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标题: 秘书向领导请示工作时的注意事项 [打印本页]

作者: 县乡干部    时间: 2013-4-29 19:11
标题: 秘书向领导请示工作时的注意事项
      秘书是领导者的工作助手,必须按领导意图办事,不得擅做主张,更无决策之权,因此,在工作中必须多请示。多请示,既是对秘书工作纪律的要求,又是防止秘书工作出现差错和失误的重要保证。因此,秘书在请示时,要注意以下几点:
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(一)请示的对象要选准- Q! |1 T8 ~, j, E0 y; x6 O

9 D2 a$ y% j8 x& n8 M    秘书的请示工作要遵守按领导分工,对口请示的原则。一般只向分管领导请示有关工作,以避免多头请示和越级请示。对涉及多方面的综合性工作,秘书应向主持全面工作的领导者请示,并将有关情况通报其他分管领导者。如果向上级机关书面请示,也应遵循对口请示和单向请示的原则。$ |. C. C0 X  U/ a4 h0 Y/ e

+ g# G2 t% n3 ?+ I5 l   (二)请示的内容要单一% i# [5 h, T: K0 B& S

* r( G  m. f' Z+ r9 C* P' u9 S# D    秘书请示的内容必须是自己难以处理或无权处理的事情,必须由领导者给予指示或授权处理。常规性工作或自己职责范围内的事情,则无需请示。请示时既要防止越权行事,又要防止不负责任,更不要事无巨细,一律请示。秘书请示要尽量做到内容单一,尤其对重要事项须以书面形式请示时,一定要遵守一文一事,不得将多项事务写在同一份请示的公文内。, d# J1 z3 L3 e; n7 \
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    (三)请示的形式要灵活。7 Y+ B7 P9 o4 U% m- v. f9 f* p

6 ]9 W* v. O: h! J     秘书请示可以是口头请示,也可以是书面请示。一般情况下,重大事项、涉及政策方面的事,需要授权批准的事秘书要作书面请示,领导者则做书面批复,以示慎重,并便于日后查证;一般事项、事务性工作、只需解决一些疑难的事,秘书可以口头请示,领导者只口头答复。紧急的事,秘书可以先口头请示,及进办理,事后再补写书面请示,以留档备查。; r$ w1 i6 W) _2 K

5 [) t& i' m6 o" F- n. T3 r    (四)请示的时机要适当。" q2 m1 w) {) U2 r' _+ O

; B5 x8 u* B' D' D, W    一般情况下,秘书请示必须在事前进行,
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请示是否得当,直接影响工作的成效
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请示是否得当,直接影响对个人看法




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