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标题: 《公文写作》讲课提纲 [打印本页]
作者: 西峡秘书    时间: 2013-8-19 08:08
标题: 《公文写作》讲课提纲
第一章、公文的特征、写作要求与作用
7 v2 n! p+ h2 e* X) G/ n一、公文的五个特征
3 D8 ?8 ?# n) V1．职能性——主题的鲜明观点与倾向, X6 L* _! h" O: f& s
2．可靠性——材料要求精准与翔实
: q$ `7 J; Y% y! u- u3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律: C3 ?5 e8 |' l2 u1 q
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
8 n- h$ y; P9 o5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
/ k: I8 x8 X9 H+ s7 d, x
# M- a; s2 j( {二、公文写作的7项要求
4 J" y* s9 r; o! Y1．符合法令、政策方针的要求
$ O( U- ]) z) I+ S5 A4 ~2．观点明确、情况翔实的要求' a( `% j+ W9 o+ E' c% j
3．文字精练、标点正确的要求
, D. [  k) l$ `: D0 H4．条理清晰、层次分明的要求
& b7 q' s  _- [; y* @. D5．数字精准、名词正确的要求2 {% y7 F2 l& J, ?9 ~9 \8 ~
6．引言正确、内容无误的要求& Z1 G  g: A$ c
7．书面整洁、格式规范的要求+ w* N2 \* L8 O* k
4 h3 D/ i+ S5 P- N" x5 _, Z; @
三、公文的八大作用
/ E; N) O( g7 R) |0 f$ ?1．言行规范作用# c  f# O  ]' k: u+ O
2．政令通达作用: {- Z# ^3 O5 g7 Z. K- ~
3．舆论宣传作用; x) o3 o& ]3 Q3 c3 U5 @6 ?. A4 M' U
4．情报沟通作用9 }7 A, r- ]: K1 T, S" c% c
5．工作指引作用
! F8 d6 E+ r, f- z( T6 X+ m6．参谋决策作用9 g! v( V6 Z* D' Q
7．商洽联络作用+ G7 K% J2 a8 u8 [
8．凭证存储作用
7 [' ^. I- J4 L% m! b) t1 P  P! ?9 e* U3 Q% ~
第二章、公文写作的语言表达规范5 E3 ]" u2 r  }4 g' i( g, s  g
一、公文语言的实用原则! Z. o9 J3 x) ~( n, I" Y- {: I/ P- w
1．公文语言和文学语言的区别
3 e' l# ^& [8 K! i2．注意公文语言的平实性  P# `; a5 [' K# Y  `) v8 ]
3．多用叙述语言，不用描写语言
: n# g& j* N0 N  L4．注意语言的准确性
, G2 F! K( R5 v8 x6 V( @+ {6 u; g5．公文语言的通俗性6 Q0 d/ f1 ]9 A+ a! H$ F" Y
6．公文语言的简洁性4 I  z& b9 W% }, [
" o: Q3 u7 a* _7 I+ ^8 G
二．公文遵守的规范性5 P0 G8 V" Y! L+ }
1．公文语言是中规中矩的语言, B( o8 f$ l* }+ Q* K- f7 e4 g
2．公文语言要合乎词典意义/ T( d7 t) a2 M+ ^
3．公文语言严格遵循语法规则
5 r+ E* u2 U% A, Z& D4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。; j$ U& j- s: _
5．公文语言尽量不要标新立异
) W0 D/ ^$ t7 A2 J, L! s! p
/ ?" t3 C1 K8 }三．公文仿照的模式性
; \2 V4 y" r& r" \" @7 \4 i/ c6 p1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意* J: X- l( k. _" E" r
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述; ?7 ^* i! @) U# h8 \& v! }
3．公文体式的标准化, g- o" |8 \% A; j  ]" j3 m. |

