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标题: 常用公文的定义、特点及撰拟要点（九） [打印本页]
作者: LWJ147789    时间: 2013-6-12 14:40
标题: 常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）" l( \8 z, {! t
第四节 表格文件的设计与填制
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2 I; q) t, {# d7 P( O( u  |+ _8 k　　一、表格的分类
5 G8 E0 s' ^9 v9 v5 h2 w9 z/ H" o) ~
　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。; f4 q( M4 \' K  ^, z
8 z, s* J% I) b' A$ i$ J
　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。; [2 m7 f8 @) A

! y' U: Y8 }+ \) D　　二、表格文件的结构格式5 Q7 |0 ]- {0 r- w; D& X2 T0 F. i

6 ^4 G3 M9 n" N+ F0 w' O　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。3 R' S! L0 f3 d# s
. Z( D8 @7 @  N8 ^0 r$ ~4 ~3 m, z& n
　　三、表格设计7 z/ I1 s* G# l* j: N5 }9 a3 [5 f) ~

2 A# B: h7 e9 d0 f% m$ u' Y　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。8 `7 x$ a; Z, K3 d, L

( W4 x# y% B7 d0 p2 V& ]8 ^, B8 R　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。6 W8 g, r' \  W7 f3 B: E
4 W8 I, z9 t. i: V
　　四、表格的填制方法
# J( D* `' g  u! S% X5 D
/ g" D' f$ `1 ]9 h8 T7 ^2 L　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。



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