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标题:
《公文写作》讲课提纲
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作者:
西峡秘书
时间:
2013-8-19 08:08
标题:
《公文写作》讲课提纲
第一章、公文的特征、写作要求与作用
- E' ^2 |4 n) o
一、公文的五个特征
0 z9 ^$ W+ c. b
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
/ |! a0 e: P$ j
2．可靠性——材料要求精准与翔实
) u; }( H( l8 \; c7 `$ L2 f
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
# a6 b, M7 H2 u: I
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
. B, i. q+ z$ `2 ?* d3 C; Q
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
}6 e% Z' l. N* i4 g
) e/ T8 b' j& S' P( F: o" a S
二、公文写作的7项要求
+ {; f; h. X# @) p8 `
1．符合法令、政策方针的要求
" \( y( ~$ D; S, E# k! Z' L" ?" E8 y
2．观点明确、情况翔实的要求
$ F, q# C! u3 ?# ^0 C
3．文字精练、标点正确的要求
0 N0 i! i# K6 P8 F( V; u
4．条理清晰、层次分明的要求
" c; O6 v, {0 I1 @6 Z* c% t5 T
5．数字精准、名词正确的要求
2 g9 p. ~8 [$ Z1 N! A3 P% x, o
6．引言正确、内容无误的要求
1 ~- }0 ]$ P" [& i; k, K. \
7．书面整洁、格式规范的要求
, p b8 ]+ R% h) F2 |) e+ p, a) Z" M6 J
6 E/ o# \4 p% I* G4 O
三、公文的八大作用
3 G: [4 V, I& j7 Y$ F& F" H
1．言行规范作用
% Y3 F& X" Z0 j+ `7 v* a3 f5 D
2．政令通达作用
8 i, P* p4 T& D& S
3．舆论宣传作用
) n( }7 h% B$ ]2 b2 A
4．情报沟通作用
( [# m8 s, A+ _
5．工作指引作用
& w9 a# H, F( c" u1 ?) R* t
6．参谋决策作用
3 \/ w" H8 E1 H( ?( q" q4 h
7．商洽联络作用
5 F% | E4 g! {8 S: w
8．凭证存储作用
! h' E' y7 |: b' K
R% O% Z& x, O
第二章、公文写作的语言表达规范
: \. f" L& V% P, X* o: A$ q
一、公文语言的实用原则
. |$ {- c( P a9 q6 G
1．公文语言和文学语言的区别
' \' p% U+ c3 k0 y
2．注意公文语言的平实性
0 p L4 A5 ^: p; |: v" c. P( o5 |
3．多用叙述语言，不用描写语言
}3 Z0 Y+ E/ _4 A0 q
4．注意语言的准确性
! Q! Y: s# R' G- r& w
5．公文语言的通俗性
0 E( n# L/ _$ B! `7 K4 k! j! U
6．公文语言的简洁性
4 g3 S6 C9 J) X( r7 u1 h; i+ i' T7 ?
3 R8 g6 K% v' b$ \& Z
二．公文遵守的规范性
2 r$ j, k4 E' I6 t; q
1．公文语言是中规中矩的语言
4 K. g% _( m1 |# _. r1 N6 `; E6 `
2．公文语言要合乎词典意义
& f' T; `$ j0 y; \
3．公文语言严格遵循语法规则
1 A! c6 L/ x. t3 I& u: o
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
" o4 ?1 b0 q# d# k1 ^9 R
5．公文语言尽量不要标新立异
1 V; {$ V: H# w9 D, D T8 B4 v
2 o. \. F7 z# U
三．公文仿照的模式性
& T; P9 H f' ~- U
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
2 d# m9 v& g1 F$ l7 ?
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
) I s. a' c4 s; _/ t2 V1 y
3．公文体式的标准化
3 U* k) D' S) _1 T% W- r j4 l" }: _ o
0 i2 A" }/ u) d! V) n0 p
第三章、公文写作技巧与行文要求
: B C) Q: e, g, u
一、公文结构的三大要素
, M/ b7 l/ V4 W6 C
1．公文的结构要求
( w% W7 k! {2 R8 W1 n# h
（1）孔雀头
- X1 r/ x7 _; p, l, c! y8 ?
