标题: 略举五例谈对下属的传帮带 [打印本页] 作者: 鹰戈 时间: 2013-8-27 00:30 标题: 略举五例谈对下属的传帮带 题记:员工辅导是由管理人员和资深员工带新人的重要方式。% | r$ s$ F- I n0 H
* r2 G1 r0 ?1 O: Y
企业管理者的角色就像教练一样,应该多一些组织、辅导、制衡。越是有问题,越应该放手让部下去做他该做的事。错了,让他去体会;对了,也让他去感悟。难事和错事往往最能造就人才。 & }7 y2 T# i" y C c+ A6 O! X: J. O8 u(一)" x0 a: ?! t B7 u3 D6 `
! R, O- h+ _" Q, i. v1 s前几天下班前审核一份会议纪要,拟稿人是刚毕业的大学生,整体文字还可以,但存在许多新手存在的问题。为了尽快提高她的写作水平,我把修改后的文稿打印出来,叫上拟稿人和其主管办公室主任到我办公室给他们讲解了30分钟。总结辅导过程,有几方面启示:( \+ T; t E* n$ @
! u' A- O6 f' m, Q
1、即时发现即时辅导原则。虽已到下班时间,但若过了当天,可能打后连续几天我没时间安排了,而且时间拖后我对其中存在问题也会淡忘,拟稿人也会淡忘其写作过程。故要即时发现即时辅导。/ g2 ]; h2 c: q$ ~1 g
" l" Y' V* @% c/ b2、辅导过程多为提问式。讲解中,我大部分是在提问,例如:标题的简称是否正确,组织会议的主体是谁,分号与句号的区别,会议上主要人员的讲话大致内容和观点是否概括得当等等。让她来思考和回答,不全面时我再讲解。讲解期间,她也问了一些问题例如如何表述等,我先不回答,反问她的看法如何,当她答不上时,我就让办公室主任先回答。若主任的回答没问题,就让她按主任的意见办;反之,我再作讲解。这样使得作为文秘的主管办公室主任暨承担了辅导下属的任务,又暗示了作为主管要为未能发现问题和没有及时辅导应负责任。1 I, C; X) N" m/ L# V4 u, ~
# K8 O0 C1 A& U6 a+ t9 {1 R8 b: k
3、多作鼓励。整个辅导过程虽时间不长,但我没有给压力给新人,相反,做得好的地方作了肯定,并且鼓励语言不少,感受到她会有信心以后做得更好。1 _9 a' C6 B2 m6 m% Q# l8 b
% ]0 P/ C' g; }# z9 g6 ^(二) ( f- k" \! G. K: H9 G( T' U# T" R3 o/ C7 p
近来批阅文件发现员工太多的坏习惯,最明显的是“XX万元”“XX亿元”,写成“XX万”“XX亿”。这是低级错误,往往被人忽视。为了纠正错误,做了些次幽默举动。, y: W9 B2 @4 x) l
2 A6 G! o+ ?) R* ?; U
1、我要求拟稿人更正,拟稿人在已打印好的文稿上手工插入“元”字,于是,我也用笔再加个“美”字。人民币变成美元,拟稿人急了,跑来告诉我,这样写金额不对。我说,你也知道不对啊,那干吗不重新打印好。& q0 i3 E- I4 t8 c# } `6 Z
- w, X& f, }) M/ ]% F' b& u
2、同样错误的另一拟稿人,我迳对金额“XX万”“XX亿”的后面手工插入“吨”字,并对拟稿人说,看看我奖励你多少吨钞票?拟稿人自此核稿审慎得多了。( S* B/ |- q S* z