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标题: word常见问题汇总 [打印本页]
作者: 微风山谷    时间: 2013-5-16 16:31
标题: word常见问题汇总
1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同
9 _6 a$ i0 R1 m# X. S4 W- j' e9 V4 q答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
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1 B2 ]% `; h, @$ ]/ e2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
. z# N/ a( z" F! i" b9 H) P; r答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了.
1 ?8 E! B( h' L: J! ]简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来: ~- k. H5 _* l' k  N* k+ j
( @: n3 W$ k- [4 h8 X$ D( f
3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 # X# T3 U! r3 C: p) B
答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项
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8 E7 S  F. L* x7 M: F) h( w4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧
1 F% h; Z: d0 u* t1 V  R. V答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
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* c% Y$ N) T7 N  x$ l$ `5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚 % l3 E4 h8 [7 A8 c$ c( f' r
答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了0 r0 Z# ^/ [, ^

- b: W% s. G! S/ u5 e8 N6. 问如何从第三页起设置页眉   T5 c* G! [' Y( q* J6 E8 d5 Y
答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 - v' A1 F3 \$ F7 X& N# q# I
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
2 D5 j6 @3 U) m) O●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
  d( [* Y$ S5 p2 L. h* W% ^●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.
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; S0 y2 x: d% R2 n0 U. e7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
. v% b+ P$ }# L答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
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8 {7 ~' q6 P4 d2 ^8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
: {0 L. D: `; ^" i- `' i) x答按以下步骤操作去做 5 Z! ^) ]$ V8 M/ X/ k
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
/ V+ m' @6 l8 u0 R  U# x+ V+ H●格式-边框和底纹
& f7 n: X! c' H' @' R5 q●选线性为双线的# u4 u: j2 c5 a' B3 f8 C! b0 E, f
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线, e, Q# B# X' D) ?* O0 U; c
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 6 A3 l7 p7 R; m  c2 h7 s& V

0 i8 O' S3 h7 r( B1 e# ^5 {9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办 ) @5 E9 S% z$ g2 K3 r6 Z
答步骤如下. n" k1 G7 O% f
1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.
( E' ]3 Y) o0 q, U& z2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.
( y' N7 ]1 v, c( Z( {3 Y* {8 e3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.: P3 X% @9 h8 [$ w
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的
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4 u8 V9 u0 a2 I) ^, C  e1 ?/ A10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了4 F* ]8 S; N2 Y) V, q
答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的 ; i) @; P  v  u" i9 D

- j' V" A) C9 w, I5 r7 q! D: x' D11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字 7 K2 L2 j' Y9 C6 f5 ^0 O
答工具—语言—中文简繁转换
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12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
$ o/ W: R: f3 U; w! k0 V  n答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.
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, U8 Y5 ^& v8 a( d13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
1 J  {8 A" ^& L8 S" r答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角). ; Z% O/ G2 l6 v& x2 K4 p
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt
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14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
! R( a( a% N0 m, \+ }; ?答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了. . ^' o$ K' Y5 w( }0 G. C3 {
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15. 问Word 中下标的大小可以改的吗 6 H% a! Z, T! n# U
答格式—字体
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4 c( ^6 c5 i  o" N16. 问Word 里怎么自动生成目录啊. A6 b4 p' n; ^" B1 T
答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录 6 B6 \) @! G/ x' w5 u

9 l3 W* t! j4 `0 N17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗 " b4 v7 j  l' g$ N7 G5 u1 \  e8 p" V
答可以自动生成的,插入索引目录. % U6 s8 ~% H  P
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18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2
' O- Q/ h* a) v" U- T0 p答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐. 4 Z3 e. V) X) K. C: h8 S; M
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19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
  P4 o; k% }) V7 P/ r' k3 X答格式-更改大小写-小写
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# |" d0 F& x$ {2 |4 u20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决 + K2 E% c2 O" ]: u, G+ S
答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存. # v# o4 P" u6 s7 z$ T6 B  b

2 Y- [5 B' A' y) Y; f. ]# Q21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中
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. [* l* S) r% d5 \  k' a, v3 Z2 \& w3 F1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定; ' \9 Q: @: x; x! j4 S9 v3 [, t- w* u/ R
2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;+ q) }! L7 f3 r; A4 d" L; u; X
3)可以先做成文本框,再粘贴过去;5 \/ S; `+ H, n3 {
4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.
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22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
& Q+ `' K0 @8 G' G3 I( e# T答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可 - C. Z8 f1 d; T% b7 c+ H' @

