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标题: 公文中标点符号多余的几种类型 [打印本页]

作者: 宁建老秘    时间: 2013-8-13 07:00
标题: 公文中标点符号多余的几种类型
公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文& Z" S) G& c: V5 j
, Z$ j) U, Q4 g, B2 j
写作中,标点符号常常出现重复多余的现象,即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况:
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6 A2 u# F: t$ n  T1 r; q8 t' H$ t    一、不该用的地方加用标点符号! l3 Z) l* F) v$ r3 ?6 m# j
, a7 u: J3 H) `3 X: p9 p" b
    包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号,造成标点符号多余。
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5 i9 U/ C, j9 I2 Z2 I/ q' S   (一)公文标题。标题是公文的眉目,概括公文的基本内容。按公文处理规定,标题中除法规、规章名称用书名号,授予荣誉称号用引号外,一般不用加标点符号,但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外,以非法规性公文加书名号居多。如:( @- N8 n/ H$ @0 e
% _% ]/ D9 q- c! b" P. Y" q8 @
例1:关于对2005年“条令条例学习月活动”的安排) y4 Q& p# H; N- u7 ~* a. Z5 ?. [
( `) y/ Y, c9 y( O
例2:××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》$ W7 D1 e7 U8 N* a2 c6 i# e
# p6 [( e& B$ W
上述例子中,例1加了引号,例2加了两个书名号,均是多余应去掉。
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% X% y' t+ Y- r   (二)公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如:" L6 q* Z$ q4 C9 p

" X* Z, c" Y* C# N. b例3:一、加强第四季度部队安全管理工作。; p  E' b8 ~4 f

) n' Z! ]5 k/ r% `例4:一、检查内容:,二、检查要求:,三、检查方式:,四、检查时间:- q! t7 W" o& |9 C1 z
) T: u! ~. ]5 V. c' h5 L( F$ o
例5:(一)、严密组织固定目标执勤。0 i. b% I+ u% x7 L

. T- ?7 c" P: r% T# E例6:(1)、加强分类指导,提高勤务质量和战备水平。- A" }# ~. k8 F9 f: H" [( M
  X4 }: h9 K- \: l
例3句的句号和例4句中的四个冒号均应去掉。例5和例6在带括号的序码之后不能加顿号,均应去掉。
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    二、不该停顿的地方加用标点符号& w1 @1 D  X8 f% D& ~/ S5 }
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国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定,表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中,常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有:4 W( z1 v$ Q3 K+ R5 O( ]

: x" ^. I$ a5 u8 ^+ o   (一)某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿,也不用加标点。如:/ J  _+ H' D: y1 E* t* q
" Y7 p+ o- F3 R; t+ u- H
例7:……显得重复累赘,可精炼为:“物送到基层”。: B9 C- s0 f; C2 N8 X5 `4 ~0 t
# j" S, X, I! s' {: D3 p
例8:五、六十人,七、八百吨. ?+ f: U- e& ]$ a- O

0 s+ u! u: j5 C1 d( n0 B3 Z例7句中的冒号属提示语,无须停顿,冒号应去掉。例8句中是并列连用表示概数的邻近数字,连用的两个数字之间不应用顿号隔开,所以句中的顿号是多余的。
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. N# v. s/ ~2 r3 e8 f# t   (二)某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用,中间不需停顿;动词后一般应跟一些宾语才算完整,所以不需加标点符号。但在一些公文语句中,却违反这些标点符号的使用规则。如:
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: C1 x! ~1 h" E& ~; L) `. `7 }例9:发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……
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9 k+ F7 [7 y% f# ^/ ^! }例10:加强昂扬精神的培养,以及军人气质的塑造。
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3 b1 X" F; a! O) C1 Y" C例11:它说明,时间的宝贵,在较短的时间内要提高效率。: ~6 ~. N% ?) i1 i0 H1 b0 }
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例12:官兵们深深感到:这次任务的光荣和艰巨。
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例9和例10中的“或者”和“以及”均是连词,前面不需停顿,因此前面的顿号和逗号应去掉;例11和例12中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。9 i. W& ~5 }. }% q* _; V
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   (三)在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围,如果不注意这点,很容易造成标点符号的多余。如:
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1 G, M9 D0 f5 B例13:公文中的下行文文种:“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等,是机关经常使用的文种。7 @2 C: P& t# C: ~% `5 V" n' a
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例14:联合行文要严格遵守《办法》:“只标明主办机关发文字号”的规定,不允许出现“一文多号”的情况。: i& u$ ~" k! t% @$ h; N+ E

& }+ T3 Z' W  T  x2 g; _1 ~/ |$ b( W例13句中的冒号只能管几个文种名称,而不能管到“等,是……文种”;例14句中的冒号只提示《办法》的有关规定,后面是作者的话,冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。" H; a1 N* m9 K& f* [

/ _6 z0 t, s7 |    三、重复使用标点符号
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每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用,不能出现标点符号连用的现象,从而造成重复多余。如:
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6 U0 m' Z" v. r! \作者:刘瑜明
作者: 运城秘书    时间: 2013-8-13 08:50
自己在写作中也会出现这样的毛病,很受用,学些了。
作者: 小虫嗡嗡    时间: 2013-10-3 21:51
很有现实针对性,借鉴了。




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