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标题: word常见问题汇总 [打印本页]
作者: 微风山谷    时间: 2013-5-16 16:31
标题: word常见问题汇总
1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同 0 o& t- }+ ~, r+ d3 L4 I
答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同. i0 t2 }; r' N+ E
2 V. O) e' {4 i
2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
3 Y; ?, U: Q* F% I- G答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了. 2 G' r$ D# Y5 ~
简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来
0 @4 G0 E# n5 k6 z/ x  |0 B% B; v
3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 8 s- q2 C" g$ d4 L
答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项
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* p& p( R8 x% l4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧 6 S4 Q1 l5 d& w$ k+ J- `
答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
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5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚 * n# `* a$ u5 i! j" P8 R+ R
答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了* m) z, u) n) v7 d4 a5 N
) _0 V% X# T' N* v" h$ W
6. 问如何从第三页起设置页眉
: m0 t: X! m4 V# g- s答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
4 C, f8 y8 K5 R: ?+ P●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;) w* W9 w1 r6 m9 }& N7 g
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;# g( Y4 D  _) r0 Y; \" A9 F9 a$ q
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成. ' j) z3 j) [+ A& i- z' M, h

. K9 p1 q' c, {( E6 b  u7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理 , D9 [! }4 u0 C$ g0 }" K9 [) R; ?
答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
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: M' S8 v$ |8 |! X. E5 ?5 A" e8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 / u2 i$ U+ D2 n$ V: U
答按以下步骤操作去做 7 ]: d  n# f- E  p: z
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头  |! F" o1 S) P5 o0 m  L
●格式-边框和底纹9 E; y8 i2 u" V
●选线性为双线的
$ ~7 B9 u7 j8 U# W( v+ i●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线; x! m2 I4 X8 x* D, _
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 ( `, l0 S* w0 y5 r( u

0 n" o" K/ u) v6 k# R1 U9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
' |; ?; Q: C8 Z5 K答步骤如下9 p' Q/ W4 C) \
1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.: `% C; F  k+ k+ N  l& ?
2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.& R* }7 P  w& V0 D$ F8 I
3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
7 f! g3 C' ~* U, z  r; U4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的
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10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
/ ?' Y, W/ y0 e. m答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的
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11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字 5 G1 P  N7 E' @: j; H! q$ Y
答工具—语言—中文简繁转换
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; A) `) K( s# ?6 F& S+ N4 ~12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办" P3 z# J3 J3 h+ C
答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小. 0 W& [- j( s9 l( J, F" j! o

5 ?* W8 ~1 i' r& U13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办) t3 e" ~3 p1 D2 p
答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角). " y' k6 j6 m5 L  ]2 }, H$ Y
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt
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2 B1 }4 n$ Z! v0 }0 A% Z7 @2 l14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉 9 s* y% ]7 \6 [7 a: ]# \
答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.
+ C1 a4 n; L+ ?4 I
4 _" X# ^3 P5 {- M! g5 @15. 问Word 中下标的大小可以改的吗
% k7 G) @! i( q2 W答格式—字体5 i" a. M7 ]' ~% [
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16. 问Word 里怎么自动生成目录啊
# A4 X) ^8 p% S4 x" w% ]" H. {答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录 + i) X% x7 x# H. t% d
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17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗 9 _- q7 q0 ^& C. h2 C& I
答可以自动生成的,插入索引目录.
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18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2 - C( D2 k( G1 I
答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐. ! r. j, ^3 x- `6 I
: U! Y, ^; g% _& C) }% |4 ~' \
19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的. m! a2 ]' h* g" N# I9 s
答格式-更改大小写-小写 : j7 N6 L* j+ h( e
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20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决 * }6 P# q% s1 f
答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存. / ^1 R9 s0 ~6 u: `

, J5 p7 j9 V; s5 D( ^& R& p" u2 `21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中 0 P6 Z2 q! O, x- K
答: _" ~! m7 ~/ z8 m- m- T9 ?+ n
1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定; 8 h# [3 ~# d$ i( u$ q0 Q( c% f
2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;9 X/ o: v2 |9 S0 S
3)可以先做成文本框,再粘贴过去;! P9 \0 p# d* C2 ]# c, ?
4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.
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* v; F; M/ A! Y6 P22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面 ) i/ ]3 e% F7 ]
答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可
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4 n2 ~- C" o1 m6 }' X23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!. c2 o) ?8 L2 ~
答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置 / l* Y* b0 G1 I- j7 M
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24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊
* Q% f9 B- A& ?6 m  x" \/ ]答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.2 Q- G3 q8 k& e
4 q2 }8 ^$ Z1 p+ t
25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
1 \6 A0 P4 T9 n) b+ y答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
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26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗 - N3 Y7 u8 C% n) X- N, D8 c$ }/ D2 u
答插入——脚注和尾注 % _. u* k) N& j+ y0 i! q

