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标题: word常见问题汇总 [打印本页]
作者: 微风山谷    时间: 2013-5-16 16:31
标题: word常见问题汇总
1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同
$ ?1 j) X0 V7 ^4 o6 A3 @) w答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同: n* e' ?6 A5 g; C+ F2 S

  W) N/ q$ c, x! ]2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
0 P$ U: m( }4 I* P- A3 w4 [& r答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了. " X7 H1 e# _$ I/ O8 Q* v$ t' K
简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来
0 \6 s; c* `( U# S+ ?
  ?5 y, W1 C1 A) g3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做
' j: w, s2 g6 B2 x* L; f答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项 ( u4 F+ N+ C: i

/ X: A' c9 V0 v* I" M' d4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧 0 N" U% [' c+ ?
答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5 q! ~/ H+ w/ z! h. E% @$ s
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5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
9 P/ Q& i+ K6 }; k/ I答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了+ C' f: E1 N& F9 U; A, N
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6. 问如何从第三页起设置页眉 ) o7 N) ]! K  \5 ~
答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
( q2 e2 J& ?0 ^0 ?- b# ?●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;. B4 N: P. e7 a/ b0 w
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
/ s* X4 i. Q( B$ ^/ m1 J8 _# {, J●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成. 5 T1 _9 U/ N8 _6 s; k

0 ]- J1 `+ L! n7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理   W' P: T" E1 _2 ]
答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 # `  L- ?. n6 W4 a2 Y4 d; E. R0 r
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8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 ) u4 A3 w1 M, }0 z
答按以下步骤操作去做 6 ?3 s+ E, c" t% O; i
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
- S- v/ m, ^# d# Q# M  a●格式-边框和底纹! `. D. s) J0 Q+ c2 G$ Q- S
●选线性为双线的
  ~; Q* {  q& f# B. V) N/ i●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线* c4 \- O0 d$ w, }4 ?4 Y: ]" N. j
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 0 h+ P' ?/ D2 e7 u- S) L
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9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办 * u. L) H$ z  R! a- u0 k
答步骤如下1 I& @6 h5 A' }; m/ a/ D, N6 M
1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.5 }" N  e: B7 p8 B9 x8 e
2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.: T! w" y) i+ y5 d
3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
5 O5 a- Y6 c7 a: d3 ?2 J" W- G" ?4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的
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10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了( _& ?4 f: v3 n+ e4 p- k! Q& z
答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的 : B+ Y* ^% E/ C* t" V+ _
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11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字
" O( W' S4 |3 ]- _* H% D( W& C答工具—语言—中文简繁转换
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( s2 w+ ^0 r# x/ P5 _12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
3 W0 i" J, L2 ]6 U# C+ n8 c答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小. 6 M" Q& ?, U/ n  V

/ ]7 s+ {9 u6 X, p4 P13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
& }" a3 w3 f% k& X8 X0 @3 j答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角). & @0 N4 O/ I) y" I. i
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt
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14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
( o% V. \/ ~- x, F# {( J# G2 S答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.
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15. 问Word 中下标的大小可以改的吗 # V  t5 A- ~. ]9 a9 b
答格式—字体: N5 w7 a1 x$ ?) `. j
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16. 问Word 里怎么自动生成目录啊) n/ T5 @7 F# c* X0 K7 W, \
答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录 ( k  S$ Y  r; |- e7 F
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17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
6 y" L- u7 O8 v1 W0 y& R答可以自动生成的,插入索引目录. + Z# V7 j! Q* P  l- n! L

) d- q1 d+ \, l/ L+ |% r18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2
" P# m  u3 K: `4 V1 K) P! z3 `答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.
  {$ q+ ^8 n) P' G5 [3 N( L
! x! C2 l9 y- J" L! `19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
" m; l" V  `: [0 L. _答格式-更改大小写-小写
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8 G$ G9 t, R6 D& R. _20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决 ) e! v6 r- J! ~: K! [
答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存. : ]6 o' q( d) ^8 I6 a

* Q& V9 C, \- f, u9 g21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中 ! f& h7 F$ J7 E
答
6 `2 r- w  T3 Y0 N: r1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
4 c# D$ |* }" K. ~! Z2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;
7 Z8 C$ C6 g4 Z# ?3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
7 L- A. }2 ]  w* \9 X+ A4 A4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面. , H# ^5 c+ x, b! b: y5 G; F

" U' P3 L* V  i1 [22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
% j8 Z) ^5 D9 E- K! T答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可 ! x6 n8 l6 ?$ i* g1 N+ T
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23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!
2 y' V' [4 X3 g答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置 + G, T1 g& a# J7 A8 [$ t

