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标题: word常见问题汇总 [打印本页]
作者: 微风山谷    时间: 2013-5-16 16:31
标题: word常见问题汇总
1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同
  b: R9 b1 q$ ~" H答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
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; I, }# M- C% `2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
7 X9 X3 K- l7 p4 V6 Z0 L答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了.
( x+ i& ~- ]9 A% m简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来
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, @3 q9 W% |* x; W5 D3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做
! ~" Y1 b: `0 e) E答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项
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% W' T& B* g4 y# {8 i" m4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧
/ p$ J# |  P: K" f& J! ]答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 3 Z7 s. I  E3 V% K1 g* G

" j  t$ m3 B6 P+ z5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
( y! G) g( E5 F& @* r7 R答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了
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/ t& n9 a' K) i% z9 w% N6. 问如何从第三页起设置页眉
: {- x; Z/ c8 l% y答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
6 }* t; \; |+ w( `0 K: d●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
7 N4 }# A# m+ U- E  M0 v●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;. J/ s3 Z% y' {9 P' ]4 U
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成. 7 i- J7 q8 P2 F" L1 K8 B9 d
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7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
& `3 w, L% ?1 L4 x8 r6 r答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
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9 ^: Q5 J/ K; {8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
' k8 W1 c8 F/ w$ @答按以下步骤操作去做 8 N, ^) j! H1 T7 E3 S& H
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
/ l; e0 {9 H; X) i4 _6 p: v●格式-边框和底纹
7 {  I3 f+ d* L6 }- F: O●选线性为双线的
8 [' K. Y+ E! h( U& `; y! q) y- T4 l●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
' R5 f0 s+ b( J) n●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 * Y. a( m; _5 z! O2 d9 ]( `
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9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
" `8 K9 x/ s( {- B答步骤如下/ Y6 ?2 }+ @/ e" ?9 A1 I
1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.# [. V" a+ l& G: [
2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.3 T0 {& m+ X: @  L) l
3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
1 J- E0 v! Z$ E4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的 : c& U  U9 p. @4 k* X
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10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
# K6 g/ H/ o8 c, u答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的 ( q! J8 g' k7 S

& M/ ~9 _, N' l% g2 @11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字
7 G7 E( z2 ^' R# c答工具—语言—中文简繁转换
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7 X# t8 g9 }$ Z* e7 ]. z6 M/ {# c12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办7 u6 p2 ]1 x! g3 S1 Q3 p
答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.
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, T: r' ]* E9 I2 b5 }3 M# E2 P13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办3 U( m$ W8 M7 K, F" R3 u
答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角).
8 J4 {7 L0 J8 h, `. }% q使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt 7 A# }/ N1 m8 e

& g& u( Z6 D# m+ I- z4 ^14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉 ( }1 e! I# ?$ K+ V. R8 V, W
答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了. ; }0 G  y# |, A" u, S: T( k
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15. 问Word 中下标的大小可以改的吗 ; l$ ]8 K, S9 X0 }
答格式—字体$ }: m' f/ ]+ v9 Q' e6 `# ~2 h
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16. 问Word 里怎么自动生成目录啊8 w' I3 ]1 ^0 W6 {
答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录
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17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
* i, n- E* s* f答可以自动生成的,插入索引目录.
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' I9 C- P, t$ i! C1 n18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2 8 O9 t/ r( l' T# V2 P* h; ~
答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐. - z2 ~! m9 d! _, i4 Z8 I
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19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的* ~% V" v( h% R( H
答格式-更改大小写-小写 4 m. b+ E8 P. k1 Z1 `, d; t
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20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决 , h5 e- ~  D' ?2 H# S! Z* V. A, }
答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.
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21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中 - i. w2 y9 j, E9 |
答( b( B  P; A- e5 E* ~9 i0 |' V
1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定; 9 A. ]+ n2 e6 ]
2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;
+ Q( P8 G& T" c. N3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
7 R- J  I+ A, w6 L% h' |4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面. 5 u6 c* [/ q7 N1 K7 J
( M! t$ h/ f# F# l4 Q: Y! \$ X
22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
8 ^  z5 w% H4 W4 u7 L答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可
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23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!
2 [6 Q8 X! k& Q  A) ~& E1 P答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
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/ m1 S7 K- j' u# S% _1 B0 }6 E( ~24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊 ) h% `+ d6 q( g6 }2 X0 d
答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.
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5 }7 z5 G; t* C7 j7 S3 w* m6 o" {- h9 r25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
4 Z. Y- s9 T  R/ r4 t7 b! _& o答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
4 a' n4 x8 q- ^, N' G- p3 l$ ?
# j" \8 y8 Y% i: D: P& n; k26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗 / F# C* t' w9 O7 {! x- v+ O: |$ W; B
答插入——脚注和尾注 . v' @, d# y4 T

