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标题: 如何写好工作日志 [打印本页]

作者: 鹰戈    时间: 2013-8-4 00:30
标题: 如何写好工作日志
     写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。
" |5 P, j; {6 K    工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。
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" [- s0 ]5 W( y 一、工作日志内容
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" o4 B6 Z9 c# O% ~+ }好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:, f) Q# p+ [% ]4 _
(一)工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:: k& r" m/ E! n% x. M( @
1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;
: t4 x" _( K0 I+ N5 c0 W  L2、不可控性的,紧迫性优先。
9 Q7 f7 M2 N7 e$ u; J3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。
4 K) }: ^* v7 ^* |' {% g. u4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。7 b$ d3 D% g- B( h6 ^$ e- S
5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。
  O/ b: G; c/ F2 b. O; l(二)工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。6 I2 m2 K8 P0 r/ z
(三)工作备忘。. D' ^% [5 Y' q( M$ t/ u
内容包括:
7 u% z0 @9 }) S9 D7 Q/ Y, E8 J  h1、工作过程中出现的问题。
2 \$ N2 Q* i; k  e) ]0 }0 t2、执行任务中的偏差。' p! N) w$ O' c; I  a$ G
3、结论性,关键性的问题。5 ^: D) U) a4 h' V* b7 Z
4、需寻求支持、请示的问题。! x) b4 j+ W' F: E& u1 d: }9 V
5、领导交办的事项。) I; l0 g! g& }: B
6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。
8 q, K3 {" x$ Y9 T& t前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。
6 K% |, f# l! A) \(四)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。" O3 w8 r* E! m* ]  Q% L
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二、写日志的时间要求和方法; O0 @& n* Z7 V& Q1 e4 Q* Y9 _& T
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总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。" i8 `2 K' `0 H3 E. H$ S& U8 v% J3 B
1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;
! y6 `+ O* B$ @! [* u6 V2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;
1 o& O1 B8 ?! x. p- ]  M3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单。
! Q* J/ o( R& A( h4、每一项任务的前面,用时间来固定,如9:00—10:00,拜访某人;10:00—11:00,完成某项报表。
* t# o5 u4 t( O  n5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。/ \( `0 w  S8 X3 V- g3 t) U! j
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三、工作日志的形式
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作者: 鲁汶秘    时间: 2013-8-4 10:15
真心的想学习一下,好好的提高一下自己的水平!!!!!!
作者: 山水家园    时间: 2016-6-18 09:51
)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。0
作者: 轩妤恋    时间: 2016-6-18 15:38
写好工作日志对于提高工作效率和完成质量有很好帮助。
作者: 夏夜    时间: 2016-6-19 16:39
学习一下,提高一下自己的水平!
作者: 心澄则明    时间: 2016-6-21 11:12
确实应该养成记工作日志的好习惯,日积月累,定能提高工作水平
作者: shzzdangjian    时间: 2017-5-11 16:17
回复看全文奥斯卡拉斯都快来访
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作者: hbzym    时间: 2017-5-12 13:56
写工作日志非常好,学习借鉴一下。
作者: 护惠倾情    时间: 2018-10-9 10:19
很好的文章,谢谢楼主分享,仔细学习和研究。
作者: 蚂蚁candy123    时间: 2019-5-10 10:36
5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。6 r!
作者: 蓝红铅笔    时间: 2020-6-28 16:11
换了新的工作岗位,每天都需要写日志




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