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标题: 公文起草可循的规律还是比较多的 [打印本页]

作者: 璃心玻球 时间: 2013-5-22 13:39
标题: 公文起草可循的规律还是比较多的
公文起草是保证公文质量的基础，也是公文处理诸多环节中最重要的部分，更是通常大家都认为比较困难的一部分。比如说：公文种类、格式、行文规划、公文处理等发个文件，做个规定，统一起来就可以了。但公文起草就比较灵活。古人说，文无定法。就是指写作没有规定的方法。它是和作者的知识、才能紧密的联系在一起的。但它也绝不是高不可攀的。尤其是公文，其可循的规律还是比较多的。
为了便与大家理解，分为三部分介绍：

第一部分：起草前的准备

写文章之前，都要有所准备。“凡事预则立，不预则废”。没有准备，是不可能写出公文的。

起草前的准备，有长远准备和临时动笔前的准备两种。所谓长远准备，就是知识的积累、资料的积累、能力的积累。这三种积累，要锻炼好三项基本功。即：分析认识问题的基本功、调查研究的基本功、文字表达的基本功。这些基本功的掌握，要靠自己坚持不懈的刻苦学习、肯于钻研、勤于写作，由小到大、由生到熟、日积月累。有一个这样的笑话可以说明这个问题。说是一个秀才作文，写不出来，急得坐立不安，唉声叹气。他老婆看他这副样子，在旁边说：“你写文章，难道比我们妇人生孩子还难吗？”秀才说道：“那当然了，你们妇人生孩子是肚子里有啊，可我肚子里没有呀！”这里的“肚子里有”，就是积累，就是长期准备。

下笔之前的准备也是至关重要的。下笔之前的准备，主要是材料的准备、思想观点的准备、构思的准备。下面分别介绍一下：

材料的准备。这是公文写作的基础，没有材料，写作就无从谈起。材料不充分，也不可能写好文章。那么，怎样准备材料呢？主要是靠收集，靠平时的积累。搜集材料要注意完整、全面、数据要准确、事实要清楚、真实。积累材料也是一样，平时要留心，积累工作中的数据资料。比如为了写好半年或全年的总结，你必须从一月份就开始留心。把领导布置工作的思路、要求，每项工作重点的完成情况、重要会议、活动的情况、小结、简报等等，尽可能的收集齐全。材料收集越充分、越全面，从中提炼归纳出的观点越可靠、越实在。下笔时选择的余地也越大，写起来就能够比较顺手。搜集材料的一个比较重要的问题时要注意核实，即使是已被老秘网公认或众口流传的事实，或者其他材料已经使用过的数字、引语等，也是尽可能找到出处，不能大而化之，想当然。特别是一些细节，要尽量搞清楚，去伪存真，去粗取精。材料备齐后，还要精心选择，拣选典型的能说明主题的事例。

观点的准备。在搜集筛选材料的同时，就要对写作的目的进行针对性思考，明确主题和中心，并进行多种观点的比较和认定。比如上级文件和本级领导有什么要求，当时的政治舆论有什么环境，群众有什么反映等，都要考虑。还要考虑这个文件要说明或解决什么问题，在什么范围起什么作用，是仅仅反映情况供上级领导、机关考虑问题、决策问题呢，还是做为一个方面的典型推动工作呢？是希望解决问题还是仅仅反映情况，准备了这些，就可以构思了。

布局的准备。有了材料，又明确了主题观点，就可以安排布局了。一般情况下，要考虑分几个部分或几个层次，每个部分包括哪些内容，突出什么问题；先写什么，后写什么，哪些为主，哪些为辅，上下如何转折、连接等。我个人的做法是，一般情况下，两千字以上的文件，先列出提纲，搭好架子，把观点、典型事例用到什么地方逐个标注，以便把握全篇，避免重复或不够用。两千字一下的文件，也要理清思路，不列提纲也要有腹稿。

以上三方面，在实际中不必一步步刻意去做。能力强的话，有成竹在胸，说明你已经过了关，已经有相当的写作水平了。这里是对初入门者而言的。

我的总结是：“把思路理顺，把提纲列好，资料不够再去找，准备充分再动笔，一气呵成出初稿”。做到了这些，写只是一个输入电脑的功夫，敲出来就是了。

第二部分：起草中的要点

在机关，公文起草有两种形式，一种是个人承担，一种是组成起草班子，每人承担一部分。不论是哪一种，都要注意以下三点：

一是要坚定不移的按照主题组织观点。提纲是按主题而设的思路。一般来说，如果领导意图明确，提纲比较成熟，框架脉络比较清楚，写来就会顺利。如果提纲不完善，思路不顺畅，需要充实的话，要特别注意，所有调整、变动都不能偏离原定的主题，实践中边写边改是常见的。如果你的领导文字能力强，你可以先拿出初稿，请他们指点，从中学习。即使被领导推翻重来，对你而言也是有益的。