- O! o$ r/ M5 d% e9 a27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
) B1 e  r2 U  i5 C答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排. ; F) @. f( r# n/ t

' O$ V8 q* S( B; s28. 问Word 里面如何不显示回车换行符
% u# D: p# O6 j) Q2 k- F答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记
) j$ Q( L: d, y1 ?5 H1 g; i7 B  Q! [9 b, [
29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
( B5 `  N5 _* ^答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
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30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾
9 m9 v7 Y# |, K# o2 E: e# E# y答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□ " M% o& H" @% b0 A8 d

4 y: T8 i1 d+ D( K  w2 R& `31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.
' q3 |$ f1 k+ `* F. K% r% p/ v( l答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok ( Y3 }( P3 I  Z- D. R
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32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号 8 h8 E  {* j$ q& G7 z$ O1 z7 A
答透明方式插入图片对象, 内容是一个√ - W# {% R$ i! }# Q/ O
7 N3 {2 c. X+ E
33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来 * [/ R5 r4 M  Z( K1 b8 V5 S+ d, [5 C
答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上
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34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
4 x0 P) K0 J/ X8 ]& E3 Y3 K答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.
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公式（35－44）3 Y" t6 n2 b  v9 d
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35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊 " A9 Q9 }: v; t& d
答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来 1 q1 k9 X2 u( w

% @0 p; x5 G, t4 A- Z- ?8 M) K36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号 . j" [/ T# f6 I8 P/ s4 @& g) j
答装公式编辑器mathtype 好了~
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37. 问Word 的公式编辑器怎么安装
; V- d  f1 ]0 s2 R' |) q0 i7 v8 M; i答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 9 F2 z, h! k. c8 k9 V' n" h

7 j( ?: D6 V- \$ a3 e38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键 + P- M( d# d( O0 `2 u2 Y+ V9 u
答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式 ( s0 ?7 V2 J8 h3 ]! N4 j7 H& A
" M- _6 I, L6 M# [+ r8 P
39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽 0 V: d: [8 ?; X0 B+ D% }
答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.
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40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办
6 q7 _% N' i: }答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
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41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
1 W2 Q9 J! e  h6 W( L答ctrl+shift+space1 v- q2 N" Q% F" \% ~. d# K

9 l  S+ g, I9 F" p7 v/ j42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦
0 }1 c- ]; p/ D6 L4 R+ O. I3 L7 u( q答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.
8 Y; h. n# G, Q9 N
# [7 j  x4 z( r; e# B! G$ {0 Z43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面
3 y7 s8 T8 h* {* t* ?. l答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖7 M7 n6 I; n+ a; K5 f5 p: _- I
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44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....4 B% F5 r' f4 ~2 U9 o5 T
答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
5 Z- p8 D7 N; |. B! d* A- t+ [9 F- G9 T# f  f- d+ _0 X' f+ y: ?* a. a
45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗 $ o7 T3 @2 h* ?; H8 D( {
答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
5 m# X$ L8 U: ?7 X" L# Y: h. Z% G
# E4 G% V- ]8 \& R2 b0 i. I4 y9 n' U46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
6 S0 N: `+ C& V# @8 K答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
1 h; u- }2 b$ C) |1 p9 [- [8 k) ^. x: @! G# O3 u. S5 L# j
47. 问WORD 里边怎么样显示行号
4 q8 i9 F$ }4 O7 x- s# a6 k$ E答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
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$ m' U/ x$ o2 b" h+ G/ S+ h* s; w48. 问Word 里面怎么插入半个空格
+ n: w* K; p( ~+ L答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.
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49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
% \5 R+ Q* P8 a答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! ! u6 I2 M! B& @* t$ b/ Q+ i& e
( ]) K3 C- A& c, ~$ g8 V# l- E
50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排
9 R  I- A, c7 [/ w/ D0 u5 z答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来
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/ q. E( N, q" W: ~! U8 r6 ^51. 问怎么在word 里面打R^2 : {8 [1 X5 O' p' u" O
答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+
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52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗
( @" m, a% y  b8 m7 J! t7 v- G答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
2 Q# I& x8 A# _-9 G( C8 @2 D+ q, J& P" G: Y% E! |
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