（2）弥勒肚
2 M; A. d( e% Z5 X" `
（3）大象尾
$ L- ^. v, m3 w
2．开头：精彩、引人入胜
4 ?2 d" U& h% i' ]
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
! g6 a% `8 `% C2 D; z
4．结尾：果决、精悍
; d3 q% _8 V4 ]# O
4 e n' m! f+ S2 H
二．公文写作五个法则
! P. r9 D3 @3 S" Q9 W$ ]
1．导语：直接入题、言简意明
+ R% Y3 o; D) h; g, \
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
7 t' F/ k0 C( i
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
3 Y7 J3 q9 z) _/ q: Y
4．篇章：结构严谨、条理分明
8 \: [$ Y- V. M. Q# J
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
! D. p9 I3 N4 E! t7 v
; m- \) m* P; ~3 p" h1 x( B* Z4 w
三．公文写作的四个原则
: P$ o. `6 ~9 i2 U9 O
1．及时的原则
2 m8 ]7 x4 a6 S& W- u& B4 z1 V
2．准确的原则
+ X7 P: F: x; ^. T! L- W
3．保密的原则
M& k3 O4 C" D0 J) O- h$ I) s
4．有效的原则
- U+ l4 Y$ ^/ y- U- E x
5 N- ^# B4 |+ G0 W
四、例文：《工作计划》写作方法
# g( x7 a# r3 I: y4 E
1．工作计划分类
2 t" h2 t" Y$ a# k) G) ]
（1）按时间分类
+ V y% Q8 H; n6 U' H
A. 长期工作计划
# B$ A e$ I) r" E* ~
B. 中期工作计划
: M( g$ O- ^+ V/ F5 m) A, L( G
C. 短期工作计划
( ] t/ k$ E0 \% m. L
) I g: n' Z& t* V4 E
（2）按紧急程度分类
. W3 P( K) C( A7 H4 O( Z1 d$ p
A. 正常的工作计划
& S" F$ O+ @# f" w
B. 紧急的工作计划
! g0 J5 Q* N% b. ~+ {1 w* B. ]1 I
C. 非常紧急的工作计划
$ E- h6 m0 Y, q' s2 X8 B, V$ F8 B
|* t) h# C% s f& @
（3）按制定计划的主体分类
: a( U+ a3 _- l/ D0 y
A. 自己制定的工作计划
$ c: ]0 }8 B" U
B. 上司下达的工作计划
+ C$ |& i `1 B1 L2 z
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
7 p: L6 p: F6 f! K4 o6 D( F4 c
* t6 o+ J8 H3 z
（4）按任务的类型分类
3 \3 f1 x1 B/ L: f- K& a
A. 日常的工作计划
2 a6 {: F" U. {6 Q: `. q: _
B. 临时的工作计划
7 V% B8 i5 _( l8 O
( X0 d# |$ s4 H0 S4 {
2．如何制订工作计划
2 d" q8 @3 h* ?
（1）梳理、归纳工作任务
! T5 @" H s" x( p, I
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
* M! B0 |5 {/ s# k6 z
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
: \# S; Z4 y' b- u, |9 e- j
& {' O" W8 ]1 ?- g$ y8 g
（2）合理计划工作
+ x& N2 N/ Y- @3 r2 e% q
A. 计划的时间掌握
0 [7 p# ]9 }- w7 l9 c7 Z
B. 工作的标准要求及困难度
1 y6 k( ~3 R) a! X3 t
C. 计划的内容要求
! t! E; k% ~! F' K" ^% G4 }# i
; N: F8 f- Z0 r1 H
（3）制订工作计划的步骤
a- f' l) t7 G3 b4 J$ T: l
A．认真分析本单位的具体情况
9 b2 Y# Q; h& z6 t4 t. r
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
7 y1 D: x/ U! B: O( l4 E- x
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
. [+ s) H6 l& M4 v
D．计划草案应交相关人员讨论
4 b" l* o f3 L
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
6 v, v- P. M8 ?( s2 H1 S; X7 o
( R" I! }2 n' ~8 g5 L+ e
3．怎样书写工作计划
3 n& `/ d( u( C% H5 _6 ~: ^+ e
（1）标题写法
5 [. f9 }* ^* x* B2 Z/ _% s7 k
（2）正文写法
# ]7 Q' f! z/ c- h5 P4 T7 i
A．开头
9 |* W! [. [1 {+ `$ y
B．主体
6 ~! m7 o- _$ E6 L& T' l
C．结尾
% h$ ]7 S+ s" O9 {# ]; M2 Y
0 u c+ k% Y0 w. W% `
（3）写好工作计划四大要素
/ X6 Y8 Z1 i! L+ @+ X: R- f
A．工作内容
