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标题: 会议礼仪：会务工作、会场排座、会风端正 [打印本页]
作者: 书生意气    时间: 2013-4-21 15:03
标题: 会议礼仪：会务工作、会场排座、会风端正
　　会议，通常是指将特定范围的人员召集在一起，对某些专门问题进行研究、讨论，有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时，各级政府部门往往召开各种会议。 . ?8 Y  D1 t4 A- L4 V; `' k
　　不论是召集、组织会议，还是参加会议，为会议服务，办公室员工都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩，就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。 2 F8 }1 k& h; M8 e" z  m& j- m! [% j

' p" _; e: q5 E+ d　　一、会务性工作 ' g3 f, M0 T  A( \
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　　但凡正规的会议，均须进行缜密而细致的组织工作。具体而言，会议的组织工作，在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。凡此种种，均可称为会务工作。负责会务工作的办公室员工，在其具体工作之中，一定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨，作好准备。
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　　（一）会议之前
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　　在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
8 k8 V% ~. Y& e9 Z% e' E　　1.会议的筹备。举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。
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+ N: j; m, }: c7 E: W# I! p  y1 a　　2.通知的拟发。按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。办公室员工在这方面主要应做好两件事。! ~9 A9 m3 `% q7 i, d$ Z
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　　其一，拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。
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　　其二，及时送达。下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。 8 k/ V' N. W4 U6 u/ T6 T

1 E/ H+ V' x) C2 a/ K! e8 ^. z/ H　　3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
1 W' q7 F# n+ Q: `; e　　4.常规性准备。负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。
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　　其一，做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。
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　　其二，根据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。 . I; x' c) `& p3 Z; Z8 E) {/ _: ?  _
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　　其三，会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。
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　　（二）会议期间
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- G: @6 l# }- T/ C! v6 z　　负责会议具体工作的办公室员工，一丝不苟地做好下列工作。
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6 E% F: R7 V2 }　　1.例行服务。会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。 ; G7 i6 G& l" m3 M7 H7 P/ d. m

7 d9 B9 p/ U) `5 P) e　　2.会议签到。为掌握到会人数，严肃会议纪律，凡大型会议或重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三：一是签名报到，二是交券报到，三是刷卡报到。负责此项工作的人员，应及时向会议的负责人进行通报。% B% d8 b/ V1 I* p
