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标题: 秘书在受到批评时要学会聆听 [打印本页]

作者: 哈尔滨秘书    时间: 2013-8-1 23:27
标题: 秘书在受到批评时要学会聆听
   受批评是让人很尴尬的事,不管是任何人,都希望能得到别人的表扬而不是批评。生活中,有因自己犯了错误或有了缺点而受到批评的情况,也有因误解而受到批评的情况。对于前一种情况,人们在接受批评时也许能够好受一点,而对于后一种情况,人们往往难以接受。另外,还有一种带有恶意的批评,批评者不是为了帮助人们认识问题,帮助人们积极改进,而是为了发泄自己心中的不满,这种批评更不能令人接受。1 Q( J' l4 R7 A7 @( Y6 i

9 H$ ]. ]) ^- J/ L6 m/ g' f   既然生活中会遇到受批评的时候,那么你该如何应付批评呢?
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   首先,应该控制自己的情绪,仔细倾听,弄清批评你的人说些什么。当听到批评时,很多人的反应是生气、否认、反唇相讥或委屈流泪。时常遭人批评,会伤及自尊,这是很自然的反应。若想控制情绪,得反复提醒你自己这是工作上的批评,并非对你做人身攻击,或全盘否定。在受到批评的时候,一旦发现自己声调升高就应马上停止说话,尽最大努力给自己充分的思考时间,一句话出口之前要斟酌再三。
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# E7 X- T  M' w6 _% f" X   不管你对迎面的批评有多反对,不要打断。因为制止只会加强对方的责难立场,甚至演变成激烈的对立的场面。如果有必要,可记录下来,这样听时就不显得尴尬。% k3 d$ T. R) s9 o
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   当对方批评完后,要复述或摘要批评的重点,这样可确定你已领悟对方批评。如有不明白处,一定要仔细问清楚究竟对方所指为何。以冷静且不带判断的态度提问题,可让对方了解你已敞开心胸,接纳有建设性的评语。
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    如需要,应要求提供更多的资料。“你能说得更具体一些吗?”是个很好的询问方法。* o8 M- _7 m; C9 ]* h! \& L9 W

* l  A8 O, R& R# [& D. f    其次,判断批评是否有道理,根据对方身份,作出反应。听完批评之后,你就可以判断出这个批评是否有道理,是否富于建设性,是否有助于你改进。不管你是接纳或拒绝接受批评,接下来的回应得视批评者为何人。
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    有些人对批评的反应时常趋于两个极端:一是慑于批评本身的压力而全盘接纳它;二是无视于批评的存在而全盘否定它。这两种极端反应都是有害的。因为一般的批评都可能含有若干的真理与误解,一个人若不经分析与判断而对所面临的批评做出准确的取舍,将永远分不清批评的真伪。
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2 y( g+ [2 J% P0 c    根据情况,采取对策应付批评。4 B! r: U1 H, K. N: k" e, v
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一个人可以对批评不做答复或不予辩解,但千万不能不采取对策。即使批评本身确属无理无据、荒诞不经,但被批评者仍可从改善信息沟通或重塑自身形象着眼,尽力加以补救,避免今后重蹈覆辙。& J; `2 a) t) [3 v4 R) d0 G
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    如果你觉得对方有道理,你有三条路可供选择:$ N! U" \$ F$ c8 E$ F  k

8 e6 x% k, ^: c, N, p①直截了当地接受批评。“你说得对!我明白了你的意思,下次我不会再那样做了。”
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②拖延。批评你的人已经制造了一个对他(她)有利的对立形势,但是在绝大多数情况下,你是可以不必立刻答复的。“我需要时间考虑一下你的意见,我们明天早上再继续谈吧”,这类话语是较合理的应付方法,而且能使你取得若干程度的控制权。8 \3 e$ l5 E- e# _7 w9 u% S) j

; P+ U1 Y5 F$ z8 ~( n③不同意。如果你不同意,那么你的态度要委婉些,比如说:“我明白你的意思,但很抱歉,我的想法和你的不一样。”或者你可以提出不同意之处,但尽量接受一部分批评。2 [: }: r  u7 M: l

) B8 j' a: b7 m; [5 T# C$ n    最后,要提醒大家的是,在应付批评时一定要注意态度,切不可有以下表现:武断、发牢骚、急于反击、找借口或缄默、假装“同意”。( b! C8 H# F9 U4 k7 ~& ]
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    在单位中工作,免不了会碰到受领导批评的情况,此时,我们最需要表现出诚恳的态度,从批评中确实接受了什么,学到了什么。最让上级恼火的,就是他的话被你当成了“耳边风”。而如果你对批评置若罔闻,我行我素,这种效果也许比当面顶撞更糟。因为,你的眼里没有领导。; ^$ \" l9 v$ C% V
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    对批评不要不服气或牢骚满腹。批评有批评的道理,错误的批评也有其可接受的出发点。更何况,有些聪明的下级善于“利用”批评。也就是说,受批评才能了解上级,接受批评才能体现对上级的尊重。所以,批评的对与错本身有什么关系呢?比如说错误的批评吧。对你晋升来说,其影响本身是有限的。你处理得好,反而会成为有利因素。可是,如果你不服气,发牢骚,那么,你这种做法产生的负面效果,足以使你和领导的感情拉大距离,关系恶化。当领导认为你“批评不起”、“批评不得”时。也就产生了相伴随的印象——认为你“用不起”、“提拔不得”。2 r; F7 L3 T, x! F# l% a. |$ U8 u4 w

作者: 沧海一滴泪    时间: 2014-6-18 17:30
而如果你对批评置若罔闻,我行我素,这种效果也许比当面顶撞更糟。因为,你的眼里没有领导。
作者: 夏志虎    时间: 2017-10-23 15:45
“你说得对!我明白了你的意思,下次我不会再那样做了。
作者: klmt    时间: 2018-11-14 15:32
说的确实很有道理,拜读了!




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