标题: 略谈几点公文写作体会 [打印本页] 作者: 凡人凡事 时间: 2013-4-14 18:51 标题: 略谈几点公文写作体会 昨天下午，*主任交办说今天下午的业务培训让我来说说公文写作。有点受宠若惊。因为咱们这里不乏写作高手，*主任理论功底很深，*、*还有*和*等人，在公文写作方面都是行家里手。我也还行。所谓尺有所短寸有所长，大家交流一下，都会在不同程度有所提高。相比写起徐志摩的新月派诗歌来，我还是觉得公文写作不是那么上手。 1 W d7 i/ H& i4 i- t 6 q, D9 z* d/ s" a- P 我记得07年的时候，我在街道干三轮，下半年让我回来在办公室顶事，从下半年开始发力，基本是周周能上OA，信息办发信息通报专门表扬了旅游局，我觉得跟我个人的努力多少也点关系，因为那年我从8月份开始写，在4个月内，总的采用量在全局而言仅仅低于吴1篇，是全局的第二名。给了我200块钱的图书大厦购书卡。在那年的支部开展的一个读一本好书活动中，我选买了一本公文协奏方面的，王局长背地里表扬了我，某个领导也表示了一下质疑，奶奶的，我一发力，09年，我的信息量就是第一名了。 " Z; T; L% u" Q- _5 O* p3 C# ^3 H( g( l# V
要知道，咱们中心出信息其实难度相比是比较大的。因为像行管等，有许多工作是硬任务，只要选好角度，好歹弄弄，就能报出去。咱们中心这块，难度大在基本属于边缘工作，你不生挖，很难出货。; [/ ]" Q5 q, i S! m% Z" l9 b
7 f& s0 ?' O3 }- B, b i, u8 a 拿写信息来说，难还是不难?你要说不难，好，你现在写几个篇报给信息办，看看能不能登出去。要是能登出去，说明你很强，很给力。要是不能登出去，说明，这个还是有一定的技术含量的。那么怎么写这个信息?有这么个心得体会，或者说有个口诀，可以分享下：虚实结合，以偏概全，举一反三，按图索骥，由此及彼，全面综合，平地拔升。 3 i, F! H5 i I1 I6 c. ` w; c; e* X2 Y- j" O
能写信息，善写信息，是这个人的文笔好吗?不是。我们可以分析，找个例子来看，这些个信息里面，没有什么从文字上的亮点，除了简约、准确之外，都是些平实易懂的文字，看不出什么技术含量。那么，它的玄机是什么?或者说，好的信息体现的是什么?我认为是工作的思路，是政策，是你发现问题的能力，总结规律的能力，提炼、概括、归纳问题的能力，是你辩证思维的体现，是饱满的工作经验的积累，是对问题本质的把握，是透过现象看本质的本事，是对上级精神的理解，和对领导意图高超的执行力的体现。在这儿，想插句话，说到对领导意图的把握，或许老秘网有些同志会心生这样的想法，干嘛要维领导马首是瞻呢?！对了，这是必须的。确保我们政府工作正常运转，或者一个组织正常开展工作的保证来说，贯彻落实和严格执行上级领导的意图，是有法律法规明确的。为什么要特别提一下这个问题，是想表达这样一个观点，我们写公文的目的是什么，就是执行公共事务的一种有效的形式。如果不能正确的体现党和上级的方针政策路线和指示精神，就会背离公文写作的目的。 & U3 a% J8 x7 ]1 E g+ W $ n) s8 u1 ^/ x, z7 @& p, m5 K( l( A 回过头来说，写信息，体现的是这个人的工作思路和思维方式。而文笔如何，是求其次的。那么，工作思路怎么来?要善于学习，这里，暂不多说，以后有机会交流。单想说说这个思维方式。每个人都有个子的思维方式，一个人在思考问题的时候，是不自觉的应用了自己的思维方式的。思维方式有优劣区别吗?广义上说，在文化多元的大背景下，应该说没有好赖之分的。但这是广义上来说。相对，狭义上来说，我认为思维方式还是有高效和单一之分的。好的思维方式，有助于我们处理好工作，对于公文写作而言，更是驾驭写作的基础能力之一。很深的理论我讲不好。我只谈谈我的体会。9 X! T& _. o( d5 `: b" b. W" X
