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标题: 最新党政机关公文格式及排版要求（2012修改版） [打印本页]

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作者: 前行    时间: 2013-4-1 19:20
标题: 最新党政机关公文格式及排版要求（2012修改版）
2012党政机关公文格式及排版要求
# c! b9 ?$ B' |7 \
   从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔 2012〕14号），现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

) B% T0 o& z8 K, a1 N" p1 I   一、党政机关公文的构成要素及排版形式

; s! Z  k- G9 \" n% r: d6 ^" M    党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素
7 t# D8 p+ \* k
   公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

8 O  j1 P/ h" u（二）公文的排版形式
1 Q& x* n4 o/ t: W8 p! S, \2 S" u" p
   排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
& C  v: m; i! D! c5 @" x  J1．公文用纸幅面尺寸：
采用国际标准A4型纸，210MM*297MM。
公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．公文书写形式
: C0 t& D0 J1 m- u& O% Z从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。
3．字体字号
发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
0 M5 J8 J3 p. |! j4．页码
" n  E' v  \! J# t用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。
5．信函式公文
* ~" {9 S1 V! J7 }2 Y" Q" B* L发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。
/ a) ?0 L! {, Q4 Q! G; }# V[attach]1869[/attach]
0 y" G# `6 S. l' j% a（三）公文各要素及排版形式
! c4 O1 i; e/ J; M7 Q
   公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1．眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
4 v7 @( f% I. N9 C5 i  s* C（2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。
, K  G) ^1 G8 p+ b# m1 v" g  ^（4）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
（5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。
发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色反线。
（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第１行，其他签发人姓名从第２ 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４mm 。
4 I, f* S* o; b) Z! j( D3 {
2．公文主体部分
[attach]1870[/attach]
   置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。
（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

+ m# m1 G8 E0 P$ _% s3 z2012年版党政机关公文格式国家标准完整版(提供word和PDF文档下载)
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" r2 F4 {; ^6 j8 _/ L

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作者: 云雾山    时间: 2013-4-7 12:40
好好学习，值得值得借鉴,受用

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作者: xg0101    时间: 2013-5-2 15:53
太有用了，学习一下。

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作者: 北冥有鲲    时间: 2014-6-5 11:11
有用，点出了不少平时没注意到的细节，很规范

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作者: 琥珀棠    时间: 2014-6-10 15:11
这个要学而不思则罔，下载下来用

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作者: 长安老耿    时间: 2015-1-23 17:05
常读常新，对老秘新手都是这样。老猫是干啥学啥，干啥哟喝啥呀。

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作者: qcs456zlx123    时间: 2015-1-24 07:23
谢谢，正是我所求，感谢老秘网的细心

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作者: 默存    时间: 2015-1-24 08:55

, n0 u2 V) a0 Z( \, N. P7 x
2 h' Q: ~0 x3 q4 D0 E附件链接无法下载。                     另外，虽然点到了各方面，
但是很多操作如果不规范，
& U  t9 p- }4 o1 d依然存在问题，
" Z8 V( A! T! W/ O+ [5 j: Y文章缺少格式的具体操作办法。

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作者: 烽火岁月    时间: 2015-1-24 11:20
学而不思则罔，值得值得借鉴,受用

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作者: 慕空一切    时间: 2015-1-24 15:15
图文并茂的讲解了公文格式，使人一目了然，赞一个
. A9 G. C9 E8 h

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作者: wangchunyan520    时间: 2015-1-24 16:39
挺实用的，现在正在从事这个工作，正好专业对口

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作者: ts老张    时间: 2015-1-24 22:11
即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

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作者: 当茶遇到咖啡    时间: 2015-1-25 19:07
以前未曾学过发文方面的知识，今年来开始要自己发文，发了几次文仍不得要领，希望通过该材料的学习可以迅速掌握基本，谢谢楼主的辛勤付出和分享。

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作者: huang_gui_hai    时间: 2015-1-26 10:19
正文行间距有没有统一的标准？

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作者: SYQF    时间: 2015-1-26 10:35
非常感谢老秘网讲解这么详细

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作者: gz20050910    时间: 2015-1-26 13:33
很的的学习文章，谢谢了

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作者: 江苏省委秘书    时间: 2015-1-27 09:57
很详细很准确很全面很好用

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作者: 瑞安_一叶之舟    时间: 2015-1-27 10:22
好东东，收藏先。谢谢楼主！

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作者: 寻找生活    时间: 2015-1-28 08:24
不知各位老秘实践过没有？
请教小标宋体具体指什么？是方正小标宋体还是宋体加黑？仿宋和楷体是win7自带的还是GB2312的仿宋和楷体？哪有权威部门具体解释？
" z$ h! W6 Y3 R. K3 W8 _呵呵，耗费几两纹银请教一下.

