疲惫而上错楼层，房主听见门外有响动，以为来了窃贼！ 1 ?5 h  C% B% w* \" o0 g( j, w
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　　故事二：某秘书为了写首长到基层作冬训的动员讲话，3天跑12个连队，开了8个座谈会，收集6万字材料，回来后又一天一夜没合眼。结果，首长讲话非常成功，人们进餐时还纷纷议论说，讲得太精彩了！由于陪餐人多，已经没有秘书位置。工作人员嘲讽道：“唉，带这些瞎参谋烂干事来干啥！”忍气吞声，暗自叹息。 4 P4 t6 V( L) x8 x* R& N, f
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　　故事三：。 " }( g& d/ d' i( H
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　　其三，虽然从道理上讲，提拔任用干部，须得出以公心，不能搞亲亲疏疏那一套。但任何人总难免有点儿私心。秘书与首长长期生活，不是一家人，也算自己人，秘书受到重用，必然知恩图报，首长何乐而不为。
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6 x/ f+ H# d9 V　　正因此，秘书容易升迁，在当今中国已成规律。据某单位统计，在高层次同级干部中，秘书出身的人，不但比例为其他职业2.5倍，而且年纪平均要小5岁左右。这就难怪不少年轻人都以为首长当秘书为幸为荣了。 . Z5 @2 a$ Q+ H8 ]7 n' K

/ u6 k8 T7 i! Z7 @　　秘书您是当上了，可真能当好吗？那可不一定。《为首长服务的艺术》用了极大篇幅，讲述如何当好一个称职的秘书。
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　　比如，要当好秘书，须随时想到和做到三条：一是事事记准确。二是件件有着落。三是次次有回音。 & ]. t$ t$ P% j% L4 z" C5 c
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　　又如，要当好秘书，须随时维护首长尊严：如不能拍首长肩膀，和首长打篮球不能盖帽，打乒乓球不能扣杀，下棋时只许输不能赢。
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. ?7 N% }9 u% ~- l# T" a　　再如，要当好秘书，须善于处理各种难题，如碰到有人给首长送礼，要学会应对，或拿或拒，均须得体，既不失原则，又不得罪首长或送礼人…… 1 e" {9 l, L5 H/ L; b/ H; Q* X

+ s, S6 H5 ]6 s+ d　　《为首长报务的艺术》1994年由西北大学出版，首期印数3000册，面市后很快售光，但自此再未加印。直到前不久，一位网友看到此书，在微博披露，这才引起轰动！上网三天，即有评论3000多条，转发9000余次！书的网上下载量，也迅速超过原印数30倍！   l$ J7 Z, e/ f1 V3 o% b. f; j% c
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　　耐人寻味的是，当年身为西安政治学院教师的两位作者，如今均已退休，当有人找到他们，希望再版重印时，两位作者都不约而同谢绝了。
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　　为什么呢？有人分析，此书虽然源于实际，但太具体，也太功利，大有当今之《黑厚学》，教人如何“拍马屁”之嫌，不宜公开出版。
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0 s/ [2 _( w) P$ d　　也有人认为，此书无非是秘书工作的经验总结，非常具体，相当实用，公开出版，定会大受欢迎。
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; X$ L+ ?" E5 l  a' A4 o　　究竟孰是孰非，各位最好找来看看，再下结论不迟。
作者: 我心飞翔    时间: 2013-4-3 14:29
普天成以前看见文件就头大，特别是在吉东工作的那几年，他在全省率开新风，下决心要压缩文件，整顿文山会海，一度还取得了成效，被当时的书记吴玉浩表扬过。但随后他就发现，压缩文件就等于压缩自己的政绩。因为所有的工作都是以文件的形式来陈述的，上级检查工作，也是以材料和文件为准。你干得再好，没有过硬的文字材料，你的功劳就会减少一半。还有，上级布置的各项工作，最终你落实没有，落实到啥程度，不是以实绩为标准的，而是材料。有些工作你没干好，甚至就没干，但有过硬的材料，上级照样可以肯定你。有了这些认识后，普天成不那么反感材料了，也不再提“文山会海”四个字。他发现，这四个字越强调，涌来的文件或会议就越多。
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7 a9 {  O% n" @; X- w) F他在省政府的两年，材料水平提高不少，对文件把关，能做到滴水不漏的程度。就连研究室那帮笔杆子，也不得不佩服他。
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普天成嘴上说，自己这方面是学生，需要跟笔杆子们不断学习，心里其实嘲笑，什么学习，天下文章一大套，就看你会套不会套。事实也是如此，好的材料，关键有两条要把握住，一是吃透上面的精神，不论省也好，市也好，自己出台的东西很有限，大多都是根据上面的精神出台一些文件或规定，只有把上面的精神领会透，你才能写出好的材料来；另一点，就是准确把握主要领导的意图。表面看，材料或文件是发给下面的，是让下面的人学习或贯彻的，其实不然，对写材料者来说，你面对的始终是一个人，就是让你着手弄材料的那个人。就他个人而言，过去是省长宋瀚林，现在是书记宋瀚林。省委出去的每一份材料，甚至省里出去的每一份材料，特别是报到中央部委的，要体现的，不是全省人民的意志，而是书记宋瀚林的意志。如果你把这个弄错了，你的妙笔再能生花，也生不出一朵有用的花来。省委政研室原来的主任老瞿，号称“海东第一笔”，吴玉浩书记在海东时，所有的讲话还有向北京方面的汇报材料，都出自他的手，为此他在省里很狂，原秘书长郭顺安都要让他三分。一般在酒桌上，只有下属给上司代酒的理，绝没有反过来之说，可是只要老瞿跟郭顺安在同一酒桌上，准是郭顺安给老瞿代，为此还闹了不少笑话。9 h0 P+ v9 _, d% T1 {; i
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吴玉浩调到北京后，宋瀚林非常器重老瞿，把他继续留在政研室。谁知老瞿连着弄了几个大材料，都没能过关，最后一次，还把宋瀚林惹怒了。为啥，老瞿恃才自傲，不求进步，还抱着原来老一套，对省委新一届班子的思想、作风还有工作思路关注不够，写出来的东西仍然停留在原来的水平上。不是说原来的水平不够，关键是原来的思想都是吴玉浩的，现在必须换成宋瀚林的，老瞿这方面既固执又愚顽。6 g8 K3 _, i9 a$ e6 q& _

/ G3 }( M! g! s8 ]3 |) S结果，宋瀚林上任两个月，就把老瞿海东第一笔的使命结束了。老瞿提前退休，他梦寐以求的海东省委宣传部副部长兼《海东日报》总编辑的梦，也只能到此为止。
作者: 乌江一小秘    时间: 2013-4-3 17:26
讲得挺有道理的，好好学习下！
作者: 老油子的哥    时间: 2013-5-12 15:50
不是其中人，不知其中味啊。
作者: 余之舰    时间: 2013-9-28 10:20
带这些瞎参谋烂干事来干啥



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