1 c5 X# H }/ i. l- y一、尽快熟悉自己工作性质及业务范围，努力掌握本单位当前工作的重点和主要内容，作为一切写材料的落脚点。 9 E2 Z9 v7 @+ N3 U - M! C" x, ~6 B" p, W, H 1、翻阅近两年的下发文件和各科处室写的材料。注意各种文风的谋篇布局、业务范围等。$ d" @* b. ^6 L
% _( |; e% u5 m3 f" E2 ]; ] 2、注意领导的讲话措辞、掌握领导的意图、跟上领导的思路，这些都要积累，捕捉领导讲话的语言（格言警句）等，进而贴近领导的风格，为自己储存素材，丰富自己，也为下步服务领导打下基础。 5 `* t. t9 \9 P2 N8 J# \/ |7 T( n & P. _+ }3 @2 O二、写材料关键是搜集、积累素材，形成自己的资料库。- U/ s! Z. ?9 \
& ? A6 y9 P: B- N! n$ y 1、注意电视、电台每天主要领导人讲话（提出什么、强调什么、要求什么）、党政机关颁布的一些政策、大型会议等提出的关键词，在次日的报纸上必定有关书面报道，作为剪报的一项重要内容，分好类别，并利用晚上的时间输入到电脑个人博客上。 A1 G e4 F y+ u & r+ }9 H! j" d8 J' q 2、剪报作为积累素材的一种重要手段被普遍采用，报纸、党刊、任何单位或领导的高水平材料（复印后收集）等都是被关注的对象，所涉猎的要有一定的范围，尽可能的广泛，而且收集的书面东西一定要当天输入到老秘网上，并分好类别。 2 M) z2 i: r. K; ^, f- Z& P ! \' `5 y7 N' G E- k 3、电脑上形成的资料库要不断的充实类别，大致可分为格言警句、领导用语、国家大政方针、理论性素材、业务性素材（党办室或办公厅）、关键词语（各阶段文件中新增的词语，如“与时俱进”、“践行”、“抓手”、“十一五”、“更好更快”、“和谐”，因此要保持积累材料的连续性）等。; Z5 |, G7 I- v0 w$ I
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4、搞好与外单位的关系，加强联系和沟通，最大限度的实现资源共享，也是收集素材的一个重要途径。 " o4 |7 j& `9 E% }3 U9 y( g6 h. H" V; J( ?, A$ | 三、一个材料高手，在占用大量素材的基础上，学会“通过人家的语言表达自己的内容”。/ d/ O! F+ Y4 i. z8 r2 U
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1、建立起自己的资料库之后，在接到任务时才不至于发慌。很多材料可以直接拿来用的，有的材料只用改一改单位即可，当然要加入自己单位的东西，即使业务性很强的材料，真正的写作高手是不会自己硬编，尽可能的借用别人的格式（这是老写材料人的一个学习方法，对于高手来说把积累的素材印到大脑中，进而变成自己的东西），这样才能达到“起点高、落点实”的目的，使材料有内容，又厚实。如果说成功的材料是一道美味可口的饭菜，那么所谓的素材就是做菜所需的主料和油、盐、酱、醋等。 0 x1 t4 l! _6 A3 x 2 N2 g# L0 R5 f" c$ ^2、看着别人讲写材料简单，其实是要下功夫的，“拿来主义”也是需要技巧的，不要以为建立起一个资料库就是就可以高枕无忧了，当然这也是基础。机械地听、看、读、记都是没有进步的，要讲究“用心”，在不断充实的同时，要加强对资料的系统分析，在理解上下力气，努力吃透文章的内涵。这就需要不断的学习和研究。- G: B0 z; g7 J" c
/ M/ a. ?, p! _ c% j. Q7 M" l7 |3、写材料也要讲究一个过程，弄懂“各类公文的结构”是第一步，读理论指导书籍，结合现成的公文分析其结构。 ! |* a' f6 }0 Z' Z8 ? * \$ Z( u* M# m' K- x3 P四、写材料的注意事项和一些技巧8 {% }8 D: n5 {" S4 S
" I6 v4 {4 N r3 A; {0 l5 ?; d 这段话从整体上来说，是按照“要做什么（任务）——为什么要做（目的）——怎样做的（做法）——做得怎样（效果）”的思路排列的，但段落中“工作方法措施（做法）”的排列有一定的随意性，缺乏必要的逻辑联系。有4个方面值得商榷和修改： . ~! `# W6 J5 b1 ~* p+ w* g' c' T6 q' g6 V8 \/ Y! [7 C' \ 9 f u m" ?" Y7 M 1.句序排列不当。原文中“一是……”到“四是……”4句，其排列顺序可概括为“突破大案要案——明确责任——掌握政策——突破疑难案件”。其中“明确责任”是查处案件的制度保障，“掌握政策（重调查、重证据）”是查处案件要坚持的原则，即不管是查处一般案件，还是大案要案、疑难案件，都离不开这些制度保障和原则，可列为段首一、二句。