老秘网_材夜思范文
标题:
九段秘书区别
[打印本页]
作者:
天下一秘
时间:
2013-8-7 09:15
标题:
九段秘书区别
一段：发通知
, K8 y3 D+ Q, }% h
用电子邮件或在黑板上发个通知，然后准备相关会议用品，并参加会议
1 h' u# C7 f2 w8 W2 [
1 p8 [& H; r$ _: U! X7 ^ Y
二段：抓落实
& K- r0 ~5 J* t+ }% Q
发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到
2 w$ r* _1 O& u8 O$ o" c! a
" y: S8 X ^3 N8 a
三段：重检查
4 Q2 n9 L0 U. m1 s
发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席的人是否必须参加会议留下时间
5 N2 F& }) y c& R/ h+ k m
. C- s, ^6 `7 H% E7 v! Z- ?
四段：勤准备
3 q9 n& G9 e# W2 `* E- h5 ^
发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议
, f' n ]/ I5 U" z
$ l# X, k! e5 W: i6 F$ j' U
五段：细准备
3 m' C5 }' d* t! D7 h
发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考（领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）
: K- |. n% t2 V3 p5 r( z% h7 }5 n
$ C+ z; `( Q$ u' ^* t. h2 x0 }
六段：做记录
4 U1 ~" Y* v4 l" h
发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）
: y `* f5 U( J
, | E' n! V0 F1 n- R
七段：发记录
7 r, Q; Q; N% ]/ H" n; D4 D- {
会后整理好会议记录（录音）给总经理，然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员
8 G, x; {4 Q, u' p2 N j4 n7 X% O
; V% R* X5 W( p7 M% I: j
八段：定责任
; \6 [- q4 H6 e% c m5 F
将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理
6 S3 Z) o" C/ @' G$ p
- u# _3 |0 _# L! J
九段：做流程
W( T( f& Z% n. e% }5 {
把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系
, a* ]! r+ J" s" f x* Z' R, A# A
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4