老秘网_材夜思范文
标题:
九段秘书区别
[打印本页]
作者:
天下一秘
时间:
2013-8-7 09:15
标题:
九段秘书区别
一段：发通知
5 ^ w3 ~/ a: E9 ]
用电子邮件或在黑板上发个通知，然后准备相关会议用品，并参加会议
/ a7 W4 P) s$ H4 U9 P3 O
, d' B5 d, s- t0 \" s
二段：抓落实
2 w& S$ _2 V1 {- e2 \7 K) I
发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到
$ m m; ?4 U7 a' q, J
3 ?1 z. G9 a+ h
三段：重检查
% N& p8 T5 c) I% g! p) V
发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席的人是否必须参加会议留下时间
6 h% ?+ r/ `+ P6 j
9 D* ]8 q' b T9 A
四段：勤准备
: D3 M: o. g9 { _7 J9 \% L1 |
发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议
1 L1 T" z% i5 ]- s2 y/ L
_( z9 S |, o% F" k2 m7 L. D+ y
五段：细准备
; p* G$ r% b# o& n) K
发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考（领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）
% m% @4 q+ W$ c7 H$ B0 h
/ L7 J# E9 U( y, Z/ i9 \: |: l! i5 d
六段：做记录
V$ t8 K! a1 w+ E( Z/ w
发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）
2 R, l2 Q; t7 g3 i5 K2 P
6 a( V3 _* T7 l1 Q6 w) M" n4 g9 {
七段：发记录
3 N: T: h& T& U4 u# V
会后整理好会议记录（录音）给总经理，然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员
8 G" u# H$ i# K; q" q4 W! D
5 w# X* u. {5 ^; P' S. u
八段：定责任
9 q) A* l# _& u% I Y4 v- _
将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理
3 ]2 r3 n* n1 R/ @/ O
7 z* a6 H2 W, \6 W& u
九段：做流程
& L) t, e0 D$ g, u
把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系
- T z5 G5 m: H- {. S
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4