; U- a- m9 Q, s* Y 一个是辩证法。辩证法很厉害。那么什么是辩证法?我想举个例子说，我想问：你说，你说，是有钱多好，还是钱少好?是有钱好，还是没钱好?一般会说，当然是有钱好，钱多好了。那么，我想说，这么回答，就不是辩证法的回答，你应该说，钱多有钱多的利，也有钱多的弊，是各有利弊。其实，孔子、老子，都是辩证法的大师！孔子说，"唯女子与小人难养也，近之则不孙，远之则怨"，老子五千言的道德经，基本篇篇句句都充满了辩证的思维，"不自见故明；不自是故彰；不自伐故有功；不自矜故长；夫唯不争，故天下莫能与之争。"永远不会固执己见，所以他们总是能够保持在明智的状态。一般人都认为自己是最聪明的，自己的主意是最好的，自己的见解是最正确的。事实上，没有人能穷尽客观事物的可能性。俗话说山外有山，天外有天。每一个人的见解都有其合理性，没有任何一个人的见解是唯一正确的。明白了这个道理，就不会自以为是了。不自为是，就能参考别人的见解，把问题考虑到最周全的程度，从而做出最明智的选择，采取最明智的举措，得到最好的结果。永远不会自以为是，所以总是能看清事实。所谓自以为是，就是用已知代替事实。永远不会自夸，所以能成功。永远不会倨傲自大，所以能使自己的事业长长久久地发展。永远不与天下的人们在身外之物上争高下，所以天下的人没有人能够与他们相争。"。这些都充满了辩证法。毛主席的辩证法更是牛的不得了。著名的矛盾论、实践论，都是辩证法的应用。还有周知的《周易》，伏羲氏写的，周文王续写的，到了春秋孔子又重写。基本上没离开阴阳。这里体现的不仅是作文的奥秘，更有人生和宇宙的奥秘。大说特说辩证法，主要目的还是想和大家分享这样一个道理，就是考虑问题要全面。不能太单一。如果单一了，做事就不周全，写文章往往会一写就死！想想自己是不是出现过这样的问题，一上手，啪！一句话，写完了，下句接不上了！这是为什么?固然有写作技巧的问题，但是，跟我们没有一个正确的思维方式，有很大的关系。辩证法简单说这些。那么下一个思维方式我想说一说。 就是：发现问题，分析问题，解决问题，总结问题的思维方式。即，这个问题的表象是什么?分析其中的原因是什么?解决的办法和措施是什么?这个办法和措施近期可以做那些，远期可以做那些。 9 [: u H3 V$ H+ L; v+ I9 Z$ W; V: f+ [) u* I% ~' m& d
我想，以上说的辩证法和刚才的问题处理逻辑，是相对统一的。辩证法，可以说是从"道"的高度去认识事物、思考事物；问题处理逻辑法，是具体的"术"的角度去解决事物。道解决是，一件事，不知道怎么去思考，术解决的是，不知道从哪里下笔。8 V% m3 z& _ u7 B {; u6 |
当然，每个人都有个子的思维方式和解决问题的方式。我们社会国家的意识形态是以马列主义为指导的，西方国家不是，人家信圣经；我们是马列主义政治经济学，人家是凯恩斯的经济学理论基础，当然也有其他学派的，一样，大家过的都挺好。也就说，我所说的，只是我的一点愚见。谨供大家参考。 $ v* W, v; M" h/ K0 r: s C' Z+ S9 p6 l
下面一个大问题，谈谈怎么提高写作能力。+ U- n1 F3 r7 {) s% o0 ^( `" q
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说白了，就得多思考，多观察，善于思考，善于观察。老秘网是信息和写作方面的高手。林局说过他在过马路的时候看见红绿灯，没有那个倒计时，他认为这个不太方面，不太人性化，故此，林局就写了个有关这个方面的信息报了，得到了区有关领导重视。我们都在过马路，都在看红绿灯，我们怎么看见了却没意识到呢?应该还是缺乏在生活中的工作意识。如果您认为这个累，那么也就无话可说了。因为我认为，如果牛顿不把怀表当鸡蛋煮了，他也成不了最伟大科学家。李时珍不偿百草，也写不出《本草纲目》。所以我说，在生活中，在工作中，多观察，多思考，是写出好文章的第一位的。 2 s9 c% L! T0 ?! A6 J" P ( ]# e$ u9 V+ a$ I 那么，深入的讲，除了上面说的多观察、多思考，还有具体的方式吗?我说是有的。做什么事情，都是有章可循的。方法对，路数对，就是事半功倍的。讲具体的方法前，想先跟大家谈一谈我对提高写作能力的认识。这个，你不要认为是理论层面的，如果您真的理解了，我相信对我们提高写作能力，务必是有帮助的。" a7 ?- D' k$ s2 s