2.内容欠全面。从监察室的职能来看，原文漏掉了最基本的也是最主要的职能：查处一般案件。3.句式长短不一。四个句子中，最长的15个字，最短的仅6个字，句子排列不美观，也不便于对句序的记忆。4.原文的末句“由于我们做到了以上几点，提高了办案的效率和质量”， 语气平淡，工作成效显得平平，公文主旨不够突出。拟作如下修改：* F/ u# ~: I! Z5 O $ C9 n2 \& ^& B) x! { L- T4 O5 b- Y' A( ]/ ? / g/ }5 U! u+ g1 |. z 我室的主要任务是查处违法违纪案件，针对往年一般做法的局限，我们改进了工作措施，加大了查处力度：一是实行调查组长责任制，明确责任（明确责任）；二是重调查，重证据，逐一落实各个案件（以一般案件为主）；三是发挥集体智慧，重点查处大案要案（大案要案）；四是抓住难点，集中力量突破疑难悬案（疑难悬案）。3 x& g1 d Q# ]2 {/ {7 H7 Q7 R- C% r$ _2 s
7 V' n" s$ _$ ^% o4 J 修改后的语段，有以下优点：& z# c4 T7 ]$ H" ` 8 l; k9 i- L8 _' H4 F4 S9 e* _0 T9 x/ }% O) O$ K: i7 L
第一，理清了句序。按照“明确责任——一般案件——大案要案——疑难悬案”的顺序，也就是按照工作任务由大到小、工作难度由小到大的顺序来安排句子。“落实责任”是基础，“一般案件”是主体，“大案要案”是重点，“疑难案件”是关键。逐层递进，步步深入，内容全面，阐述清楚。 , R; {" ]. ^* T+ Z9 c " y, \+ E& r2 k6 e" g" d8 r- v, i z 第二，优化了句式。充实了句子内容，使各个句子句式大致整齐，语法结构相似，近似排比，铿锵有力；加之语气一致，便于记忆。9 H9 ?* n( o( H3 ]0 N
5 e3 V/ X$ a0 o v0 } - A8 }" \$ ?/ O# D. Y a7 ~ 第三，调整了语段结构。“任务——做法——效果”是使用频率最高的基本结构形式，但在没有具体数据或事实说明“效果”的情况下，不如将其删去或合并。本语段改用“总述——分述”结构形式，突出了工作“做法”，正符合上级听汇报的要求。 5 R. S% I7 z6 ]* M! V7 N* p8 l& r- J! _1 a4 X! y! [0 F 7 Y+ U6 q: S% O8 Z% m 二、按照工作进程的先后安排句序 5 W% f% [& v+ j( e7 T0 D 2 G8 V. w* |$ T) I8 B* c/ R8 }% {, p- I. g' }3 L8 @2 j- L9 J
按照工作进程，也就是按照时间顺序。我们在对某项工作进行决策之后需要安排部署时，经常使用指示性或实施性的意见、通知；对上级汇报某项工作实施进展情况时，常常运用阶段性总结、工作汇报、经验介绍、政务信息等文种，这些内容相对单一的公文，适用于按照工作进程来排序。如××日报社纪委一份经验总结的一个语段：- t7 e" U: G9 n/ b; h0 s3 i ( r% g6 h1 i- D4 c$ Z# C! [% K8 q3 g& n2 l. e0 p9 P
履行职责，做好干部人事工作的监督。今年5月，报社党委根据中央《干部选拔任用工作条例》和市委的若干规定，进行第四轮中层干部竞聘上岗和员工双项选择工作。报社纪委从5月22日召开动员大会开始，先后对自荐推荐、资格审查、竞聘演说、民主测评、组织考察、公示到最终聘任等六个程序进行全程监督，确保了整个过程的公开、公平、公正，透明、规范、有序。6月份，报社平稳顺利地完成了干部聘任工作，××名业务骨干走上新的中层领导岗位，×××名员工完成了自己新一轮岗位的选择，初步实现了人适其岗、人尽其才、才尽其用的目标。7 G2 ~' X: i4 w/ s0 R5 [! k) M9 y
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工作进程排序法，条理清晰，事物发生、发展、变化的过程一目了然，符合人们认识事物的习惯，便于领导者考虑下一步的决策。' `" B' O! p1 K0 T" s ) E0 e# H: v+ o( y- Y" m. {/ P6 v: b+ q
三、按照工作职能的逻辑顺序安排句序. l$ A' r( {$ `- l; j3 {$ Z9 ]) u$ e, r" Y6 d& u& t& C4 x
3 \9 P' P4 E' X/ B 所谓逻辑顺序，就是人们认识客观世界的具有规律性的顺序，如工作职能各个环节之间的必然联系、原因和结果、发展规律、变化趋势等。例如，××市人民政府《关于加强防汛工作的通知》中对防汛工作安排的第二条是：* D7 O4 a" ?- Q+ K5 n4 N( ], m& F3 t$ f- G' K H. L/ l
