% D" Q3 h, ^- K/ r$ |2 |6 Y3 A) n 初到机关工作，对于写文章有三个阶段，一是不知什么是好文章，二是能够看得出好文章，三是写得了好文章。从“不知”到“看得懂”，要经历一个艰苦的过程。能做到心态归零，成见清空，这一过程就会快一点，但一般也要一年半载，才能达到一个“看得懂”的初级水平。对此可以从以下四方面入手。 `, N. e7 B8 L' V ' N* f) q2 s1 F- D9 E 一、认知机关文稿的重要$ ^6 S- U( U) H
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现在，大家都说在机关工作，最苦的就是写文稿，总结、思路、调研报告、领导讲话、信息等等，很苦很累，很难很烦，想想都害怕，果真如此吗？其实不然。这里首要解决的问题是思想认识问题。; ]3 D$ |! Q, V ^
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事实上，不仅是机关工作要写文稿，而是文稿无处不在，中外古今，无不如此。我国是文明古国，诗、史、经、辞，记载了五千年文明，所谓文章天下事。人类的交往，除了说、唱、舞之外，少不了写，没有了文章，不知人类的历史和人们的生活会是什么样子。有人说，当前是中国人的文章，美国人的嘴。实际上，美国人的许多演讲，也都是事先写好文稿或列出提纲的，而不是信口开河。试想，竞选演说，事前不再三斟酌，成竹在胸，能赢得选票吗？此外，文章有白纸黑字之说，就是强调有依据，铁板钉钉。机关工作，由于涉及国家和公众利益，许多场合，都必须以文字的形式出现，才显得正式和不可更改，我们都做过“口传有误”的游戏，知道口说无凭的道理。因此，文章在机关里显得尤为重要。我们无法设想，古代中国的圣旨用口传，也无法想象当今重要会议的报告，不事先准备一个稿子。3 c! A, _; ?# z4 P9 I
2 G6 ?+ W. x+ x- ]& K: o9 s- A+ ^ 二、把握机关文稿的属性 : L2 X8 h+ [4 K+ o1 T( z! W6 m1 U % l$ ~: z( v) M 初到机关，尤其是文科生，一看师兄师姐写的文章，往往不以为然。这样的文章，太没有花头了。一是文笔不够华丽，成语不用几个，排比对仗很少。二是文稿浅显易懂，既不委婉缠绵，也没有豪言壮语。三是读来刻板寡味，一览无余，毫无曲径通幽之感。殊不知，这些想法正是机关文章之大忌。因此，要读懂机关文章之好，就要了解其属性。概括起来，机关文稿有以下属性。8 O3 W8 u) b% r, Z/ m
8 W+ c; _! u" D; G9 w 实用性。机关文稿是马上要用的，就是调研文稿也强调这一点，因此，它必须很明确，切不可转弯抹角，含糊其词，修饰过度。 9 W8 j1 M: ?: Y% x6 x: ~. t3 i1 P 8 @% B5 H$ E: W4 a 真实性。内容是真实的，平铺直叙为主，既不能随意拔高唱高调，也不能沉吟低唱抒情怀。 n) O+ R4 Q* _5 x3 Y
1 d4 e) v; y) C' t) ?; K$ s0 I 操作性。一是一，二是二，先做什么，后做什么，如何做，做到什么程度，都必须明确无误，只有这样才能可操作。 2 P: }! S! m- q/ T' g% E' ]! E 4 ~. V1 Z, v- c0 _ 灌输性。机关文稿都是非常明确要做什么，机关文稿的内容是要贯彻下去的，“须知这是要去影响别人的思想和行动的啊！”（见毛泽东《反对党八股》）。因此陈述为多，而且要浅显易懂。美国人起草文件，要求小学四年级的人都能读懂，就在于强调文件的能贯彻。 ' {5 U& W: y$ b u6 T- x3 S2 k0 @/ G" M: V: G
在了解这些属性之后，还要做到以下几点，才能读懂机关的好文章。9 d, ~2 O+ D+ p( M
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一看主题是否明确。机关文稿的主题，并不难找，往往就是标题，或在导语中明白表述，如本次会议的主题是…。所谓读懂，就是看这篇文稿对主题的阐述是否正确，表达是否清晰，前后是否矛盾，通篇是否一致。就是外行读，也知道为文者想干什么。 # y! X# k/ v! Q. U3 ^0 O 9 }- N% E9 d6 U2 G 二看主线是否清晰。 + _3 k( z( F2 L& c& s3 y; Y+ d2 } ( p7 g0 s5 r5 Y/ T. J( l5 O3 q