老秘网_材夜思范文
标题:
九段秘书区别
[打印本页]
作者:
天下一秘
时间:
2013-8-7 09:15
标题:
九段秘书区别
一段：发通知
2 }$ \# f8 p& [& z! D( g8 _
用电子邮件或在黑板上发个通知，然后准备相关会议用品，并参加会议
4 | t, l) i- {' ~
; s0 F$ l; v) i* o
二段：抓落实
; R6 j$ e- t' g4 P) \5 Q
发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到
/ H4 M. Q/ T2 u
" k6 h4 k( s8 A
三段：重检查
) r& r* t8 S6 O) _$ Y
发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席的人是否必须参加会议留下时间
& ]8 R, Q- d3 \
' t! L+ f$ X( l+ O3 |
四段：勤准备
" V9 p, ] A% P7 `& ~0 ?9 D1 B
发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议
8 m) t/ h+ k3 M+ m: q
" Y+ |; C2 ?8 c _& L. B8 d' d
五段：细准备
3 N2 w- c# d j# A- E, U
发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考（领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）
# x' z' \: c& O& k7 m1 [) j
- b: X5 `: x t0 H4 v
六段：做记录
U& i( }0 v6 o' q6 W' f! k* V0 W
发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）
% ]! @3 v( E. T r0 `! {
, N+ O5 ~* j$ V7 v9 F" O' S
七段：发记录
4 Q: M, L$ x0 j8 [( I
会后整理好会议记录（录音）给总经理，然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员
0 O+ V( @& t; x: Y3 x _
5 h K8 ~% O/ v$ n* ?
八段：定责任
6 e4 O# A+ }+ G, U
将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理
0 D# @. s9 |/ u5 u5 F
6 y F2 I1 i; r( D6 ?# \
九段：做流程
" M/ H; o' h4 e: r; Y! k
把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系
4 D9 o% |/ O; b8 |: Y' O
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4