) @! v$ Z+ Q  c; {6 ?& ~( A+ K27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作 + m: W+ q# s0 Z  m/ N. K
答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.
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0 a4 U0 b) o$ E, P28. 问Word 里面如何不显示回车换行符
$ D# ~  q! m: h6 _答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 5 B" @. [8 K- b/ ]4 F9 C$ F
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29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
2 W5 d8 _, a7 b) i. t答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
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30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾 + x' G! ^/ V9 }
答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□ ( Q4 V* ^2 A, T/ y
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31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.( x* ^8 S' m" y# U* z4 m3 @/ ~+ I
答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok
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' P: M% t3 Y+ V1 K1 U+ L& k' s32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号 / M! n1 p1 k8 t2 S. M
答透明方式插入图片对象, 内容是一个√
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7 J; B9 z$ @3 z% s+ U3 _33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来
5 l) x5 o' ]2 ~4 i答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上 . w  V4 P8 h) L, x. {  P
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34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见 ! o; `( t. M* X
答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可. ( X6 Q$ a' B* N/ N7 F! v, ]( c& v

7 I3 ~  ^3 m5 l3 E+ p公式（35－44）
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$ `: ]2 v3 }+ g! P) L35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊 # u0 R$ F8 N! \. r
答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
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36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
) l2 \* l0 j8 ?6 K# i8 z答装公式编辑器mathtype 好了~
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$ o0 d8 G6 l* b- w7 l& t9 V1 a4 R  J37. 问Word 的公式编辑器怎么安装
' `+ {+ g5 g# Q) |答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 * l& L& d: |* A. q7 N

* N# F- `1 F6 f' n38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键 7 ^( @- I2 `7 @3 q
答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
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0 P; g( s# V( x$ Y8 G39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽 5 {8 i) I- \! L* _- [
答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑. 4 H' E) ^6 n& A8 t4 L

- @( @" B+ |6 t40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办 5 S# k4 Q: S. y
答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘 " {) w( R+ e  f6 d! V! L

" A4 f# o* B/ S$ h4 w( L41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格 ( D5 ~& w+ l/ A  q4 l/ B/ u! z
答ctrl+shift+space
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9 O' k; q9 M5 |( ~' N7 _42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦
" l5 Y2 p! a& w5 ^+ p; j+ o答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.
) T2 _5 {# o# ~& S  q2 s  |* e' P
$ J& e# y1 ~! J  \7 Q43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面 / ]- u! _* O2 j2 \& g6 w
答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
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44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....8 ?$ D% u1 A" q: D. M, A
答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
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$ e! N  I, L: F" @+ r% t45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
  c! r4 K, I4 ^" {' J答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了6 M, e! |+ l8 b# A! t$ r8 K
9 ]  m' C/ E# v9 K7 d8 {
46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
" }; s$ d* S6 V$ U! x" x9 l9 n答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
0 U! Z) u6 W& k# U  Q* _  ~3 x3 k' R( P" {; h9 y" f
47. 问WORD 里边怎么样显示行号
* B# e8 `/ r- u4 J4 v$ B7 {# s3 Q答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 $ W3 a* x- t( }

& W5 h% t& L2 s  P* G48. 问Word 里面怎么插入半个空格 5 j  @  B% ?7 ~* D" @
答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.
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49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
! P8 M8 h2 J, F4 V答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! & N1 l! _) L2 s+ [
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50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排& h' g7 @) G' l9 r/ ^
答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来
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51. 问怎么在word 里面打R^2
" b% \" J. O& @3 t% \- n& ^答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+ $ E# o5 S% a  O) I; z( ~2 k

* \# L+ H# w0 T$ K3 I- Z* [52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗 % J! B( W1 w0 U6 W: v  x
答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
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