! O3 Q; V& J& t) e; R$ C+ y
B．工作方法
/ [: J& w, [! @! B6 G& V
C．工作分工
& N% j- V2 K" x2 e4 B
D．工作进度
- p c7 x9 A$ Y8 U
7 A0 `; ^' f, L9 `; L
（4）书写工作计划五项原则
* c, O- y) H; J4 `! s
A．对上负责的原则
2 w4 F! K, }9 |, d4 @. h0 c. \
B．切实可行的原则
; n( J$ {1 @' Q5 I7 p% g& P
C．集思广益的原则
W: U$ s) r5 I! g0 @
D．突出重点的原则
. q. O) C; C& ]( D5 S+ ~7 ~
E．防患未然的原则
+ l2 K7 b( v+ h6 `) t2 l, s
! q$ w4 J( E. r- C
五．例文：《报告》写作方法
* i' E8 V2 Q) c2 ~! f: A/ L
1．报告的文体结构
, G% i/ ?9 Y1 M: k( y+ n( d U. t9 g
（1）标题
3 V% f' c; Z# Q' ?1 x3 c$ U
标题的3种写法
( j4 c: g4 v3 M3 W5 k! n- z6 ]
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
; w; ]$ c5 i' Z1 p( [6 O4 A
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
! \; W, C' v% ?9 R+ d& n
C．只写文种（如《报告》）
$ g' I' I/ w2 B0 z. k K. ?
+ T2 s- n6 b b
（2）正文（详细内容）
5 L' o6 M8 D* `+ g2 \6 U7 G. f
正文写作的常见形式
/ X" }: Y& c8 S* _% v* M( ?
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
+ A$ k$ Z8 k5 Z
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
$ r9 M: i U1 M, N' l) R
C．主体内容
9 x/ V- l( D7 G; U0 _; W
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
; J1 D( L3 u$ o
0 x$ a9 @5 E; e6 I/ B0 D6 s. d
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
: u2 }6 M& L# l/ a/ p7 u' W7 d
, }6 C7 q# `! i2 }
2．《报告》写作的注意事项
( Y5 ~/ m$ H; O
（1）行文语言的客观性
' n4 @# D3 _! o4 \$ q4 D2 T5 \" h; ?
（2）行文的时效性
2 J4 I. b3 T0 z* v
（3）语言表述的概括性
5 R( S' B9 ~" O+ l6 f% Q
( o. Y% V8 t q4 U# A
六．例文：《工作简报》写作方法
. j" _5 {4 W3 o/ `3 v; |
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
) a' y4 w; A+ ~1 j% P `
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
8 o; p1 O4 e% x4 G" V1 ]/ u
3．工作简报的写法
3 X, b5 N3 u( t3 N% F m
（1）报头写法
$ H% m' t* R8 P( J; L |$ F* i2 q
A．直接用“工作简报”做报头标题
. r; f; q! n" ~# l1 v
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
9 l; Z3 i" _) w) [/ H9 B! r6 k: r
C．报头和报身之间要画出间隔线
) U- i! z" I" W/ B, y6 p) n
" y) r* p/ {+ {! Z( R d0 j* y
（2）报身写法
2 }7 @: X* [9 ]7 _
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
. S. t% F0 x4 F2 X! d3 a
B．综合简报要分项明列，条理分明
* [( a3 a5 n2 U+ A) A
C．注意小标题使用
& Q1 c# \, Y0 i/ I% Y
D．报身和报尾之间要画出间隔线
1 T! d* Z e2 E
（3）报尾写法
/ `6 s& z6 c5 y0 T
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
; c& z5 D4 l0 r; f" r8 _( Q4 O
. |) ~ H( E8 }
' g/ ?% W& n$ p
: e6 `* d Y4 K4 D. d1 R& k
# x, x% e8 {$ H1 o$ ^
作者:
伍子
时间:
2013-8-21 21:22
好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气
作者:
飞花似梦
时间:
2014-8-18 11:24
急需了解，可银两不足，有何妙方？
作者:
飞逃
时间:
2019-5-22 09:51
#在这里快速有相当一部分公务员，长期做基础性工作或在基层工作，天天与具体的业务工作打交道，工作忙，事务杂，坐不下，动笔的机会少，观察认识问题受局限，觉得提升公文写作能力非常难，存在畏难思想，因此，不敢动笔或懒得动笔。回复#
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