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标题: 在被动中争取主动(我的入门与成长 征文) [打印本页]

作者: 余之舰    时间: 2013-7-15 21:06
标题: 在被动中争取主动(我的入门与成长 征文)
本帖最后由 余之舰 于 2013-7-17 10:26 编辑
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' b3 P5 b: n; c/ T0 E           作为指导工作、推动工作、落实工作的重要手段和工具,文字工作说到底就是以文辅政,就是通过文字材料为领导决策服务,辅助领导履行职责和使命,助推工作开展、事业发展。机关文字工作这一受命性特征决定了写作者的从属性地位。这也是写材料与搞文学创作一大区别。文学创作往往是有感而发,是“鸡不下蛋憋着呢”(贾平凹语),而机关文字工作就不一样了,他是为工作服务的,为领导服务的,没有“蛋”你也得憋出“蛋”来。有人调侃说,写材料是“做不完的奉命文章,缝不完的嫁衣裳,侍侯不完的大小皇上”,此话更道出了文秘工作的从属性质,它不是“你要写”,而是“要你写”,不是“你想咋写就咋写”,而是“叫你咋写你咋写”。但是这种从属性性服务并不是疲于应付、被动作为,而是在被动中争主动,变被动为主动。7 j: l0 P* R0 d" b
    十几年前,我从县里一个职能部门调到县委办公室负责文字工作,那时领导对材料总是不满意,干了一段时间才发现,多数文秘人员都是领导交代了任务,才赶紧收集数字、搜集资料,然后寻章摘句,闭门造车,出来的东西当然总是跟不上领导思路,达不到领导要求。为改变这一现状,我开始主动出击,对几个笔杆子进行了分工,一人负责一个领导,主动分门别类、收集资料,主动研究各个领导的平时的讲话、谈话,甚至只言片语,在收集中研究,在研究中揣摩和思考;在时间上,则根据每一阶段工作安排,超前谋划,提前着手,进行准备。比如半年工作会议、全年工作会议,这些常规性的会议,至少提前一个月就开始分别收集情况、理清思路,并着手起草,到时再根据情况变化和领导的思路进行修改、补充和完善,这一来大大提高了质量和效率,特别是年终的县委三级干部会议,当领导提出要开始筹备时,我们已经准备了快一个月了,当领导提出要抓紧起草时,我们已经把初稿端到了他的面前,结果可想而知,领导看后忍不住对常委、办公室主任说“进步很快啊,这次的材料上了一个大台阶”。在领导修改讲话的间隙,我们又根据会议主题,主动组织撰写了一篇政论文章来配合这次会议的召开,当把政论文章递到领导的案头时,领导非常高兴,特别在文章上批示了三个字“好,很好!”
  U7 p4 r/ C: i, u/ |2 w- Q  多年来的写作实践证明,主动与被动,虽只一字之差,但却有天壤之别。人们对“雪中送炭”的赞许和对“雨后送伞”的调侃就是证明。领导急需“炭”和“伞”的时候,你迟迟不送;等到把“炭”和“伞”拿来时,也许已经不那么需要了。错过了服务的最佳时机,服务的价值必然大打折扣。许多材料任务,既然我们躲不过、逃不掉,何不主动出击,送伞、送炭于雨雪之前?文稿起草虽然是受命性的,但工作的主动权掌握在自己手中,一主动就不会任务一来,手忙脚乱,临时抱佛脚,就不会总是被人牵着鼻子走。  
8 I/ q; R- M: M/ O% [    凡事预则立,不预则废。增强主动性的前提是增强工作的预见性,只有善于把握事物发展的规律和趋势,做到提前安排,未雨绸缪,才能赢得时间,争取主动。许多文件材料、领导讲话都不同程度地涉及到“预”,都需要在能预见的基础上提出目标和任务,特别是某些带有长远性、全局性、常规性的工作,更离不开提前预测、提前准备。也许有人会说:预见不预见是领导的事,我们按领导的意见写就是了。其实,作为文秘工作者,更应具有超前意识和预见能力,更应胸怀全局,洞悉大势,前瞻性地思考问题和提出解决问题的办法。唯有如此,才能先人一步,快人一拍,跟上步伐,服务到位,也才能有时间精雕细刻,精益求精,创新创造,写出精品。
: w* U1 ?" ?: E7 P       善于变被动为主动,体现的是一种责任心和工作态度,彰显的是一种积极进取的心态。如果总是消极懒惰,领导布置了才去写,不布置就无所事事,那就只能在平庸之中继续平庸下去。而如果时时处处争取主动,并将其变为一种习惯, 总有一天文字水平就会在无形中大大提升,幸运也会在不知不觉中忽然就降临到了你的头上!
+ v& j7 @% }% K- G" G" A/ E8 e" P4 L1 E    每一个文秘工作者都可以变得非常优秀,只要你具备这样一种品质,那就是主动。           
  r! A# K( \7 z% n! p    