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汉高祖刘邦，都说是个流氓地痞无赖出身，是个没文化的主，有诗文：竹帛烟消帝业虚，关河空锁祖龙居。坑灰未冷山东乱，刘项原来不读书。单看后两句，认为刘邦是个文盲，其实不然，人家写过一首在我看来巨给力的诗词，就是：大风歌大风起兮云飞扬，威加海内兮归故乡。安得猛士兮守四方。作者就是刘邦。虽然就三句，虽然句子里还是透露出志得意满的小人情绪，但是，不能不承认，人家除了打仗，文采也非凡。近的再说我们中国革命的胜利。刘少奇同志的一部《土地法》，相当于百万红军啊！当然这里有政治层面的因素，但是也能看出来，会写作、能写作，厉害的很的。毛主席的就更不必说了。《中国社会各阶级分析》，里面的"谁是我们的敌人?谁是我们的朋友?这个问题是革命的首要问题。"一开篇就把革命问题说得明明白白了。《论联合政府》《实践论》《矛盾论》，那都是蒋介石学习的教材。我们共产党一定程度上就是靠这些给咱们的老百姓打下了天下。* S' V! f- J2 |0 P3 u7 X. ?
3 C g) V) ?* f8 P 举这些个例子，主要就是想说明一个道理，会写，对工作很给力。 ; c7 S1 p8 u) W0 W7 K/ s( l, W* u- B9 y6 H! i# @4 R4 K& {
刚才说的都是大人物、大事业，再结合政府机关的工作，谈谈几点看法。我在什刹海街道的时候，一个原来发改委的副主任叫张丽英，她说过一句话，很实用，他说，宋，在政府机关工作，会写能写是基本的，工作离不开写，这也是个人的资本。当然还有后半句，想听吗?--就是说，小宋，我觉得你具备了。(开玩笑了)。 ; E$ D9 T% t3 }1 d" F% Y4 w3 t: ~* C" r" O( [
有这么几点： / G7 f6 O. x7 ` _; R# r& j6 ?+ J- F9 A 1、具备一定的写作能力有利于各项工作的开展。包括决策、宣传教育、人际间的沟通等。2、有助于工作效率的提高。当然，有些情况除外。比如关于转发什么的转发什么的即以文件落实文件的情况除外。3、有益于提高自身的影响力。6 L R% S# }" e
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好。你说了这么多好处，你可能会说，我知道了，我想提高，我也从内心重视了，那么，我怎么在提高一步呢?！如果有这个问题产生了，那么，说明上面讲的这些没有白说。当然，从理论到理论，用理论去解释理论是无益的。我们下面，用些具体的例子，来详细说一说如何提高个人的公文写作能力。+ U; Z: |) p- l# n( @( Y
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还得先说些理论层面的，唯有正确的理论和正确的认识，才能够很好的指导实践。- h7 y. ^0 T& F0 f: S
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先说说我对公文写作特性的几点认识和理解。 9 L2 U6 R2 A- T1 |2 Y * z. \' Y% P& Y6 J5 \ 1、鲜明的政策性--代表谁而写的，是代表组织写的，就不能天马行空，而一定要有充分的政策理论依据，这是起码的。0 {/ x7 q$ B% \0 S
4 b9 W7 N4 N2 [% ~) A; r 2、绝对的真实性--相对于公文写作之外有一种是文艺创作，主张来源于生活而高于生活，但是，公文写作必须来源于工作而忠实于工作，决不允许有半点的虚构和夸张。当然，这个和主题的提升，是不矛盾的。比如，我们在什刹海立了几块标识导览牌，你就不能只是简单说，做了这个事，你得说，我们结合旅游核心区功能定位和游客需求，完善了旅游公共服务。这个虚吗?我说不虚，因为我们实实在在做了这个事情。但是，如果你根本就没立那几块牌子，你说我怎么着怎么着了，那么，这个就是虚的，是绝不允许的。大家要格外注意区别这个。提升和虚构，是两个不同的概念。$ d v" @$ w3 N$ ^( f1 V
