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标题: 小秘书升职加薪攻略 [打印本页]

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作者: 陈根群    时间: 2013-5-31 13:00
标题: 小秘书升职加薪攻略
　作为行政秘书而非业务秘书，从总裁室的综合秘书到高级秘书，我没有经过太长时间，有很好的机会是一方面，当然自己的努力跟认真也占了相当的比重。如何能在“伴君如伴虎”的情况下一年半时间内在一家大公司两次升职加薪，个中滋味只有自己清楚。苦水就不吐了，最近老板休年假去国外，我也难得的清闲，把自己当秘书的心得总结跟大家分享一下吧，与各位共勉哦~~~~
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0 L% W  ?" y/ Q# x. `% T8 C* r: y　　端庄、得体、美而不艳是基本原则：

　　我一直觉得能通过面试当秘书的人肯定不会丑到哪去，哪个老板也忍受不了身边放个长相猥琐的人。这时如何恰当的展现美丽就变成了最重要的事情！
) O/ ]" ~* E6 y9 ~4 F4 Q　　1、 周一至周四的职业装，周五的休闲正装，这样的硬性规定肯定要遵守，丝巾、胸花、腰带等恰当的配饰会让办公室划过美丽的风景线哦~~
+ F: Q# c4 N+ ?* M1 E! N　　2、 办公室内至少一套备用职业装一套休闲正装，包里和办公桌里要各有一条备用的丝袜
" Y1 F& Y- x8 c2 ~9 l: ^$ k　　3、 至少要为自己准备两身比较好的晚礼服，不管是公司的年会还是客户的活动，都能展现你更炫的一面
　　
- U- e+ q0 v- s0 X3 G. Q　　工欲善其事，必先利其器：
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; R' ]3 q4 M$ B! I# J, d2 l　　不仅是个人形象，办公位的布置也很重要。我其实也希望能像其他年轻MM一样，把自己的办公桌布置的很CUTE，但秘书的工作性质决定了我们的办公位风格。不知道大家老板的习惯，我老板经常会站在我办公位前跟我交代工作，而且所有来找老板的人第一眼看到的就是秘书办公位，办公位就成了第二张脸
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　　电脑是公司配的，因为移动办公较多，也因为对外形象，所以公司给配了think的本本，比较理想。不过惠普P1008打印机是我后来单独争取的。我是个非常谨慎的人，我想这也是我能在秘书岗位上获得认可的重要原因。所有和老板有关的常用文档我都会打印出来备份，包括老板每天的日程安排（一位秘书前辈的经验：任何时候都不能百分百相信你的电脑，一定要有备份，否则电脑一旦当机，后果不堪设想）。刚来的时候我们这个办公区的三个秘书共用一台打印机，打印机老旧的不行，经常卡纸不说，每次打东西都先嗯半天，再哐啷哐啷出纸。有一次有个小国的访问团来公司参观，刚巧到我老板办公室的时候打印机响了，丢人都丢到国际上了，我老板一怒直接给主管行政后勤的副总发了邮件， 我也借此机会帮自己申请了这台打印机。打印机是自己挑委托行政部门去采购，走的总裁室的费用。当时给老板写邮件的时候强调的是这台打印机非常小，打印机速度快，最关键是静音设计，成本还不高

! \6 W1 {0 i& n6 L: m　　分门别类、事无巨细：

　　笔记本本里的日程安排、电子文档的整理不用我说，各位秘书JMS肯定也特别熟练了，我进公司培训的第一周就是办公软件升级使用培训。但是，也不要忽略了对电子文件及时存档，我办公桌上另外有五个自制打印的宝典：
　　《通讯录》：别小看了每个人都有的通讯录。我把通讯录分成常规型和重要型，其中重要型都是与老板关系相对亲近，可以直接找到老板的人群；常规型是秘书用的比较多的车队、网络维护、会议室预定等内部常用电话。
　　
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保密意识！！！

　　这是秘书要把握的最最重要原则，同时也是最容易被大家忽略的细节！之前我们有一个SVP秘书就是因为缺乏保密意识被辞退的。
　　
# N' Q& ?) `4 J; [　　 以上只是平常工作中的关于小细节的一些经验，更多的东西，像待人接物、处理突发事件等可能都需要大家在自己的实际工作中去领悟，不管怎样，希望能给各位些参考哦~~~~

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