7 ~: l+ |6 v+ ]( `7 k23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!: M7 }! @9 F% Y! Y
答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
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7 l, A  ]0 T" S% }24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊 ; G5 t0 [; ?6 t, c
答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.5 ~" C3 }0 ?- j8 _8 q- n

/ q& L4 y1 Q, b25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
* _% P! t2 B4 G答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
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$ j- [" I5 T& f* Q1 _0 F26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗 ' y* _) j2 R3 D' t5 ?9 R
答插入——脚注和尾注
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" E* G" Y/ C& s, a8 B! m: D27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
. p% b  Y0 ^2 A4 l答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排. 2 O% x& w# V; e- v: B0 l
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28. 问Word 里面如何不显示回车换行符 " v. u* l# i' Y- X
答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记
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29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗 2 m! |9 q( T9 u3 p0 z* x" Q
答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
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4 e* G2 y7 \  J& }2 g( F30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾
- B( [4 z5 k; [+ {答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□
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6 u4 Y# T/ Y, Z( `* r31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.  H) u5 q, D! \+ o9 Z. T
答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok 3 G6 X- t9 {3 j, \2 O- g8 L' P

0 g: ~; T) W2 r& \32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号 - U$ @9 m; l7 q9 D" u
答透明方式插入图片对象, 内容是一个√ / r* q! |  p! z# H' L

1 x4 m  G  s) E% m33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来
. Y- p1 L! P! F  N6 V( P答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上
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34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见 9 J' O# V- D! \, b, N  U5 D
答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可. 4 e7 s: M+ v, U$ N0 l0 H% C/ |0 V
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公式（35－44）
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6 I7 ^' T7 ?% L- ~35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊
3 B! E, _# p9 c2 v$ C6 E+ y  [答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来 0 C/ O: b5 [. I

4 i* B! s# {, q7 t3 a& \8 u36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号   ~+ C8 s) Y& j! o( X' I/ p
答装公式编辑器mathtype 好了~
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37. 问Word 的公式编辑器怎么安装 7 I( `8 G( o2 H+ l" \# D
答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
: g7 H1 U7 p1 S9 V3 K/ ~3 D$ K8 f- O( d2 }; P6 f1 s
38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键 $ ^. |3 }; e# S& w) |
答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式 7 S2 T3 z2 e- ]

' M1 s7 u% A: c! x: e39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
+ @3 o+ ~7 a4 p: I( Y" t% k答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.
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40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办
8 @! y- J/ Q# B$ E4 L答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
0 k5 B" h0 B+ F& r
* i; ?* T) v! T2 q- o41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
* Z) j+ A- F% ~# F# g  C答ctrl+shift+space. L2 o- B+ z, c- K# M! X
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42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦' O# j- i5 K; d, }, D( `
答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了. ! Z9 T) J8 w; a1 r* k- ?

. d2 n: B4 h' }% ~- c: C43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面 : f+ }1 Y1 z) Y+ m
答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
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44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....# Q7 G) d  u4 c; y$ B# l8 {6 A: ^
答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
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* Q' i! v. R8 Q& P0 _45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
6 J+ j) a$ n. B4 q% T1 `9 O答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了5 u; n  a; P+ \: t+ {
5 W, P/ S$ Y, z* N, x; G
46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决 ! }/ O. K/ D; m" h' B: @: M
答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化 6 p4 R' O& _# K7 l! Z: m( c
7 U/ v" Q* G" N3 J% L( E
47. 问WORD 里边怎么样显示行号
; ]' U: x9 T0 G0 s答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
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# ]2 [1 ?# K7 y" d48. 问Word 里面怎么插入半个空格
' m+ \0 b$ X: m# N! o9 C2 l答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.& f! S7 l, e4 A% f

, U# O3 y, t* U7 p: S49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么 & _$ }9 R* {6 N& I" Y
答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! / _/ _+ ~9 o( z% i; H4 }7 K' v

1 m9 z" ?' S( r; u! r: |% i* I50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排
; Z2 _& O: _6 ~9 D* S答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来 8 v7 C) @4 Q' _2 @

* f' G2 E" S) Y4 @; ]- c51. 问怎么在word 里面打R^2
8 t; w9 L; J# h$ X答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+ 2 Q, b! a9 D" d" S8 w4 u3 P
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52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗
$ a+ M9 h& Y$ J答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可- w. H- Q8 u& o( Y* t
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( H$ E( l# }4 `5 j3 p  L
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