( [( m% C& A5 a D1 }, ~3 \' y0 p 二、语义辨析不当 : c; i$ c4 V% V7 e5 O' z R4 D- n: M8 K! R' _
汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等，运用时要注意其细微的区别。 6 h2 m+ T! h" G: e; k% S1 T / `4 E1 j4 l, m4 ^0 O 三、词语外延限定有误4 _2 Q& d u' k' [8 E `
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公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。' A b6 G$ W5 X/ J; p C2 u& G
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四、简缩词语欠规范0 x# B/ m- c4 H# {
0 W- N2 y+ U: Y8 I, F 人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数，不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。. h6 v8 {3 F! ?& h8 C" n
; i' C, t5 _1 F3 N% v6 v* Y 五、词语搭配失当) _9 k' |, g! _7 v4 s' U1 ~
! B6 b1 Z, U5 B2 N2 @9 T% J 公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。否则，就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。 4 I' j# g* i5 Q9 M! ~; h& r( V) {) I, o
六、句子成分残缺' i* r6 O, ^0 e6 b
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句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。如“在社会实践中，使大学生们了解了社会”。这就缺少主语，应将“使”去掉。) N% Z. P0 h& @$ `2 e
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七、指代不明8 a8 O! ~+ C; p8 L
" N# K" i, m1 x0 k1 Y 公文写作中使用代词，要使句子连续、结构紧凑，还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿，面貌一新，该厂领导班子对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。; V" ^4 G, A, T3 K) x% ~
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八、套话、空话连篇 3 `$ r% ~( l* u9 j: }7 ]9 W 0 S5 b3 F; O. Z/ Q4 C6 d 公文旨在实用，切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝，日月如梭”等等。千篇一律，反将公文写得死板生硬，没了生气。1 ^1 p- Q6 y4 n2 R& C
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九、滥用文学语言 , \ }$ a& ]4 ?4 A2 S- n, q5 x6 Z7 H7 Q& ]/ i( U3 z: |
公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是，不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某，在我公安人员的追捕下，抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言，在此应用欠妥。 6 G3 N; q( X+ ]; k; X1 V$ B1 h- X + ^- p6 d' K! V6 M 十、逻辑混乱1 x- B) f$ W d/ K
) C" X' V y/ Y, n9 X% O 公文语言也要符合逻辑，符合逻辑就是符合思维规律，否则就会出现语病。如“不生产出东西来，拿什么去消费？所以必须多积累，少消费”。应该说“生产消费一起抓”； “全体党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。* e- }. h h% F: Y& p
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十一、语句重复又叠用0 H4 R6 I- k- l9 A* w
% O! |6 v! ]6 L3 a% N, [+ k# | 6 m" T( S9 g# ^2 w1 S 十四、标点符号误用6 \2 `5 A9 C5 G* g+ G3 b* N