标题: 我的处女作(征文)——第一篇公文诞生侧记 [打印本页] 作者: 清泉煮酒 时间: 2013-7-19 08:52 标题: 我的处女作(征文)——第一篇公文诞生侧记 我的处女作 3 y1 q- F; q! v6 I. b3 d ——第一篇公文诞生侧记& |) D) s, U3 p7 T
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我是一个刚入职不久的基层公务员,由于政策原因,入职就是副科实职。我所在的单位是一个基层政府。基层政府早已没有了上世纪八九十年代的生机,机构瘫痪、编制不全,只见领导、不见下属,成了现在基层政府的常态。所以很多事情,即便是领导,也不得亲历亲为,比如写材料、报材料等。% Y+ u" B. A, \" {5 I
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记得是刚到单位没多久,我参加了一个党政联席办公会。会议是下午开的,会议研究的内容很多,一直开到五点多。会议的最后决定于第二天早上8点召开乡村干部全会,传达今天办公会的精神。而今天的会议精神要以会议纪要的形式下发下去。; n0 Y3 ?7 O+ g+ S0 i
下午五点多,对于冬天来说已经是渐黑了。分管工作的领导因有事要回县城,而这个会议纪要明天要用,他没办法就找到了我。我想一来是因为我常住沙家浜,二来听说我也是中文系毕业的高材生,可能有意考考我。三来我们又是邻居,住隔壁。于是欣然接受。 ; d8 S$ m/ e+ R1 F . N: l4 S0 V7 h& l 吃完晚饭,我洗了洗手,正式坐下,开始行文。* b* E$ M* }8 U3 Z6 R
8 C$ k+ l" ? O, c: ?0 D+ c8 R 我思考了一下,困难有两个:一是我根本不了解什么是会议纪要,也从来没有看过,尽管我是中文系毕业生。二是开会的时候做会议记录的领导没有来,也就是说我要写会议纪要,但却没有会议记录。 ; l9 B) ^) T% o4 W# `+ d$ v* M+ H% j9 b! ?- X3 I8 _0 T
要解决第一个问题,倒也不难。网络这么发达,可以找度娘。但度娘终究让我失望了一次,网上的会议纪要,千奇百怪,让我无所适从。为了完成任务,只能发挥能动性,自己创造了。 : d: w y! m" Z, M# ~" f ! n x* X; _- a0 m$ N" E 第二个问题,其实也不难。虽然没有会议纪录,但会上我是认真做了笔记的,领导说的每一个字几乎都历历在目。, h& z' [* }: A% S' g. q
解决了两个大问题,经过两个多小时的奋斗,终于一份完整的会议纪要新鲜出炉了。于是怀着忐忑的心情,美美的睡去,等待来日领导的鉴定,很期望一炮走红。/ u8 P0 Z& x2 p; H
4 _% t$ x) {: _9 \4 c5 S7 Q7 U2 E 第二天我首先把材料拿给分管领导,他看完对我说:“写得可以,但是看起来不像会议纪要啊!”又看了一会,说:“要是改的话,时间来不急了,就这样吧,拿给书记看看,要没有意见,就付印吧。”+ q* n9 b5 K! I, D5 d0 W
接着忐忑地来到书记办公室。他大略浏览了一下,不时翻翻他做的会议笔记,就问我:“这个截止日期昨天定的是5月30号,还是31号?”! S- N. p! [3 |" L" m E6 I, g6 v
( `6 q% x( u0 q 我清晰地记得,开会的时候两项工作定了两个时间:一个是4月底,定在4月30号。一个是5月底,最后说的是5月30号。而做会议纪要的时候,我认为既然是5月底,5月有31天,应该是5月31号才对,书记是不是忽略了31号这一天。于是自己做主将办公会上定的日期改为5月31号。 0 t2 E7 s7 |# m [& p) P( c8 `' C4 r# [( o 我如是向书记解释了一番,书记说:“恩,也可以,不过没有弹性了。”而后又仔细看了看,删改了几处,就让我拿去付印了。 8 a m& c5 D9 D& Q 2 T0 a- r: j2 j6 E4 o 最尴尬的是,文件上的日期让我改为31号,而分管工作的领导是按照他的会议笔记安排的工作,定在了30号,当时在底下真是如坐针毡,都是我一手造成的。8 u: E/ ?6 B1 o& s% b; V) G