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　　3.餐饮安排。举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。 4 s2 ?; h& d) w% v
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　　4.现场记录。凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。
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　　负责手写笔记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。 ; A) z% O) ?5 P

( ^. y9 g% I9 c$ s2 H　　5.编写简报。有些重要会议，往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快，是要求其讲究时效；准，是要求其准确无误；简，则是要求文字精炼。 * K) N1 q7 L% G5 V
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　　（三）会议之后
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( H$ S& F: e3 r4 w: v6 c5 l5 ?　　会议结束，应做好必要的后续性工作，以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项：
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! v: ^+ G" @+ ]8 v1 r! ^8 J' O7 R　　1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成，会议一结束就要下发或公布。  q9 t, z' T% i6 O/ ^' R5 d/ \
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　　2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定，在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时，应遵守规定与惯例，应该汇总的材料，一定要认真汇总；应该存档的材料，要一律归档；应该回收的材料，一定要如数收回；应该销毁的材料，则一定要仔细销毁。
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) C, d3 J  q' p- y5 ^　　3.协助返程。大型会议结束后，其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要，应主动为对方联络、提供交通工具，或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时，还可安排专人为其送行，并帮助其托运行李。 0 x: f- K8 W; z3 Y$ M7 B2 Y. N
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　　二、会场的排座
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8 Q+ v% I  L" D  c4 c+ Y* P　　在会务工作中，摆放会议来宾的名签也是一项非常有讲究的工作。一般来讲，在面临会议的位次排列的时候，有三个问题要解决。
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　　第一个问题就是这个会议有没有必要排列位次，有的时候小型会议两三个人，那就没必要排位次了。第二就是这个会议是什么样的性质和形式，内外有别、中外有别，不同性质的、不同形式的、不同规模的会议，坐次排列讲究不一样。第三就是要注意会议的规范性位次排列、标准化做法。8 M& ~5 r8 e) H9 S& n) p/ L
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　　一般来讲，我们所面对的政务会议、公务会议大体上是两种，第一种是小型会议，第二是大型会议。小型会议一般是指本系统的内部的会议，大型会议一般是讲的跨行业、跨部门、跨机关、跨地区的一种综合性的会议，下面作分别的介绍。. d) C' H& a& i- t* g- G- b$ {
　　1、小型会议位次排列
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　　首先关于小型会议位次排列，一般强调以下几个点。第一，强调是面门设坐，小型会议一般讲究面门为上，就是主席台、主持人、发言人是面对会议室正门的，这一般人都知道。第二，居中设坐，就是中央的位次高于两侧，所以有必要排列位次的时候，一般中间的位次高。再者，一般强调可以自由择座，内部会议小型会议自由择座的意思，实际上就是不排位次。小型会议特别要强调就是面门为上，再者如果这个小型会议主持人不是一个人的话，还要注意强调左高右低，中外有别，中国人是讲左高的，这里讲的左和右是当事者自己之间的左和右，这是政务礼仪、位次排列的基本要求，这是小型会议。
