老秘网_材夜思范文

标题: 四个工作好习惯 [打印本页]

作者: 铜陵秘书    时间: 2013-4-13 15:17
标题: 四个工作好习惯
    第一项:除了正在办理的事务,桌上不放其他文件。
) f% `8 j% m, \: ]6 ~8 s( Z4 s) a* F
1 X1 S+ `. k1 ~$ C1 ~  西北铁路公司总裁威廉斯曾经说过:“桌上清爽的人,会比堆满各式各样文件的人,更能有效轻松地工作。这是提高效率的第一步。”8 L! w* B; G' v1 m3 W: b$ p
$ m4 x/ }& b$ e+ F, \
  一般人的办公桌上,常堆放着几个星期都没看过的纸张。光是看到桌上一堆未回的信件、未完成的报告及备忘录等,就足以令人紧张烦恼。比那更惨的是,它不断提醒你:“还有一堆事要做,可又没时间。”这不但令人烦恼疲倦,还会让人得高血压、心脏病及胃溃疡。
5 Z/ e) c  J2 L" T6 \3 R, l
8 o2 |' o6 q" B' I3 Y7 F/ K8 r    第二项:事分轻重,由重要的事开始做。% p: p+ a" A/ Y3 i

' j. O  d" E+ [: b5 }+ O4 N. n  美国城市服务公司的创始人多尔第说,具有两种最罕见能力的人,是他愿付高薪聘用的。7 X' m9 V0 f$ N" T2 V3 R$ C

4 |8 h4 M3 Y1 M# H  这两项无价之宝是:第一,思考的能力;第二,会先做真正重要的事。3 d5 o$ R) o' M# P& Z

# W- a5 C' @, k- _1 Q# b$ Z* _  卢克曼在12年内由一个初出茅庐的小伙子,一路爬升到一家大公司——派索登公司的总裁,当时年薪10万美元,另外还获利百万美元。卢克曼把他的成功归因于多尔第愿出高价的两项工作能力。卢克曼说:“从有记忆起,我就每天早上5点起床,因为那个时间是我最能清静思考的时间,我用它来计划当天的事,并依重要性排列事务的顺序。”' ~1 Z& R" P) e8 Y+ `

% I, Q3 S4 c$ u  经验告诉我,永远按事情的轻重办事并不容易。不过订出计划,先做计划上的第一件事,绝对比随心所欲要有效得多。( ~3 [. z8 N8 `/ N; z1 L: G6 P/ ]

2 \1 n9 t* T+ ?: [1 v( G5 a  如果英国大文豪萧伯纳不是严守这个纪律,他终其一生也不过是位银行出纳员,绝不能完成他的写作大业。他的计划是一天要写5页。在极度穷困时,他还是每天坚持写完5页,时间长达9年。/ A) f2 a/ w2 `/ N( t
* i! R9 G2 Q4 }! w! m9 y
    第三项:遇到问题当时当地解决,切勿拖延。) u1 c) I! r4 I. w8 K6 i6 f

5 [$ V& u5 b- r3 L! ]- W7 U9 T0 B  我以前有位叫豪厄尔的学员,他告诉我,当他身为美国钢铁公司董事长时,每次开董事会讨论的都是些老问题。讨论的问题很多,最终的决定很少,总是议而不决。结果是每位董事都得抱一堆资料回家研究。* W2 I3 |  e+ {+ }+ H

" x' ]% l' y/ w% s1 U2 D  后来,豪厄尔终于说服他们——一次只谈一个问题并且要形成决议,不再拖延不决。有的决议可能需要收集更多的数据,有的可能需要采取某些行动,或静观其变。反正每个问题都有了某种决定,才谈下一个问题。豪厄尔说结果好极了,行事历不再写满备忘事项,大家也不用再把公事带回家,更不再会因为想到未解决的问题而心烦。
0 q, _" _- Z* K' S2 z% h
0 O5 ]+ ?. t; o0 U) u0 z4 p    第四项:学会组织、授权与督导。  k& C% a9 m  u" U$ z$ ~

/ k1 q7 d7 O( J. o5 f# f* u  有很多人从不把职权分给他人,事必躬亲,最后操劳过度,把自己早早逼入坟墓。事必躬亲的结果是成天只为琐事忙得团团转,一种忧愁、焦虑及紧张的感觉挥之不去。我知道授权并不是一件容易的事,对我来说就很困难,实在非常困难。授权给一个错误的对象更是一场可怕的灾难。可是虽然困难重重,主管们想要免除烦躁、倦怠与紧张,还是只有授权一途。
* Q# p% |: z: j! ^# G( U. s
7 O/ b* z$ f- r' T* z( R, n. G  白手创业的老板们如果不会组织、授权与督导,多半到了五六十岁就免不了心脏出毛病——而这种心脏问题多半是由紧张烦恼引起的。.




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4