, }' Y( G! u( h 大会简报无小事，稍不注意就出事，出事就会出大事。简报质量一直是我们最关注的事，我们都生怕出错。为此，我们研究制定了一个“五关四查”措施，确保简报不出错。 ! U0 F! n4 x: Q1 a “五关”：第一关是提前介入和准备。具体是提前找省领导秘书，提前掌握领导参会日程，提前收集代表带来的有关材料，提前向代表约发言稿，提前找代表问情况，提前熟悉部分代表的方言。第二关是保证记录完整准确。具体是做到“三个结合”，即结合笔记和录音；结合口头讲的与书面写的；结合简报记录和发言稿整理。第三关是精心打磨领导发言稿。具体做到“三个过滤”，一是简报组整理编辑，二是领导秘书修改订正，三是领导最后审定签字。第四关是“4+X”文字把关模式。“4”就是我们简报组4人，先在电脑上校对两遍，再在清样上校对两遍，“X”指发言代表，谁讲的请谁过目。第五关是与简报编辑热线联系。多找人看，多打电话问，不怕麻烦。 ! U, O6 v# ]5 B9 M4 A t+ b' H1 d “四查”：一查发言代表姓名有没有错，重点是查省领导姓名有没有错，二查简报标题有没有错，三查代表发言观点有没有错，四查时间有没有错。经过“五关四查”，基本上杜绝了简报差错。 % F' ]) [- A+ u* y) f5 } ( j/ R% F6 N7 o+ ]/ A0 _ 四、我做简报工作的几点体会2 p0 m+ O+ T9 a9 P* j: |
8 p- C3 n. T& ?; T7 @ g( V 体会一：学习报告是基础。简报主要编发代表们讨论大会报告的情况。学习大会报告是搞好简报工作的基础。如何学习大会报告，我的做法是先学、快学、深学,整理、强记、思考。我用3个晚上学习报告，记了上万字的笔记。有此基础，对代表发言的记录和整理，也就顺当多了。% Z1 `' N1 @4 C' @
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体会二：领导重视是关键。省委领导和荆州市委领导对我们简报工作特别重视，有四件事为证：一是省领导亲自到简报组给我们送讲话稿；二是每次讨论会前后，领导们都要走过来向我们道一声辛苦；三是在讨论会上，有关领导经常提及简报工作，并要求代表们多支持简报工作；四是荆州市委领导多次在讨论会上表扬简报工作人员。这让我们做简报工作的同志在苦着累着的同时，心里也乐着。 , N L( Q* x T& P 同时，我们也积极争取领导的关注。一是主动联系。开全会的那一天，得知罗清泉省长要来荆州团讨论，我提前到场做准备，没想到罗省长也提前来了，我主动上前向省长报告有关情况。省长听后，好好地表扬了我一番，还说读了我不少文章，并赞扬写得不错。随后，省长还关切地问我从监利县委办公室调到省委政研室后的工作情况。这份关怀和体贴，让我很受感动和鼓舞，工作的热情和激情更加高昂，编好简报的信心也更足了。二是及时反映，适时推介。及时向代表们反映有关情况和简报要求，适时推介简报组的工作成绩和先进事迹。三是以质量求支持，用成果换地位。6月14日上午，荆州团讨论前，我把两天来的工作向团长和代表们作了简要汇报，赢得他们一致好评。6 d N5 j% u+ R" F8 r/ g
7 ?' N; S C! n3 K 体会三：抢前争先是动力。编写简报虽说是个临时性的工作，但我想哪怕只做一天也要争创优秀。我跟简报组的两位年轻同志见面谈心时说了三句话：大会试英才；要把真本领拿出来；简报不简单，平凡不平庸。两个小伙子也有这种抢前争先的意识，他们说，荆州的工作处处争先创优，党代会简报质量也要争第一。有了这种强大的动力，会议期间，我们简报组总是提前半小时到会场；代表们都休息了，我们还在加班加点地编写简报；晚上更是经常工作到深夜，有时累得坐在椅子上直打哈欠。但大家没有一句怨言，并且越忙越是乐哈哈的。 ) p# @( p. X% X, a/ }% g* O8 V5 N. t4 f/ L, F; s. Y# j% {
体会四：严谨细致是根本。严谨细致是编好大会简报最根本的要素。前面说得很多，这里就不再赘述，只加一句话：做不到严谨细致，你就别到办公室工作，更别做大会服务工作。1 r- U+ }- V4 L) X/ O
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体会五：编外功夫也重要。功夫在诗外。编写好简报，很多功夫还在简报外。我们比较注重在“三个三”上下功夫。一是广交三种朋友：和本团代表交朋友，和本简报组的同志交朋友，和负责编校的同志交朋友。二是熟悉三类情况：熟悉代表个人情况，熟悉代表团市县经济社会发展情况，熟悉上届简报工作情况。三是搞好三项工作：搞好引导工作，搞好平衡工作，搞好服务工作。在征得荆州代表团团长应代明同志同意后，我在讨论会上谨慎地作过几次引导，针对头天编发出来的简报，引导大家有观点、有特点地发言，效果很好。搞好平衡主要是领导之间的平衡和领导与基层代表之间的平衡。搞好服务重细节，比方说帮代表端个茶杯、拿个话筒、开个电梯等等，这些事好像都是服务员做的，你千万别说你是搞简报工作的不屑去做。所谓送人玫瑰，手留余香。你为代表们做些小服务，你就维护了机关干部的好形象，也拥有了属于自己的一份好心情。 + u& R$ x2 {& L 3 m3 Z; V7 L1 \$ z, |2 W 体会六：创新思路可借鉴。湖北省第九次党代会结束后，我仔细翻看自己编写的会议简报，总感觉创新不够。起初，我们也试过创新，但担心编校那边通不过而误了发稿。我以为，大会简报除基本格式外，也可以有适当的创新，如，标题可以活泼一些，不必全是“某某代表团x月x日讨论情况”；语言也可以生动、活泼一些，因为所编都是口头发言；编排方式也可创新，可以围绕一个主题来编，也可以围绕一件事情来编，内容可以是代表发言集锦，也可是代表点题领导解答，甚至还可以编点花絮，代表们有作诗的、写散文的也可以少量地来一点，点缀点缀，活跃活跃。我想简报如果创新地编写，可能会收到更好的效果。