" ?% U9 `) Z9 p) L. n$ ]- D' W. n第三章、公文写作技巧与行文要求
0 L0 y2 c8 a2 @一、公文结构的三大要素  d0 b0 e& b! A0 |1 b4 b" \
1．公文的结构要求4 E  @( y# ]/ a/ W" ^
（1）孔雀头
4 f$ M! x* @' g; V: O. M5 I- k0 Z& W（2）弥勒肚; A1 |5 Z* x! u  [; \  c8 G: N: M
（3）大象尾
3 j+ G; A. J5 a# b5 s1 k2．开头：精彩、引人入胜
8 m/ t' J/ ?! G$ N1 N3．正文：内容丰富、翔实，有理有据9 Z! R* J( L) E/ g: m: }0 T5 t
4．结尾：果决、精悍* t% V' B0 k3 J. b7 Z
& y' e' m/ _8 _3 f2 h, D. S3 m/ K
二．公文写作五个法则& v! [# U: L7 k) {& M" i
1．导语：直接入题、言简意明' i7 a; b! ?7 Y1 D7 m0 t
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实& {5 P9 Z: [# p' z- p1 I
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张# Q) d0 o# s- k
4．篇章：结构严谨、条理分明
* v  O9 W# ?* u9 x. v$ j5．结尾：果断收笔、耐人寻味$ \+ l4 B; H- u

) Q9 T# R: H6 d/ ]: F" |三．公文写作的四个原则
( a  W3 `) ]" K1 g  Q1．及时的原则
) A2 R( q- d1 }. x' g9 P3 k# c4 v2．准确的原则
6 F% G0 @& y$ v! y4 p2 b4 y# ]# u$ G3．保密的原则( a$ b/ J, e8 c; A9 o
4．有效的原则: {8 l) S* L1 i  w( r/ J! h

0 C8 P8 ]* ^; Y6 ^0 a四、例文：《工作计划》写作方法
9 `- ?9 K, B- x" Q: i# d8 b% }1 q1．工作计划分类
8 B$ e, w* h# Z1 r（1）按时间分类
2 W2 c1 ?( y4 R+ \2 ?( D3 G) \A.      长期工作计划8 \2 ?# @% O$ O
B.       中期工作计划0 S. X6 C+ ]# p
C.       短期工作计划
: n( Q7 m- J$ _8 }; C' y/ w5 \3 n! G1 s% j5 ]
（2）按紧急程度分类
5 R5 e( J) |8 T& }3 e  yA.      正常的工作计划
( f2 y/ [/ k# Y+ h. [B.       紧急的工作计划1 t# f4 i* r, [1 I0 i
C.       非常紧急的工作计划
& r# N) e# e2 c  [* i  ?8 ~. u5 T3 ^3 q' o' [" `) y9 Y5 D; z8 D
（3）按制定计划的主体分类9 n$ m; V+ e; S0 j; K/ l7 n3 y
A.      自己制定的工作计划
* p  P# W9 o0 A1 k7 e1 \5 _B.       上司下达的工作计划
; _; a# V, e! z  SC.       同等职位请求协助完成的工作计划1 T; `. I# e; h1 L. m
7 T" b  Q* o& P4 n% p2 E! T' r
（4）按任务的类型分类
. b! x% l7 m+ G( `, k$ \# Y/ BA.      日常的工作计划
' \" Z3 `3 R7 x" JB.       临时的工作计划
: Y6 a) E6 W: r. m2 T: T' [# f7 B- j) j
2．如何制订工作计划% h7 }1 i; H% \. _3 `6 m) y
（1）梳理、归纳工作任务5 b8 O. L0 K) t+ P
A.      对所有的工作任务进行清理、梳理1 K; V% W- i. `' T! |
B.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
6 m3 ^) r% w: J6 V2 l1 o9 X3 u5 r' m/ f2 ~: P! V: |+ T9 o
（2）合理计划工作
  s1 ?: w3 G' x, U/ ^A.      计划的时间掌握
$ W( ^0 V2 g% _. w. v5 p) a. E  PB.       工作的标准要求及困难度3 P& ^, b- h. d# ?+ q' a% o* j
C.       计划的内容要求
/ E* Z+ H8 O: _2 _/ l
. ~8 ?1 @- B. f: c2 c4 w6 ?（3）制订工作计划的步骤0 I% w: T3 }6 D, |0 G/ P% x, l0 X
A．认真分析本单位的具体情况- x- M4 |, M, h2 W& x
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤2 v0 S* y2 T# S! ]4 G  v
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
2 f4 N0 O( I. j$ b' [: i0 sD．计划草案应交相关人员讨论6 ]2 c; B7 q" G) e! }+ A7 C
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
, _3 l0 h9 E2 V$ W0 ]; r6 l5 n; ]& {0 @) F/ U
3．怎样书写工作计划
$ b5 F& V1 B1 N+ ]1 z（1）标题写法  x* e7 R' |4 C- h
（2）正文写法
5 T( p# v. E1 {8 j( hA．开头
7 N. y7 q5 d; z0 U/ q* ]% C/ n1 hB．主体
4 J' H; F% b4 U/ ^: RC．结尾
  @& b9 j: X+ T+ N, n
* o( q, N5 X+ ]  {2 F（3）写好工作计划四大要素: O  p4 a- ?6 Q; b
A．工作内容
+ C- {4 V  z) k* ?( fB．工作方法
% I' X3 j% t; X5 iC．工作分工
4 Y+ |/ ?% k+ Z* t7 }/ zD．工作进度) {/ H& P6 B- T% u