. z6 R) n5 K0 P" I$ P1 } 事后,我进行了认真反省,总结出以下几点心得:7 U: ]# W: k; [6 h6 k3 e
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一、公文材料必须按领导意图来办 ' j" g2 T0 k9 G- Q1 w$ X 6 b9 t. c' J5 [) O) E8 g 公文实际上就是代领导言,必须准确表达领导意图,才能让领导接受。我们在行文之前,一定要揣摩领导心理,把握领导意图。不仅如此,还要从领导的讲话中把握领导的语言风格,有的领导爱顺口溜,有的领导爱讲俚语俗语,有的领导爱用古典诗词;有的领导爱用排比句,有的领导爱用长短句。有的重理论口号创新,有的重典型事例感人,有的用数据分析证明。不同的领导风格迥异,替领导捉刀,一定要做个有心人,实现领导意图。至于擅自更改领导讲话内容,那更是大忌;如若要改,必须征得领导同意。 ' E- E9 s' E# {+ \) |$ n. c. n " s* I* i! e8 I0 y& ^7 `0 ]: ~/ q1 d( E
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三、公文材料处理者必须加强学习 ) Q8 O z, A& y. z; l- t5 ~6 o 2 l# B1 k! Z' G( n 学习的重要性,自不言而喻。那么如何学?个人觉得至少从以下几方面努力:第一,要有一本规范的公文写作指导用书。我用的是张保全编著的《党政公文写作规范技巧范例全书》,虽然体例有点老,但里边的理论是最新的。第二、案头有本《现代汉语词典》。很多同志对此不以为然,现在手机这么方便,有度娘呢,谁还用那个。如果你是一个严谨的人,你就应该备一本。网络那东西至少是现在不是很成熟,或多或少会有一些错误的。第三、一张报纸。不言而喻,当然是《人民日报》。全国那么多笔杆子,能在日报上发文章的凤毛麟角应该可以算。篇篇都是精华,想提高水平就得学习日报。第四、一个交流平台。天天码字,其实是一件很辛苦的事,找几个志同道合的人交流一下,怡然自得。有什么疑问困惑,也可以在平台上交流,释放压力。什么平台,我推荐“老秘网”。' _' s. u# `1 W$ K( P
1 m, |* x0 }7 U1 j 看法很不成熟,有些话说得很满,再加上表达不到位,更是凌乱不堪。大家择其善者而从之,不妥之处敬请斧正。作者: /ty雪儿 时间: 2013-7-19 10:24
清泉老秘真是有心人,总结得很好又给我们上了一课,很受用。谢谢清泉老秘分享!0 F s- X4 R5 V6 e8 m& e
呵呵,另外又给老秘网打了广告,老秘肯定会很高兴。{:soso_e113:}作者: 老猫 时间: 2013-7-19 13:00
入门即副科应该是研究生或营级转业,总之是强人。中文系毕业,写起材料来语法,逻辑,文采等方面应是没问题啦。又善于学习,再经过实践和总结,就日益接近何老师的水平了作者: wsol168 时间: 2013-7-22 10:00
一入职即是副科实职,实在让人艳羡呀! $ c9 L6 B0 D* Q6 b! H4 ]仁兄,敢问您是赶上党的什么好政策了。 7 F! G# [4 U. K# A: S读完文章,获益很多。会议纪要源于会议,所以应从会议实际的情况着手写起,但实际工作当中,会议纪要还需拟稿人进行概括- S6 ~( s9 `! Z6 E5 s
、总结、提炼,只有这样才可以完成会议纪要的写作。 7 \0 C- [6 Y. o" W$ |学习很重要!作者: 西乔 时间: 2013-7-22 18:32
受教! 3 a+ q" t3 B. \; G. d$ B/ F, _% P开篇的故事比较全面,从事情缘由,到写作准备、难点分析、方法探索都一一点到,比较真切,可以说这篇处女座在老秘的脑海里留下了深刻的印象。% Q6 d$ t5 T0 n$ E% U0 ?' d
最后总结也很好,没写作前人民日报我是绝对不看的,从事文秘以来,深深地感受到人民日报真是不可或缺,不过对于基层政府的文秘来说,地方及直属上级机关的官方报纸也是要浏览的。 p9 ?9 p5 I | 作者: 清泉煮酒 时间: 2013-7-22 21:19