9 I) B$ Q& { v6 {$ |& C. a(一)请示的对象要选准 ( [* W1 Z# r- S$ w7 F7 v6 a 5 {6 n+ ? {+ k, P. J+ M9 o& k- I 秘书的请示工作要遵守按领导分工,对口请示的原则。一般只向分管领导请示有关工作,以避免多头请示和越级请示。对涉及多方面的综合性工作,秘书应向主持全面工作的领导者请示,并将有关情况通报其他分管领导者。如果向上级机关书面请示,也应遵循对口请示和单向请示的原则。/ F6 m' E6 N: \1 v
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(二)请示的内容要单一! J& a4 V' w. b7 X& i8 u a! ?
- r/ M2 ]( J& A9 k 秘书请示的内容必须是自己难以处理或无权处理的事情,必须由领导者给予指示或授权处理。常规性工作或自己职责范围内的事情,则无需请示。请示时既要防止越权行事,又要防止不负责任,更不要事无巨细,一律请示。秘书请示要尽量做到内容单一,尤其对重要事项须以书面形式请示时,一定要遵守一文一事,不得将多项事务写在同一份请示的公文内。1 i1 ~3 j% L) W' U2 x
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(三)请示的形式要灵活。( |/ ~5 H4 e4 Y
. v5 M+ s, }8 k* F8 N, V 秘书请示可以是口头请示,也可以是书面请示。一般情况下,重大事项、涉及政策方面的事,需要授权批准的事秘书要作书面请示,领导者则做书面批复,以示慎重,并便于日后查证;一般事项、事务性工作、只需解决一些疑难的事,秘书可以口头请示,领导者只口头答复。紧急的事,秘书可以先口头请示,及进办理,事后再补写书面请示,以留档备查。/ @1 h V, I4 N+ T3 m! s+ H- o