0 t; D$ Y( }. b（4）书写工作计划五项原则) l4 e; X$ h3 u5 F# f/ {
A．对上负责的原则
5 _8 s& u) u. y1 sB．切实可行的原则
& d3 p- U$ w4 X- W" PC．集思广益的原则& v0 ~  x2 S) P- T3 W
D．突出重点的原则7 W2 }) E( G. W% }. ]
E．防患未然的原则
+ v6 Y* c* O0 {
; x) R4 ?2 k8 n. Z: Y& r# y& e! S: Z# G五．例文：《报告》写作方法7 Z& g2 N1 o, G' w) U, b
1．报告的文体结构
9 G% T$ g& ]( j: x2 }+ I7 k（1）标题
7 |  ~3 ]8 L( B+ P6 [9 U- i# Z5 Y标题的3种写法% l: b% n% w, |8 I
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）0 T9 R  H8 p% c. d" X
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
( v4 j- c, A7 \; t6 T9 JC．只写文种（如《报告》）
$ A* i4 j% O* O+ ^' T, n! U2 P( C9 N  D" }
（2）正文（详细内容）
% A6 n! Z3 G' H' p% U正文写作的常见形式
: t; Q5 i) E- A: y# P' ?7 MA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
" _% r, a0 q1 ~; XB．导语（为引出正文所写的引导性语言）0 f, d2 X' T1 M0 }& X
C．主体内容1 S2 x6 {, Z5 Y; V) _
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
( U& L# f, o* k$ e# Z& A! Q3 |- z) @; ]4 N/ o
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）& q( p/ L# w0 ?+ Y
  f4 X( m9 A5 u; J9 M4 `
2．《报告》写作的注意事项
) f7 o' f$ n, ~/ e  O7 f（1）行文语言的客观性! m4 b' x8 R" i8 ?1 Q
（2）行文的时效性
5 _2 b8 W0 }$ G# j% v& U1 q$ u  C5 r（3）语言表述的概括性7 b! G7 J' J" ~+ q8 d' d
6 b$ p6 p  y( C5 R, K
六．例文：《工作简报》写作方法
5 P; N5 j& t- T( w1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
& O6 M0 ]/ {& c: g$ p3 G2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）3 ?# S8 d0 ^6 u6 K7 h  J0 J& N
3．工作简报的写法
; Q* ]; v& ?5 w' Y, ]" z" x& K0 J（1）报头写法% z, r8 V$ m( |% g# U" V
A．直接用“工作简报”做报头标题9 u7 _+ q1 U$ n# _
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
. m, P4 V/ C0 L" xC．报头和报身之间要画出间隔线4 ~& C8 b( T) d* R9 _) l; u
( P7 }, h! o' s! h; k( g
（2）报身写法8 E& t% S. _; o# X5 i
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报5 |3 h7 @+ n. Y/ ~6 y+ G
B．综合简报要分项明列，条理分明
; l  J5 r1 R! F+ Z9 jC．注意小标题使用
; p. e, {1 k& RD．报身和报尾之间要画出间隔线9 T3 w3 i- L' h3 T4 Q6 |
（3）报尾写法
5 H8 x9 a: h4 hA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数; u# s7 S  q5 n& A6 e' M5 W
  f% p  }+ \" o0 c; S3 j

9 D  V! s2 _4 ?  Q3 S
3 i* |. r- K' p
8 s# O/ {0 y7 o( N4 u3 n
作者: 伍子    时间: 2013-8-21 21:22
好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气
作者: 飞花似梦    时间: 2014-8-18 11:24
急需了解，可银两不足，有何妙方？
作者: 飞逃    时间: 2019-5-22 09:51
#在这里快速有相当一部分公务员，长期做基础性工作或在基层工作，天天与具体的业务工作打交道，工作忙，事务杂，坐不下，动笔的机会少，观察认识问题受局限，觉得提升公文写作能力非常难，存在畏难思想，因此，不敢动笔或懒得动笔。回复#



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