3 X/ m6 a7 G3 V% K3 Z5 ^一、以服务立足、以学习为赢、以时尚成就无可替代性 6 _! b; e3 F2 F8 [6 L& z. F% j; x2 k N+ e
王中军先生是华谊兄弟传媒集团-太合影视文化投资有限公司总裁（以下简称为华谊），华谊是典型的第三产业中服务行业里传媒业中的旗帜性企业，给这样一家大型企业的总裁王中军先生担任秘书工作，我凭什么称职？概括起来三点：服务、学习与时尚。4 ]3 ~$ Z; g4 t' C8 c1 C r
% o I6 } O& I$ y以服务立足。做过学生工作的人都应该明白服务以同学为本是学生工作的生命线与根本之所在，那么做总裁秘书服务于总裁即是总裁秘书工作的核心。严谨细致的服务态度，是我在工作中一直所坚持的。总裁秘书的工作大量而繁冗，看似许多都是皮毛小事，可一但出错却就是大事。华谊是传媒业中的一家企业，而且是企业中的龙头之一，总裁王中军先生几乎每天都需要和大量媒体、客户打交道，所以围绕在这样一位“日理万机”的总裁身边的工作量是可想而知的，我将本着作为一名法学硕士所具有的严谨细致的态度处理这些天天纷至沓来的琐碎工作。充满热情与斗志的服务精神，是我在工作中一直秉持的。传媒行业是充满活力的行业，华谊总裁王中军先生是一位拥有充满不断发展、不断壮大争做行业内老大的斗志昂扬型的企业家，作为他的秘书，在工作中一定要充满热情和进取心，这也是我作为一名勇于进取、不断增强自身发展的男性职业者所拥有的。丰富的社会科学知识特别是法律专业知识，是我在秘书工作中有力的服务武器。给王中军先生当总裁秘书，工作中将涉及中文、经济、法律、管理、新闻传媒、娱乐等大量所谓文科性质也就是社会科学方面的内容，就比如王中军先生一直非常推崇企业通过上市融资的方式增强企业实力谋求华谊的更大发展，并且华谊已经开始这方面的运作，作为他的总裁秘书显然应该对公司的上市、融资方面的公司法律非常熟悉。所以这一方面，我的法律专项背景将作为工具性机能在工作中发挥效用。同时，出色的沟通能力与口头表达能力，同样是我秘书工作中为总裁服务的工具性机能。- l# H8 \+ U6 q
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以学习为赢。传媒业真正引起重视和发展的时间并不算太长，华谊总裁王中军先生毕业于美国密歇根大学，取得传媒学硕士学位，是一位酷爱读书和学习的企业家，在这样一个需要不断学习的发展中行业里，在这样一位学习型的公司总裁的身边工作，积极、虚心、无时无刻的学习是我成长进步的钥匙与基石。而在我不断的学习中，也将不断的改进完善自身的秘书工作，创新工作方式，提高工作效率，在这样的学习与工作的互动渗透中，实现我自身能力的发展、工作的高效、公司发展的三赢局面。" H" f1 n' }! g9 A. Y* Q1 L
Y4 w. q8 s8 L# L/ Y6 N/ i以时尚成就无可替代性。我认为做王中军先生的秘书，在工作中不能死板并且还要锻造自身的时尚性。在传媒行业里，时尚、娱乐是不可或缺的关键词。作为传媒行业中华谊公司的总裁秘书，如果不具有敏锐的时尚洞察能力、时尚的理解力和感知能力，实在是与行业文化和公司文化格格不入的表现。同时，王中军先生本身也是一位讲究低调奢华钟爱时尚品质的个性男人，要和他搭档默契成为他的称职的秘书，一定要在工作中体现灵活的处理事务方式和带有时尚风格的工作能力，这正是我一直关注传媒，一直做各类晚会、活动的主持人所积累经验的很好的用武之地。正是将时尚化的元素融入我的总裁秘书工作，发挥我个人的在时尚方面的元素，将个人的魅力与公司的文化、总裁的风格三位一体，打造自己成为公司总裁的无可替代的必要助手。 & j9 `2 D1 t7 R) p% u+ `% o/ L* u* F5 g8 W3 @' J1 j( k! b/ b
二、让老板在相对轻松愉快的环境下高效而富有战斗力的工作) m7 u: F' m% V& b
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有人比喻，总裁秘书非常像总裁在公司的“管家”。我个人在一定意义上非常认同这个观点。总裁秘书需要帮助总裁打点日常的各项工作，所以总裁秘书对这些工作事务的梳理安排就成了总裁工作的必经前置程序。而总裁秘书作为紧密围绕在总裁身边的工作“管家”式人物，也决定着把自己的老板管理成什么状况的问题。我如果作为王中军总裁的秘书，我会将选择使老板在愉快、时尚的环境下高效而富有战斗力的工作。8 x+ b- P8 g3 s1 E' u4 b
4 Z, ^1 C |' Q/ I. L5 I总裁作为一家公司事务的最高负责人，他的职位在高人一等是毋容置疑的，但是总裁能力权力再大，终究也是人，而从心理学层面上看，人在每天面对大量复杂且没有规律和逻辑的事务时，必然会产生厌恶、烦躁的情绪，而这种情绪又会带回到工作中去，影响决策人的正确理性的意志和工作的质量和效率。所以我将会首先为总裁担任一个“漏斗”效应得工作，将那些大量没有价值、“垃圾邮件”性事务在进入总裁处理前予以筛除，并且将有价值的需要总裁亲自处理的事务按照时间紧迫性和工作重要性予以排序，以此来减少总裁不必要的多余工作量，节约总裁的时间成本。同时在工作中，我会选择和总裁王中军先生充分交流，发挥自己语言魅力的优势，在与其沟通交流中，参入适当的愉悦因素，使得交流更加人性化、灵活化，以此让总裁在一个相对轻松愉快的工作环境下应对处理事务。 ) N& i8 k/ u/ H3 \' |% D8 x: M) z: X/ d+ q1 }* F$ |
工作效率对于一名职者来说，无论其职务高低，都是至关重要的。而总裁工作的效率很大程度上要受其秘书工作效率的制约。我作为总裁王中军先生的秘书，要从记录备案、资料管理、行程和会议安排、客户会见、接收媒体采访等多个方面的前期工作下足功夫，把一些无需总裁亲自处理或者根本就不应该占有总裁工作时间的事务处理掉，提高总裁工作的效率。并且王中军先生是一位十分注重细节的企业家，作为他的秘书，我会狠抓细节，从工作的细节入手，通过不断调整改进自己的工作方式，提高自我秘书工作的效率，进一步服务于总裁工作效率的提高。' r0 z1 W# T6 e2 t* r