标题: 常用公文的定义、特点及撰拟要点（八） [打印本页] 作者: LWJ147789 时间: 2013-6-12 14:39 标题: 常用公文的定义、特点及撰拟要点（八） 常用公文的定义、特点及撰拟要点（八）8 l0 W3 x/ y+ y( O. _
第三节 函、合同、计划 7 w1 f+ k A' L+ d O$ l3 f2 K # b5 ?. F2 ^6 w" C6 Q 一、函8 n3 D8 a" }" y% f+ ^9 ]7 k
8 e: r. I& D/ L: d% G' A: K+ k 函是商洽性文件的一种，用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。函有多种。 ' X- L4 I/ d, f; h( Y1 y/ g ( X& D$ f6 m1 f" U 发函的正文主要包括：行文的目的和原因，即为什么要提出协商讨论有关问题或提出请求批准的事项；需要询问、商议或批准的具体问题和事项，向对方介绍自己、介绍自己的意愿和方案，陈述有关理由、依据和背景材料；提出希望或要求，如“请复文”“请予批准”“望予合作”等。有时以“此致”“特此函告”等结尾词作结。向对方请求批准的发函的正文与请示的组成情况相近。; `% D. Y: c" G) X; S7 A; Z; y6 m
复函的正文主要包括：指明所针对的来函（标题、文号、时间等）；答复询问，表明态度、立场和解决问题的办法，提出疑问，陈述有关理由、情况；提出希望要求，致谢。有时以“特此函复”等结尾词作 结，答复对方请求批准事项的复函，其正文组成与批复相近。/ ^" e, ]$ }& l( m) r9 n' B* b
% b! G Z6 `& \. c
撰拟函时应注意的事项。6 C& t: R5 x% R. G* v
; M3 y2 V* D- t' P* i% b1 u 二、合同（协议）. a" ~* t. p# D' e
1 F' g% n# V0 N$ B, E
合同是一种证明性文件，是由当事双方（或两方以上）为共同达到一定目的，明确相互责任、权利、利益关系而签订的书面契约。合同主要由这样几个部分构成：标题、编号、当事各方的名称（包括简称）、正文、作者签署、用印、鉴证机关用印、签约日期、附件、其他（电话、银行帐号、联系人等）。 6 K: c! T) h. o% [$ U$ G3 }, H p. S4 I2 G; j5 H
正文主要包括如下几方面内容：订约目的；标的（各方所共同要求实现的结果）；各方的权利、利益、义务、责任；违约方面应负的责任及对其的制裁措施；文件有效执行期限；履约的地点及方式；文件份数与保管方法；对有关附件的说明（名称、效力）；仲裁机关；不同文本的效力等。 1 t/ }' R: W' G! ?) l& M \' K I' g V6 H- X; Q6 W
撰写合同文件时，应注意遵循特有的要求。 2 g/ E) E/ I0 }9 D8 e- n " {$ L: d& G. P% X6 {( B0 j R 三、工作计划 $ X( q9 J3 f' `3 {( ?2 }; Q S. B/ l1 w1 m# O% X }' f5 @
工作计划用于对将要进行的工作活动提出目标并安排好实施步骤、措施和方法。对实际工作进程具有指导作用，同时也是总结衡量任务完成情况和效果的重要依据。其主要内容包括：提出目标、任务的依据；对完成任务的主客观条件的分析；工作任务及要求、指标；主要步骤、方法和措施；分工及完成任务的时限及其他有关注意事项。工作计划既可用文字叙述形式（文章），又可用表格形式，也可两种形式兼而用之。为使文件切实发挥效用，应注意充分调查研究有关情况和问题；积极稳妥地规定任务和指标；步骤、方法和措施务求具体而明确、便于检查和执行；文字表达过程中，一般不作议论，以说明为主。