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3、明确的目的性--公文写作，为的是什么?是为了子合理国家、服务社会的，就一篇公文而言，则更具体。我经常想，做人不能有太强的目的性，但是做事应该有，就是你做这件事情，你写这个公文，想要达到一个什么样的目的。想不清楚的话，您就干脆别的动笔。没想清楚呢，怎么能写明白。当然，偶尔也会有，写着写着，突然更清楚了的时候，而其实，这个更说明了，之前，你多少有有个相对成熟的思考的，你的目的基本是明确的。 % s# T! I4 g! |2 D' G- Y2 E! o) S% {" R$ q4 o3 v
4、严格的规范性--规格样式，相对固定。请示，一事一议；函，平级单位；计划、总结、各类讲话稿等，有套路可循。后面会多说些。2 w! ~7 t4 u+ B2 G
, c; E+ u2 a# \, @! p 怎么提升呢?出了上面说的两个思维方式和平时多观察、多积累外，我还想从理论上强调几点供大家参考：- N D1 B) w. Q T! `7 u
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以上说的，是怎么提升，怎么提炼，怎么归纳的方法，或者说是技巧。我想，条条大路通罗马，我所说的不一定正确，而且是挂一漏万。因为就结构而言，还有许许多多可说的，比如结合什么文体，安排怎么个顺序等。不多说了，能列出个3条框框来，再往里面填东西，就足够了。9 D& c# b2 Q9 s. m& H3 M2 ~
! z1 |/ R: f$ C' U9 D 在结构里面，我多说了写提升的技巧。下面继续说除了主题、结构之外，第三个问题，就是语言。4 i: s% X! {" }6 D X) }; o7 S
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第三，语言问题。这个方面，其实要说的也很多。但是和每个同志的基础不同，说的侧重点也会不同。有的同志是没的说，一说话就没了；有的同志是话太多，搂不住，显得啰嗦；有的同志话量合适，但是显得不形象、不生动。我个人主张语言要简洁精粹。要写短文章，语言要简洁，能用尽可能少的语言单位承载尽可能多的信息量，达到"辞约而事丰"的效果。如何使语言简洁呢?7 L4 k- `+ i0 c# C8 j* ^: {
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在此，就强调一点：务却浮词，不事雕琢。删除那些不必要的叙述、议论和修饰。当然，要根据文体而定。鲁迅就说，我坚决反对多余的废话，假如我觉得所说的意思已经足够明白的话，就是再多一个字我也不附加。只要能将意思传递给别人，就宁可什么陪衬都不要。6 ? u' S! r6 Q7 Z3 |* ?
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此外，还有许多其他方面的，但是如果我们目前还不能写出更多的，则先不谈。 ) L, c: y9 e1 {6 v! f, E% | 2 g7 @& q+ n! m 以上从理论上，结合我的体会和认识，给大家分享一下我的公文写作心得。其实，我更愿意写的是一些诗歌，特别是情诗。当然，不敢在日志上发布。写的水平不怎么地，但是，我自娱自乐。我老婆经常打击我，我写完给她看的时候她就说，你**干点正事行不行，多挣点钱去好不好。我就无语了。然后就很郁闷，然后就更加热爱写诗歌了，因为往往是愤怒出诗人。 9 e" f0 T# O) K5 [$ `( S说到这里的时候，我看了看统计的数字，大概是八千多字了。时间是凌晨2点半。昨天晚上和两个朋友一起吃的晚饭，回到家11点了，一直写了近3个小时。如果大家感兴趣，我想在下一次业务学习上，结合具体的例文，我们共同探讨一下如何写好常用的诸如计划、总结、工作方案、通知、信息等。$ B! C8 I. J( h/ v1 [! U- [