% G- S, y) W% m% L24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊 9 r( L1 c5 C! M4 X' w
答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了." K/ k. ]) _/ B1 {+ y3 s
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25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
- Q  K! l( t( U2 b# R3 E答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
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; d5 S- \" O; Q- _+ E' S; [26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗
( o' H. J4 a9 @, q7 _4 S/ M) O. [" a答插入——脚注和尾注 ! ?5 q) @7 |. S% b7 ^4 r
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27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作 & g$ x5 S3 x6 R. a% S
答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.
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28. 问Word 里面如何不显示回车换行符 ' C# N9 o5 h. ]5 `
答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记
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29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗 ; s/ }% o, f  V
答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
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30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾 ! M/ C+ F0 x6 V$ v9 K# f
答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□
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3 {6 w8 f+ r: ^2 c5 L1 V5 G2 `8 B31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.1 C6 [7 s# D  T
答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok ) F% S! ^4 b: V% R# f5 s
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32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号
0 `6 O$ g  V( u/ T8 M7 E( B答透明方式插入图片对象, 内容是一个√ . }+ D+ K' S& A- H
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33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来 0 D' u: Q4 j: g$ ~8 B1 p
答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上
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( Z7 c& B& T& y$ ~+ P$ ]2 H34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见 - ~7 [) C, z7 ^
答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可. $ C1 T# I2 b! }7 ]0 O' \' D

! x* y* J7 {$ G. x8 `' K公式（35－44）
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' F; O. Z) A8 f( _- n0 N2 L9 R35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊 8 F. X; v! B$ m
答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来 . g- v0 E/ c  W
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36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
* j3 U4 W) e4 ?. j答装公式编辑器mathtype 好了~
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& u, D$ \6 h# [37. 问Word 的公式编辑器怎么安装
8 K4 ?( Z3 i6 I/ X+ h1 C$ R答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 & d/ ^1 I" P2 W3 U& o' z
" [: A( ^) q/ u: ~
38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键
8 [. o% }* T+ c答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
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39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
% l' d: ]$ w8 `' ?/ [: ~答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑. ) |2 k& R3 w8 c% X8 b
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40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办 , K4 l, X" Y# {! K: a
答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘 / r+ a% H; C1 s" k

$ ]) e6 z5 k, q! g, \. l' i41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
' c1 m( u+ Y% \  u9 S答ctrl+shift+space
0 A7 ~/ a' G. J7 R, ?) L' j) a& }4 z: \2 |) h4 d4 u- P
42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦9 R- h) z% O! R" t( h
答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了. ' q2 @/ G- B. |0 ?2 i$ t% g

) }* u" |7 P. X$ ?# Y+ H43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面
& E" l2 z0 \; ~9 B4 S" z8 y答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
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9 n4 q% V$ `% a4 s, B% v3 b: U44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....! ^& \! G, F' X& ^3 ?3 R6 b
答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了 + l: R0 r. |9 I  ~. s. u. C% r; o

! c- V/ ~, y" L9 F. ]& ?45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗 - w9 |, @, E. h2 r4 J+ d
答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了- L) K% R+ z1 C; U' x$ g1 w
8 ?2 p0 {- {, i: h, L2 k
46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
" S: @2 c5 G: M2 ?2 d. k. W0 X5 I答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化 . o. M, f2 _- D0 G- a
( g  d4 P: }$ L: ~3 x* l, }  V
47. 问WORD 里边怎么样显示行号 1 o& x+ r( Y7 w5 _$ r+ B: F9 W
答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
( h/ z+ ^: e2 `; \2 Z& u, p3 ~$ V+ J# }; h6 _) G2 S
48. 问Word 里面怎么插入半个空格
6 f, m* Q; o, p% N3 l答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.% ^8 b9 Z1 l+ \# U/ g
5 i' h# `4 L- H! ?/ _5 `
49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么 ; c  O6 e1 ?. r9 \, y! y* E! h& O) q
答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! 1 R: p+ Q' D4 P) c0 K4 O, }

0 X5 f; ?- p% ]3 \50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排
4 J. t0 p9 h, j* X# |& ^+ d答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来 + L# s6 h; `  I: _
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51. 问怎么在word 里面打R^2
0 r2 _" O2 p- Y+ N# M/ d4 i答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+ # b0 b& D! h! T0 `7 A9 o

% E* V; x$ z4 Z8 Q  p1 t3 D* R/ ?52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗
( k" n1 S! V& e3 @) a答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
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