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标题: 浅谈如何抓好办公室工作 [打印本页]
作者: 小贴士    时间: 2013-6-12 13:18
标题: 浅谈如何抓好办公室工作
一、要坚持以文立室
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办公室文字工作十分重要。古人云：文章乃千古之盛事，不朽之伟业。要抓好办公室工作，必须坚持以文立室，在应对挑战中着力改进传统的文字服务方式，在改革创新中着力提高文字服务水平，办公室工作才立于不败之地。
; k5 T/ n+ D/ x: g' J& B* c* |文字工作是办公室的“首任”。可以说办公室是一个单位、一个系统的核心部门，扮演着“司令部”、“参谋部”和“后勤部”的重要角色，是协调指挥中心、信息传输中心、服务联系中心，处于沟通四面、联系八方的重要地位，承担着办文、办会、办事的重要任务。无论从办公室的工作性质、重要角色、重要地位来看，还是从办公室的重要任务来看，文字工作都是办公室的首要任务。办文摆在“三办”之首，办会的主要工作是准备好文字材料，办事离不开文字材料。办公室的地位和作用之所以特殊，主要体现在办公室文字工作的特殊性上。
& L  R7 z2 I8 t文字工作是办公室的“主业”。办公室工作不论是决策参谋、信息调研，还是督促检查、综合协调、后勤保障，都要倚重文字这个工具，其中单位文件、领导讲话等文稿是单位党组（党委）实施决策和指导工作的重要载体，一直充当着办公室的主要“产品”，是“主业”，而不是“副业”。! L6 j7 |: g6 @
文字工作是办公室的“脸面”。各级领导和部门以及人民群众看办公室工作，首先就看文字工作的质效，看重要文稿能否拿得出手，拿出的文稿是否服众。实践表明，办公室出去的文稿有分量、有反响，培养打造的写作团队有实力、有战斗力，就能打出办公室的形象和名声，文字工作实际上成为衡量办公室工作质量和水平的主要标准。; {. o) m9 R5 X1 F6 Y7 d* }' V! J! M

$ S' L3 b5 u! k$ @! D7 v$ N    二、要实现以文辅政
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1 R- v! L! \7 k0 O( E6 r6 P办公室的参谋作用主要体现在协助领导制定好工作计划、协助领导做好决策、为领导提供决策信息，决策前多参谋，决策后多反馈，归根到底是以文辅政。要实现以文辅政，就必须把改进文风当作提高文字服务质效的突破口，重文而不尚文，力戒文弊。
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' @! V' j2 w6 t1 c& H: q    力戒“文山会海”的弊病。在精减会议上，要实行严格的会议审批和管理办法，确保开好全局性的会，分流召开专题会，综合套开同类主题的会，提倡开短会、开现场会和电视电话会，严格控制会议数量，压缩会议规模，缩减会议时间，减少领导参会人数。在精简讲话上，要对单位召开的会议，一般只安排一位领导做主题报告，主持会议领导的主持词中只写会议议题，不重复强调意见，会议时间一般都控制在90分钟以内。在讲话稿的起草上，要求办公室的写作班子，凡是为单位一把手准备的全局性会议上的主题讲话稿一般不能过长（不超过6000字），一般会议上的讲话稿不能超过3000字。在精简文件上，严格控制以单位和办公室的名义发文。对上级已公开发表或已发至下级执行的文件，尽量不照抄照转发文；对各工作部门的年度工作要点，一般不以单位和办公室名义发文。能以部门发文的，不以办公室名义发文，能以办公室名义发文的，不以本单位名义发文。凡是会后需用办公室通报印发的领导讲话，一般只发摘要，不印发全文。2 e( s' `3 y$ \2 d5 t- g  L
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    三、要做到以文育人
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办公室是一份苦差，特别是干文字工作很辛苦，但很锻炼人。如果要使这份苦差吸引人、留住人，提高办公室工作水平，那么就要做到以文育人。; X4 I7 D5 B- w# A
进人要多进“秀才”。要树立“严进”的导向，坚持把文字水平作为办公室吸纳新进人员的第一标准，从严进人，多进“秀才”，多进“笔杆子”，做到文字工作人员优先考虑，文字工作科室优先安排。! O: _, C3 {! @; C% j
育人要精育“通才”。要树立“育人”的导向，文字工作是办公室人员应掌握的一项基本功。为提高办公室人员的整体文字素质，我们要在文字科室之间、事务科室与文字科室之间，实行人员轮岗，着力提高年轻同志的文字写作能力。针对办公室人员存在能写不能说、能办不能谋的“通病”，我们要以创建学习型、效能型、创新型机关为载体，坚持定期举办学习讲座、开展演讲比赛、编撰文集，着力培养“提笔能写”、“开口能说”、“遇事能办”、“议政能谋”的复合型干部。9 L6 r" |: R8 @' v5 S# z
用人要重用“文才”。要树立“重文”的导向，重用“笔杆子”。鼓励办公室人员“走出去”，参加各种竞争上岗、招考，不设限、不设障，使他们成才有机会，干事有舞台，发展有空间。对文字工作人员我们要始终坚持高看一眼、厚爱三分，在评先评优、提拔重用上优先考虑，使办公室的选人用人机制步入“进来能写、出去能说、用来能干”的良性轨道。
作者: 锦瑟    时间: 2014-3-23 22:08
看看先，寻求点灵感。
作者: 辽宁丹东秘书    时间: 2014-4-5 06:25
真心不错，正是我需要的，谢谢。
作者: 龙泉小秘    时间: 2015-2-11 14:49
以文立室、以文辅政、以文育人，高度概括了文字工作在办公室的重要地位和意义。
作者: 梅州秘书    时间: 2015-3-21 17:02
haohao,xuexile,xiexie
作者: 星空夜尘    时间: 2017-7-17 11:35
说得很有道理，谢谢了！
作者: gsxd    时间: 2021-9-5 18:22
凡是会后需用办公室通报印发的领导讲话，一般只发摘要，不印发全文。



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