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标题: word常见问题汇总 [打印本页]
作者: 微风山谷    时间: 2013-5-16 16:31
标题: word常见问题汇总
1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同 7 r9 ^  i" J6 O% V# J) E" P
答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
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5 T9 |( H) h, |2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
% x/ S1 Q6 P* A9 ?' Y9 r答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了. ' i+ z8 `4 O8 f/ A4 s8 q
简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来
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3 ?7 K' w* w  J; L8 D3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 . q+ _! `# b" V0 a. a( R, o
答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项 8 e1 @4 u: z' }" d+ R( g
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4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧
. h) q: z0 u0 ~答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 , L7 R& h, t  M+ E5 y' Z
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5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
6 P; H. H8 m* L' D/ A7 }5 s0 U0 O8 d$ `答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了* F. m4 y1 w6 Z7 L  S; t

% v0 n" B( g; \6. 问如何从第三页起设置页眉
6 S% L$ r% ^6 K1 b# P8 c; a答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
' K  j: C( Z% I) R, H●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
$ p1 o+ _" Z$ f+ B●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;: K' }8 q( z& t- j) u
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成. # _+ h& {% E% w; c5 [9 ]  ?; G$ V9 w
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7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
, i. R) i3 w2 `+ q2 B4 z( e/ V答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 : W) c9 L8 o2 g

7 G5 n0 d6 u# }* H- [; j- ~( [8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 3 i9 Z1 m+ t! Y, M3 j2 a4 o( |1 [
答按以下步骤操作去做 7 z0 E, c3 o" z5 W0 |5 p
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
% y2 q: A% o8 y7 Y8 N+ g5 X●格式-边框和底纹
' P; l7 F9 G# c/ V& u8 O●选线性为双线的3 |0 l" c0 ]5 `" {
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
8 s+ O' Q/ U+ E' \/ D+ `9 U+ A●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
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9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办 ; y3 }$ M& `7 Q. W* B
答步骤如下
0 x5 b) s& D9 ?& L9 D: T1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.
. B) ]/ W& k& [. O2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除./ i* N2 E0 k" ^
3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.( V9 \6 R# s7 m; ^' o
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的 : q0 x4 a( m) ]+ Y

! _  j4 \# F8 y4 g- V( O10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了! N$ o( Z$ E. H! o- ^# S
答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的 : C) t6 t% [( i7 Q& K

1 Y8 j+ S. j+ O0 u; d' {5 b11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字
  E% C1 j! |0 `: z答工具—语言—中文简繁转换 8 _9 J; P% p5 T
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12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办: R/ A9 q7 C/ x. d: l7 [! s
答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小. 0 h$ E, K- f& N0 r2 p" b
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13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办; [( c6 f( i1 K" \1 V7 i; f6 h
答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角).
1 d8 ?' d+ S, k' O( x使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt 0 I8 [* {+ o6 r( `9 V8 @
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14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉 8 M+ x4 Y/ m: h& N
答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了. 0 q$ a7 Y$ K7 ]; l3 j2 L! E" p  x  B
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15. 问Word 中下标的大小可以改的吗
5 L0 o! k: r2 Y: R- o( A6 D4 F答格式—字体6 B7 s& ~6 j- C

3 j) _0 j  v; R, D) w/ y16. 问Word 里怎么自动生成目录啊
2 ]5 {! \/ C) \/ V# L答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录 ! _, {3 u) D" H$ v) S9 t+ k- L$ }

7 }5 `  }, G, S. X9 u* g17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
1 ?  i& a- V4 z- T5 _答可以自动生成的,插入索引目录. 9 h1 o1 X7 q$ e$ G" j) Z: [
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18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2
; l8 t& @4 k- u" U  e答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐. $ \8 L* Z! c) ?  B

( ?" t! T8 _1 G" I) S4 k19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
# J5 f4 W) J1 z答格式-更改大小写-小写 ( }6 u7 r* S* ]: c9 Q3 A& x
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20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决 & |6 C! Q. W2 \7 a% a, C6 p' M
答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.
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+ n; H8 W; H! q, Z0 i21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中
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" F/ z! N2 X3 p  i$ C1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
" P' V2 _+ W$ A& X# n2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3 @( G% p" H  u
3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
6 A9 V( t7 k  s4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面. ) k6 j3 U: j6 `$ J) v0 e7 m0 ?0 ?3 D- Z