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　　2、大型会议位次排列
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; z- @2 i: o" k& Y, d  W; g　　大型会议实际上涉及到两个问题。第一，主席台上位次的排列；第二，与会者位次的排列。主席台位次的排列，实际上是三个点，第一主席团，就是台上所有人怎么排；第二主持人；第三发言人。. [- r# M& [  L" M# o
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　　（1）、主席台位次排列: W1 r' c6 Z7 y# n* Y4 B
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　　主席团位次的排列，国内外的做法差不多，首先是讲前排高于后排，其次中央高于两侧，第三恐怕中外有别，政务礼仪是按照左高右低，就是左侧的人的位置比右侧的人位置高。9 ]- Q( m4 r# A2 l2 ?
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　　接着是关于会议主持者的位置，
作者: 向往雄鹰    时间: 2013-4-26 09:57
确实和详实 谢谢作者 辛苦了
作者: renzhe1987    时间: 2013-9-30 11:01
感觉不错，写的不错。
作者: 食猫的老鼠    时间: 2014-5-27 20:18
今天刚开了一次会，赶紧要抓紧学习下
作者: 黄一行    时间: 2014-8-17 17:58
　　接着是关于会议主持者的位置
作者: 最烦起名字    时间: 2015-1-11 22:47
专业，小型会议了解了，大型会议第一次见到。
作者: 辉子    时间: 2015-5-22 16:03
这可以操作了，不错，记下来
作者: 明明天会更好    时间: 2015-11-17 11:23
1、小型会议位次排列  　　首先关于小型会议位次排列，一般强调以下几个点。第一，强调是面门设坐，小型会议一般讲究面门为上，就是主席台、主持人、发言人是面对会议室正门的，这一般人都知道。第二，居中设坐，就是中央的位次高于两侧，所以有必要排列位次的时候，一般中间的位次高。再者，一般强调可以自由择座，内部会议小型会议自由择座的意思，实际上就是不排位次。小型会议特别要强调就是面门为上，再者如果这个小型会议主持人不是一个人的话，还要注意强调左高右低，中外有别，中国人是讲左高的，这里讲的左和右是当事者自己之间的左和右，这是政务礼仪、位次排列的基本要求，这是小型会议。( ~- X4 i8 N1 c; P& a3 {$ E9 F
作者: 大漠苍狼    时间: 2016-1-26 15:32
专业写文章谢谢分享，值得大家学习学习
作者: doubixiaozi    时间: 2016-9-10 01:28
总是可以通过老秘网学习到很多东西
作者: 俺是啊    时间: 2016-9-30 11:18
首先是讲前排高于后排，其次中央高于两侧，第三恐怕中外有别，政务礼仪是按照左高右低，就是左侧的人的位置比右侧的人位置高。
作者: zhujy    时间: 2016-10-8 10:11
开个会也不容易：起码得干这24件事儿
作者: nigolas    时间: 2016-10-11 08:22
，第一主席团，就是台上所有人怎么排；第二主持人；第三发言人。
作者: 小小公务员    时间: 2016-10-21 08:38
总有一种总结叫精辟，收藏了，以后用！
作者: yxd8866    时间: 2016-10-21 09:16
主席团位次的排列，国内外的做法差不多，首先是讲前排高于后排，其次中央高于两侧，第三恐怕中外有别，政务礼仪是按照左高右低，就是左侧的人的位置比右侧的人位置高。
作者: xjklmyll    时间: 2016-10-28 13:02
学习了、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、
作者: 笨鸟要进步    时间: 2017-2-7 11:21
2、大型会议位次排列5 z5 Q, N* H) |' f! m# O% _+ M) N, X) ~

( b0 `7 `) t6 d4 ?, o  a　　大型会议实际上涉及到两个问题。第一，主席台上位次的排列；第二，与会者位次的排列。主席台位次的排列，实际上是三个点，第一主席团，就是台上所有人怎么排；第二主持人；第三发言人。
作者: gouzhiyong    时间: 2017-2-19 21:49
大型会议实际上涉及到两个问题。第一，主席台上位次的排列；第二，与会者位次的排列。主席台位次的排列，实际上是三个点，第一主席团，就是台上所有人怎么排；第二主持人；第三发言人。
作者: 564184000    时间: 2017-3-22 15:38
比较详细，不错。谢谢分享
作者: aglibo    时间: 2017-4-11 08:07
关于饭桌上的排位，要与会议时的排名相反，正中主人位，右手边第一主宾，左手边第二主宾，主人位对面为买单位，右左手边分别为第三、第四主宾，一般按官职大小排列。有时在非正规场合，比如有夫人在位，特殊朋友在场座陪时，会照顾到谈话的方便，适当作些调整。
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6 |  S" `: D  t% Z5 h关于敬酒问题。! f0 c' \" v+ M& X, j9 O; |9 ?4 ?
