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标题: 常用公文的定义、特点及撰拟要点(九) [打印本页]

作者: LWJ147789    时间: 2013-6-12 14:40
标题: 常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)
常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)
( ]- W2 s! r; d第四节 表格文件的设计与填制
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# B0 ^( P! W( o! e  {  一、表格的分类
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  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。0 Q" U; S) @1 K+ _, U7 [

; ^; e% c" l( }" \  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。
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  二、表格文件的结构格式4 }  m, e% M  u0 d7 R7 |# ^! w
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  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。
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* V& \: V7 b% ?  D, q, ^  三、表格设计
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  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。
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% _/ ~" I& U+ v7 p6 D: w  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。
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  四、表格的填制方法
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' o% U7 m" K/ H. E! c# S  填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。




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