二是要尽可能写充实。起草公文，第一稿不怕多，要尽量把与主题有关的观点材料用上，尽可能的反映事物的原貌。要说诀窍的话，我的体会是：要写的让人一看，就是那么回事，事情就该是这样。比如工作总结，你总得把干了什么、怎么干的、有什么成绩、存在什么问题写出来吧？总之，写出来的东西，要尽量向实际靠拢，拔高是在观点、认识上的拔高，不能在事实方面编造。写出来，能让人相信理解，就成功了。

三是最好一气呵成。每个人的写作习惯不同，写作过程也不一样。有的人习惯字斟句酌，从头到尾一步步去写，稿子一出来就差不多了；有的比较豪放，一鼓作气，速度极快。还有的是把篇幅较长的文稿分几块，先写熟悉的部分。我认为，一气呵成比较好些，优点是前后连贯，写好再改，容易把握全篇。关键是事前准备要充分，融会贯通，静下心来，排除干扰。

第三部分：文稿的修改

俗话说：“文章不厌百回改”，也有人说“文章是改出来的”。可见文稿修改的重要作用。虽然公文时效性较强，但还是有修改时间的。公文修改涉及很多方面，比如立意、观点、语言、结构等，都要反复琢磨。这些纯技术、技巧的要求需要经验积累。我的经验是：

作者: 老油子的哥 时间: 2013-5-23 18:20
谢谢分享，讲的不错，学习了。。。。。。。

作者: 汉朝大将 时间: 2013-5-24 16:22
公文起草可循的规律还是比较多的公文起草可循的规律还是比较多的

作者: 狂奔的蚂蚁 时间: 2013-5-25 23:23
拔高的是观点和认识，不能编造事实，我学习了，我就曾经犯过此类错误。

作者: 仙道 时间: 2013-5-26 21:46
本人最近正思考写作的事，此篇文章对我有启发。

作者: 瑞龙笔谈 时间: 2013-5-26 22:07
很好的总结，一路走来，反映了秘书写作心路历程。

作者: 健康勇士 时间: 2013-5-26 22:37
凡事预则立，不预则废．文章不厌百回改

作者: 康平用户 时间: 2013-5-27 10:21
实属经验之谈！小生需虚心学习，细心领悟！

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-5-27 15:20
{:soso_e100:} 公文起草可循的规律很多，真要理解好、学习好、把握好！

作者: liuyin1082003 时间: 2013-5-27 17:24
这些文章看看总会有收获的！

作者: 异子 时间: 2013-5-29 09:29
公文写作套路总结的不错，要运用需要长期的实践。

作者: 洪彬鍫 时间: 2013-5-31 15:22
这是一篇很好的文章，很值得借鉴

作者: 河南商丘秘书 时间: 2013-6-8 17:50
不错，不错，不错，不错，不错，不错。

作者: 人生旅程66 时间: 2013-6-12 14:59
思路非常清晰，给人的启发也很大

作者: 飓风守望 时间: 2013-6-15 09:51
非常好的文章，学习了。

作者: 唐海秘书 时间: 2013-6-19 08:43
有收获，谢谢分享，如果能够举例说明就更好了。

作者: human525 时间: 2013-6-23 10:03
真的是小中见大。还是要好好学习。

作者: 药监局秘书 时间: 2013-6-28 09:48
很久没有写东西了，再回来看这些东西，发现居然是如此的生疏。不过，看完这篇文章之后，竟然又让我重拾过去的那种感觉了，好文章，值得看。

