老秘网_材夜思范文
标题:
常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
[打印本页]
作者:
LWJ147789
时间:
2013-6-12 14:40
标题:
常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
5 T2 u6 N2 p, C0 ?
第四节 表格文件的设计与填制
# ?4 R4 h- h4 Y- S/ g$ q$ j' a
/ `, R) y! o) Q( G6 k) a# X
一、表格的分类
6 {) @5 |5 D, v
, C7 F0 i) _: k5 J3 P* B2 W
文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
* w! v8 ?4 o8 `' H+ c4 Y c
) D4 D1 z6 e/ D9 G& T4 T8 s! t
根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
* T2 E! {. E0 v1 v v# E' K, a& h
& q: ~* W' ^0 u7 w8 W+ M
二、表格文件的结构格式
' H$ u, D0 H" h9 a$ h! L
5 I! e1 \& ]0 \$ `0 t: O
表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
) y, ]9 t o/ L1 _
. K: _3 |) U" p5 n7 }! J6 x" z
三、表格设计
% a. k a; p P" G7 k* I
5 U4 M6 ~( }5 y' A4 k. ?
表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
- ?, c% ?, r5 Z$ H" x
' ?0 w8 ?3 ~; k/ Z' e( v2 J
表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
- g$ C& @* M G& U; K) q
3 N- S& e2 Y% [8 x
四、表格的填制方法
& S$ f8 {( t$ k( w' n! J
% \ Q- U0 j2 E- E- z! `% @
填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4