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标题: word常见问题汇总 [打印本页]
作者: 微风山谷    时间: 2013-5-16 16:31
标题: word常见问题汇总
1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同
  e/ K; O% {0 m2 L! a- F1 m1 C. T答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
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2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
4 K( Q, c1 \, C2 i5 F答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了.
" C/ z- I( [5 _8 G+ X简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来
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3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 ) Z! j4 F+ R1 N8 x( ~
答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项 " f6 M) _& K; ?  l4 U
+ ^2 E. Y2 p. I- i# z; _# w
4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧
2 z5 d2 V. {1 F1 t2 c* {# g答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
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2 d8 v2 o+ w9 m; c! R3 {- V; L5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
2 v' U- y4 ]4 X; h& {/ V答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了7 W- W7 v9 k2 |; r$ S7 F" O; i& G
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6. 问如何从第三页起设置页眉   N) d  m5 \9 \
答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
$ }( K1 U. ^. V/ {●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;/ }0 e, m9 @  b* R8 T2 H; |) \3 P" o
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;/ L2 I" y1 }8 ~: E6 J% N# P
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.
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7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
  G  N! y; m& }/ e1 v7 a3 O答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
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8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
7 P8 {  S5 G" T答按以下步骤操作去做 " S7 J% c6 n* w/ \/ @
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
# a6 b: ~8 t6 o$ a●格式-边框和底纹
) g  G- {1 J% S) Y- b6 z3 v3 y  o) b●选线性为双线的
; ?4 v4 f% `/ }5 Y( W$ _& S●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
9 g. Q& w" Y- G; \3 p. X●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 " E" \5 u. r5 i- Z5 g

" _7 m% d$ [" n* ^9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
. p4 J1 m) F  t- y: B" h答步骤如下
9 T3 I' T  t  K$ W( Q1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.2 O- w; @; N1 U8 B  f0 V9 {. V
2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.0 a; R2 X: ^& N# k2 L
3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除." C- h' E  z0 h- O- A
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的 + I! Q8 B/ Z3 d  U# C' @

6 F( O$ q. K6 Y% \- S4 V9 r10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了  L. m1 r- z) F7 t1 X$ k6 `
答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的 - X& l5 }0 {0 W: @1 `# E2 f

" ?3 M2 h3 D5 |4 q11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字
; r3 W9 t7 q/ f) x: @答工具—语言—中文简繁转换
; `0 }; V3 Y0 a, F. g
1 \6 F% [' c- R12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办- U0 o1 P" v9 m' J
答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.
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: e* V1 B7 m' r' y13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办3 c  N4 g" O" ~, j1 b5 v0 x' c# K
答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角).
& K; k" P: N" u1 Z/ B使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt # r/ o$ o* Q& ?3 \8 l" y' y

8 V6 h. O; k/ i8 n6 A14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
/ R. T; M* p5 m, W: a, U2 V答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.   C6 {: c8 V+ u

# u) [/ s( N2 G5 b# _! F) W15. 问Word 中下标的大小可以改的吗
  r# o7 ^- D% u( u答格式—字体6 ?! q- ~: Z# m( x& I$ t7 C

. |% q3 b; ?. G16. 问Word 里怎么自动生成目录啊) x) E0 y! z$ h- k
答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录
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17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗 , ?- }- T- ]  W- }) t- {# b
答可以自动生成的,插入索引目录.
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) S1 Y/ T4 V5 K18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2 : o9 m! g; p  M3 E! _1 }( g
答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐. ' n& u  i0 C( _4 m
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19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
: C4 H5 a- }3 P- V8 q: c答格式-更改大小写-小写 , z9 I3 ^7 N8 ]' |1 O8 i3 w) f% t

3 @. ~' t7 P' e) a1 r' i' o" [* I20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决 0 _* H  K2 z4 x! W
答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.
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21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中 & }6 a2 e9 W& y( d, L7 Z6 ]& H5 D
答
; t8 u1 \7 e" ?& D9 a1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定; ) D2 i) S  w- N% q
2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;7 z: n+ U7 I5 W% d7 j2 _5 w
3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4 Y- b6 |2 _7 Z$ T3 @
4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.   I# l. c& c/ g( D; \, h) |& e: r

" e: F6 z: P7 |6 Q0 U2 n* z22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
) z! y5 Q- n" i" y* {! _4 O8 N# C答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可
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23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!) o5 f1 J8 c0 _+ I7 f: {
答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
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24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊 : p6 G; {  e0 u4 b1 d/ c% K( v4 W
答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.
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9 z0 K$ A% C$ h6 B! F25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢 $ k/ A8 u: f# M9 d
答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
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26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗   d. Y8 b; P7 H8 F) z- @
答插入——脚注和尾注
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27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
# w% y+ x; F5 `  c$ g- H答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排. 4 I5 K* _  `0 j( p  x/ m/ I