作者: 老猫    时间: 2013-7-15 21:28
余总,我服了你了。把难P的闲都当做难得有机会,不是一般人能做到的
作者: 余之舰    时间: 2013-7-15 22:10
夜猫子 发表于 2013-7-15 21:28
3 c" }" d0 u/ N- m1 y余总,我服了你了。把难P的闲都当做难得有机会,不是一般人能做到的
* M3 o: U4 a! z& j# N; c
谢谢版主老师,看征文没结束,就再投一个,请您批评!!
作者: /ty雪儿    时间: 2013-7-15 23:50
看出来啦,余老秘真的非常主动,这已经是第三篇征文了。难怪你们领导特别在文章上批示“好,很好!”而我想对你说,“棒,你真棒!”
  a- h+ d- `4 U& c# `* D余老秘一说就说到关键处,工作主动体现一个人的责任心和爱岗敬业精神。您能做到这一点真是让人佩服。佩服过后就是思考,自己做得还不够好,今后的工作中还是得多主动,努力提高工作效率。余老秘向您学习!{:soso_e183:}
作者: 文字小兵    时间: 2013-7-16 08:25
值得学习啊 自己做的还不够啊
作者: 扎拉图斯特拉    时间: 2013-7-16 09:55
态度决定一切啊!主动谋划,才能不因繁冗之事而错过服务的最佳时机。向余前辈学习!{:soso_e183:}
作者: 余之舰    时间: 2013-7-16 21:27
/ty雪儿 发表于 2013-7-15 23:50 5 e3 Y' e! E1 ~
看出来啦,余老秘真的非常主动,这已经是第三篇征文了。难怪你们领导特别在文章上批示“好,很好!”而我想 ...
2 s7 R) |7 {: I/ Y
谢谢雪儿鼓励和精评,谢谢!!
作者: 余之舰    时间: 2013-7-16 21:28
文字小兵 发表于 2013-7-16 08:25
; }( o# Y, t! M( O) K  e6 B( s值得学习啊 自己做的还不够啊
9 D9 z& ]8 t9 |. o8 H5 b, X+ r2 `
谢谢小兵来读,一己之见,仅供参考!!
作者: 余之舰    时间: 2013-7-16 21:29
扎拉图斯特拉 发表于 2013-7-16 09:55 9 N; O; g8 M9 Q0 {4 l3 h# M0 v
态度决定一切啊!主动谋划,才能不因繁冗之事而错过服务的最佳时机。向余前辈学习!

8 A' w/ _! a5 ^$ }% }+ {态度决定一切,朋友所言极是。谢谢!!
作者: 秘书小张    时间: 2013-7-16 23:00
主动出击,乃是出高水平材料的前提。
作者: 余之舰    时间: 2013-7-17 08:22
秘书小张 发表于 2013-7-16 23:00
. W2 \; S% l1 J8 t9 S  b: I+ v1 C9 b主动出击,乃是出高水平材料的前提。
7 O! s: L; C0 X
谢谢小张,所言极是!!
作者: 余之舰    时间: 2013-7-17 10:27
又修改一遍,增加一段话!!
作者: 平静的心    时间: 2013-7-17 21:13
深有同感,上学的时候刘晓得被老师拖着走费劲,上班也一样,被领导拖着走费劲。早晚得走,不如早走!
作者: 余之舰    时间: 2013-7-18 11:59
平静的心 发表于 2013-7-17 21:13
# V5 g2 Q4 X3 F% G0 q0 B深有同感,上学的时候刘晓得被老师拖着走费劲,上班也一样,被领导拖着走费劲。早晚得走,不如早走!

