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标题: 杂而有细做好办公室综合文秘工作 [打印本页]

作者: 绿野寻踪 时间: 2013-4-21 16:22
标题: 杂而有细做好办公室综合文秘工作
这次机关干部轮岗，本人到办公室担任综合文秘工作，同时兼任省委主要领导的秘书。如何履行好新的岗位职责，我个人认为必须要增强一种能力、做好两项工作、注意三个事项、强化四种意识。

增强一种能力，即综合概括能力。办公室综合文秘的工作，无论是起草工作报告、汇报材料还是领导讲话，都需要把一段时间以来省委方方面面的工作进行梳理、概括和加工，从而整理成为一篇言简意赅、重点突出的成品材料。这就要求具有较高的综合概括能力。这种综合概括能力，既需要一定的语言文字能力作基础，又需要较高的理论政策把握能力，还需要有清晰的行文思路。这种综合概括能力的高低体现着一个人的综合素质。本人到岗以后，深深认识到自身这种能力的欠缺，还需要继续学习，不断提高。

做好两项工作，即文字工作和事务工作。办公室综合文秘的主要工作就是机关文字工作，包括纪要、简讯、大事记、史志、常委会工作报告、领导讲话和其他综合材料等。事务性工作主要是为领导的服务工作和办公室的部分事务性工作。
注意三个事项。第一，日常工作要注意做到全面细致。要做好办公室综合文秘工作，功夫在平时。只有日常工作中注意细心、细致地收集材料，才能积少成多，用时信手拈来。第二，为领导服务要注意做到“到位而不越位”。为领导服务，定当按高标准来做，力求使主委满意，民革领导和中共省委统战部领导放心；同时要做到服务到位而不越位，更不能利用在领导身边、接触领导多的机会对机关的人和事妄加评论。第三，各项工作要注意做到积极主动、超前思考。无论是起草文字材料还是为领导服务，都需要积极主动、提前思考、提前谋划，绝不能拖拖拉拉，消极应付。

强化四种意识。第一，强化奉献意识。无论是起草文字材料还是陪同领导参加活动、为领导服务，有时就需要个人在八小时以外的付出，就需要为了工作而减少照顾家庭的机会，这就需要奉献意识。第二，强化服务意识。担任主委兼职秘书，本身就是为领导服务。同时，本人到办公室工作，办公室又是民革的“窗口”，本人有责任有义务为这个“窗口”的明亮贡献一份力量。第三，强化创新意识。综合文秘的工作，就应当在省委不断创新工作思路和工作水平的前提下，通过文字的创新体现出来，把民革工作的亮点提炼出来，宣传出去，为树立民革在社会上的良好形象贡献力量。第四，强化时效意识。综合文秘工作，如反映领导对重要会议、重大社会事件的看法，反映省委重要活动的信息等，时效性强，必须在第一时间采集和上报，超过这个时间段再上报就会失去实际效果。这就需要强化时效意识。

以上这一种能力、两项工作、三个事项、四种意识，既有对新岗位的认识，也有在新岗位上履行职责的态度和目标。本人深知，新岗位任务艰巨，责任重大，定当在今后工作中虚心向同志们学习和请教，不断加强学习，努力提高自身素质，确保圆满完成任务，以不辜负领导和同志们的信任。（文/李浩）

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