作者: /ty雪儿 时间: 2013-6-28 23:44
你看文章就知道作者是特实在的人，讲的这些方法很实用，对我很有帮助，赶紧收藏多看几遍。
谢谢楼主分享！

作者: /ty雪儿 时间: 2013-6-28 23:45
你看文章就知道作者是特实在的人，讲的这些方法很实用，对我很有帮助，赶紧收藏多看几遍。
谢谢楼主分享！

作者: 栈桥东两站 时间: 2013-8-28 21:31
看来是比较好用的经验

作者: 米饭 时间: 2013-8-30 18:31
经验之谈，好好学习一下！

作者: 我是一个秘书 时间: 2013-9-4 10:03
写文章不止是脑力活，也是一种体力活！

作者: 裤裆带杀气 时间: 2013-9-6 15:15
谢谢分享，讲的不错，学习。

作者: huangqing51 时间: 2013-9-9 09:14
新手什么都不知道啊，来学习一下

作者: 鑫鑫hx668 时间: 2013-9-10 10:51
很好的经验，学习。。。。。。。

作者: 康平用户 时间: 2013-9-12 08:39
值得学习！我要尽自己最大努力学习，不断完善自己、充实自己、历练自己、提高自己！

作者: mark2010 时间: 2013-9-22 18:27
起草的文稿，总是感觉文气不畅，首先是感觉自己认识都没有到位，其次才是文字功底的问题。

作者: 风之殇 时间: 2013-9-24 08:29
自己公文起草上确实还有好多需要学习的，文章中讲的很对，平时的积累真的很重要。

作者: 周到而严密 时间: 2013-9-24 16:35
谢谢分享，讲的不错，学习了。。。。。。。

作者: qixin2000 时间: 2013-9-26 09:33
haowenzhang,ding!!!!!!!!!!11

作者: 叶赫那拉 时间: 2013-9-30 14:27
学无止境相当好了受用

作者: 小虫嗡嗡 时间: 2013-10-3 20:50
经验之谈，很有借鉴价值，谢谢。

作者: 重庆老米 时间: 2013-10-10 11:17

好好好，非常好，非常受用，非常感谢！

作者: 金华小秘 时间: 2013-10-10 11:27
最近单位也要组织公文写作培训，看了这篇文章，感觉很有收获。

作者: 凌澄 时间: 2013-10-14 16:50
材料，重在平时的积累，没有积累，文章就成了无水之源

作者: 张峰 时间: 2013-10-19 22:58
值得学习！我要尽自己最大努力学习，不断完善自己、充实自己、历练自己、提高自己！

作者: 云岭老秘 时间: 2013-10-30 18:01
不错不错不错不错，好极了好极了好极了

作者: 秋天2002 时间: 2013-11-1 10:57
“文章不厌百回改”，呵呵，真理。

作者: 10vanilla 时间: 2013-11-20 09:13
新手写文章举步维艰啊，各种书到用时方恨少。

作者: 灵云犀风 时间: 2013-11-23 15:22
公文起草可循的规律还是比较多的，学习了

作者: 新进小小秘一枚 时间: 2013-11-25 09:48
RE: 公文起草可循的规律还是比较多的，回贴看内容

作者: 已有小儿初成长 时间: 2013-11-26 23:24
文章不厌百回改，好文章是改出来的
特别认同这句话

作者: 请请 时间: 2017-3-11 16:52
厌百回改”，也有人说“文章是改出来的”。可见文稿修改的重要作用。虽然公文时效性较强，但还是有修改时间的。公文修改涉及很多方面，比如立意、观点、语言、结构等，都要反复琢磨。这些纯技术、技巧的要求需要经验积累。我的经验是：; h& I

作者: MAX波比 时间: 2021-3-17 15:15
一是要坚定不移的按照主题组织观点。提纲是按主题而设的思路。一般来说，如果领导意图明确，提纲比较成熟，框架脉络比较清楚，写来就会顺利。如果提纲不完善，思路不顺畅，需要充实的话，要特别注意，所有调整、变动都不能偏离原定的主题，实践中边写边改是常见的。如果你的领导文字能力强，你可以先拿出初稿，请他们指点，从中学习。即使被领导推翻重来，对你而言也是有益的。% o* N+ D0 L9 V1 X; z: u

二是要尽可能写充实。起草公文，第一稿不怕多，要尽量把与主题有关的观点材料用上，尽可能的反映事物的原貌。要说诀窍的话，我的体会是：要写的让人一看，就是那么回事，事情就该是这样。比如工作总结，你总得把干了什么、怎么干的、有什么成绩、存在什么问题写出来吧？总之，写出来的东西，要尽量向实际靠拢，拔高是在观点、认识上的拔高，不能在事实方面编造。写出来，能让人相信理解，就成功了。) W: k3 p/ ^3 D9 n

三是最好一气呵成。每个人的写作习惯不同，写作过程也不一样。有的人习惯字斟句酌，从头到尾一步步去写，稿子一出来就差不多了；有的比较豪放，一鼓作气，速度极快。还有的是把篇幅较长的文稿分几块，先写熟悉的部分。我认为，一气呵成比较好些，优点是前后连贯，写好再改，容易把握全篇。关键是事前准备要充分，融会贯通，静下心来，排除干扰。4

作者: 虎虎大 时间: 2021-3-30 11:33
学习学习 ··················

作者: (り.尐瑋彁ㄨ 时间: 2021-9-14 18:52
公文起草是保证公文质量的基础，也是公文处理诸多环节中最重要的部分，更是通常大家都认为比较困难的一部分。比如说：公文种类、格式、行文规划、公文处理等发个文件，做个规定，统一起来就可以了。

作者: 菜鸟小菜鸟 时间: 2023-1-4 15:24
俗话说：“文章不厌百回改”，也有人说“文章是改出来的”。可见文稿修改的重要作用。虽然公文时效性较强，但还是有修改时间的。公文修改涉及很多方面，比如立意、观点、语言、结构等，都要反复琢磨。这些纯技术、技巧的要求需要经验积累。

作者: j1237163 时间: 2024-9-23 18:40
怕多，要尽量把与主题有关的观点材料用上，尽可能的反映事物的原貌。要说诀窍的话，我的体会是：要写的让人一看，就是那么回事，事情就该是这

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