, X. `; z3 _1 ]/ Z: o8 ~ 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出 . r1 g. X) L5 \4 ^ : o) T8 J# P7 a1 s 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?本文由老秘网推荐,首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。 " d( x$ J5 q( ?- q0 n0 Y 7 D6 a' ^8 F a# b 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明 . Q3 [( S7 F' i, j, W0 w& B$ T% W6 H4 l8 C- i! @) t5 f
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。 ]5 C' j, g0 \7 u4 Z. I5 }* D! X
(二)撰写汇报材料的要求! f7 t5 G8 q. u! f
, U H+ k1 l" [/ s8 r+ p, f 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:# e' f0 }% I% g7 V: A
8 ~5 O6 m" x ~7 ~ 1.吃透上情 T, k0 ]6 ?% Y, ~" p
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。) # B! M* e1 k( y. O
5 n' F6 f2 J' S6 z4 K4 p r; v0 Q 2.摸清下情 9 W! S; d: Q5 s" f8 ` 9 t6 t6 r2 B. R* {2 u0 ^ 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。 ! c, X! X& T! P% S$ k5 O & ^! q5 ?2 N4 F4 [ 3.找准结合部 % U2 }' q7 {; n# ~: p# N% ^6 O$ B
所谓"找准结合部",把握上情,明了下情,就是通常所说的"吃透两头"。"吃透两头"是写好材料的起点。上情不清,如同行船失去航标;下情不明,如同射箭没有箭靶。因此,就是要把党中央、国务院、省委、省政府精神与本地实际紧密结合起来,创造性地提出推动经济社会又好又快发展的思路和办法。一方面,要善于把上级精神贯彻下去,根据本地区本部门工作实际,进一步研究制定落实上级决策部署的具体目标、任务、要求和措施;另一方面,要善于把基层经验总结上来,尊重基层首创精神,努力从广大人民群众的创造中汲取智慧、实践中寻找答案,并通过总结提炼形成带规律性的东西,用以指导面上的工作。% w' r" n7 T6 h) d1 A" v
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4.唱好地方戏 , O0 `8 o" V7 H. l Y, Z/ _9 B" H- M3 N; P: G
只有结合得好,工作才能有新意,才能真正抓住事物的主要矛盾,在工作中与时俱进,求真务实,确保各项政策得到贯彻落实,并能给上级提供有价值的参考信息,在一些节点问题取得突破。 * J1 m" N2 C8 x' r5 x! s, a: R9 g+ G# v) q: J
(三)撰写汇报材料注意事项 ' r; w2 }8 G: W8 I" a% I7 \! e# H# t+ `& ~! T y- L; J
撰写材料的人员就是文字美容师。工作时,就要像美容师打造美 女帅哥一样精心打理经手的每一篇材料。【美 女总是"五官精致、身段优美、皮肤白白、头发卷卷",让人赏心悦目、割舍不下。写作材料也要如此,要有"闻之如是,也不觉神往"的意念,将材料写出"美 女"效应。】 2 w! u7 C7 ~9 y $ a6 u. w7 M' C. o/ T+ s 1.标题要醒目。。& q. |! Q* ]7 U- a3 i a+ F: R