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标题: 初入职场的一点小建议 [打印本页]

作者: 客家人    时间: 2013-8-25 09:29
标题: 初入职场的一点小建议
对于刚刚踏入社会,初进单位莫过于打水扫地写写东西,这段时间通过几件事有所感,写下来,希望对朋友们有一点点帮助。当然都是皮毛,因为我们刚进职场。8 N& g, m% I4 a% o

) v4 e/ e$ N6 e一,表格制作要本着一个原则,三个字要“傻瓜化”,做到简明、漂亮、实用。( }8 e. @$ z9 o5 \* s8 N" ^

5 D% s5 t- i; N    首先不能出错,自己做完以后一定要检查(我有几次自己自认为检查的很仔细,拿到领导那满眼都是毛病),一点错误往往会使几近完美的东西大打折扣。2 G3 {  X; ~( `* B% ]. ]5 V2 f; B9 W2 K
    其次要美观,让人一看很舒服,就是让人可以夸你这个做的漂亮。记住所有出你手的东西以后都是你的名片,不要将就,表格尺寸大小,边沿排版都要注意。5 _/ R( o$ @/ l; B# L

# k( m. t0 E, g0 q6 h    最后就是简明,领导哪有那个功夫到你的表格里查找他需要的,你要考虑到主要的数据,单列出来个汇总之类的;另外就是表头一定要像身份证一样,看到表头就知道你表格的内容。当然形式上也要完备,不要缺少东西,如制表人,年月日,单位之类的。* z+ b- p% [/ X2 ^
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二,公文写作,注意格式和用语。# o6 a, Z* c+ A3 B9 Q

3 z- n0 O; W7 w- B- I+ Z1 K    首先,每一种公文写作都有固定的套路,不一定要死套,但是一定要符合要求,不能出格。这里面学问还是很大的,之所以有文秘这个专业,当然是有原因的。. J8 y8 E+ ]- V# S# {: k+ t' b6 B
    其次,公文用语切忌感情化,不要用感情色彩太浓的词语,写的像一篇作文。3 G  c( E; G/ N; ~* h
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三,不懂千万不要想当然。) ?+ B: S* O/ ?. P% P

# T2 G' b, h3 r1 \    不懂你可以问,可以网上下些资料这都是很方便的,不要自己想当然的就按照自己认为的方式方法去做,如果你不是这方面的行家里手的话,里边的很多讲究,注意事项,固定格式,专用术语等你不一定都知道,不要做出来的像个小学生的东西,让人笑话就不好了。当然我要声明的是不是所有的套路你都要用,但是大格不能出,一句话要有模有样。
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作者: 老猫    时间: 2013-8-28 07:53
大建议不好消化,小建议拿来可用。很好




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