% G! c- ?8 y  g# t0 U" p28. 问Word 里面如何不显示回车换行符 - p- g1 P) u2 L! e) o9 X
答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 3 P8 p9 l( q" T! d2 {
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29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
; I) T+ ]- D5 ^$ H; i7 j答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有 2 u1 }! i7 |5 f- S

; ?) s. D: ~0 a! E3 K, M  i, a5 Z  b30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾 $ Z9 E+ p+ n% o: n! ?2 T4 D8 e# y
答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□ " w! N& h: Q! F* R! l9 H/ T
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31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.2 H1 T4 _1 |# e; L3 P- m0 T
答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok 2 ?" v0 D# q, x9 m' a7 D- N

/ X6 @. _0 I' Y  [# g% _: B32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号 0 f8 M6 e. ?: r. D$ I
答透明方式插入图片对象, 内容是一个√ 8 ^5 a: Q( y+ M# a- g

& L5 I+ o& K0 B7 K' z, D+ ^33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来
$ U* m! j9 V+ H8 U4 F. z答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上
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; Y+ ?) v, `/ G0 c5 I. C34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见 ! S% _9 x8 N3 u' K# ?3 z$ l: S8 V
答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.
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' F6 b- z/ X5 k  D* m- y) }' O# [; u公式（35－44）
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35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊 : V9 x5 _! s# x  `" Q, d9 h
答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来 1 z2 h5 g) K% X  U* J, J' ?9 r( o
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36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号 ( \& u2 d) }7 j( b
答装公式编辑器mathtype 好了~ 6 K% W+ X4 g: n# U
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37. 问Word 的公式编辑器怎么安装 0 b2 b6 ^7 ?# w
答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 6 c- U+ ^9 U" a# K6 t
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38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键 2 }2 C4 `' k0 Q0 ?( r: |
答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式 - T1 W5 u9 L# e2 A9 {

5 t3 \, `! ?( k" [- W/ @' C39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
2 u: w% `3 q4 o$ ^, o0 e答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑. " i) c( ]2 C. V' {0 \% i* h  U, h' b# N

1 B4 S; u7 |; V' Q* n# r, Z, Q40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办
% |$ Y  {. k) ?; {答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘 1 `6 F# U/ ^* R1 }

4 M/ h! j9 _: I/ o6 E0 I41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
; r+ S$ M5 T2 V# U答ctrl+shift+space
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5 }7 B5 g1 m4 h: B8 Z% @0 H" Z42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦
9 h( N+ P. ~* @( s( V) p. W答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.
# A, @7 S+ C- B, F  ?- S; m3 {) s$ n" q2 E5 F5 X6 X# ^8 X
43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面 5 W8 ]! }" @$ G$ v" w4 L
答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
4 X( p$ Y8 s8 o! P/ x0 Q- U8 b8 m  m( B% D* f/ D: n
44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....1 p: M' e: V. q; [& E7 p8 }$ I/ |
答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了 - P3 R' Q# E  ~* l1 D6 t
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45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
/ M9 o6 E; `" `  q3 ?+ C% B$ U答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了8 t$ D1 {/ i: N0 v# c
$ l' W2 O) c% ^+ e. t) Y  y* P
46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决 2 W- q! W$ {# F0 B
答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
8 ?0 C$ E" K- q# q  v9 F, z
+ v  u% C& c5 X$ a; |2 r1 o5 N47. 问WORD 里边怎么样显示行号
3 y; [$ ~6 H4 k( c* W) f答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 ! L* t1 s$ Y. m8 N, J' k
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48. 问Word 里面怎么插入半个空格
% J" f# _/ C+ D2 Z4 R) H1 [1 T答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.
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8 @+ C& L0 n  c1 B2 b" ?49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
0 E. p" M- L! s" D1 V5 H答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
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50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排( {# b  g9 G! c' `2 |/ Y
答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来 ) Q3 a$ ]! z' n% d2 H

3 K. }5 X$ ]! C. L( Q: @! Y8 m51. 问怎么在word 里面打R^2
: e" b$ B  p3 \3 }答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+
" Q$ T9 e, `1 `1 y4 @1 }$ ^, W) O/ l4 f9 L# l
52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗
: G8 V( g0 q, d# H5 E答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可* z( c  l7 x7 `: d" \. ]/ v2 j, h
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