标题: 对领导者要尊重、理解、关心、提醒、补台 [打印本页] 作者: 绿野寻踪 时间: 2013-4-10 09:20 标题: 对领导者要尊重、理解、关心、提醒、补台 秘书人员如何处理好与领导者的关系,如何适应领导工作的需求呢?概括起来,应做到以下五点:尊重、理解、关心、提醒、补台。1 V: y8 I, w% ?! `7 V
5 O% P" c; ~; _$ o: R! z* p3 z& u9 M& f2 Y! Z# ]) I 尊重 9 j E( e! O/ T. K; m+ e7 R. }8 `8 @
自尊之心,人皆有之,它是支配人的思想行为的一种伟大的内驱力。所以,在人际交往中,必须把尊重别人放在首要位置。领导者不管是党政机关干部或企事业部门的管理者、经营者,他们都是单位的首领。“长官”、头面人物,是握有一定权力、指挥别人活动的特殊的人,他们的自尊心比一般人要强烈得多,更希望部下对他们尊重、服从。有的领导大事小事都要别人向他请示,这里不完全是因为事业心,其中也有自尊心在起作用,怕别人“不把领导放在眼里”。领导者是依赖部下的承认和重视来维护自己尊严的。明白了上述道理,秘书就应当尊重领导,服从领导,并注意维护领导的尊严和威信。在工作中要及时请示报告,不能擅作主张;要按领导意图办事;要维护领导集体的团结,不能伤害领导者的自尊心。 6 T1 x! s m( Q1 V8 P7 G: l: }2 Z4 T( o
! |+ g5 t. C+ G理解 ' Y) f0 F5 ?$ K B: o0 }5 z3 } $ W; A1 U: q9 ~( i7 H4 w: E; Y4 [" ?0 L3 h# d5 N4 N9 v
理解人,这是秘书最重要的本领。古代中国先哲有句名言:“人之相知,贵在知心。”“知心”就是理解,这是人际交往中最宝贵、最难求的东西。秘书固然要有丰富的知识、精通的专业、出众的才能,但善于理解领导人则是最首要、最基本的功夫。否则,将难当此任。首先要熟悉领导的个性特点。人总有其个性,有他的兴趣、爱好、特点和弱点、短处,领导也不例外。领导由于不同的个性,就形成了不同的领导风格和工作方式。对此,一个好的秘书人员要善于了解、熟悉和把握。秘书人员如果熟悉了领导的个性特点,就能适应领导的工作风格和工作方法,有助于根据领导的个性特点起到参谋、助手作用;秘书人员熟悉了领导的短处和弱点,就会在工作中给领导补阕拾遗,防止疏忽和纠正偏差,起到制约作用,有助于领导扬长避短。其次,要理解领导的需要。需要是人们活动的最原始动力。正如心理学家所描绘的横式那样:需要一动机一行为。秘书只有了解领导的需要,才能从领导的需要出发开展工作,进而满足领导的需要,才能得到领导的赏识和信任。总之,秘书只有理解领导,才能与领导建立起心心相印的工作关系。 7 U1 Q' g3 w1 b5 O, I! Y 0 t, J8 q. m- j% I$ k' s. P1 [# B% e* t$ z: ^ 关心; V! p: [; g1 d! F. {5 `& d! u
& B+ J( K( M) f. m 5 \! ]. O# v6 M# g, o7 I* Z 一般情况下,上级应当关心下级,领导应当关心秘书。其实,领导也需要秘书的关心。秘书对领导的关心是全方位的,首先应关心领导的工作,通过自己的辅助和服务,为领导者创造一个良好的工作环境,最大限度地提高领导者的工作效能。更重要的是秘书要关心领导工作的绩效,并把领导工作绩效同秘书工作绩效联系起来,协助领导者为实现组织目标而共同奋斗。其次,应关心领导的生活。领导者也具有七情六欲,也有家庭和亲人。在政策、制度允许的范围内,秘书主动关心领导的生活和家庭,帮助领导者解决生活中的实际困难,使领导者集中精力投入工作,也是义不容辞的职责。再次,应关心领导的身体。领导者一般工作负担重,容易影响身体健康。因此,秘书应关心领导的身体,合理安排领导者的工作,注意减轻领导者的工作负担,适时提醒领导者按时作息,劳逸结合,注意保健,使领导者有一个健康的体魄,始终保持旺盛的工作精力。需要指出的是,秘书关心领导者,应同献媚逢迎等庸俗关系严格区别开来,决不能将二者混为一谈。( |/ _8 H$ @. p- ]0 Y
% K1 y; J1 m7 H* C, U# w, z 8 J: M+ ]: O$ q& b0 p6 |3 Y 提醒 " v" J/ O- H. A, v6 C. f . X& x: r s/ n8 v* m