6 ^! H5 Y4 ~9 X' E* j1 H呵呵,这个说的好。被领导拖着走费劲。早晚得走,不如早走!
作者: wsol168    时间: 2013-7-22 10:20
凡事预则立,不预刚废。1 v3 d$ A+ [  R4 i2 X- V
平时工作当中接到任务之后,不知如何下手,不知从那处着手,是自己平时对本部门工作、本科室工作了解不够。学习了很多,谢谢分享,以后工作中得多准备,同时加强工作主动性,不要等给自己下任务了再做,而是自己给自己下任务。, P9 b2 B, A: }4 P. g
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作者: 余之舰    时间: 2013-7-22 10:46
wsol168 发表于 2013-7-22 10:20
% x$ w8 d# h# g8 ?. l/ c; h( T0 Q凡事预则立,不预刚废。, `: S& Y2 ~9 t9 E% r$ {8 U
平时工作当中接到任务之后,不知如何下手,不知从那处着手,是自己平时对本部门工 ...

! A- |. _# s) O0 a2 l( i谢谢朋友鼓励,谢谢!!
作者: 清泉煮酒    时间: 2013-7-22 17:40
变被动为主动,先人一步;变主动为被动,必然挨训。+ O# L# q, Y, J/ t7 B  `
凡事都要有预见性,预见了自然就是主动。
, c6 V4 ~) ]3 e/ p: L从字里行间看出您是老鸟,菜鸟求指导!
作者: 刺猬    时间: 2013-7-23 09:05
感觉党委方面的材料偏务虚一点,所以可以提前谋划。但是政府方面的工作需要大量的实际数据作支撑,而部门数据往往要到时间才能给出,没有数据就没办法进行定调,这也是我目前一直受困的问题之一。
作者: 余之舰    时间: 2013-7-23 09:14
清泉煮酒 发表于 2013-7-22 17:40
  Q) w$ N8 c% M1 ^4 i+ C# N; F* ^变被动为主动,先人一步;变主动为被动,必然挨训。
. w+ |, P* t+ M; v1 r! P凡事都要有预见性,预见了自然就是主动。- v% @6 u8 b' D8 i- \8 D
从字里行间 ...

: ?  \$ F" G; q5 \$ W谢谢清泉煮酒朋友支持鼓励,我们相互交流吧!
作者: 余之舰    时间: 2013-7-23 09:18
刺猬 发表于 2013-7-23 09:05 ) U6 K1 D" g3 L  O4 m/ j
感觉党委方面的材料偏务虚一点,所以可以提前谋划。但是政府方面的工作需要大量的实际数据作支撑,而部门数 ...
! j, t, S4 T: L8 x7 ]# Y# ^8 y/ G
谢谢刺猬朋友,你说的有道理。变被动为主动,不能一概而论,有些是靠数字作支撑的,譬如经济形势分析,但有时工作大势、趋势平时还是可以掌握的,掌握了趋势,做出了判断,实际数字就是为观点服务的,等数字出来再做调整。尽管数字没出,准备还是可以做的。不知对不?请批评!
作者: 刺猬    时间: 2013-7-23 10:22
余之舰 发表于 2013-7-23 09:18
. p; i+ E9 x' W8 p谢谢刺猬朋友,你说的有道理。变被动为主动,不能一概而论,有些是靠数字作支撑的,譬如经济形势分析,但 ...

5 m: Y; z5 Q2 B) j  }0 s5 u8 {4 t客气了,确实是如此,很多的数据都是可以预测的,定调也就有了一个方向。但事物总是在不断变化的,所以除了预测外,还需要及时的跟踪了解。{:soso_e121:}
作者: 观海听风    时间: 2013-7-24 09:45
看了余老秘几篇文章了,每篇都有较大启发。同时,深感自身思想的高度、深度,做事的态度,与您相比差距好大。敬佩您!
作者: 余之舰    时间: 2013-7-24 09:56
观海听风 发表于 2013-7-24 09:45 : X6 B# Q$ Y- T6 a& c
看了余老秘几篇文章了,每篇都有较大启发。同时,深感自身思想的高度、深度,做事的态度,与您相比差距好大 ...

! F6 L9 G, m! o9 p3 \: M8 J谢谢观海听风朋友鼓励,我们相互学习!
作者: 阁中帝子    时间: 2013-8-15 17:45
了不起,如此化被动为主动,为自己争取了时间,为领导也争取了时间,老余不仅文字功夫是我们的榜样,作风更是我们的榜样{:soso_e179:}




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