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要先敬领导，一般是从第一主宾开始，敬客人，碰杯时，你的杯口要低于被敬者的杯口，还要起立。一定要双手拿杯，一手握杯，一手托住杯底。要在领导吃完东西放筷子那一瞬间去敬领导。当然要有敬酒词！！多加练习会好的！对于自己单位的领导也要有所表示，特别是在非正规场合，不敬自己的领导（主人位），会让客人误解或调侃，一般级别低的喝掉，领导随意即可。老秘网认为，级别相差太大的情况下，如果是在同一桌就是等比你大的领导先敬先客人再敬酒，如果不在同一桌，一般可不必特意去敬酒，除非领导有要求。
作者: aglibo    时间: 2017-4-11 08:08
关于饭桌上的排位，要与会议时的排名相反，正中主人位，右手边第一主宾，左手边第二主宾，主人位对面为买单位，右左手边分别为第三、第四主宾，一般按官职大小排列
作者: aglibo    时间: 2017-4-11 08:10
我要学习！！！！我要学习！！！！我要学习！！！！我要学习！！！！我要学习！！！！
作者: 孤独的行者    时间: 2017-4-19 10:11
首先关于小型会议位次排列，一般强调以下几个点。第一，强调是面门设坐，小型会议一般讲究面门为上，就是主席台、主持人、发言人是面对会议室正门的，这一般人都知道。第二，居中设坐，就是中央的位次高于两侧，所以有必要排列位次的时候，一般中间的位次高。再者，一般强调可以自由择座，内部会议小型会议自由择座的意思，实际上就是不排位次。小型会议特别要强调就是面门为上，再者如果这个小型会议主持人不是一个人的话，还要注意强调左高右低，中外有别，中国人是讲左高的，这里讲的左和右是当事者自己之间的左和右，这是政务礼仪、位次排列的基本要求，这是小型会议。
作者: 孤独的行者    时间: 2017-4-19 10:22
首先关于小型会议位次排列，一般强调以下几个点。第一，强调是面门设坐，小型会议一般讲究面门为上，就是主席台、主持人、发言人是面对会议室正门的，这一般人都知道。第二，居中设坐，就是中央的位次高于两侧，所以有必要排列位次的时候，一般中间的位次高。再者，一般强调可以自由择座，内部会议小型会议自由择座的意思，实际上就是不排位次。
作者: 欧阳永恒    时间: 2017-6-5 10:58
.会议签到。为掌握到会人数，严肃会议纪律，凡大型会议或重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三：一是签名报到，二是交券报到，三是刷卡报到。负责此项工作的人员，应及时向会议的负责人进行通报
作者: 槿凡    时间: 2017-7-27 23:17
要先敬领导，一般是从第一主宾开始，敬客人，碰杯时，你的杯口要低于被敬者的杯口，还要起立。一定要双手拿杯，一手握杯，一手托住杯底。要在领导吃完东西放筷子那一瞬间去敬领导。当然要有敬酒词！！多加练习会好的！对于自己单位的领导也要有所
作者: 1263005506    时间: 2017-9-14 09:03
会务工作、会场排座、会风端正
作者: 孙浩棚    时间: 2018-1-12 10:40
关于会议主持者的位置也很重呀
作者: 半边把式    时间: 2018-5-2 11:49
谢谢楼主精彩分享谢谢楼主精彩分享
作者: 文非焉    时间: 2018-6-5 23:09
准备参加遴选，向各位学习请教
作者: 与嘉玲    时间: 2018-6-19 10:28
外的做法差不多，首先是讲前排高于后排，其次中央高于两侧，第三恐怕中外有别，政务礼仪是按照左高右低，就是左侧的人的位置比右侧的人位置高。 " @4 ^. ^: s5 K+ q" k: V! A1 i2 t
作者: 虎皮猫大人    时间: 2018-7-24 08:45
接着是关于会议主持者的位置，
作者: 按时大锅饭    时间: 2020-3-26 16:57
先收藏，认真学习，感谢作者！
作者: 香独秀    时间: 2020-5-26 11:10
可以的，学习到了，谢谢分享。
作者: 蛇尾葵    时间: 2020-10-29 16:02
主席台上位次的排列主席台上位次的排列
作者: 第二名们    时间: 2020-11-11 09:27
学习会议主持相关工作
作者: wb236708303    时间: 2021-5-24 10:04
学而不思则罔，提升能力
作者: songzihan    时间: 2021-5-26 09:04
大型会议实际上涉及到两个问题。第一，主席台上位次的排列；第二，与会者位次的排列。主席台位次的排列，实际上是三个点，第一主席团，就是台上所有人怎么排；第二主持人；第三发言人。
作者: gsxd    时间: 2021-8-29 09:25
主席团位次的排列，国内外的做法差不多，首先是讲前排高于后排，其次中央高于两侧，第三恐怕中外有别，政务礼仪是按照左高右低，就是左侧的人的位置比右侧的人位置高。%
作者: 代码    时间: 2023-5-19 15:49
专业，小型会议了解了，大型会议第一次见到。
作者: 辽宁丹东秘书    时间: 2024-7-19 09:17
大型会议是比较难以把握的环节，需要高度重视。
作者: lxs129928    时间: 2024-7-24 10:50
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　　大型会议实际上涉及到两个问题。第一，主席台上位次的排列；第二，与会者位次的排列。主席台位次的排列，实际上是三个点，第一主席团，就是台上所有人怎么排；第二主持人；第三发言人。



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