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作者: 笑书生    时间: 2015-1-28 09:12
好啊好啊，天天找终于在这里找到了。

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作者: lihuien-caiye    时间: 2015-1-29 22:39
电脑中同一字体均有不同版本，应该怎么选用呢？

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作者: huang840511    时间: 2015-1-30 10:58
即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。

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作者: TOM张    时间: 2015-1-30 11:35
非常及时，非常有用，谢谢了!

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作者: 像风一样    时间: 2015-1-30 17:27
#在这里快速回复#、附注、附件。 （1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

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作者: lyychl    时间: 2015-1-31 21:28
通过论坛学习，与同道中人分享，帮助自己进步

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作者: lyychl    时间: 2015-1-31 21:30
公文处理规范，有待于格式规范

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作者: 沙鸥    时间: 2015-2-11 09:16
受教了{:soso_e100:}{:soso_e100:}

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作者: hello888    时间: 2015-2-12 15:21
先看看学学，新手来了，

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作者: 须江河畔    时间: 2015-2-13 08:51
图文并茂，简单易懂。

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作者: 须江河畔    时间: 2015-2-13 08:54

寻找生活 发表于 2015-1-28 08:24
+ L7 [8 ?* M, ]8 Z! j8 \1 d% a6 `5 E$ n不知各位老秘实践过没有？
! W4 f/ a4 g4 M3 T请教小标宋体具体指什么？是方正小标宋体还是宋体加黑？仿宋和楷体是win7自带的 ...

4 u) f& N1 F) X2 W; ?, ^专门有小标宋体的字体下载，只要是小标宋就行，并不强调方正的还是其它的小标宋。不是宋体加黑。

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作者: 海帆    时间: 2015-4-15 23:45
还没有下载,但是要先谢谢楼主

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作者: 癫狂    时间: 2015-4-16 11:08
公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

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作者: 忽然之间别抢注    时间: 2015-4-16 14:50
学习了   这很重要  掌握格式是当好秘书的首要工作

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作者: 忽然之间别抢注    时间: 2015-4-16 14:52
想看图  却看不了   这真的很让人伤心沮丧无奈悲剧

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作者: 军转秘    时间: 2015-4-17 08:39
找了好久 在公文制作中总有几个小细节不太明确
' |5 s1 \- }3 ^# a: A) a4 m谢谢

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作者: yqczqcz    时间: 2015-4-17 08:57
非常感谢，再次温习，十分有用！

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作者: 有何不可    时间: 2015-4-17 13:58
以前看到的版本没有这么图文并茂，谢谢老师了。

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作者: 学习学习啦    时间: 2015-4-17 14:38
与原来的还是有些不同，谢谢了。

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作者: 梦若非    时间: 2015-4-18 08:46
下载下来备用，备查，学写了

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作者: zdh198811    时间: 2015-4-18 15:25
置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。

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作者: 覃怀子    时间: 2015-5-25 08:54
公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

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作者: 南方有佳木    时间: 2015-5-25 09:33
有图有真相，比较好。

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作者: judith    时间: 2015-6-1 17:08
很好

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作者: WLSWJ    时间: 2015-6-2 11:07
这很重要，图例指导准确，值得收藏。感觉标题不是WORD中的二号小标宋，应是另一种标准，看上去比WORD中的二号小标宋大多了。

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作者: 写材料好难    时间: 2015-6-24 12:03
主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行

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作者: 胡聪    时间: 2015-8-5 09:09
很适用的东西。谢谢分享

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作者: 八宝爸爸    时间: 2015-8-30 23:05
对于字体的仿宋可不可以用GB仿宋呢？还是必须用仿宋呢？

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作者: 文途行者    时间: 2015-8-31 08:44
c需要惠存，很需要，我们这里曾经搞过一个评比，还好成绩不算太差、。

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作者: 亭吏韩二    时间: 2015-8-31 08:51
打开看看，学而不思则罔一下

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作者: 时间线    时间: 2015-9-1 16:44
具体从事这项工作的办公室人员，应该及时学习

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作者: 时间线    时间: 2015-9-1 16:49
具体从事这项工作的办公室人员，应该及时学习

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作者: 东方观察    时间: 2015-10-9 20:25
老秘答怎样撰写通知？

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作者: 文剑偏峰    时间: 2015-10-10 09:46
从公文开始，用心学习，积少成多，汇集为册，可作借鉴

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作者: 果果妞妞    时间: 2015-10-10 10:01
红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文

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作者: 风满袖    时间: 2015-10-10 14:54

即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。*

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作者: 绝对夏儿    时间: 2015-10-10 15:12
  置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。$ C1 O" i4 c0 s; r! @5 @
（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。2 f' Q* Z"

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作者: xddg333xddg    时间: 2015-10-25 20:35
即对公文主要内容准确、简要的概括。

