1 k, C6 s! X, r8 h: S# O 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：0 f* _( z! L4 ]2 S. d2 b
8 x* @! j+ P |' b! j* G （1）标题 括事由和文件名称，如“入团申请书”。9 z2 v! V+ H& ^3 n! E% I
0 f3 `* @- V/ o. D9 n; w9 ~# r9 @0 R （2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。, [) F0 p, V2 U2 Y7 H& u7 \
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（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。, i6 s, t* r' w& M2 i& i) F. W
% d& P k! b. i8 ?6 J$ V 8.说明书0 W" t, X1 d; D/ X, W) Y+ [* x) S
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说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。9 M% D3 H! t- q& }; A9 k
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应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。7 d/ v! J/ Y9 ^. l' C
) ]/ i: U, p8 ^8 h1 ^ 注意：应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。5 d' \0 y( q, @
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强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。# v0 K, M* C- x+ R( O
" F4 I1 ^4 e! D) E* E! l 语言要简明得体，注重规范性。 . c4 c9 @- G, F* i: S; e% A, W1 z+ D# g0 q \7 y: c2 P; ?
1）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。 / T; i3 }; g) G5 ^( L" H m6 G( \& a 8 M+ D1 x! n. H1 O 2）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。