& O) e3 P7 x' ^ L- u0 V% u 起草前的准备，有长远准备和临时动笔前的准备两种。所谓长远准备，就是知识的积累、资料的积累、能力的积累。这三种积累，要锻炼好三项基本功。即：分析认识问题的基本功、调查研究的基本功、文字表达的基本功。这些基本功的掌握，要靠自己坚持不懈的刻苦学习、肯于钻研、勤于写作，由小到大、由生到熟、日积月累。有一个这样的笑话可以说明这个问题。说是一个秀才作文，写不出来，急得坐立不安，唉声叹气。他老婆看他这副样子，在旁边说：“你写文章，难道比我们妇人生孩子还难吗？”秀才说道：“那当然了，你们妇人生孩子是肚子里有啊，可我肚子里没有呀！”这里的“肚子里有”，就是积累，就是长期准备。3 b; y; Q6 B4 Q
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下笔之前的准备也是至关重要的。下笔之前的准备，主要是材料的准备、思想观点的准备、构思的准备。下面分别介绍一下： ; `. y8 e5 P+ a' K; y) a2 f- `7 J) G) Y
材料的准备。这是公文写作的基础，没有材料，写作就无从谈起。材料不充分，也不可能写好文章。那么，怎样准备材料呢？主要是靠收集，靠平时的积累。搜集材料要注意完整、全面、数据要准确、事实要清楚、真实。积累材料也是一样，平时要留心，积累工作中的数据资料。比如为了写好半年或全年的总结，你必须从一月份就开始留心。把领导布置工作的思路、要求，每项工作重点的完成情况、重要会议、活动的情况、小结、简报等等，尽可能的收集齐全。材料收集越充分、越全面，从中提炼归纳出的观点越可靠、越实在。下笔时选择的余地也越大，写起来就能够比较顺手。搜集材料的一个比较重要的问题时要注意核实，即使是已被老秘网公认或众口流传的事实，或者其他材料已经使用过的数字、引语等，也是尽可能找到出处，不能大而化之，想当然。特别是一些细节，要尽量搞清楚，去伪存真，去粗取精。材料备齐后，还要精心选择，拣选典型的能说明主题的事例。 $ \/ b/ V: i# U 0 a6 ?8 @' N4 l O- n- {9 @* M6 o# } 观点的准备。在搜集筛选材料的同时，就要对写作的目的进行针对性思考，明确主题和中心，并进行多种观点的比较和认定。比如上级文件和本级领导有什么要求，当时的政治舆论有什么环境，群众有什么反映等，都要考虑。还要考虑这个文件要说明或解决什么问题，在什么范围起什么作用，是仅仅反映情况供上级领导、机关考虑问题、决策问题呢，还是做为一个方面的典型推动工作呢？是希望解决问题还是仅仅反映情况，准备了这些，就可以构思了。 " E: b2 ]9 }3 ? M7 i3 G . g; W) o' c2 v+ `4 `. ^( W- {% z 布局的准备。有了材料，又明确了主题观点，就可以安排布局了。一般情况下，要考虑分几个部分或几个层次，每个部分包括哪些内容，突出什么问题；先写什么，后写什么，哪些为主，哪些为辅，上下如何转折、连接等。我个人的做法是，一般情况下，两千字以上的文件，先列出提纲，搭好架子，把观点、典型事例用到什么地方逐个标注，以便把握全篇，避免重复或不够用。两千字一下的文件，也要理清思路，不列提纲也要有腹稿。 & U5 ~& X: d2 D) y/ c& k! S9 g 5 t* X4 e# K: w" L; `3 F 以上三方面，在实际中不必一步步刻意去做。能力强的话，有成竹在胸，说明你已经过了关，已经有相当的写作水平了。这里是对初入门者而言的。- p) c3 |% q1 l
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我的总结是：“把思路理顺，把提纲列好，资料不够再去找，准备充分再动笔，一气呵成出初稿”。做到了这些，写只是一个输入电脑的功夫，敲出来就是了。 * a( X# A- ]. Q2 N4 v- ], G) f) A( c; r% m. n 第二部分：起草中的要点7 L1 W5 z6 Y8 a% P
; ^1 A$ M2 M$ {" M {0 L: I 在机关，公文起草有两种形式，一种是个人承担，一种是组成起草班子，每人承担一部分。不论是哪一种，都要注意以下三点：: U, h( v0 e' G! ?2 T
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一是要坚定不移的按照主题组织观点。提纲是按主题而设的思路。一般来说，如果领导意图明确，提纲比较成熟，框架脉络比较清楚，写来就会顺利。如果提纲不完善，思路不顺畅，需要充实的话，要特别注意，所有调整、变动都不能偏离原定的主题，实践中边写边改是常见的。如果你的领导文字能力强，你可以先拿出初稿，请他们指点，从中学习。即使被领导推翻重来，对你而言也是有益的。9 o% F6 l7 n; r
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二是要尽可能写充实。起草公文，第一稿不怕多，要尽量把与主题有关的观点材料用上，尽可能的反映事物的原貌。要说诀窍的话，我的体会是：要写的让人一看，就是那么回事，事情就该是这样。比如工作总结，你总得把干了什么、怎么干的、有什么成绩、存在什么问题写出来吧？总之，写出来的东西，要尽量向实际靠拢，拔高是在观点、认识上的拔高，不能在事实方面编造。写出来，能让人相信理解，就成功了。$ r) D" y# \& s+ M m, x: n
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三是最好一气呵成。每个人的写作习惯不同，写作过程也不一样。有的人习惯字斟句酌，从头到尾一步步去写，稿子一出来就差不多了；有的比较豪放，一鼓作气，速度极快。还有的是把篇幅较长的文稿分几块，先写熟悉的部分。我认为，一气呵成比较好些，优点是前后连贯，写好再改，容易把握全篇。关键是事前准备要充分，融会贯通，静下心来，排除干扰。- z% H2 e' J% `/ d, ^+ _) q g