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标题: 公文中标点符号多余的几种类型 [打印本页]

作者: 宁建老秘    时间: 2013-8-13 07:00
标题: 公文中标点符号多余的几种类型
公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文
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* s" F  o# O: @' {$ W4 T0 k写作中,标点符号常常出现重复多余的现象,即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况:
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& f0 M* h& z8 h5 ^    一、不该用的地方加用标点符号
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    包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号,造成标点符号多余。: Y! _* V3 S7 [( y7 d6 l
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   (一)公文标题。标题是公文的眉目,概括公文的基本内容。按公文处理规定,标题中除法规、规章名称用书名号,授予荣誉称号用引号外,一般不用加标点符号,但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外,以非法规性公文加书名号居多。如:
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3 ?+ T5 S+ g0 s' f例1:关于对2005年“条令条例学习月活动”的安排5 r" s2 B2 q4 e8 |. K8 l

6 _; ~* F& F# A4 a5 y6 K, k例2:××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》
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$ ?: \5 o% |$ O0 l' j, s上述例子中,例1加了引号,例2加了两个书名号,均是多余应去掉。
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( h2 F6 R- |1 p   (二)公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如:
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例3:一、加强第四季度部队安全管理工作。7 o3 `+ O5 o' X$ ^
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例4:一、检查内容:,二、检查要求:,三、检查方式:,四、检查时间:' M4 h; h% m. K3 R. o

( e) b. k- A/ L, ^例5:(一)、严密组织固定目标执勤。5 b3 |& s* `4 W" t& c2 C" X
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例6:(1)、加强分类指导,提高勤务质量和战备水平。" i9 T6 [% n; [; l/ A/ L) D2 l

) L% U3 s) b6 X: G$ Q9 T( O- P. ^例3句的句号和例4句中的四个冒号均应去掉。例5和例6在带括号的序码之后不能加顿号,均应去掉。
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- R7 Y4 O! l5 A4 p9 u4 t    二、不该停顿的地方加用标点符号9 K7 L1 s( Z0 M

4 k8 {% T! V9 {6 b% A国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定,表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中,常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有:' L# }  H' E# F5 q% s" f

# P7 U# T. @% t   (一)某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿,也不用加标点。如:
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, y& M; j0 v  b/ o例7:……显得重复累赘,可精炼为:“物送到基层”。3 \3 x/ d& F5 l& o% o, X
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例8:五、六十人,七、八百吨( m7 j3 L; J+ h- g6 P

. b9 B( c" J1 \; H! ~例7句中的冒号属提示语,无须停顿,冒号应去掉。例8句中是并列连用表示概数的邻近数字,连用的两个数字之间不应用顿号隔开,所以句中的顿号是多余的。
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8 D, C2 a, A' z8 r  g8 |( Z   (二)某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用,中间不需停顿;动词后一般应跟一些宾语才算完整,所以不需加标点符号。但在一些公文语句中,却违反这些标点符号的使用规则。如:
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例9:发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……9 F8 j" E, B* ^' U; M) _" @

; [( }7 y  J- S1 z2 b5 I# Y例10:加强昂扬精神的培养,以及军人气质的塑造。, V, v0 F! s6 Q; t# S) M5 o

# Z" p8 i& a8 c1 h# ^& N1 a% l. E) y例11:它说明,时间的宝贵,在较短的时间内要提高效率。
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例12:官兵们深深感到:这次任务的光荣和艰巨。
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- F, [+ R3 y. v1 V" I2 Z5 x' ]例9和例10中的“或者”和“以及”均是连词,前面不需停顿,因此前面的顿号和逗号应去掉;例11和例12中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。
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$ X) Y! p3 a8 ~   (三)在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围,如果不注意这点,很容易造成标点符号的多余。如:
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+ H, {  L% n% D! k例13:公文中的下行文文种:“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等,是机关经常使用的文种。
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例14:联合行文要严格遵守《办法》:“只标明主办机关发文字号”的规定,不允许出现“一文多号”的情况。
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) o# ~5 y5 g% O( M0 a2 X例13句中的冒号只能管几个文种名称,而不能管到“等,是……文种”;例14句中的冒号只提示《办法》的有关规定,后面是作者的话,冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。
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7 j: v  I) `9 V$ W& O    三、重复使用标点符号. N( P7 z+ W1 S0 n
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每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用,不能出现标点符号连用的现象,从而造成重复多余。如:" u' g8 f/ f/ p) N+ e2 R) a
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作者:刘瑜明
作者: 运城秘书    时间: 2013-8-13 08:50
自己在写作中也会出现这样的毛病,很受用,学些了。
作者: 小虫嗡嗡    时间: 2013-10-3 21:51
很有现实针对性,借鉴了。




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