- Z4 D5 Z5 ]! o一、问一问。秘书在接到领导讲话稿拟写任务后，第一步要做的工作不是埋头去“写”，而是抬头去“问”。首先是“问”领导。通过征询领导意见（最好是使用讲话稿的领导意见），提前了解领导意图、讲话思路和重点内容。有时在你问完领导后，讲话稿的结构大体就已明确，提纲甚至也就有了。纲举目张，接下来的写作就会容易许多。问领导很关键，可以起到事半功倍的效果，不至于你“闭门造车”忙活半天，写出来的稿子却被全盘否定。所以，不管工作多忙、时间多紧，写作前一定要找准机会问一问领导，正所谓“磨刀不误砍柴工”。其次是“问”相关。讲话稿有明确的主题，会涉及相关部门和相关人员。对了解不多不深的领域或工作，应主动上门问政策、问情况、问数据。对相关部门领导要虚心请教，对相关工作人员要不耻下问。不能因为自己是领导身边的工作人员，就耍态度、下任务。虚心求教，会帮助你获得丰富的第一手资料。再次是“问”自己。了解了领导意图，收集了相关材料，还要问问自己写作讲话稿已经有什么，还缺少什么。找出缺漏，再去有针对性地“找米下锅”。8 u. {% ^! H3 J3 V n
4 T& P) P. S% w 二、拎一拎。“拎”是对“问”的总结、提炼。一拎“纲”，也就是讲话稿的提纲。提纲是骨架结构，内容上要有侧重且相互统一，形式上要工整对称，语句上要朗朗上口、铿锵有力。二拎“目”，“纲”下建“目”，是纲张的需要，它好比依附于骨架上的筋络。大提纲下分述的二级提纲注意不要过多，因为讲话稿受众是通过“听”来理解的，太多的一、二、三会影响理解效果。每个大标题下所分的条目，要尽量做到大体相当、详略得当。三拎“点”，即要明确纲目之下讲哪些重点，填充哪些材料、事实和数据。讲话稿要有血有肉、言之有物，此为关键。. r4 H3 e( j8 e5 y }7 o& ~
0 M0 ]! @* |* O/ J# p/ ^6 n7 Z# H4 o三、写一写。到这一步写讲话稿就不难了。因为前面的“问”和“拎”已将思路、素材、重点等一一明确。准备充分，草拟的过程就轻松了许多，“写”要体现内容和形式的完美统一，要注意篇章结构的匀称，还要注意词句的锤炼使用。拟写讲话稿要巧用典故，善用比喻、引用等修辞手法，多用一手数据、新鲜事例，还要注意使用群众语言、感召性话语，以增强说服力、号召力和吸引力，收到理想效果。讲话稿第一稿很重要，要尽量做到写出来送审时，领导改动很少或基本不改。 $ T. `& p4 T B2 y* C" e( A ?6 s V8 w, E, Z$ w3 W