& r& [/ _0 L) a% {& W+ t) n22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面 + o' M! ?% ^2 U5 ]3 ?$ g
答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可
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* c, Z& o2 t7 Z: s23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!
/ _/ l# P3 Y) T: Y答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
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24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊 ! M0 N) c/ D' j! I
答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.5 @! W+ R6 N) K) M9 I- P
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25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
7 D6 l( n! {7 K) i& e3 {- W答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落4 }' ~+ ]- \) u' {7 y
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26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗 0 D) L" D2 W+ w7 }* H0 K
答插入——脚注和尾注 8 k; D; z1 U, K2 p: s. Q. W
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27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
  c, g, _/ k! z5 `% U答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排. ; t) b. M1 p' G6 W$ l
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28. 问Word 里面如何不显示回车换行符 - ^8 g" t% Q2 q+ D
答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 " w) Z* i* j/ C- d% G
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29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
9 s& D0 `0 z. i. h答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有 8 |" k' m5 f6 m. K0 }

+ x$ e; G1 ^- I; n6 e1 ~& j30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾 5 `, K( \: U- Z: p: T
答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□
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' H6 Z$ }9 r2 S& q  J31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.
. J7 K4 S  |: N$ i答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok
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  N* n* n- I5 W4 `. |8 ]% y7 J) g32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号 2 I+ r- J' C, w2 n9 J
答透明方式插入图片对象, 内容是一个√ - X% [# w1 E/ j

8 w! d; j" A3 c% [33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来
8 b2 g$ N3 s: x- r& ^% c  {答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上 8 S  q4 T9 b* h+ x' C5 S. u5 z
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34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
/ Q' L9 |. O' O. a1 ~, g. |! I答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可. 0 R, p( P/ u, `
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公式（35－44）
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35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊 8 y3 h7 D: F3 `5 g* @/ r! V( |9 W& [
答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
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36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号 ; S2 m$ B6 r$ u
答装公式编辑器mathtype 好了~ , ?9 J8 R. X+ o& A
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37. 问Word 的公式编辑器怎么安装
1 v5 U5 q6 _* N) S. n8 m答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
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4 \2 t7 N8 d+ v+ R! s38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键 + `# k& Q6 _" H- Q$ Y, k2 j" A5 J
答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
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39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽 ! j' G7 [$ K6 B: ~" R: a) a
答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.
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40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办 ) W2 R* [6 G/ l: t4 d
答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘 - R8 B, X' e% \7 F4 d
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41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
* Q* A7 o7 |+ r答ctrl+shift+space% d) ~4 u5 W% {) B5 U
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42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦1 T/ y$ J9 Z1 l# @8 o, ?; n0 I
答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.
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  D9 n  c6 v9 E+ w43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面
/ v9 r7 G$ F6 o" D! b答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
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44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....
* `0 V. k/ x& n0 N% l% X) c答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
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45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
* W$ @( d# y& Z" m, a& ~答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了$ h6 R" T5 h+ g( e" a
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46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
1 u1 `1 A; i1 M  ~答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化 : N+ n, e$ o; N+ {9 n
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47. 问WORD 里边怎么样显示行号
4 V5 E- P( e* y$ {, }答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
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48. 问Word 里面怎么插入半个空格
2 c: k! G- H2 f6 `/ |答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.% q0 T8 [7 M. h; S+ f

# q- u9 n; h, O# o; \: C# O9 [49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
+ ^! o7 M/ y/ z. }$ M/ O答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! - ^. `6 P$ X% w; M& T- D( j

. F2 g# ]0 R  h& z: H$ j50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排9 {6 A7 Q3 X* L- F. L) v$ K$ k  i2 Z
答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来
( G; P' v5 k9 E; u9 T% s$ n' S) ]% r7 t" k5 e! r6 a5 Y5 R  i2 K
51. 问怎么在word 里面打R^2
% W; B2 n0 b) |/ q答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+ : ~6 x+ h9 j' f
% ]" }" _6 I/ K; z7 M8 y: p
52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗 7 \# w% X9 {  e% `7 H4 C* [
答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可  ~7 J: ?* X  b0 t# j
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