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标题: 公文中标题的顺序和具体用法 [打印本页]
作者: 海水深蓝    时间: 2013-4-19 11:44
标题: 公文中标题的顺序和具体用法
一、区分两种体例的层次序号
, \3 j& `" Z$ U: C0 H' y1 l) I9 b" y* u  Z& k: L2 w: l' ]8 z
　　根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：  - n! n2 `, I4 E' v# U& W
　　（1）科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……。  " W( _' p3 W2 r; c* ?3 j. q! _
　　（2）人文类文稿一般沿用公文的层次序号，即第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。（不过，现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号，亦即两种体例的层次序号均可使用。）  % z% F& v# \+ [% F+ ~3 F8 ]
　　在一部书稿中，当章、节改为“章号.节号”的形式（如第三章写为“3”， 第三章第二节写为“3.2” ）表达时，允许在其下的层次采用“一、”“（一）”“1．”……的序号。除此之外，这两种体例的层次序号均不允许混用。
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　　二、科技类文稿层次序号的规范写法
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/ I' o4 W, A' d　　科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：  # ]! o0 R! Y* z/ M' n# L
　　第1级——1  : y, H6 v+ Y7 W8 u/ V$ m
　　第2级——1.1  5 \* Z1 q4 n' Q% _$ N7 a& R; h
　　第3级——1.1.1  : i: U7 z% ?3 K  [
　　第4级——1.1.1.1  
# \- f6 I# Y( b; u　　序号应左顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。  
5 f  y/ {+ P* J7 K$ a　　层次标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号。 - `0 b/ X3 q$ x( c  e  y. n
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　　三、人文类文稿层次序号的规范写法 / [+ H* m) W# f" ?8 h7 k* U) Z

+ R: K' \5 Q  H" q; c5 V3 _' P1 G　　人文类文稿的层次一般也不应超过4级：  
: Z4 _: `3 n7 W% W, @* g& ?. T　　第一层用“一”后加“、”，而非“，”或“．”；  
" G8 D4 x. T4 o' `3 i　　第二层用“（一）”，括号后面不能再加“、”或“，”；  : A  k9 }) b* M3 A2 ^7 [
　　第三层用“1．”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号“、”；  " ^( |, c- d2 d# c
　　第四层用“（1）”，括号后面不能再加“、”或“，”。  ' U3 q9 X) }3 P) B8 l: [
　　若文中还有更小的层次，则用“①”这种层次序号。  
1 C  K/ S$ H, ]3 `　　人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“（一）”“1．”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。 - K5 z! L& E& N. J3 C3 W
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　　四、注意层次序号表达规范的其他细节
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　　（1）人文类文稿若层次较少，可省略“（一）”而直接用“1．”作为第二层次，这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题，应直接使用“（1）”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。  
" U" Y$ a0 @, P0 v# N　　（2）科技类文稿的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）”这种层次序号；更小的层次则用“①”这种层次序号。  # B+ d, C4 A5 k3 H2 J; R( N* u
　　（3）不管是人文类文稿还是科技类文稿，“（1）”这种层次序号之后是本段标题，标题末用句号或冒号或空1字，其后接写正文，不另起一段。如果没有本段标题，则序号之后直接写正文。  
4 x4 o) D& U3 D* c6 q# k! o　　（4）不管是人文类文稿还是科技类文稿，“①”这种层次序号必须共用于同一段中，即“①……②……③……”必须同为一段。  
) |$ O5 [5 m- [+ z5 P　　(摘自《应用写作》2008年第10期第26页，科技写作栏目：《应注意文稿中层次序号的规范写法》，作者：何建民。)



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