/ }, d$ ]1 Y, L+ ^* y& q 全面落实各项防汛措施，做到万无一失。各县区人民政府、市政府各部门要对前期防汛各项准备工作进行全面检查，做到组织、工具、物料、技术、人员五落实。要积极储备防汛物料和设备，严加管理。要进一步强化防汛队伍，加强防汛实战演练，提高抢险技术水平，并时刻处于待命状态，随时听从调遣。要抓紧抢修加固险工险段，对重点部位要责任到人，严防死守。+ A6 G6 [1 q/ i }$ U( Q. A7 Y3 o, Q+ y# [. W
$ _& W; \" |5 D6 S 这个句群紧紧围绕防汛工作职能，采用“纵横结合式”排序法。段首提出任务说明“要干什么”，接着说明“怎样干”（是纵向排列）——“检查、落实、管理、演练、固险”（是横向排列）。而这五个方面的工作也有一定的逻辑顺序，首先是要“检查”，通过检查才能了解是否已经“落实”，只有落实了情况，才能有针对性地解决问题（是纵向排列）；物料设备要严加“管理”，人员要演练待命，险段要修固，重点部位要严防死守（是横向排列）。虽然交错变化，但有条不紊。+ s) Z' g* g8 g E0 F
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排列句序虽较简单，但如果缺乏排序的意识，稍不注意就可能出现疏漏，如×市统计局工作总结中的一段话：" d: Z$ K6 f7 x! i" w" _0 N9 _ 8 n2 E* A( E! d1 s" W) X* y+ l5 J+ E % L# x, _$ c, p' }) U* Z$ P. Y 在市统计局，任何一笔数据的产生，都要经过采集、加工、审核、上报、发布的严格流程，重要的数据还必须接受社会各界的开门评估，并在内部实行数据质量岗位责任制和过错纠正制，从而使得各项宏观大数没有出现趋势性差错，得到了各界的认同。 ( Y1 P& t* V- }) M5 f% C, p ^8 [1 M7 _" G4 z0 r* I3 {/ [/ h+ o2 x" L# q: D" i
一般来说，认识、举措、指导思想、总体要求等，应排在“做法”之先，以形成“认识（举措）——做法——效果”的“句链”，没有决策，哪有行动呢？但这个语段却把“做法”列在“举措”之先，不符合工作职能的逻辑关系。另外，原因与结果之间也缺乏必然联系。数据的产生“要经过”、“必须接受……并实行（制度）”等都是对工作提出的要求和规定，仅有这些要求和规定未必能产生“不出大差错”的结果，只有通过正确的实践才能做到这一点。因此，要将“实行数据质量岗位责任制和过错纠正制”提前到段首，并将“要、必须”等词语改成“实行了、经过了、接受了”等表示已经进入实践程序的词语。 9 k$ t, q' X; r* { l- B, u. v: O! U; l; i/ [7 \ , F1 @. G5 |, b; T3 v 可修改如下：0 y; C& W. F% A3 q% W, ?+ a' N% T5 e$ R" H( u. b9 K: i7 a
1 W/ @: d9 h2 c0 } 在市统计局，实行了数据质量岗位责任制和过错纠正制，任何一笔数据的产生，都经过了采集、加工、审核、上报、发布的严格流程，重要的数据还接受了社会各界的开门评估，从而使得各项宏观大数没有出现趋势性差错，得到了社会各界的认同。- f" ^1 C) U6 c/ f/ C; s. ~9 f: K- G& |- z
0 F# M# b( D6 l$ y v S# \* g2 ~, z* ?* g: [ m 四、依据领导者决策的心理习惯安排句序/ \9 C$ n8 R& N; }1 r% a' h0 l% Q5 {/ t: h9 m0 s: K
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为加快阅文速度，提高办事效率，阅文者往往有一种心理要求而形成的习惯，比如，同是涉及工作经费问题，在不同的文体中会有不同的句序排列要求。# w4 {- x2 y' C! n1 t- D9 t8 I- a* E ) q+ ~5 q& K: m* q0 i" s: c9 X2 e/ z& z# l" v* l6 ]) q4 s( q
（一）在工作方案、经费预算报告、可行性分析报告等文种中，经费总额宜排列于语段之首。因为这类公文的作用是帮助领导者决策，而领导者从整体和全局出发，首先考虑的是“要多少钱”的问题，然后才是“为什么要这些钱”和“这些钱怎么用”的问题。如：! f9 _- c( J z7 v7 T5 k$ f 1 z* G6 U+ M2 I/ D% u; E, p& U1 a' f q
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