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标题: 常用公文的定义、特点及撰拟要点（九） [打印本页]
作者: LWJ147789    时间: 2013-6-12 14:40
标题: 常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
, l/ @( ~  x3 ?, ]第四节 表格文件的设计与填制
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　　一、表格的分类
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* y. K# I% \4 f- x　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。9 C/ R9 y+ x5 ?5 k
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　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
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8 c/ [4 B! ?3 N# P5 K5 ~, l　　二、表格文件的结构格式, A; W$ m9 M; m" Z1 `

, o, J* J$ D3 m　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。% G2 X( L- v- X

9 B1 t1 e7 k8 Y% g% Y2 U' N　　三、表格设计
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　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。! [" @  v( v2 P* e' t7 Z3 R2 ]
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　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。; a( m7 I) o0 r" K

" ^9 u. y" n) Z/ Y　　四、表格的填制方法
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9 J  j5 ~* Z/ n" [$ q: C　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。



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