老秘网_材夜思范文
标题:
常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
[打印本页]
作者:
LWJ147789
时间:
2013-6-12 14:40
标题:
常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
( F% J) Y& W2 C: r2 |$ g
第四节 表格文件的设计与填制
3 b9 C2 R/ E! a; n+ v4 s/ X b$ k
) g5 [' V, g3 S4 d$ o# u
一、表格的分类
. z5 B S7 _+ N; \
9 |3 x- O% n) O1 h
文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
/ N7 h: z: b( R0 p* z* O( s
6 s* x- U ?: _
根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
0 n9 R* d, w, L5 R8 t+ s3 v- ?+ H
7 K3 c' j; Y; D; Z
二、表格文件的结构格式
. v& G; c+ Z- O2 H9 L& H
. m7 |* f( W0 \4 e9 q5 N
表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
9 R# @" a* }' `' x3 p
! n7 V2 M7 v6 d0 |, B
三、表格设计
0 K4 `6 E+ u% b
$ q2 v$ S, V1 |
表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
9 S( e4 Y4 n* U7 o" |9 x. y
! t' X' S+ C* i' }7 }
表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
7 j* w, J2 W q+ t( D% x& G& z
) g3 y W( k4 u4 L) l. R
四、表格的填制方法
- j- N. g6 N2 b% ~( S; \0 @
' s% _# M% `0 L
填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4