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作者: 沙场点兵    时间: 2015-10-26 11:32
从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔 2012〕14号），现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。" 新的要求更加清晰务实！

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作者: stoopher11    时间: 2015-10-26 11:41
来看看就是好
倒萨大

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作者: 绿湾包装工    时间: 2015-10-26 14:16
好文 学而不思则罔，有利于提高工作细节

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作者: 那时花开临沂    时间: 2015-10-26 15:02
很多时候，注意不到公文结尾处，学习了

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作者: 酒城秘书    时间: 2015-11-5 20:01
这个真的要多学习。常看常新。

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作者: gz20050910    时间: 2015-11-9 08:50
指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正文之下，空两行右空4字。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。与规定不符，请审后再发。

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作者: 一笔成篇    时间: 2015-12-3 19:43
很全面，深入学习一下

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作者: 剩者为王    时间: 2016-2-3 08:18
以前是办公文的，现在公文格式变化打，在学学，谢谢

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作者: 张先森    时间: 2016-2-3 08:34
很实用，很具体的东西，要在实践中学而不思则罔。

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作者: 想飞的猪1986    时间: 2016-3-15 13:43
要学而不思则罔，谢谢

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作者: zxl5066    时间: 2016-4-15 00:53
讲述的很详细，感谢分享。

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作者: 九天揽月    时间: 2016-4-26 11:34
没有规矩不成方圆，党政机关公文格式国家标准是公文编排的宪法。

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作者: 云中雨    时间: 2016-5-26 19:48
2012新版的党政机关公文格式学习了

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作者: 霞霞老鼠    时间: 2016-8-8 17:24
置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。
) @( w" }0 E$ ~3 J（1）公文标题：即对公文主要内

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作者: 御风御风御风    时间: 2016-8-10 12:14
  置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。$ C1 O" i4 c0 s; r! @5 @, U7 R2 C/ e' d9 C" I9 ~" x （1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。2 f' Q* Z"

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作者: zhongsm520    时间: 2016-11-16 11:44
秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行

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作者: 鱼多多    时间: 2016-11-30 08:55
公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

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作者: gg69520    时间: 2016-12-22 16:37
置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。 （1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。*

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作者: 不吃葱的鱼    时间: 2016-12-22 16:56
大基本功，学习收藏了

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作者: ziying198017    时间: 2017-2-5 14:04
公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。7 U6 ~

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作者: 蕙元    时间: 2017-2-24 21:36
（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

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作者: 猫眼看文    时间: 2017-5-17 17:09
附件二字用啥字体？求规定

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作者: 感恩今世    时间: 2017-6-18 11:19
5566，正是我要找的公文格式

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作者: 雪山飞狐77    时间: 2017-6-18 14:50
简单实用，操作性强，而且特别符合写作特点

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作者: 大雪纷飞    时间: 2017-9-22 10:33
置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。
（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。)

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作者: yq090330    时间: 2018-2-8 15:55
下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。 （1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概

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作者: 执笔农夫    时间: 2018-4-4 10:02
                                       我想看

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作者: 流云V    时间: 2018-5-20 05:45
学习学习一下，免得犯错

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作者: 凉凉夜色    时间: 2018-5-25 10:30
置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

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作者: 绝世赢贼    时间: 2018-5-30 00:37
非常实用管用有用的资料，特别是关于设置页边距的部分很接地气。谢谢！

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作者: 而立之    时间: 2018-6-1 17:50
置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

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作者: 文非焉    时间: 2018-6-5 23:43

太有用了，学习一下。

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作者: 牛牛919    时间: 2018-6-8 16:28

: [. O' C' Z2 Y+ w2 @图文并茂的讲解了公文格式，使人一目了然，赞一个

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作者: 木木木木木    时间: 2018-10-5 11:46
非常实用，需要学而不思则罔

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作者: sdtianjian    时间: 2018-10-6 11:37
（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

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作者: 黑侠    时间: 2018-11-16 11:33
置于公文首页红色反线

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作者: 懒没有罪    时间: 2018-11-21 16:19
感谢分享，学习了！！！！！

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作者: 雪球baby    时间: 2019-2-12 10:26
感谢，正正需要，拿来学习了

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作者: 克服永远    时间: 2019-2-28 11:29
希望继续更新最新版本的公文格式

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作者: iami7808    时间: 2019-2-28 16:03
才开始学习公文，我们大家都要熟悉公文的格式，不然有时候要被自己笑话的

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作者: tqt5566    时间: 2019-3-6 18:33
翔实，写的翔实，好，好，翔实，写的翔实，好，好，翔实，写的翔实，好，好，

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作者: zhangjqky    时间: 2019-3-7 21:13
好东西，必须要学而不思则罔一下。

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作者: 唐涛涛    时间: 2019-3-17 11:03
012年版党政机关公文格式国家标准完整版(提供word和PDF文档下载)9 R0

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