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标题: 公文中标题的顺序和具体用法 [打印本页]

作者: 海水深蓝    时间: 2013-4-19 11:44
标题: 公文中标题的顺序和具体用法
一、区分两种体例的层次序号 * q  y* }$ V3 x+ M0 U* m7 V/ Y: Y

; i, J$ D" x3 P! G% v  根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:  
: Y7 N9 v2 h5 `" j4 l  (1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……。  
! f  S$ B+ X; o$ w$ C& |, i, U  (2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。)  # N0 i: k4 w) J1 D
  在一部书稿中,当章、节改为“章号.节号”的形式(如第三章写为“3”, 第三章第二节写为“3.2” )表达时,允许在其下的层次采用“一、”“(一)”“1.”……的序号。除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。 # J+ _; E. R4 ~$ I" s
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  二、科技类文稿层次序号的规范写法
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  科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:  : j6 j' U8 y2 e2 b7 ]" U
  第1级——1  7 X9 G1 ~2 Y9 V
  第2级——1.1  3 M/ R- y" [0 l- P6 P3 ?
  第3级——1.1.1  
& J& s) M( k( t4 R1 V. K# w( V$ x  第4级——1.1.1.1  
, O0 \" \% _0 f8 N$ {0 a1 ?" t. n  序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。  4 Y( W. v+ ], S
  层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。
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( h1 J% R% s2 Z1 {& `  三、人文类文稿层次序号的规范写法
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  人文类文稿的层次一般也不应超过4级:  
# X" G% E: F0 d( i7 z/ s  第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;  
& n! t, a6 z# Z* f( A2 l  第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;  
; z4 u+ H' p6 T: b  第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”;  ; J+ \0 r* p4 P% P, t  c+ t
  第四层用“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”。  * e3 V5 M5 _1 x$ J6 N" B
  若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。  * j- @2 Z" `8 q: ?0 V8 U  C
  人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。 ; m( L1 c1 ]% X0 i1 a) u
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  四、注意层次序号表达规范的其他细节 ; e: t2 l  p3 M# \" j* l

8 K: e# h$ r% B: e* V* T' R# {  (1)人文类文稿若层次较少,可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题,应直接使用“(1)”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。  6 w" E! b7 f/ K- G1 o. i9 G1 s  \
  (2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可用“(1)”这种层次序号;更小的层次则用“①”这种层次序号。  
+ O* t6 {& Q2 K* C' G" A  (3)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“(1)”这种层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空1字,其后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。  7 J  ^; t! v4 [! w" T- y
  (4)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“①”这种层次序号必须共用于同一段中,即“①……②……③……”必须同为一段。  0 ?$ b: h. G! ^$ v
  (摘自《应用写作》2008年第10期第26页,科技写作栏目:《应注意文稿中层次序号的规范写法》,作者:何建民。)




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